入秋以来,王义的心里一直在往外冒火。 所在公司每季度有考核,眼见着离第三季度考核的日子越来越近,王义的神经也绷得越来越紧。偏偏在这个时候,他听到了公司其它部门对信息中心的批评意见。作为公司信息中心的主管,王义心里很不是滋味。 “夹板气”的地位一直以来,在其它部门成员眼中,好像信息中心的人特牛似的,不出手时就是看着他们死也决不出手。其实,论敬业,信息中心不比任何部门差,虽然没有像业务部等人员整天在外面跑,可始终没闲着!这其中之酸甜苦辣真是说也说不清。 企业领导开会之时,王义终于把握机会,一吐为快:“其实在公司,信息中心就是个服务部门,哪里有单子,我们就得围着哪里转,谁的需求来了我们都不敢怠慢,可是我们就这么几个人,而且一有需求,个个都说是特急的事儿,都是领导,我该听谁的?” 看着大家都望自己,王义喝了口水,缓了缓气,继续说道:“今年下半年的单子肯定会更多更急,肯定还会有更多的人骂我们,这我无所谓。可我觉得这么下去不是个办法,现在公司的研发部门简直就是救火队,哪里单子急就朝哪里去,根本没有什么时间做技术储备和超前研发,就算让我们挺过了今年,那明年、后年怎么办?” 说到最后,王义又恢复了他一向平和的语音,可是大家都听得出话语中的无奈。 难考核的绩效指标散会之后,王义感觉稍稍轻松了一些。毕竟,在领导面前倒倒苦水有时候会管点儿用。“没有功劳也有苦劳嘛”,有的领导肯定会这么想。但是这不是王义想要的最理想效果。在会上,他很想通过各项具体的考核指标和数字,把信息中心的功劳明白无误地说出来。可惜,公司对于信息中心的绩效考核始终是一笔糊涂账。 在王义的印象里,公司成立以来,对信息中心的考核始终没有一个明确的说法。总结大会上,领导总是以几句类似于“信息中心为我们实现今年的目标做出了突出贡献”之类的概括性极强的话一笔带过。至于技术人员的考核,人事部参照的是业务部门的考核体系,只不过稍微更改了几项技术指标。 去年,人事部在信息部门的绩效考核中又增加了一项:其它部门给信息中心打分。对此,人事部给出的解释很简单:既然信息中心的自我定位是服务部门,那么就应该考核服务满意度。结果,信息中心的考核成绩比公司平均水平差了一大截。 不服气但也没办法王义很不服气,他总觉得人事部的做法不妥。但究竟怎么考核才算科学、公平?他也说不出个道理来。“都说信息中心的功过得失看不清楚、投入产出比难以量化,这话不假啊!” 王义时常感慨。 他也跟人事部的人沟通过,为了让王义放心,他们信誓旦旦地说“我们一定会找到更合理的考核方法。能把信息中心的绩效问题整得像小葱拌豆腐一样—一青二白。” 话说得掷地有声,但王义的心里却一直犯嘀咕:“人事部所谓的‘更合理的考核方法’在哪儿呢?”考核很快就要到了,王义很想在这之前给自己部门的人一个说法。他该怎么做更好?是否该自己拟定考核目标提交给人事部参考?(邢芳) 制定工作职责,打好考核根基宋洪华 山东道恩集团有限公司企划部副部长 文中的问题是由“王主管听到了公司其它部门对信息中心的批评意见”所引出的。这里反映了两个方面的表面问题,一是“信息中心的工作有问题”,二是“信息中心与其它部门的配合有问题”,我们围绕“绩效管理”来分析这两个方面产生的根源,帮助王主管出谋划策。 制定好工作标准文中围绕“绩效考核”这一主题所展现的并不单单是考核的问题,“绩效考核”是企业“绩效管理系统”中最核心的部分,要做好这项工作,文中所涉及到的“部门定位”、“工作标准”和“考核目标” 三个绩效考核体系的主要方面是必不可少的基础前期工作。 “夹板气”的地位是企业中很多服务和技术部门所面对的一个普遍现象,这不是简单的“绩效考核”问题,而是其基础工作“部门定位”和“工作标准”没有做好的原因。 