1[单选题]某异地开发的信息系统集成项目以程序流程图、数据流程图等为主要分析设计工具。由于用户身处异地,现场参与系统开发成本较高,因此项目组采用了先开发一个简化系统,待用户认可后再开发最终系统的策略。该信息系统集成项目的开发方法属于____。
A结构化方法与原型法的组合应用
B结构化方法与面向对象方法的组合应用
C原型法与面向对象方法的组合应用
D原型法与形式化方法的组合应用
参考答案:A
2[单选题]关于电子标签(RFID)与条形码(barCode)标签的叙述;正确的是__________ 。
A电子标签建置成本低
B条形码标签容量小,但难以被复制
C电子标签容量大,可同时读取多个标签并且难以被复制
D电子标签通信距离短,但对环境变化有较高的忍受能力
参考答案:C
1[单选题] 以下关于数据仓库的描述中,正确的是__________。
A从结构的角度看,数据仓库主要有数据挖掘、数据集市和企业仓库3种模型
B数据挖掘就是要智能化和自动化地把数据转换为有用的信息和知识
C联系分析处理(OLAP)技术绕过DBMS直接对物理数据进行读写以提高处理效率
D数据仓库是从数据库中导入大量的数据,并对结构和存储进行组织以提高查询效率
参考答案:B
要点解析:从结构的角度看,数据仓库主要有企业仓库、数据集市和虚拟仓库等3种模型。其中,企业仓库用于收集跨越整个企业的各个主题的所有信息,它提供整个企业范围的数据集成。而数据集是包含对特定的用户有用的、企业范围数据的一个子集,其范围限于所选定的主题。虚拟仓库是 *** 作型数据库上视图的集合。因此选项A的描述是错误的。
数据挖掘就是要智能化和自动化地把数据转换为有用的信息和知识。目前,常用的数据挖掘方法有关联分析、序列模式分析、分类分析和聚类分析等。由此可见,选项B的描述是正确的。 OLAP(On—line analytical processing)是联系分析处理的英文缩写。它仍使用DBMS存取数据,即选项C的描述是错误的。
数据仓库不是用做日常查询,也不是汇总和统计,它主要用于提取数据中的潜在信息和知识。因此选项D的描述是错误的。
2[单选题] 企业信息资源管理(IRM)不是把资源整合起来就行了,而是需要一个有效的信息资源管理体系,其中最为关键的是__________。
A准确地把握用户需求B从事信息资源管理的人才队伍建设C信息资源的标准和规范D有效、强大的市场分析
参考答案:B
要点解析:企业信息资源管理不是把资源整合起来就行了,而是需要一个有效的信息资源管理体系,其中最为关键的是从事信息资源管理的人才队伍建设。其次是架构问题;再次是环境要素,主要是标准和规范,信息资源管理最核心的基础问题就是信息资源的标准和规范。在信息资源建设阶段,规划是以建设进程为主线,在信息资源管理阶段,规划应是以架构为主线,主要涉及的是这个信息化运营体系的架构,这个架构要消除以往分散建设所导致的信息孤岛,实现大范围内的信息共享、交换和使用,提升系统效率,达到信息资源的增值。
3[单选题]某招标公司在为委托方的项目进行公开招标的过程如下: ①3月 15日在互联网上公开了招标事项,写明投标的截止日期是4月 1日上午 9时整 ②从本地公证处请了 2名工作人员对招标过程进行公证 ③邀请相关行业的专家和委托方代表各 5人成立评审委员会 ④唱标结束后,请所有投标人离场,待评审委员会得出结论后再通知相关人员 ⑤确定中标单位后,立即向所有参加投标的企业退还投标保证金 上述过程中不正确的包括 __(43)__。
A①③⑤B①②③C①②④D②③⑤
参考答案:A
4[单选题] 某招标公司在为委托方的项目进行公开招标的过程如下:
①3月15日在互联网上公开了招标事项,写明投标的截止日期是4月1日上午9时整;
②从本地公证处请了2名工作人员对招标过程进行公证;
③邀请相关行业的专家和委托方代表各5人成立评审委员会;
④唱标结束后,请所有投标人离场,待评审委员会得出结论后再通知相关人员;
⑤确定中标单位后,立即向所有参加投标的企业退还投标保证金。
上述过程中不正确的包括__________ 。
A①③⑤B①②③C①②④D②③⑤
参考答案:A
要点解析:根据我国《招标投标法》第十五条条文规定:“招标代公理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守本法关于招标人的规定。”
《招标投标法》第二十四条条文规定:“招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标提交投标文件截止之日止,最短不得少于20曰。”据此,若3月15日在互联网上公开招标事项,则该项目的投标截止日期应不早于4月3日下午17时整。因此将“①……写明投标的截止曰期是4月1日上午9时整”的做法有误。
《招标投标法》第三十六条条文规定:“开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;……”据此,“②从本地公证处请了2名工作人员对招标过程进行公证”的做法是可行的。
《招标投标法》第三十七条条文规定:“评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须进行招标的项目,其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5 人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。……”据此,“③邀请相关行业的专家和委托方代表各5人成立评审委员会”的做法有误。因为该评审委员会总人数为10人,为偶数而非奇数;并且委托方代表占总人数的50%,超过了1/3。
《招标投标法》第三十八条条文规定:“招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。”据此,“④唱标结束后,请所有投标人离场,待评审委员会得出结论后再通知相关人员”的做法是可行的。
“确定了中标单位”仅是招标投标过程中一个关键性的事件,它并意味着整个招标投标过程进入了收尾阶段。《招标投标法》第四十五条条文规定:“中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。……”《招标投标法》第四十六条条文规定:“招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30曰内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。……”很有可能出现的一种情况是:中标人虽然接收到了中标通知书,但是由于种种原因而不履行与招标人订立的合同。若确定中标单位后就立即向中标单位退还投标保证金,则在后期中标单位不履约的情况下就缺少了最直接的经济制裁手段。据此第⑤点的做法不妥,至少不能退还中标单位的投标保证金。通常,对于未中标的投标保证金,应当在发出中标通知书后一定时间内,尽快退还给相关投标人。
5[单选题]某企业在招标时,首先通过某种资格审查选择部分供应商,并以邮件问询的方式确定它们是否有兴趣参与竞标,然后将采购文件包发给所有有兴趣的供应商,并对供应商反馈的投标文件进行评估,最终将中标消息通知给中标的供应商。以下关于本次招标过程的判断,正确的是 ____。
A项目招标之前该企业不应当事先进行资格筛选
B意见征询不应通过邮件的方式进行
C中标结果不应仅凭评估分数确定
D在选定供应商后,招标结果不应只反馈给中标供应商
参考答案:D
6[单选题] 某企业在招标时,首先通过某种资格审查选择部分供应商,并以邮件问询的方式确定它们是否有兴趣参与竞标,然后将采购文件包发给所有有兴趣的供应商,并对供应商反馈的投标文件进行评估,最终将中标消息通知给中标的供应商。以下关于本次招标过程的判断,正确的是__________ 。
A项目招标之前该企业不应当事先进行资格筛选
B意见征询不应通过邮件的方式进行
C中标结果不应仅凭评估分数确定
D在选定供应商后,招标结果不应只反馈给中标供应商
参考答案:D
要点解析:根据我国《招标投标法》第十条条文规定:“招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。”
《招标投标法》第十六条条文规定:“招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。”而“邮件”属于“其他媒介”之一,因此意见征询可以通过邮件的方式进行。因此,选项8的观点有误。
《招标投标法》第十八条条文规定:“招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查;国家对投标人的资格条件有规定的,依照其规定。……”据此,选项A的观点有误。
