绩效考核是现代企业不可或缺的管理工具,它既是企业组织以既定的标准为依据,对其员工在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况进行收集、分析、评价和反馈的过程;又是企业内部的管理活动,是企业在执行经营战略,进行人力资源管理过程中,根据职务要求对员工的实际贡献进行评价的活动,它强调每个人、每个岗位的特殊性。为了达到对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助的目的,现阶段几乎所有企业对一线工人和销售人员的业绩考核都有比较合适的考核办法,且对相应的工作起到了促进作用,然而企业中还有相当一部分非定额人员,特别是技术人员,对他们的绩效有无必要进行考核?如何考核? 一、企业对技术人员进行绩效考核的必要性 绩效考核是“知人”的重要手段,而“知人”是善任的前提,技术工作虽然属于创造性工作,但很大程度上属良心活,工作量的大与小,质量的好与坏,与每个人的素质有很大的关系;通过对技术人员进行考核,可对他们的政治素质、心理素质、知识素质、业务素质进行评价,并在此基础上对技术人员的能力和专长进行推断,在技术分工中能做到因事配人,人尽其才,进而把考核结果反馈给员工,让员工发现自身的缺陷和不足,帮助技术人员通过自身的努力逐步改进自己的工作,所以企业在技术人员中建立合理的绩效考核机制,营造“比、学、赶、帮、超”的气氛,对激发技术人员的创造性是很有实际意义的。 二、技术人员绩效考核的内容 绩效考核好比一面客观的镜子,一把公正的尺子。技术人员的绩效考核包括业绩和素质两块,对技术人员进行绩效考核的目的是通过这面镜子和这把尺子,鼓励技术人员积极进取,努力创新。素质考核比较主观模糊,所以对技术人员的考核要侧重业绩方面,且要公平合理,这样会更有利于提高考核结果的客观性、准确性。
编者按:把IT员工打造成为高绩效的团队。不只是一项技术工作,更包涵了众多“人”的因素,需要从四个方面来着手:依据公司的整体经营目标,确定IT部门的绩效目标;界定能够对绩效目标起到有效支持作用的工作流程;明确IT员工需要怎样的技能和素质,并将员工技能与工作任务相匹配;以激励措施、奖励计划来强化期望的行为模式。
如今,IT人员面临的压力越来越大。管理层要求IT部门进行大胆的、持续的变革,如将成本减少30%,将意外的系统停止运转时间减少一半。虽然现在很多***都在应对这些挑战,但要想真正获得这样的成效却并不容易。
公司要求变革所要达到的程度是,IT功能的完全再造,因而也可将变革准确描述为“转型”。使IT部门转型,需要勇气,需要技巧。使IT部门转型,需要考虑的,不仅仅只是那些熟悉的技术问题,还应更加密切地关注他们的员工,看看这些员工是谁、他们在哪、他们拥有哪些技能,以及如何将他们这些不同的个体团结起来,让他们齐心合力共同来争取的整体利益。
IT成功转型的关键是,认识到IT不仅仅只是一个技术问题,它还是一个人的问题,是一个复杂的问题。正如一家大型跨国公司的CIO最近所说的,“调整技术是艰难的,但改变2,000名IT员工所做的事情则是可怕的。”
在某种程度上说,成功的公司是通过改变人们所做的事情,来创建高绩效的IT部门。但如何来改变人们所做的事情呢?首先,帮助员工更高效、更富成效地执行正确的流程;其次,用适当的组织结构、适合的领导风格和必要的知识与资源等来为员工提供支持和支援;第三,跨越组织边界,经济、有效地管理员工的技能和素质。
由于缺乏远见、视野狭窄,许多IT部门在转型中出现了不少问题。一些部门虽然在“大谈特谈”员工转型,可是当近距离去观察管理层的焦点在哪儿时,你就会清楚地发现,他们还是将绝大多数的IT投资都用在技术的整合或应用上。至于其他计划,经常也只是对IT功能做一次性的整合而已,不足以支持大规模的变革。
一些部门犯的错误则是,认为员工绩效转型仅仅只是技能和培训的问题。在转型中,IT部门的组织文化、员工行为和工作流程仍旧没有得到根本上的改变。