从王主管的牢骚中,我们很难判断出IT部门的具体定位,“研发”和“技术服务”本是两项独立的互不矛盾的职能定位,但王主管的意思让人觉得他确实有“巧妇难为无米之炊”的意思,作为主管不能协助领导确定好部门定位的落实,大谈苦劳未免有些“失职”,建议王主管能主动找领导“要米下锅”,将“研发”和“技术服务”这两项工作落到实处。 作为部门主管面对“没有时间做技术储备和超前研发”的问题,首先应该意识到企业现实环境和老的工作标准已经不相适应了,如果不进行及时的调整,领导和其它部门依然按照原来的标准,衡量现实状态下的IT部门,必然就产生了“一本错账”。 个人对“技术服务”的“救火队”性质深有体会,也认为这符合企业IT部门的现实情况,“谁的需求来了我们都不敢怠慢”这本是工作的本分,“谁先谁后”这来源于“工作标准”,没有标准当然就需要王主管去制定标准,如此才能解决部分实际问题,当然“火情”不同,如何把握还需要王主管的协调能力。人力的不足可以通过多种手段进行解决,通过绩效考核的激励作用,发掘现有潜力是最好的解决方法,这也是后面建议王主管以自己为主做好绩效考核的实惠之处。 有了明确的“部门定位”和适时的“工作标准”,企业IT部门的工作就会“嘹亮”得多,保证了考核的账不会“错”。如何将“糊涂账”做清楚还需要做好“考核目标”确定的工作。这可不是“人事部的信誓旦旦”和“自己拟定考核目标提交给人事部参考”这么简单。宏观上“考核目标”的来源可以通过分解图来看,当然这里反映的只是宏观的目标来源问题。 共同参与,划出定量指标关于“考核目标”也就是“理清糊涂账”的具体手段,我想给王主管如下三个方面的建议: 1考核目标确定的责任是由IT部门和人事部门共同参与的工作 绩效考核的主体是IT部门,只有本部门的主管最了解自己的工作,同时也会实现前面所提到的通过考核激励团队成员的目的,绩效考核方案根据企业环境和工作情况,不断进行调整是部门主管解决实际问题的有效手段之一。 绩效考核的宏观管理部门是人事部门,部门的考核和具体岗位的考核需要人事部门来发布政策和实施才有效,在国内的社会大文化下,两个部门结合来做既可以各取所长,而且还能起到“避嫌”的效果。 2考核目标必须与公司目标、部门定位、工作标准相结合 考核目标虽然主要由IT部门来设定,但这必须与公司的整体目标相一致,以实现部门定位为目的,结合最新的工作标准来确定。当然这里所说的考核目标是指“部门考核目标”和“具体岗位考核目标”。
IT员工的考核
绩效考核是企业绩效管理体系的重要组成部分,目的是为了改进部门或员工的工作绩效,考核与计划密切相关,既可针对个人,也可针对部门或项目团队,故有“个考”与“团考”之分。在企业的管理实务中,绩效考核是公认的人力资源管理难点之一,做得好有正向作用,否则会有副作用。 中国金融大典
企业一般都根据战略规划,拟定每年的工作计划,再将年度计划分解成各部门的年度计划。大多数情况下,业务部门的计划定量居多,而职能管理部门的计划以定性为主,所以较难定量地衡量工作绩效。因此,成本中心性质的职能管理部门的绩效考核较难做,IT部门尤其难。
众所周知,企业长期目标需要通过每年的计划逐年实现,信息化工作也一样——年初定计划、年底再考核,如果发现结果有偏差,只能来年再改善,所以考核不能光在年底做,在年度计划执行中也要做,以便及时发现问题与偏差,进行调整或改进,以保障年度目标的实现。我认为,CIO重视结果固然没错,但也要重视控制过程式的考核,不管这种考核是月度考、季度考还是半年考。针对IT部门的考核体系如何建立,应权衡各方因素综合考虑,因为考核与其他管理行为一样,是有管理成本的。
以往,我在IT部门基本实行的是以项目管理为主线、专业IT管理为辅线的内部管理体系。年初,我将公司下达的全年信息化工作计划分解到各项目,实行项目经理负责制;其他事务则以日常管理为主,年终考核以“团考”为主、“个考”为辅。平时自然会论月或论季定期检查、半年做个小结,根据运作情况,对相关部门或人员“敲敲边鼓”,必要时再适当调整计划,但并没有做严格意义上的年中考核。