《招标投标法》第四十条条文规定:“评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。”
通常,建设方在招标过程中会制定一个招标评分标准,用于对所有合格的投标文件进行商务、技术指标/性能等方面进行量化评分,以保证中标结果较为公平、公正。因此,选项C的观点有误。
《招标投标法》第四十五条条文规定:“中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。……’’据此,选项D的观点正确,即应该将中标消息通知曾发送过采购文件包的所有供应商。
7[单选题]某系统集成项目组需要在Windows 2008 Server *** 作系统平台上应用c++语言编写相应的应用构件。该项目组宜选用__________作为构件标准。
AEJBBCOM+CCORBADODBC
参考答案:B
要点解析:组件对象模型(COM)是个开放的组件标准,有很强的扩充和扩展能力。 COM将组件的概念融入到Windows应用中。COM+可以将它理解为COM的新发展,或者为:oM更高层次上的应用。它的底层结构仍然以COM为基础,几乎包容了COM的所有内容。COM+倡导了一种新的概念,它将COM组件软件提升到应用层而不再是底层的软件结构,通过 *** 作孬统的各种支持,使组件对象模型建立在应用层上,把所有组件的底层细节留给 *** 作系统。依题意,若某项目组需要在Windows *** 作系统平台上用C++语言编写应用构件,则该项目组宜选用cOM+作为构件标准。
EJB用于封装业务,而业务可分为业务实体和业务过程。在J2EE模型当中,中间层的业务功能通过EJB构件实现,使用JSP实现业务逻辑处理结果的动态发布,构成动态的HTML页面,中问层也可以使用Servlet实现更为灵活的动态页面。
CORBA(公共对象请求代理架构)是由对象管理组织(OMG)制订的一种标准的面向对象的应用程序体系规范。CORBA架构是OMG为解决分布式处理环境(DCE)中硬件和软件系绩的互连而提出的一种解决方案。
开放数据库互连(Open Database Connectivity,ODBC)是微软公司提出的数据库访问接口标准。它定义了访问数据库的API(应用程序编程接口)一个规范。数据库访问中间件通过一个抽象层访问数据库,从而允许使用相同或相似的代码访问不同的数据库资源。其典型的技术有Windows平台的ODBC和Java平台的JDBC等。
8[单选题] 通常,软件开发过程包括需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、运行维护等阶段。待开发软件的顶层结构设计一般在__________中完成
A需求分析阶段B概要设计阶段C详细设计阶段D代码编写阶段
参考答案:B
要点解析:软件开发过程可划分为若干子过程,每个子过程有明确的任务。 需求分析子过程需确定软件的功能、性能、数据和界面等要求。
概要设计子过程中开发人员要把确定的各项功能需求转换为需要的体系结构,主要任务包括总体结构设计(也称为顶层设计)、数据结构及数据库设计、编写概要设计文档、评审(包括是否实现了需求分析中规定的功能、性能等要求,设计方法的可行性,各部分之间的一致性等)。其中,总体结构设计的基本任务是采用某种设计方法,将一个复杂的软件系统划分成模块;确定每个模块的功能;确定模块之间的协调关系;确定模块之间的接[51;评价模块结构的质量。
详细设计子过程的主要任务是对每个模块完成的功能进行具体描述,要把功能描述转变为精确的、结构化的过程描述。
编写代码子过程就是将每个模块的控制结构转换为计算机可接受的程序代码,即写成某种特定程序设计语言表示的源程序清单。
9[单选题] 在软件开发项目中,关键路径是项目事件网络中__________ ,组成关键路径的活动称为关键活动。
A最长的回路B最短的回路C源点和汇点间的最长路径D源点和汇点间的最短路径
参考答案:C
10[单选题] 某大学校园网对校内提供多媒体课件服务和视频点播(VOD)服务,对外提供Web服务,同时进行网络流量监控。通常,__________接收的数据流量。
A多媒体课件服务器BVOD服务器CWeb服务器D网络流量监控服务器
参考答案:D
要点解析:依题意,通常视频点播(VOD)服务器发出的数据流量,而网络流量监控服务器接收到的数据流量。
11[单选题]螺旋模型的开发过程具有周期性重复的螺旋线状,每个开发周期由4个象限组成,分别标志着开发周期的4个阶段。螺旋模型之所以特别适用于庞大而复杂的、高风险的系统开发,是因为它强调其中的__(2)__阶段。
A制定计划B风险分析C实施工程D客户评估
参考答案:B
12[单选题]信息系统的生命周期大致可分成4个阶段,即系统规划阶段、系统开发阶段、系统运行与维护阶段、系统更新阶段。系统调查和可行性研究、系统逻辑模型的建立、系统设计、系统实施和系统评价等工作属于__________。
A系统规划阶段B系统开发阶段C系统运行与维护阶段D系统更新阶段
参考答案:B
要点解析:信息系统的生命周期大致可分成4个阶段,即系统规划阶段、系统开发阶段、系统运行与维护阶段、系统更新阶段。每个阶段都有明确的任务,任务完成后都将交付给下一阶段一定规格的文档,作为下一阶段开发的依据。
总体规划时信息系统生命周期的第一阶段,是系统开发过程的第一步。总体规划阶段的主要目标就是制定信息系统的长期发展方案,决定信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。一个比较完整的总体规划应当包括信息系统的开发目标、总体架构、组织结构和管理流程、实施计划、技术规范等。这个阶段的主要认识是:①制订信息系统的发展战,以使信息系统的战与整个组织的战和目标协调一致;②确定组织的主要信息需求,形成信息系统的总体结构方案,安排项目开发计划;③制订系统建设的资源分配计划,即指定为实现开发计划而需要的硬件资源、软件资源、数据通信设备、人员、技术、服务和资金等计划,提出整个系统的建设概算。
系统开发阶段通常包括系统调查和可行性研究、系统逻辑模型的建立、系统设计、系统实施和系统评价等工作。
在开发的前期进行各项调查的目的是明确系统的开发目标和规模,它是对系统进行可行性研究的基础。可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究,通常可从技术可行性、经济可行性和社会可行性3方面来论证。
13[单选题]某大型软件公司早期开发的××管理信息系统已被广泛使用。该公司为了获得更多的收益,已对外公布近期将有创新性的软件版本上市。面对这紧迫的开发期限,项目组最可能选择__________过程开发模型。
A瀑布B快速原型C螺旋D增量
参考答案:D
要点解析:该管理信息系统(旧版本)已被广泛使用,创新性软件版本将在“近期”上市。项目开发团队面临着“紧迫的开发期限”、创新或技术上突破等问题,因此建议该项目开发团队选择增量过程开发模型。因为项目开发时间要求太紧,有可能完成不了所有的创新性功能,但该新版本管理信息系统软件是基于旧版本改进开发的,而非“全面推倒重来”。
14[单选题] 以下关于电子商务的描述中,错误的是__________。
A电子商务的核心问题是“数据信息”,信息流是电子商务系统最基本的、必不可少的
B电子商务项目不仅仅是技术革新项目,而是一个管理变革项目
C利用电子商务系统向消费者在线销售产品,已经超越了传统的零售方式
D加快建立我国电子商务支撑体系的内容包括:政策法规体系、信用体系、安全认证体系、在线支付体系、现代物流体系、标准规范体系等
参考答案:C
要点解析:电子商务的过程与传统商务的过程是一致的,包括识别商品、选择、协商、购买、递送、售后服务等过程,这些过程有些可以电子化,有些不能(如递送、售后服务等、,因此利用电子商务系统向消费者在线销售产品,并没有超越传统的零售方式。
电子商务的核心问题是“数据信息”。在电子商务系统所涉及的四种“流”(信息流、资金流、商流和物流)中,信息流是最基本的、必不可少的。
从根本意义上说,电子商务项目的实施不仅仅是一个软件工程和网络工程项目等,也不仅仅是技术革新项目,而是一个管理变革项目,它需要工作人员观念的转变、业务流程的优化和再造等。 《国务院办公厅关于加快电子商务发展的若干意见》(国办发(2005)2号)文件中指出,应加快建立我国电子商务支撑体系的内容包括:政策法规体系、信用体系、安全认证体系、在线支付体系、现代物流体系、标准规范体系等。
15[单选题]2011年3月全国两会召开期间发布的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》有如下内容:“推动物联网关键技术研发和重点领域的应用示范”。从技术架构上看,物联网可分为三层:感知层、网络层和应用层。其中网络层可包括____。