IT部门转型不仅仅只是技能提高的问题。只有当转型计划非常全面,包括了流程变革、新的IT工具和系统、组织结构、通过绩效管理和奖励制度来进行激励、知识管理和领导才能的提升等等许多因素,培训只是整个计划的一部分时,培训才是有效的。成功的转型同时需要来自高层的有效领导,需要员工中存在强有力的。这些强有力的,不仅向员工提出挑战,要员工提高自己的技能,同时还激发员工进行自我挑战。提高不同层次的领导能力,和设定清晰的绩效目标与进步标准一起,构成了IT部门转型的所有内容。
那些将他们的IT部门成功转型的企业,还颇具代表性地将他们的转型进行得更为深入。他们超越过去那种主要集中在控制和管理上的“静态”领导方式,充分发展需要洞察力、需要灵感的转型领导能力。
在清楚阐明了愿景之后,还需要为转型注入必要的勇气和能量,在这一点上,领导能力往往是非常重要的。激发团队、融入团队的能力,展示目标一致性的能力,在恰当时间传达恰当信息的能力,都是基本的领导技能。IT还必须对整个业务有一个彻底的理解,以确保公司的IT投资被合理地分配到了那些能产生利益的领域。
建立了愿景,明确了目标,锁定了转型的范围,并具备了一流的领导能力之后,公司接着就能着手实施转型的整体计划了。IT部门转型计划包括绩效目标、工作流程、技能与素质以及行为四个方面。
绩效目标:与整体经营目标相一致
许多公司都对他们的IT部门心存抱怨,较为普遍的一种看法是,其IT部门的职能不足以支持公司整体的经营目标。如果情况确实如此的话,经理们就不能仅仅只是在口头上“教导”他们的员工要如何解决这个问题了。他们必须采取切实的行动,从确定严格、务实的绩效评估标准开始,接着按照这些评估标准的要求开展工作。
对当前的绩效、技能和行为进行现实的评估,不仅为经理人持续考察员工的进步情况设定了基准线,同时也利于他们确定必须集中在哪些地方投入资源。这种评估因而就十分重要了。
例如,一家通信公司通过对它的经营效率和IT绩效进行评估,引导公司CEO和CIO来设定有关IT服务稳定性、方案交付和商业价值领域的发展目标(参见副栏《设立切实的目标》)。CEO意识到,如果目标模糊不清,如“提升IT员工的顾客导向”,员工就容易自满;与之相对,一个精确的、切实的目标——“通过更好的分组、更高的开发质量,将变革失败的数量减少50%”,却将赢得员工的,并推动结果的实现。
工作流程:界定支持绩效目标的流程
经理们可能会拥有掌握了技能的员工,但如果这些员工在做错误的事情的话,他们的IT部门也肯定走不了多远。无论对于员工个体来说,还是对于整个企业而言,为了实现新的绩效目标,人们需要能够带领他们通向成功的工作流程的支持。综观所有行业,凡是绩效高的IT部门,其工作流程皆具备以下特征:流程清晰;员工能够很好理解流程与绩效目标之间的联系;能够对流程绩效进行明确的评估,并提供必要的支持。
有时,如果你认真观察评估标准的话,你可以马上要求提高警惕。一家大型欧洲银行的一位部门经理正在筹划一台晚会,以庆祝他们IT服务支持中心接到的第100万个用户求助电话。然而目光犀利、见解深刻的高级经理们却并不这样想。他们认为,100万个不满意的用户有100万个技术问题,并不是什么真正值得庆祝的事情。
IT部门的问题在于,包括问题管理在内的关键IT流程是不清楚的,或者根本就不存在的。问题管理要求IT部门发现问题的根源、减少呼叫数量。为此,公司为问题管理流程制定了清晰的责任,而不是像以往那样仅仅要求答复电话100万次。晚会被取消了,但是IT部门的工作效率却明显更高了。
另一个例子是英国移动通讯运营的领头羊Orange公司。经过几年迅猛的市场增长之后,Orange公司现有的IT结构和流程都不足以应对数量直线上升的客户。仅仅只做局部调整,是不能带来公司所需要的那种变化的。为了专注于客户服务的运营,Orange公司不得不转型IT部门的战略、组织结构、工作流程以及组织文化。
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考核目标多种多样,这要根据你们公司的实际工作性质情况来作出考核内容,并且要在一定的时间范围类适当调整考核内容,已达到科学考核,这样对企业对员工才是最好的选择!不能一味的用一种方式进行考核,可能在不同的时期,用相同的考核制度,会出现抵制现象,这是企业所不愿意看到的!
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