今年,IT部门根据公司新规划的需要设立了专业二级部门后,每个二级部门的定位、每个专业岗位的职责更清晰了。IT部门的工作任务就直接分解下达到各二级部门了,而公司级与跨二级部门的项目仍然实行项目制,所以试行年中考核的机会比较成熟。
其实,我之所以说IT部门的考核难做,主要是有不少难题需要解决,还要考虑如何方便 *** 作、不至于耗费太多管理成本。比如:
考核对象
“团考”针对的是整个IT部门,还是仅仅针对二级部门;项目考不考;跨年度运作的大项目如何考:“个考”考哪些人。
考核组织与分工
由谁来考总裁还是分管副总裁,抑或是人力资源总监牵头的考核班子,或是IT部门管理层自己考核下属员工。
考核内容和项目
除了计划、任务完成情况外,是否还要对内部管理、团队协作、员工成长及内部客户满意度等进行测量:“团考”与“个考”内容能一样吗;不同专业性质的二级部门或员工的考核内容能一样吗
考核指标及评价标准
制定哪些KPI;要区分不同岗位吗;每个KPI的评价标准如何定;如何将定性指标量化;各个指标的权重如何分配:“团考”和“个考”如何关联。
考核方式和周期
是用表格测评,还是访谈;测评表、调查表的内容、分值如何制定;访谈提纲要统一吗;选哪些访谈对象;被考核对象是否要先小结与自评;测评要几个纬度;年中考核与年终考核如何区分与关联。
考核结果及应用
考核结果如何反馈、谁来反馈;考核结果不理想,是否要调整任务或岗位;要不要和奖励直接挂钩;年中考核的改进建议,年终考核如何检查。
我相信这一系列难题,专业的HR管理咨询公司都可以提供一整套所谓解决方案,来帮助CIO解决。问题是,你“玩”得起吗企业愿意投入咨询费用吗咨询项目做完后,能保证有效的知识转移吗企业的HR部门今后能够就此 *** 作实施吗咨询方案年年都可以照搬吗
今年,公司决定在我们的IT部门试行年中考核后,人力部与我们共同商讨提出了比较切实可行的方案,最后由领导牵头、两个职能管理部门共同组成的考核组,用了并不太长的时间就完成了本次考核。这个考核方案得到了大多数员工的理解与赞同,认真参与,内部客户也很认真对待。通过测评、内部调查、沟通和访谈等过程,人力部增进了对IT部门总体情况的了解。我也打算根据发现的一些问题,适当调整管理策略,比如授权、汇报关系、任务分工与目标界定等。此次年中考核也为年终考核打下了基础,能够确保IT部门全年工作计划的全面完成。
我认为,在整个考核过程中,CIO应与人力资源部门一起根据企业的发展需要、管理水平和条件,持续地改进绩效考核工作,完善IT部门的绩效管理体系,以激励员工取得更好的绩效。
IT 技术团队的绩效考核是比较头痛的事情。从技术员工的角度来讲,我和大家一样是很反感绩效考核的,主要原因是技术绩效到底怎样去量化是个难点。但是从管理的角度讲,技术团队必须要有绩效管理机制。
绩效管理是各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理的核心是完成组织目标,以目标为导向,以激励为主要手段,以惩罚为次要手段(但必须要有)。KPI 相关的内容,都是必要或不必要的浮云。
通过绩效管理,你可以激发技术人员的潜能,可以给技术团队一个发力的方向,让大家为了完成团队的目标而努力。
对于个人来说,可以提高个人工作效率,提升个人经验和知识水平,最终提升个人的收入和影响力。 对于团队来说,可以提高团队的效率、协作性以及团队的自我成长性。 对于企业来说,可以提高企业效率,降低运营成本,提升客户体验,增加客户黏性和用户规模,推动公司发展技术业务,直接带来收入。