A各种传感器以及传感器网关,包括二氧化碳浓度传感器、温度传感器、湿度传感器、二维码标签、RFID标签和读写器、摄像头、GPS等
B互联网,有线、无线通信网,各种私有网络,网络管理系统和云计算平台等
C用户(人、组织和其他系统)的接口
D网络应用程序
参考答案:B
16[单选题]在下列应用场景中,属于SaaS(软件即服务)模式的是____。
A供应商通过Internet提供软件,消费者从供应商处租用基于Web的软件来管理企业经营活动
B供应商开拓新的IT基础设施业务,消费者通过Internet从计算机基础设施获得服务
C消费者从供应商处购买软件的License
D消费者从互联网下载和使用免费软件
参考答案:A
参考解析:SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)。SaaS在业内的叫法是软件运营,或称软营。是一种基于互联网提供软件服务的应用模式。一种随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,在21世纪开始兴起的完全创新的软件应用模式,是软件科技发展的趋势。 它是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线 *** 作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。对于许多小型企业来说,SaaS是采用先进技术的途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。
7[单选题] 在下列应用场景中,属于SaaS(软件即服务)模式的是__________ 。
A供应商通过Internet提供软件,消费者从供应商处租用基于Web的软件来管理企业经营活动
B供应商开拓新的IT基础设施业务,消费者通过Intemet从计算机基础设施获得服务
C消费者从供应商处购买软件的License
D消费者从互联网下载和使用免费软件
参考答案:A
要点解析:云计算有SaaS、PaaS和IaaS三大服务模式。其中,SaaS(软件即服务) 是一种通过互联网提供软件服务的模式,在该模式中企业用户不用再购买软件,而采用向软件服务
提供商租用软件的方式来完成本企业经营活动。在这种模式下,企业(或其他消费者)无须建设机房、购买软硬件、雇用IT运维人员,只需向软件服务提供商支付项目实施费和定期的软件租赁服务费,软件服务提供商负责管理和维护软件。据此,选项A中供应商提供的是运行在云计算基础设施上的应用程序,消费者可以在各种设备上通过瘦客户端界面(如浏览器)访问,消费者不需要管理(或控制)任何云计算基础设施(包括网络、服务器、 *** 作系统、存储等),因此它属于SaaS 模式。
PaaS(平台即服务)是指将软件研发的平台作为一种服务,以SaaS的模式提交给用户。它提供给消费者的服务是将客户采用的开发语言和工具(如Java、C++、python、NET等)开发的(或收购的)应用程序部署到供应商的云计算基础设施上去。消费者不需要管理(或控制)底层的云基础设施,包括网络、服务器、 *** 作系统、存储等,但是客户可以控制部署的应用程序,也可以控制运行应用程序的托管环境配置。
Iaas(基础设施即服务)提供给消费者的服务是对所有基础设施的利用,包括处理器、存储、网络和其他基本的计算资源,用户能够部署和运行任意软件,包括 *** 作系统和应用程序。消费者不管理(或控制)任何云计算基础设施,但能控制 *** 作系统的选择、存储空间、部署的应用,也有可能获得有限制的网络组件(如防火墙、负载均衡器等)的控制。
18[单选题]团购是当前一种较为流行的电子商务模式,某团购网站通过自己强大的公关能力与企业合作,向用户提供价格较为低廉或折扣较高的产品,同时,为方便用户使用,该团购网站也提供了用户之间的转让平台。根据上述描述,该团购网站涉及的电子商务类型是____。
AB2B和 B2CBB2C和 C2CCB2B和 C2CDB2B、B2C和 C2C
参考答案:B
19[单选题]信息标准化是解决信息孤岛的重要途径你,也是不同的管理信息系统之间数据交换和互 *** 作的基础。作为信息化标准的一项关键技术,目前流行的____以开放的自我描述方式定义了数据结构,在描述数据内容的同时能突出对结构的描述,从而体现出数据之间的关系。这样组织的数据对于应用程序和用户都是友好的、可 *** 作的。
A可扩展标记语言(XML)B超文本标记语言(HTML)C通用标记语言(GML)DWeb服务描述语言(WSDL)
参考答案:A
20[单选题]一般来说,可复用的构件相对于在单一应用中使用的模块具有较高的质量保证,其主要原因是____。
A可复用的构件在不断复用过程中,其中的错误和缺陷会被陆续发现,并得到及时排除
B可复用的构件首先得到测试
C可复用的构件一般规模较小
D第三方的构件开发商能提供更好的软件维护服务
参考答案:A
目前专门针对IT行业、软件行业的项目管理工具越来越多,但大多数产品目前还只是具有较通用功能,一些管理精细的要求难以在工具中得到支持。笔者根据实际应用,探讨一下项目管理中的工具支持功能,此为系列之一,欢迎从事项目管理工具研究或者感兴趣的人员 ,探讨研究。
一般有一定规模的软件开发组织,项目基本上都是项目群。一般规模的项目群可能分为两级,一个项目群下面包括若干项目组,大的项目,项目分级可能有3到4级。目前的管理工具对于项目群的支持都不够好,项目管理中对于项目群的描述,也是篇幅有限,认为管理好所有子项目,即可。对于项目群中各个项目之间关系一般很少阐述。一般的项目管理工具即使支持项目群的管理,也就是可以象树形展开那样,对项目群信息进行汇总查看,对于项目群的各个项目之间的关系、管理模模式等都不涉及,项目群就是若干项目的简单组合而已。
实际中,我以一个ERP软件公司为例,简单阐述下两种典型的组织架构下的两种项目管理模式,。
1、项目单独型:此种情况下,项目群中每个项目组是较为独立的,彼此间的任务基本没有太多联系。
这种模式下,每个项目组的项目经理,负责从需求、开发、测试整个的管理与跟踪,整个项目的项目计划跟踪由项目经理负责,这种管理模式下,项目群可以简单的看作是一系统子项目的集合,大部份能够支持项目群的项目管理工具都可以支持。
2、混合模式:
上述管理模式中,因为不利于资源的整合和利用,目前很多公司进行了改进,所以一般会将需求、测试从单个项目组中抽出来,组成需求组和测试组。
这样情况下,严格意义上讲,高级项目经理才是真正的项目经理,但在实际中,如果让高级项目经理(一般我们称为部门经理)负责项目任务的建立、跟踪,是完全不可能的。一般的部门,估计项目任务有好几百条任务,部门成员有20-30人,没有哪个部门经理能承担得了这个工作量。而且,在这种模式下,工作量估算也是分开的。
一般工具的解决方案就是,与上一种模式中的一样,将需求组、开发组、测试组也视为一个项目组,单独建任务。这样又产生两个问题:
1、 同一个功能点,被重复建了三个任务,并且之间没有任何关联,部门经理要跟踪功能点的完成情况,很麻烦;
2、 需求、开发、测试之间协作会较累,比如,我们在项目中,都要实时标记,是否提交开发、提交测试、测试完成,结果不知道要针对哪个任务进行标记。
所以我认为,现有的项目管理工具,即使是专门针对软件开发的项目管理工具,都没有考虑到这么细,这样的需求有一定个性化,但我认为在很多大型研发组织,还是有一定的代表性。说明管理工具的需求做得得还不够精细和深入,或者缺少。
我建议的解决方案是:对于项目群的管理,支持项目组的任务建立关联和继承关系,比如
上述混合模式中,开发组任务可以由需求组任务继承,测试组由开发组继承,需求组、开发组、测试组关注自己组的任务,对于部门经理,因为这些任务这间有继承关系,所以可以展现从需求、开发、测试的一体化跟踪表。
独特性、不确定性、人的特点。
独特性。“没有完全一样的项目”,这一特性在IT领域表现得更为突出。与其他产品相比。客户对IT产品(尤其软件产品)的要求都更加特殊化。时间的紧迫性和阶段性。任何项目都有周期限制,但是IT行业的特点决定了其在这方面有更加严格的要求。随着信息技术的飞速发展,IT项目的生命周期越来越短。时间甚至成为项目成功的决定性因素,因为市场时机稍纵即逝。
不确定性。是指项目不可能完全在规定的时间内按规定的预算由规定的人员完成。这是因为,项目计划和预算本质上是基于对未来的“估计”和“假设”进行的预测,且由于IT项目的独特性,同类项目的类比较困难。
人的特点。IT开发的整个过程是一个设计过程(基本没有制造过程),同时,它不需要使用大量的物质资源,主要资源是人力资源。与其他项目相比,IT项目中人的成本很高,人的能力直接影响项目的成败,人的风险是最大的。
你是从业多年的程序员吗,想过35岁以后还会从事这个职业吗?
