项目的定义:
美国的项目管理协会定义:项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力,项目就是一系列的相关工作。
中国的定义:项目是一个特殊的将被完成的有限任务。它是在一定时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
1 项目是一个有待完成的任务,有特定的环境和要求。
2 有一定的组织机构内,利用有限资源(人力,物力,财力),在规定时间内为特定用户完成特定目标的阶段性任务。
3 任务要满足一定的性能,质量,数量。
项目的基本特性:
1 项目的独特性
2 项目的一次性
3项目的组织性
4 项目的生命期:项目启动阶段,项目计划阶段,项目实施阶段,项目收尾阶段
5 项目的资源消耗性
6 项目的目标冲突性,三约束:范围,时间,成本。
7 项目后果的不确定性。
项目管理,在项目活动中运用一系列的知识,技能,工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求。
1 管理活动,一种有意识的按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动
2 管理学科,以项目管理为研究对象的一门学科。探求项目活动科学组织管理的理论与方法
项目管理就是在项目活动中运用专门的知识,技能,工具和方法,是项目达到预期的目标的过程,是以项目作为管理对象,通过一个临时性的,专门的组织,对项目进行计划,组织,执行和控制,并在时间,成本,性能,质量等方面达到预期目标的一种系统管理方法。项目管理贯穿整个项目的生命期,是对项目的全过程管理。
距离上一次写文章应该一年半有余,由于工作的繁忙,加上家庭、生活的琐事,一直没有太多的精力持续更新,经过这么长时间的总结和积累,也有一些心得可以分享。
项目管理的本质是管理人和协调资源,首先要明确项目的目标、价值。当然目标和价值往往不是那么很精确地能掌握或者达成一致。
举个例子,互联网公司和传统的IT公司,非IT公司的技术团队,对于项目的目标和价值往往是不同或者侧重点不同。很多时候我们讲,软件要以客户为中心,但是以客户为中心在实施过程中却不尽如人意。互联网公司更加贴近用户,而一些非IT公司的技术部门,往往IT项目的最终目标一方面是为了满足业务的需求,另一方面可能也是为了满足领导的需求。因此,不同类型公司,对于项目管理的定位不一定是通用的。
通常情况下,项目经理在项目前期准备的工作包括对于项目组织架构的制定,项目干系人的圈定。但是在一些组织架构并非十分明确的公司,可能项目经理还需要承担前期的商务沟通,内部流程的协调跟进等等。
识别出项目干系人之后,通常在项目启动会上各团队的主要负责人都要参加,明确项目涉及各个团队的边界以及需要配合的工作,各个团队之间往往存在依赖关系,需要明确阶段性的里程碑节点。
项目计划尽量不要在项目启动会上,因为项目启动会之前如果没有充分的团队沟通,有可能会造成边界不清晰或者评估不充分。项目经理的角色就是要协调各团队,用最少的资源达到最佳的项目交付水平。因此项目计划尽可能在线下各个团队充分评估汇总后,在后续的会议中将项目计划明确出来,同时各个团队的负责人和成员应当尽量参与,目标和进度达成一致。
不同的公司,需求讨论和分析的维度不同,产品经理的角色不一定都具备。对于面向客户和面向内部使用的产品,往往内部使用的产品场景相对较少,要求也相对较低,有的团队简单粗暴画几个流程就开始下一步。但是我认为每一个软件产品都应该做竞品分析,以做产品的思维模式去开展,一方面便于以后的扩展,另一方面让团队成员也能学到更多的东西。
技术出身的项目经理与非技术出身的项目经理在项目实施与监控上会存在很大的差异。 技术出身的项目经理往往会从系统和技术角度把控项目进度,比如安全性、扩展性 ,而非技术出身的项目经理更多的是依赖于成员的日报、周报,很难在技术维度有更加精细的监控。
复盘在业界有一套标准的方法论,但是并不一定严格按照标准去做。每一个小的里程碑或者迭代都可以做复盘,总结经验,优秀的东西发扬,有教训的东西尽量避免,而不是讲复盘作为一种事后批判的手段。
2021年5月28日,某会议中提到 “各类应景性、应酬性活动少一点科技人员参加,不会带来什么损失!决不能让科技人员把大量时间花在一些无谓的迎来送往活动上,花在不必要的评审评价活动上,花在形式主义、官僚主义的种种活动上” 。
IT人员管理应当以技术、能力为先导,当前社会,IT从业人员很多,但是人才往往是少数,尊重人才,善用人才,“专业的人做专业的事“一直以来是我对IT人员管理的原则 。
很多时候,IT项目建设过程中,脱离不了领导的主观判断,尤其对于中小规模的企业,往往即便有产品经理的角色,也不能发挥其应有的岗位能力。因此,项目管理人员应该根据团队内不同人的专业技能,充分给大家发言权、发挥权,让专业的人发挥自己更大的价值。
IT项目管理最大的一个复杂性就是人员的管理,项目管理的过程和规范固然重要,但不能因为过程和规范抹杀和项目成员的能动性和创造力,一定要肯定项目成员对项目成败的重要价值。