技术团队绩效管理的四大难题
难题1:领导觉得员工做得不好,员工自己感觉特别良好。
原因:直接领导和直接下属之间对绩效目标的理解没有达成一致,或者领导也不清楚绩效目标是什么。
难题2:每个员工的绩效都不错,但团队的绩效却没有提升,甚至是下降了。
原因:团队没有目标,或者说员工绩效目标与公司、团队绩效目标不一致。
难题3:绩效管理流于形式,实施一段时间执行不下去了。
原因:绩效管理环节遗漏、绩效结果应用不合理,或者领导并没有真正想管绩效。
难题4:技术体系的绩效不好量化。
原因:一方面要看领导心里是否有杆秤;另一方面因为技术体系属于非销售部门,工作结果不太好评估,不同岗位的要求也不一样。
绩效目标要结合公司的目标,然后进行任务分解。 要明白关键目标和结果是什么,影响考核结果的因素有哪些,要让所有人都清楚。 最重要的是帮助大家达成目标,而不是只关注最后的考核结果。 技术指标、效果指标(如产生的销售增量、转化率)、贡献评估一样不能少。
领导与下属要沟通确认好绩效目标和绩效计划。 绩效辅导必不可少,绩效管理不是为了给员工扣分,是为了让员工更好地达成绩效。 要与利益、晋升等挂钩,公司与员工平衡共赢。 发现问题及时纠错。 绩效考核标准尽可能量化,要根据不同岗位、不同职级定义绩效目标和绩效合同。
具体案例:
创业团队,成员7人,3个后端JAVA,1个前端JS,1个产品经理、1个UI,1个测试。产品已经上线,现处于优化阶段。
考核周期,1个季度。
考核分数前2名,奖励绩效工资。
(一)绩效考核单元 我觉得,要想绩效考核落地,可以按照“一二三四”这样的思路进行 *** 作:一是做好一个定位,二是打好两个基础,三是提供三个保证,四是重视四大步骤。 1、做好一个定位 做好一个定位,就是做好绩效考核的定位,这个定位有两层意思:一是,绩效考核究竟要考核哪些东西?二是,绩效考核的目的到底是什么? 第一层意思,绩效考核究竟要考核哪些东西呢?绩效考核,顾名思义,就是对“绩效”的考核,当然是和“绩效”有关的内容,凡是和“绩效”无关的,都不应该放到绩效考核里去。属于行为方面的,放到行为考核里去;属于专业方面的,放到专业考核里去。 第二层意思,绩效考核的目的到底是什么呢?绩效考核的目的,有的说,是为了提高企业绩效;有的说,是为了调动积极性;有的说,是为了提升管理水平;也有的说,是为了让战略落地。对于这些说法,都没有什么问题,但我觉得,绩效考核的主要目的,就是实现薪酬的合理分配,说白了,就是怎么把钱分好。 我曾经在中人网发过文章,讲了绩效考核的目的就是为了分钱,有网友留言说,如果把绩效考核仅仅定位在分钱,那绩效考核就会流于形式,就是自寻死路。这样的回答,代表了不少人的观点。 从企业实际 *** 作的角度来看,有三点可以探讨:一是,除了运用考核进行薪酬的合理分配,我们还有没有比考核更好的手段?二是,绩效考核如果不和薪酬挂钩,绩效考核的意义又在哪里?三是,如果把任何一项管理都上升到战略层面,我们又怎么来解决那些具体的实际问题? 这里我们看看两位著名的企业家是怎么说的。华为的任正非认为,企业有两件大事:一是怎么管好干部,二是怎么分好钱。他还认为,有时分钱比赚钱还要难。阿里的马云认为,企业留不住人才有两个原因:一是钱没给到位,二是伤了人家的心。 要把钱分好,就不能仅凭领导印象,不能拍脑袋,总得有个比较科学的办法,这个办法,我认为就是绩效考核,通过绩效考核这个手段,来达到分好钱的目的。要把钱给到位,并不是说发的钱越多越好,这样哪个老板也不会愿意,而是主要体现在内部分配的合理与公正,让大多数员工认为是合理的,是公正的,所以,要把钱给到位,也必须通过绩效考核来实现。 所以我认为,通过绩效考核,实现企业薪酬的合理分配,如果解决了这个大问题,绩效考核就已经非常了不起。