你是实施工程师吗,干了多年基础工作之后,思考过奋斗的目标吗?
你是需求分析师吗,多年来与客户的接触让你的经验丰富,却一直没有勇气承担起项目的责任,渴望过让需求真正在你手里落地吗?
你是测试工程师吗,是否厌倦了不断找别人的错误,现在只想让别人找自己的错误?
你是前端吗,是否在不断地寻找合适框架中迷失了你的初心,曾经那个让你激动无比的效果,为什么没有再去使用它?
你是设计吗?是不是觉得自己再用心的设计
最终做出来都会变成不想要的样子,心有不甘却又无可奈何?
这些IT职业的苦恼和忧愁,在IT行业有哪些职业能够解决上面的问题?答案可能有多个,但是最合适的选项就是IT项目经理。
作为第一选项,许多人会选择项目经理(以下特指IT项目经理)进行职业转型,原因自然是相对其它职业有着非常明显的优势,下面几条简单列举一下它的优势:
第一 入行门槛高,其实对于有经验的人来说,入行门槛高是一件好事,可以形成职业壁垒,只跟小部分人才进行竞争,职场压力相对会比较小。
项目经理岗位对工作经验和情商都有一定的要求,能胜任的大多数是在行业内从业多年,对行业通用的技能和规则有着一定了解的老油条。
如果没有太多的经验就贸然从事这个职业,很容易遇到困难就无法解决,只能向领导求助,依靠领导的不断救场,推进项目的进度。直到有一天领导受不了了,对项目经理说:“这还不如我自己干呢,我来管项目吧,你当领导去!”
但是还有另外一种可能,在一个项目的试炼之后小号完成了变成大号的终极考验,就像灰袍的甘道夫变成了白袍的甘道夫,一挥手,曾经遇到的强敌灰飞烟灭,小项目进不了他身,瞬间就能秒;又如同武林高手打通了任督二脉,练就一身深厚的内力,之后纵横项目的江湖,翻手为云,覆手为雨,从无败绩。
当然,以上存属臆想,如果有人短时间就做到了这些,那只能说是天赋异禀,这只是少数人拥有的特质。我等战五渣,还是练好武功再下山吧,还得防备辛苦练武二十年,下山被人家一刀就秒了。项目的江湖,斗争激烈,只有身兼多项武功并且没有死穴的高手才能进入。
第二 工资待遇高,由于入行门槛高,且需要有一定管理经验的人,相对来说人才稀缺,工资自然会定得高一些。
项目的规则是谁干最多的活,就得最多的功劳,出问题也得背最大的锅。项目经理因为岗位责任的原因,必须得尽最大的努力推进项目,结果自然是项目完成交付的最大的功劳是项目经理的。当然,没有交付好项目,责任也全在项目经理的,该背大锅就得背大锅,不可能功劳都给你了,背锅的时候就想跑。
按照行业默认的规则,完成项目关键节点或者完成项目终验之后,会根据对项目的贡献发放奖金,以提高大家工作的积极性,项目经理自然会得到最多。实际上这也是一种工作的正向激励,能者多劳,多劳多得,在项目当中体现的最明显。
第三 工作时间相对自由,项目经理最主要的责任是要发挥个人的主观能动性,按计划推进项目的进度,确保正常交付。
因为项目所在地一般和公司不在同一个位置,需要经常去项目现场外办或者出差,鉴于客户现场条件限制,一般公司很难或者无法在考勤上对项目经理进行固定的管理。
这样的好处就是项目经理在每天完成项目任务之外的时间,完全可以自由地支配,想干嘛就干嘛,不用像在公司必须按时打卡上下班,工作和生活的自由度都更大一些,可以满足d性上班的就业要求。
有的能力强的项目经理,都可以不用去项目现场,几句话指导,分分钟就能完成任务,真是人在床上躺,钱从天上来,这工资挣的是真轻松。
看完上面的三个优势,是不是觉得这个职业很不错,非常心动,想赶紧尝试尝试。先别急,既然说到它有特别明显的优势,那肯定也会有地狱级别的工作内容,要不然简历肯定满天飞,都抢着去从事这个职业了,轮到咱们说不准黄花菜都凉了,不对,可能黄花菜冻得梆梆的了都轮不上。
实际上很多人对这个职业并不陌生,因为经常能与从事这个职业的人打交道,在工作中有或多或少的交集,打交道次数多了可能会觉得从事这个职业比较容易。
但那是没有真正对这个职业了解前下的结论,没有实践就没有发言权,更何况这是个非常看重过往从业经验的工作,没真正从事过更不会了解这个职业的风险与压力,那真是在刀尖上行走,每一步都要小心翼翼,如果走得不稳,那就准备好承受刀尖的反噬痛苦吧。
说了那么多好处和难处,没有真q实d的 *** 作,还是无法感受真实的一面,下面就具体讲一下项目经理的工作内容,大家可以把自己代入到这个工作里面,看看在这个地狱难度的关卡中可以进行到第几关。
第一关,组建项目团队。开局一个人,制霸新手村,就靠抢资源。
项目经理大多有过这样的经历,领导晚上突然发过来一条信息:“这几天有个项目启动会,你参加一下,了解一下客户相关的信息,提前做好准备”,好嘛,连啥项目内容都不知道,就只给了一个地址,这种情况就像只穿着一条裤衩,就把你丢进了新手村。还想出去打怪升个级,没有装备武器,新手村门口都出不来。
项目启动会是项目经理在项目中进行的第一项里程碑,确定了项目的正式启动,规定了甲方乙方以及第三方监理的责任和义务,最重要的是公司给予了项目经理组建项目团队的权利,根据项目的建设内容,可以要求公司抽调相关的人力资源,要求要各部门优先配合项目的进度事宜。
获取资源是项目启动会之后最重要的事情。资源包括两种,一种是人力上的资源,比如组建项目的实施团队,团队成员可以从其它项目组抽调人员,如果没有足够的人员可抽调,就要考虑招聘新的人员;一种是行政上的资源,公司和客户需要给予项目经理场地、设备以及人员协调的支持。
项目的初期是最容易获取这些资源的,这时候公司和客户对项目的关注度最高,对项目相关的审批优先级也是最高,对项目经理的合理要求也是大开绿灯一路放行。
现在项目经理已经被扔进了新手村,他看了看四周,空无一人,就给自己起了绰号“就我一个人可干不了!”,公会(公司)领导看到了,质疑他的能力,口头批评一次,他又改成“我自己就行!”,可是又想到活太多了,这么吹牛也不是办法,又改成“人越多项目越早完事!”,领导又看见了,对他说:“你自己组建团队吧,要多少名额,自己看着办吧!”