一个优秀的项目经理,一定是能让团队成员信服,与团队成员共同成长进步的。每个人不管职位的高低,都是企业的打工者,打工者的核心诉求无非是赚钱养家糊口,实现自我价值。因此,每个成员希望的是能从领导者身上学到东西,并且相处融洽,在项目的实施过程中增长技能。就像生养孩子一样,项目经理和团队成员应当是彼此默契配合,共同成长持续进步的一种状态。
经历过不同的企业,不同的团队,不同的组织架构,我认为一个团队的稳定很大程度强依赖于管理者。项目管理很重要的一点在于人员的管理,但是此处的管理不是“把人管住”,而在于培养人。培养的过程中制定一些规范,但最终的目的应该是培养团队成员的技术能力、沟通能力、协调能力、业务能力,让团队成员随着项目的建设和投产,积累经验,收获成果,实现自我价值。
IT项目管理和人员管理是一门学问,没有统一的标准,不同的组织架构下,不同的管理者,最终呈现的结果差异很大。 但我认为,核心还是以人为本,尊重科技人员,尊重每个人的特长,让每一个岗位都能发挥自己的价值 。
现在国内被IT业界认可的软件项目管理证书一个是pmp、一个是信息系统项目管理师。
PMP(项目管理专业人士资格认证):项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
信息系统项目管理师属于计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试(即软考)高级资格考试里面的一项考试。通过本考试的合格人员能够掌握信息系统项目管理的知识体系,具备管理大型、复杂信息系统项目和多项目的经验和能力;能根据需求组织制订可行的项目管理计划;能够组织项目实施,对项目的人员、资金、设备、进度和质量等进行管理,并能根据实际情况及时做出调整,系统地监督项目实施过程的绩效,保证项目在一定的约束条件下达到既定的项目目标;能分析和评估项目管理计划和成果;具有高级工程师的实际工作能力和业务水平,可聘任高级工程师职务。
对于IT项目团队的管理可以采用项目管理的方法。下面我们给大家介绍一下项目管理中在IT项目的沟通管理应用。在IT项目管理中,专门将沟通管理作为一个知识领域。在《PMBOK®指南》中也建议IT项目经理要花75%以上时间在沟通上,可见沟通在IT项目中的重要性。多数人理解的沟通,就是善于表达,能说、会说而IT项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。
一般来说,沟通管理包括以下几方面工作:
1、确定沟通目标:IT项目中沟通对象主要为IT项目干系人,不同干系人需要的信息可能不同,所以在IT项目启动时,就要识别所有的IT项目干系人。以及不同人的不同信息需求。
2、制定沟通计划:沟通对象,需要的信息,信息发布频率等都要确定好。
3、执行沟通计划。
看上去很简单,每个IT项目都可以依此模式套用,但实际上很多IT项目在执行中都会出现沟通问题,我认为大部分情况下是IT项目经理犯有沟通障碍症,主要有以下几类:
(1)“我以为”的错误:以为沟通过,别人就清楚了,以为没有反馈就是没有意见了。特别是跨部门的沟通,无论是口头还是书面,更是要注意双方是否理解一致。
(2)不敢越级沟通,不敢与高层直接沟通:不少公司的IT项目经理在职能上,一般比部门经理要低,所以经常出现IT项目经理不敢直接找高层或其它部门总经理沟通,都要上级职能经理的协助,我认为这是需要改进的,当然,这与企业文化也有一定关系,但在一个以目标驱动,强调解决问题的组织,没有人会反对这样做,包括你的上级。
特别是对跨部门的较为复杂IT项目中,IT项目经理要敢于“管理”公司高层,就IT项目问题也高层进行直接沟通。可能有部分IT项目经理是担心不知如何与高层沟通,,因为高层的思维是较发散和概要的,如果你下谈解决方案等细节问题,估计很难交流,这里也要求IT项目经理要对问题有很好的抽象归类能力。
(3)害怕被拒绝:这是人的本性。如果在销售岗位,估计有专门针对的培训。在IT项目推进中,经常出现这样的情况,你可以有一些想法建议,要么思考很久才敢提出来,不要不敢与IT项目干系人提出,白白延误了好时机,或者需要其它部门协助时,不敢提出来。
4、没有提前计划沟通活动,造成等人局面:经常出现这样的时候,要确定某个事项,需要个负责人参加,但因为没有提前计划,到时约不到人,结果推迟等待,无谓的增长滞后时间。实际上,对于难度较大问题,至少要提前两周计划好,预约好相关人员。
5、欠缺适当的沟通技巧:我们不是管理专家,不用在沟通技巧中耗费太多时间,掌握一些适当的沟通技巧,是主要是对人对事的敏感度,能针对具体事情判断是单独沟通、书面沟通、口头沟通更有效,还是需要适当借力。能达到这个层次就可以了。
沟通中最重要的不是技巧,而是你的真诚。如果你能与沟通对象建立信任关系,就是沟通的最高境界了。
沟通对于IT项目的成功是相当关键的,但同时又是容易被大家不够重视的,作为IT项目经理,做好沟通管理是基本的要求。
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