能把钱分好,分的员工有积极性,分的上下没有意见,让多干活的人不吃亏,让少干活的人赚不到便宜。所以,我们应该把绩效考核的定位搞清楚,把绩效考核的主要目的弄明白。 绩效考核的定位搞清楚了,绩效考核的主要目的弄明白了,也就是解决了绩效考核的认识问题,就不会认为绩效考核无所不能,就不会认为绩效考核包治百病,就会从企业实际出发,进行绩效考核方案的设计,否则,绩效考核或者流于形式,或者难以推行。我认为,很多企业的绩效考核只所以难以落地,关键就是绩效考核的定位存在问题。 2、打好两个基础 有了清晰的绩效考核定位,还要打好绩效考核的两个基础。这两个基础:一个是定岗定编,一个是薪酬设计。 (1)做好定岗定编 为什么要进行定岗定编?因为定岗定编与绩效考核,有密切的关系。定岗定编可以解决三个问题:一是确定各个生产单位的难易程度,以便把握薪酬分配的整体平衡。二是确定各个岗位的难易程度,以此核定岗位的奖金系数。三是确定岗位人员的配置,倒推核定各个岗位的计件工资标准。 现在的市场形势下,作为制造企业来讲,生产组织变化很大,有些岗位经常处于开开停停的状态,给定岗定编带来了难度,但不管怎样,定岗定编这项工作还是要做,最好以年度为单位,每年年初进行一次。我们公司每年都进行一次编制定员的修订,尤其实施绩效考核以来,更是把定岗定编作为一项重要工作来对待,目的就是为了把绩效考核做到位。 (2)搞好薪酬设计 前面我们说了,薪酬分配必须与绩效考核挂钩。所以,要想搞好绩效考核,就必须先把薪酬方案设计好。薪酬设计有两个要点:一是薪酬结构问题,二是薪酬模式选择。 薪酬结构问题,一般情况下,薪酬包括两个部分,一个是固定部分,一个是浮动部分。固定部分是不动的,不管企业经营状况好坏,都要发;浮动部分是变化的,与每月的绩效考核结果挂钩。是固定部分高一点好,还是浮动部分高一点好,因为各行各业差别很大,必须根据企业实际来确定。 对薪酬模式的选择,制造企业一般有三种:一是岗绩工资制,对应管理勤务系统人员。二是计件工资制,对应生产系统人员。三是提成工资制,对应销售岗位人员。 我们公司过去除销售岗位实行提成工资外,其他岗位都实行岗绩工资制。前年我们对生产系统进行了改革,全部改为计件工资制。生产系统实行计件工资后,非常明显的一个变化,就是在生产岗位缺编的情况下,基层的车间主任会自行安排其他人员替班,因为缺编不会核减工资。当然,企业会从安全生产角度,该补编的还是必须补编。 3、提供三个保证 要搞好绩效考核,必须有一些保证条件,我归纳为三个保证。这三个保证:一是成立考核委员会,二是建立相关表单,三是把握系统平衡。 (1)成立考核委员会 为了保证考核顺利实施,企业应该成立考核委员会,当然,这个考核委员会不仅仅负责绩效考核,还有行为考核和专业考核。考核委员会可下设绩效考核组、行为考核组、专业考核组。 应该明确考核委员会的主要职责,同时也要明确各考核专业组的具体职责,譬如考核政策的制定、考核方案的审议、考核结果的审定、重要事项的奖惩等,应该由考核委员会负责。具体的考核实施,应该由各专业组负责。考核小组成员应该相对稳定,并且具有较强的专业能力。 这里也特别强调,无论是绩效考核,还是行为考核,还是专业考核,都离不开完善的基本制度和专业制度,因此,要把企业的各项制度建立起来,这是考核的基本前提,否则,考核将无法实施。 (2)建立相关表单 与绩效考核相关的表单,有四个:一是生产单位月度考核表,二是职能部门月度考核表,三是员工月度变动表,四是员工奖金系数核定表。 这四张考核表单,由绩效考核组根据考核方案制定,并根据专业进行分工,分别由考核组成员负责。生产单位月度考核表,应该由生产方面的考核员负责;职能部门月度考核表,需要注意的一个问题,就是考核组成员不能对自己所在部门进行考核。 