好的,那就看着来了,大张旗鼓的改成了“我来了,我征服,谁不服我,我就服谁,谁服我,我就欺负谁!”,改完以后,一想这不是把自己真实的想法写出来了,这谁还跟他干呢。最后决定来个激励点的,“跟着我,活少,有肉吃,钱随便花”,项目的激励就这么定了。
现在到了地狱级别闯关的第一关,项目经理已经有了公会(公司)的许可,需要在新手村组建自己的项目团队,磨炼相关的工作技能,初步建立分工协作,有了这些基础,就可以组团出去打项目的各种Boss了。
组建团队至少需要有三种类型的人员,第一种是任劳任怨的核心成员,第二种是能解决问题的技术专家,第三种是能够掌控全局,预判风险,时刻关注项目每一个细节的成败的项目负责人,也就是项目经理自己了。
用游戏的职业转换一下,一个是攻击不高,但是防御力强的肉盾,可以一直顶在前边,抵挡怪物的进攻;一个是攻击力高,关键时刻大概率会出现暴击输出的主攻选手;一个是可以给团队成员加各种状态的团队辅助,出现危险的时候,要顶住压力,保全团队,以完成任务为第一责任。
很多人以为任劳任怨的核心成员,是项目组最容易协调到的人力资源。实际上不论哪个项目团队最缺少的都是这种类型的成员。这种类型的人员与职业和从业经验关系并不大,更多的是本人具有强烈的责任心,这恰恰是项目团队最需要的成员。
从哪能得找到这样的成员呢?这个就需要很是琢磨一番了,一般来说会从三个方面去寻找。
第一 寻找曾经的队友,以前曾经在一个项目团队共同战斗过,对其各方面比较了解,有过深入的沟通合作,确定是你想要寻找的成员。
如果这个人现在正处于项目的空闲期,那就别犹豫,分秒必争,赶紧向领导申请把这个人调过来。是金子在哪里都会发光的,是好用的员工哪个项目组都会抢着要的。
你不早下手,别人就会下手,到时候看着别的项目经理可以当甩手掌柜,动不动几天见不着人,项目却一点事都没有,你却只能悲催的当救火队员,一天不出现,大火就烧过来了。回想起那次的错过,下次一定会忘了拖延症,饭都不吃了,就去把人抢过来。
第二 领导的推荐,领导对员工的个人脾气秉性比较了解,会根据项目的难易合理安排人员。
但是有一点要知道,领导考虑的是全局,很难周到考虑到这个员工是否是符合项目需要的人,而且有些员工在领导面前表现出来的工作态度和实际的并不一样。
所以切记,领导可以帮你做出选择,但是做出决定需要多考虑一下,领导认可的不一定是真正需要的,有条件的话可以先多做接触,考察实际的工作能力和沟通能力,再最终决定是否接纳入团队。
第三 招聘新人,在项目团队人手不齐,时间又宽裕一些的时候,可以考虑这样做。但是风险始终存在,对于项目团队来说最重要的是有稳定可靠的成员,新入职的员工,各方面的能力都是未知的,短时间内很难确定是项目需要的人,也很难确定其是否有长期入职的打算。
如果想等一等,观察观察再做打算是否让其参与到项目中,但是项目的计划不会等,客户的耐心不会等,投入的资源也不会等。新招聘的人员只能在交付项目的过程中,通过实践去检验工作能力了。
等到项目启动的时候再去招聘,要承担很多未知的风险,这也是为什么公司会有储备人才的原因了。为了避开这种风险,可以考虑一种办法,推荐熟悉的人来公司应聘,这样可以绕开对新员工不熟悉的风险,属于一种抄捷径的做法。
既然是抄捷径,好处是省去了观察的时间,选择了一个相对靠谱的人员;坏处就是相信了别人,就要承受相信的代价,如果推荐过来的人是个水货,或者没有达到相应的标准,项目经理想换个人,但是碍于情面,毕竟是熟悉的人推荐过来的,对他也只能睁一眼闭一只眼了,只能走一步看一步,徐徐图之了。
按照上面的三个办法去寻找,技术专家也不是难题,只是个人要求上面会多一些其它方面的考虑,比如擅长的技能是否是项目需要的,考虑技术问题是否实际,理论型的人才尽量要避开,眼高手低的不要过来,无法沟通的一定远离,诸如此类种种,如果都能考虑到了,挑选出来的技术专家从理论上已经符合项目的需要了。
项目团队初具雏形,之后以这个团队架构为基础,根据项目任务的需要,会从其它职能部门协调人员配合完成任务,比如从质量部门协调人员对项目的质量进行检查和监督,从设计部门协调人员进行系统的设计和美化等等。
随着项目团队成员已经就位,接下来的任务是建立项目制度,明确职责分工,通过完成项目任务培养相互之间的配合度,一步一步变成一个战斗力强劲的团队,但那是后面的事情了,现在项目经理面临更大的一个挑战。
公会(公司)为了发展的需要,在服务器新开的区(新的项目),项目经理安排入驻开辟新的战场,经过多方面的努力,第一关终于通过了,项目经理在新手村招揽一群精英级别的打怪小分队成员,内心已经跃跃欲试,向小怪们磨刀霍霍了。
可是却面临一个尴尬的情况,没有装备(客户的信任)和武器(需要交付的系统或者设备),没有基础属性点可加(业务了解程度),村口碰到个5级的小怪都打不动。
虽然小怪的攻击低(项目初期的任务都是零散的小任务,没有形成统一的体系),但是防御力高(项目的建设内容需要细致的了解之后,才能有针对性的实施),非常努力地打了一天,一滴血都没打掉。
是可忍,孰不可忍,辛辛苦苦组建的精英团队竟然对付不了最弱的小怪,说出去都让NPC笑话,怎么好意思制霸新手村,趁早散伙,大家分行李去吧。
大门口都出不去,是不是有点丢人,怎么办?记住项目经理职业的第一原则,无论对内部还是对外部,遇到事情需要做决定的时候,无论内心有多慌有多没底,一定要表现出事情在掌控中的样子。
为什么要有这样的表现,对内关系到团队执行力,对外关系到客户的信任,毕竟谁也不想把重要的事情交给一个没有信心能办好的人,谁都不想跟着一个看起来不靠谱的人。
解决问题的四个步骤,遇到问题,分析问题,提出解决方案,解决问题。项目的解决方案最好是可以在团队内部解决的,这样资源比较容易获取,而且不用等协调的时间,还有一个重要的因素,不能事事都找领导,经常这样容易造成能力不足的表现,如果碰到团队真的解决不了的,再找领导解决问题也不迟。
比如说现在遇到的问题,分析一下,就是没有客户的支持寸步难行,不了解项目的需求埋头干就是白干,方案就是同客户快速建立信任关系,尽快了解项目的重点需求和真正需求(注意两个需求的区别,后续会提到)。
项目经理想起了在新手村最大的好处,通过做任务快速的升级别,不用辛辛苦苦的打怪,简单地围着村子转个圈,找几个人说说话能就完成任务得到奖励,升级换装备换武器,战力蹭蹭的往上涨,门口小怪一刀秒一群。
梦想是美好的,现实是残酷的,时刻要谨记世上没有白吃的午餐,世上也没有好做的项目。
现在就要进入地狱级别闯关的第二关,项目经理要与客户、监理建立良好的信任关系,对项目的需求进行了解和分析,有针对的进行重点突破,不要以为这是个简单的事情,三下五除二就能搞定。世上最难的事情,就是让陌生人把钱从兜里掏出来,并且亲手交到别人的手上,第二难的事情就是大把的花着陌生人的钱,还得让他相信这钱花的是值得的。
信息时代的到来给IT行业的发展提供了一个良好的社会环境,下文是我为大家整理的关于it企业论文的内容,欢迎大家阅读参考!
it企业论文篇1IT企业项目范围管理
提要随着IT企业的项目规模越来越大,复杂程度越来越高,项目失败的几率也随之增长。项目管理中的任何差错都会影响到项目的成功,而范围管理的失误对项目的影响更为明显,模糊的项目范围定义、错误的工作分解结构、缺失的范围确认和无力的范围控制都将严重影响项目的结果。本文结合笔者工作经验,对如何做好IT项目范围管理确保项目成功进行分析和总结。
关键词:IT企业;项目管理;项目范围管理
随着信息技术的飞速发展,IT企业作为推动信息技术发展的重要力量,其地位在经济发达国家提到了空前的高度,但经调查研究发现,IT企业项目(以下简称IT项目)的成功率不高、项目实施效果不容乐观。影响IT项目成功因素有很多,但项目范围管理的失控是主要原因之一,在实践中,“需求蔓延”是导致IT项目范围管理失控最常见的因素,IT项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,从而使项目在时间、资源和质量上都受到严重影响。由此可见项目范围管理的重要性。
一、项目范围管理相关概念
范围的概念包括产品规范和项目范围两方面内容,其中产品规范指产品或服务所包含的特征或功能,项目范围指为了交付具有所指特征和功能的产品必须要做的工作。
项目范围管理是指保证项目范围规定的工作得以顺利完成的所有管理过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。简而言之,项目范围管理就是:做什么不做什么包括什么不包括什么
二、项目范围管理的作用分析
在现实的IT项目管理中,可以看到很多范围管理不到位而导致项目失败的例子。现从以下三个方面对项目范围管理的作用进行分析。
1、确定项目范围可提高项目成本、时间和资源估算的准确性。如果项目的具体工作内容不明确,项目的成本、时间和所需资源就不明确,项目完成的不确定因素将大大增加,面临巨大的危机。
2、确定项目范围有助于清楚地分派责任。在明确项目包括那些具体的内容、具体有哪些要求、完成的产品应达到什么要求等内容后,就为清楚地分派任务提供了必要的保障。
3、项目范围、时间、成本三个约束条件是相互影响、相互制约的。时间、成本和范围构成一个稳固的三角形,如图1所示。(图1)
大多数项目都会有明确的完成日期、成本和范围的限制。时间、成本和范围三个要素被称为项目成功的三大要素。
在三角形中,任何一边都不可能孤立地改变,如果项目范围扩大,必然导致项目成本增加和项目工期的延长。不成比例的变化与孤立的改变某一边是一样的,都将破坏三角形的结构,最终招致项目失败。因此,有效的范围管理更像一门艺术,可以帮助项目经理在已经确定的时间和成本下完成项目目标。
三、影响项目范围管理的常见因素分析
影响项目范围管理的因素很多,经分析有以下几种:
1、IT企业没有完善的项目管理体系来指导项目管理工作。
此种情况下,项目的成败完全依靠项目经理个人的管理、领导能力,大部分项目都是以失败而告终,因此建立健全项目管理体系是至关重要的。
2、项目范围的定义不够明确,不能量化,可验证程度低。
很多时候都是一些定性的要求,例如“用户界面友好,可 *** 作性强,便于使用及维护”等,类似这些模糊的界定往往是导致后续项目扯皮的根源。对项目范围的明确定义,有经验的项目经理及系统分析人员将起到关键性的作用。
3、客户本身原因造成项目范围管理上的困难。主要包括两方面原因:一是客户本身无法确定清晰的范围定义;二是客户有意拖延明确的范围定义。
针对第一种原因,要向客户方介绍或带领其参观已经完成的项目,消除对方的疑虑,清晰对方的思维。针对第二种原因,如果处理不好,不但无法做好范围管理,还会影响双方的合作关系,影响到可能存在的后续业务。此时,项目经理要组织人员做好攻关,软硬兼施,让客户方负责人真心投入,提高对方领导的重视程度,加深项目干系人对各阶段性工作的印象,扩大范围定义在客户方单位的认知度和影响面。
4、合同方面的原因造成项目范围难以管理。
在合同签订前销售人员为了能够尽快签单,往往对客户会有一些不切实际的承诺,在客户的印象中项目产品已经是无所不包了,使得客户产生很多不切实际的期望。另外,国内IT企业签订的合同一般都比较简单,很少对项目范围有明确规定,造成项目的范围存在很大的不确定性,留下了很大的隐藏风险。合同签订后项目小组和客户要有一个渐进的项目范围交互、降低期望的过程,否则容易出现观点冲突,对项目的推进造成影响。
四、如何做好项目范围管理
要做好项目范围管理工作必须先了解项目范围管理的一些科学过程,然后认真按照这些科学过程进行项目的范围管理。依据美国项目管理协会(PMI)项目管理知识体系指南(PMBOK)中给出的严格定义,其中包括启动、范围计划、范围定义、范围核实、范围变更控制等内容。
1、项目启动过程。
项目启动是正式承认一个新项目的存在或一个已有项目进入下一个阶段的过程。该过程有一个重要的输出文档是项目章程,项目章程粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。项目章程规定项目经理的权利以及项目组中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责,这也是在以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确规定,保证后续工作可以更加有序地进行。项目一般是由市场需要、经营需要、客户需要、技术进步、法律要求等一个或多个需要而启动的。
2、项目范围计划过程。
范围计划的核心工作是编写正式的项目范围说明书和范围管理计划。范围计划编制是将产生项目产品的所需进行的项目范围渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作需要参考很多信息,通常它对项目范围已经有粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。范围说明书在项目干系人之间确认或建立了一个项目范围的共识、作为未来项目决策的文档基准。在进行项目范围规划时,必须慎重考虑与权衡工具、数据来源、方法、过程与程序,以及其他因素,确保为项目而付出的努力与项目的大小、复杂程度和重要性相称。
3、项目范围定义过程。
范围定义指的是把项目产出物进一步分解为更小的、更便于管理的许多组成部分。一个好的范围定义可以提高对项目成本、项目工期和项目资源需求估算的准确性;为项目的绩效度量和控制确定一个基准;便于明确和分配项目任务与责任。在这个过程中,项目组要建立一个工作分解结构(WBS)。WBS的建立对项目的意义非常重大,它使得原来看起来非常笼统、模糊的项目目标一下子清晰起来,使得项目管理有依据,项目团队的工作目标清楚明了。如果没有一个完善的WBS或者范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利后果。
4、项目范围核实过程。
范围核实是通过参与者的行为正式确定项目范围的过程。它要求回顾生产过程和生产成果,以保证所有项目都能准确、满意地完成。这个过程是范围确定之后,执行实施之前各方相关人员的承诺问题。一旦承诺表明你已经接受该事实,那么你就必须根据你的承诺去实现它。
5、项目范围变更控制过程。
范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。主要的过程输出是范围变更、纠正行为与教训总结。再好的计划也不可能做到一成不变,关键是对变更进行有效控制。
客户在项目开始之前不能明确所有的需求,随着业务的发展、客户认识的提高,客户的需求也在发生变化,客户提出变更是不可避免的。变更并不可怕,可怕的是随意的、没有控制的变更。为了使变更有序,需要与客户一起,建立变更控制委员会(CCB),制定严格的变更制度、变更流程,将一切非必要、非紧急、不合理、非高层领导意图的“无效变更”屏蔽掉,同时采用变更申请表格和配置管理工具有效地管理变更。
五、总结
影响IT项目最后成功的因素是多方面的,包括项目管理的九大知识领域。有效的IT项目范围管理对项目的成功运作具有重要的意义,范围管理的成功与否直接影响到对项目进度、质量、成本的有效掌控以及对项目风险的控制。
参考文献:
[1]吴吉义,殷建民,信息系统项目管理案例分析教程[M],北京,电子工业出版社,200633
[2]黄德业,软件项目之范围管理[J],福建电脑,20079
it企业论文篇2IT企业战略规划与管理研究
摘 要 伴随着科学技术的日益进步,IT行业逐渐走进了人们的视线,并在企业的发展与管理中起到日益重要的作用,企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,就需要重视IT战略规划与管理在企业中的作用。本文从企业发展的现状与IT战略规划和管理对企业发展的作用出发,探讨企业的IT战略规划与管理。
关键词 企业 IT战略规划 管理研究
一、引言
信息时代的到来给IT行业的发展提供了一个良好的社会环境,在激烈的市场竞争中,企业需要与时俱进,通过IT技术来帮助自身的发展,只有这样,企业才能在迅速发展的信息时代获得竞争优势,在市场竞争中处于不败之地。因此,企业在发展的过程中需要通过对IT战略规划与管理进行探索从而促进自身的发展。
二、IT战略规划与管理研究对企业发展的作用
在信息技术快速发展,IT行业逐步成熟的今天,合理的IT战略规划与管理对企业的发展具有很大的促进作用:
(一)有利于企业与时俱进
在IT技术逐步发展的今天,企业通过IT战略管理与规划来发展企业是企业与时俱进的重要表现。一个企业能否在现今激烈的竞争中生存下来,其中一个重要因素就是企业能否做到与时俱进,企业只有与时俱进,才能使自己的生产满足人们的需要,才能为自身的发展提供源源不断的动力。
(二)有利于提高企业效率
通过IT技术、IT战略规划与管理有利于企业提高工作效率。通过IT技术的运用,有利于企业在进行市场调研与分析等工作时提高效率,在一定的时间内更快、更好地完成工作。在新经济条件下,时间就是金钱,提高企业的工作效率就是提高企业的竞争力。因此,IT战略规划与管理有利于企业提高工作效率,提高企业的竞争实力。
三、企业发展现状
虽然IT行业日益成熟,合理的IT战略规划与管理对企业的发展有十分重要的作用,但是在我国的大部分企业中,IT战略规划与管理的现状并不乐观,通过IT战略规划与管理来提高企业的市场竞争力刻不容缓。
(一)社会外部环境阻碍了IT技术的发展
外部环境对于IT行业的发展具有十分重要的作用,一个良好的外部环境能够促进IT行业的发展。但是,在我国,社会等外部环境并没有为IT技术行业的发展提供便利,甚至在一定程度上阻碍了IT行业的发展,这对于企业利用IT战略规划与管理来提高市场竞争力是十分不利的。网络基础设施的不完善、网络安全问题难以得到保障、缺乏完善的法律法规等都是社会外部环境不完善的表现,要确保IT战略规划与管理在企业中顺利开展,就需要国家和社会采取相应的解决措施。
(二)企业管理者没有认识到IT战略规划与管理的重要性
虽然IT技术在我国的发展比较迅速,但是仍有不少企业的管理者并没有认识到IT战略规划对企业发展的重要性,在进行企业发展战略的制定时往往会忽视对IT技术的战略规划与管理。管理者的不重视是IT战略规划与管理在企业运营中没有发挥相应作用的重要原因。因此,要促进企业的发展,提高企业的工作效率,企业的管理者需要转变落后的管理理念,认识到IT战略规划与管理在企业发展中的重要作用,重视IT战略规划与管理。
(三)企业内缺少专业的IT技术人员与管理人员
在我国许多企业,在进行IT战略规划与管理时缺乏专业的部门和专业的工作人员,而专业人才的缺乏使得企业的IT战略规划与管理很可能不适应企业发展的需要,在这样的情况下,IT战略规划与管理很难发挥出其相应的作用,这对于企业的发展是弊大于利的。因此,企业在进行IT战略规划与管理时需要重视专业人员的作用,只有专业人员做出的专业规划才能适应企业发展的要求,促进企业的发展。
四、促进企业发展的措施
鉴于IT战略规划对我国企业的发展具有重要作用,本文针对企业发展中存在的问题提出了以下几点措施,希望对企业的IT战略规划与管理有所帮助:
(一)为企业的IT战略规划与管理提高良好的外部环境
环境能够影响一个行业的发展,企业运用IT战略规划与管理来促进自身的发展离不开一个良好的外部环境,因此国家和社会需要为企业的IT战略规划与管理提供一个良好的外部环境。
改善IT行业发展的外部环境,首先需要完善网络基础设施,在我国由于地区发展的不平衡,农村的网络基础设施与城市相比仍存在着很大的距离,为了使企业的IT战略规划与管理不受地区限制,国家就需要在农村等落后地区完善网络基础设施,为企业的IT战略规划与管理提供一定的硬件设备。同时国家还需要完善相应的网络法规,减少网络犯罪对企业IT战略规划与管理的影响。另外,企业的IT战略规划与管理从某种程度上来说也就是电子商务的规划与管理,国家要注意防火墙、密钥等电子商务技术的发展,减少黑客等不良行为对企业经济发展的影响。
(二)企业管理者重视IT战略规划与管理
IT战略规划与管理在企业发展中所发挥作用的大小手企业管理者的影响,企业管理者重视IT技术的运用,IT战略规划与管理就能够在企业发展中发挥其应有的作用,否则,IT战略规划与管理甚至有可能会阻碍企业的发展。因此,企业管理者需要转变管理观念,认识到IT战略规划与管理的重要性。
在现今社会,企业的发展说到底就是企业营销战略的发展,企业要想获得长足发展,就需要转变传统的营销策略,将产品营销转换为顾客营销,即在进行产品的销售时以顾客的意愿为主。而随时了解顾客的意愿,则需要IT技术的支持。企业可以通过电子网络将顾客的意见与建议收集起来,通过电子网络技术进行分析,使自己的产品更符合顾客的心意。因此,企业在发展时要重视IT战略规划与管理。
(三)建立高素质的IT技术团队
企业进行IT战略规划与管理离不开专业的技术团队的支持,因此,企业需要建立一个高素质的IT技术团队,利用专业人才来开展企业的IT战略规划与管理。
企业在发展时要做到:重视在IT技术方面的投入,购买专业的设施来开展IT战略规划与管理;聘请专业的技术人员,让其发挥其专业知识制定一个符合社会发展需要与企业发展要求的IT战略规划与管理;建立专门的IT战略规划部门,只有将IT战略规划与管理专门化、专业化,才能使企业的IT战略规划与管理更加合理有序地进行。因此,企业在进行IT战略规划与管理时要建立一个专业的团队,使自身的战略规划与管理更加合理。
五、结束语
如今是一个快速发展的社会,企业在发展时要重视效率的提高,而进行合理有效的IT战略规划与管理则是提高企业工作效率的一个有效方法。因此,国家和企业需要认识到IT战略规划与管理的重要作用,在发展的过程中重视IT战略规划与管理。相信经过国家和企业的不懈努力,我国的IT战略规划与管理在企业中一定能够发挥更加有效的作用!
参考文献
[1] 何斌企业IT战略规划与管理研究[D]天津大学,2005
[2] 吴练企业IT战略规划及其管理方法探析[D]西南财经大学,2013
[3] 王敬标企业战略信息化管理[D]安徽农业大学,2005
[4] 何晓月中小企业发展现状研究[J]现代商业,2013
沟通的有效性,主要看发送者转交接收者态度的状态及其程度。人际沟通是否成功,取决于项目经理所要向下级人员提供的信息与下级人员通过理解而获得的意义是否相一致。
一般而言,改善有效沟通的方法有以下两点值得借鉴:
1改善有效沟通的方式与方法
(1)重视双向沟通。双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使接收者能表达接受时的困难,从而得到帮助和解决
(2)多种沟通渠道的利用。一个项目组织,往往是综合运用多种方式进行沟通,只有这样,才能提高沟通的整体效应。
(3)正确运用文字语言。使用对方易懂的语言,意思要明确,条理要清楚,不要模楼两可。语言要精简,针对性要强。
2提高有效沟通的途径
(1)沟通前先澄清概念。经理人员事先要系统地思考、分析和明确沟通信息,并将接收者及可能受到该项沟通之影响者予以考虑。
(2)只沟通必要的信息。只把那些与接收者的工作有密切关系的信息提供给他们,避免他们的信息负担过重。
(3)明确沟通的目的。经理人员必须弄清楚,做这个沟通的真正目的是什么,要下级人员理解什么。明确了沟通的目标,则沟通内容就容易规划了。考虑沟通时的一切环境情况。包括沟通的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况等,以便沟通的信息得以配合环境情况。
(4)计划沟通内容时应尽可能取得他人的意见、与他人协商,既可以获得更深人的看法也易于获得其积极的支持。
(5)要精确地表达。要把经理人员的想法用语言和非语言精确地表达出来,而且要使接收者从沟通的语言或非语言中得出所期望的理解。
(6)要进行信息的追踪和反馈。信息沟通后必须同时设法取得反馈,以弄清接收者是否真正了解,是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。
(7)要言行一致的沟通。经理人员必须以自己的行动支持自己的想法与说法,而且更有效的沟通是“行”重于“言”
(8)沟通时不仅要着眼于现在,还应该着眼于未来。大多数的沟通,均要切合当前情况的需要。但是,沟通也不应忽视长远目标的配合。
(9)应该成为一个“好听众”。成为一个“好听众”,才能明确对方说些什么。
以上两点都是为了增加沟通成功的可能性,保证项目经理提供的信息与团队成员对信息理解的最大限度的吻合性。
很多项目经理可能对管理技巧与艺术知之甚少,因此必须迅速完成从技术向管理的转变。
知识经济时代,IT企业正处于高速发展并以项目为主导的环境之中。由于IT行业的需求千变万化,客户要求不断提高,技术进步对研究和开发项目的压力不断增大,法律、法规要求也不断严格,加之企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目,因此IT企业的成功与否,将取决于项目的成功与否。在这种情况下,项目经理对于项目的成功与否起着关键的作用,自然成为企业的核心人物。
所谓项目经理,就是企业选拔并授权组织项目团队运用一定的工具与技术、按照一定的流程完成特定任务的负责人。IT项目经理除了要具有一定的专业背景和开发经验外,还要掌握管理的技能、领导艺术及个人魅力,特别要具备以下能力:
·管理能力
·学习能力
·沟通能力
·处理矛盾、解决冲突的能力
管理
在小孩子喜欢的动画片《变形金刚》中,当几个小机器人组合到一起时,就会变成一个可以打败任何强大对手的超人。IT公司中组建的项目团队也是一个道理,而项目经理就承担着管理这个超人团队的重大责任:你必须保证任何情况下都能演绎“1+1>2”的逻辑。
在国内IT界的公司中,绝大多数的项目经理都是曾经作出过突出贡献的技术专家。软件项目具有“外行比较吃力”的特点,所以项目经理的技术专家出身现象存在其必然性。但必须认识到,技术专家担当项目经理后,必须及时调整自己的定位,把握合适的角色:你是管理者、组织者,而不仅仅是技术专家;你的使命是提高团队的战斗力和凝聚力,是去指挥战斗,而不是充当一名战士。人们经常看到这样的情景:项目经理的电话几乎没有停歇,每月费用都是几千块,发出的指令多如牛毛,事必躬亲,结果效率却很低下。有时项目经理甚至亲自参与软件项目的编码工作,因为他们擅长这项工作,以至于总是对技术人员不放心。如果仅有几个项目,那这种做法还可能行得通;但如果一个公司十几个、几十个项目经常同时进行,而项目经理却要参与具体的技术工作,那会是什么后果?所以经常能听到项目经理“我很忙”、“我很累”、“我需要增加人手”的抱怨。按照上述做法,问题永远也得不到解决。一个人的精力毕竟有限,如果项目经理把精力都放到解决技术问题上,那管理的问题谁来解决?谁来考虑部门的未来发展,谁来协调部门之间的关系,谁来关心日常行政事务?
项目管理有一个完整的过程及本身的规律,它涉及广泛的知识领域。与一般管理活动相同,项目管理就是运用各种知识、技术、工具和方法,来计划、组织、指挥、协调和控制项目的进度、成本、质量、人力资源等因素,来满足或超越顾客的需求和期望,实现项目目标的过程。即项目经理带领其团队运用工具、技术和知识,按照一定的程序来处理项目活动中的各种关系,完成项目目标的过程。所以,项目经理的工作重心应该从处理80%的技术问题向处理20%的技术问题转变。
学习
作为一个项目经理,必须理解、掌握项目管理的以下知识:
·项目的一般过程:启动、计划、实施、跟踪、控制、收尾;
·项目本身的一些规律,如范围、时间、质量、成本间的制约关系等;
·项目的风险管理、采购管理、信息交流管理等;
·项目管理的技术和工具,如项目分解、项目计划、进度估计、费用估算、风险评估与分析、项目控制等。
为了理解、掌握上述知识,你必须具有很强的学习能力。21世纪持久的竞争优势就是你比竞争对手学得更快,在迅速变化的竞争环境中,不学习只能变成一只濒临灭绝的恐龙。因此你要:
1、向别人学习
每个人都有自己的知识储备,但随着竞争环境的变化,项目经理能否与时俱进的关键,在于你的知识“数据库”能否不断更新。你需要同其他项目经理、团队成员、客户进行沟通,交流知识,他们可以告诉你最新的产品信息、竞争对手的情况、客户偏好的变化及对变化的预测、对服务和产品使用方法的及时反馈,从而帮助你解决不断涌现的新矛盾、新困难、新问题。
2、知识的传递
项目经理必须能够使学到的知识在整个团队中进行有效的传播。当更多的人能够接受时,知识才能产生更大的作用,团队的整体实力才能增加,从而知识在实践的循环中才能有新的创造,才能增加新的知识。
3、知识的整合
如果一个探险队要穿过一片森林,当队长手中有一张地图的时候,他可以借助地图带领队伍穿过森林,也可以找当地人作向导。无论怎么做——使用地图、还是找向导,队长得到的指示应该都是一样的。为了得出正确的结论,队长应该把当地人的经验和自己对地图的理解结合在一起,将外部知识和内部知识结合起来,使风险降到最小,这就是知识整合的过程。而这里的队长就是IT企业的项目经理。
沟通
在IT企业整个项目管理活动中,沟通起着非常重要的作用。沟通包括项目团队及队员个人同客户的沟通、项目团队与供应商的沟通、团队队员内部的沟通等。在每个沟通环节,项目经理都处于核心地位。如果把团队比作爵士乐队,那么项目经理就要为团队创造一种和谐的旋律,让每个乐手都能创造出自己独特的演奏手法、节奏和发音,也使其他队员及整个团队受到鼓励。
项目经理要具有进行全方位沟通的能力:向上级管理者汇报、交流,同下级部属及小组成员交流,同公司其它职能部门协调、交流,同公司外部——政府、社会团体、公众、赞助商等进行沟通。
项目经理应该能够激起沟通对象的兴趣:建立清晰的、鼓舞人心的阶段性企业目标,指出达到目标的明确途径,采用令大多数员工都能感到兴奋的手段;开展“脑力激荡”活动,不断调动团队的积极性,发挥团队每一个人的潜能,激发创造的灵感。
此外,项目经理还应具备准确、积极、有效地传达信息的能力等。
融合
在IT企业中,每一种人在对待个人、工作、金钱、时间、技术和权威等问题上都有各自的态度,至少有三种彼此独立的文化,即“业务文化”、“管理文化”和“技术文化”。同时,IT企业又是一个个性化的团队,个性是“新创意”和“成功的可能性”的种子,成功的IT企业必须要让每个队员的理想、渴望、激情在这个多元化的场所中得到充分的释放。可以说,IT企业生活在文化冲突之中,所以项目经理的一个重要责任就是解决文化冲突问题:化解冲突和矛盾,创造和谐的工作环境,达到个性与共性的统一。因此,项目经理必须具有很强的处理矛盾、解决冲突的能力。具体表现在:
能够让这些来自不同文化的队员和谐工作、顺畅交流。
对于合资企业的项目经理来说,你的队员可能来自不同国家、不同文化,因此项目经理必须具备——建立共有价值观,避免文化冲突带来沟通障碍——的能力。
总之,项目经理责任重大,想要平衡方方面面的要求存在很多困难。很多项目经理是在业务或者说技术方面积累过硬的能力之后才被赋予这一责任的,他们可能对管理技巧与艺术知之甚少,因此必须迅速完成从技术向管理的转变。
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