为什么要整理员工月度变动表?因为月度之内,会发生员工跨部门、跨分公司调动,涉及计件工资和绩效奖金的核算问题。 为什么要整理员工绩效奖金系数核定表?因为除了生产系统之外,管理和勤务系统,会发生病事假、休假以及岗位变动的情况,会涉及岗位工资及绩效奖金系数的调整问题。 (3)把握系统平衡 把握系统平衡,是企业薪酬管理的一项重要原则,也是绩效考核的一项重要原则。系统平衡,应该包括三个方面:一是职能部门与生产单位之间的平衡;二是生产单位彼此之间的平衡;三是个别考核单元之间的平衡。 职能部门与生产单位之间的平衡,有效的解决办法,就是把职能部门奖金的基数,与生产系统的人均计件工资一定比例“刚性挂钩”。 生产单位彼此之间的平衡,有效的解决办法,可以采取“预留、预借”的方式,进行当月调整,还可以确定各生产单元的基本任务量,对超出基本任务量的部分,明确规定计件标准的调整原则。 个别考核单元的平衡,有两种情况可能发生:一是新投用的生产装置,考核标准当初设定的不合理;二是市场发生急剧变化,导致产量激增或锐减。对此类情况,不能按原有方案执行,应该由考核委员会重新评估决策。 另外还有一点,要把中高层人员的考核,纳入公司直接考核,工资和奖金均由公司核算,避免可能发生的弄虚作假行为。 作为中小企业,厂区一般都集中在一个地方,即使有几个厂区,相距也不会太远,因此企业内部信息传播很快,如果单位之间月度工资差距较大,一定会影响基层员工的情绪,导致思想上的波动。 搞好绩效考核的内部平衡,不是搞平均,不是“吃大锅饭”,它是绩效分配的一个策略。刚才讲的“预留、预借”,都要在年底或合适的时候,该给的给了,该扣的扣回。 4、重视四大步骤 有了清晰的定位,有了两个基础,有了三个保证,那么,还要有具体的实施步骤和措施。我归纳为四大步骤:一是制定考核方案,二是确定考核指标,三是明确考核标准,四是开好考核会议。 (1)制定考核方案 绩效考核方案,是绩效考核的纲领性文件,不仅要制定好,还要做广泛的宣传发动;不仅要让各级管理者清楚,还要让全体基层员工清楚;不仅要让老板同意,还要让绝大多数员工接受,这是制定绩效考核方案的几个原则。年度的绩效考核方案,一般要在上年年末完成。 绩效考核方案,应包括几个方面内容:一是考核的基本原则,二是考核形式,三是考核内容,四是考核分工,五是考核程序,六是考核周期,七是考核数据来源,八是数据审核部门。另外,还需要明确考核周期、考核指标调整原则,以及对各级统计人员、财务人员、考核组成员的纪律要求。 除了以上的内容,还要同时下达各单位、各部门的绩效考核表,考核表中包括具体的考核指标、考核标准。还要明确“分级考核”的原则,公司绩效考核只对各个单位,分公司考核只对车间,车间考核要落实到人。 (2)确定考核指标 根据考核方案,确定考核指标。考核指标设定的原则,就是“能不能量化”,能量化的就纳入,不能量化的就不要纳入。要定量指标,不要定性指标。 从公司层面来讲,可以按照岗位性质,将考核指标分为三类:一是,生产系统考核指标;二是,职能部门考核指标;三是,特殊考核指标。无论是生产系统考核指标,还是职能部门考核指标,均以不超过15项为宜。 生产系统考核指标,包括:产量、质量、安全、环保、收率、能耗、物耗、检测费、维修费等。如果一个分公司存在多个业务板块,就需要根据工序关联度,划分为不同考核单元,便于考核指标确定,也便于考核实施。 对职能部门考核,根据各个部门职能不同,来确定具体考核指标,考核指标主要包括两个方面:一是主要控制指标,二是基本工作任务。 对特殊的考核指标,可以这样理解,凡是企业特别重视的事项,都可以作为特殊考核指标对待。譬如化工企业,易燃易爆,高温高压,安全问题尤为重要,这样就可以把安全管理作为特殊考核项目对待。 考核指标设定非常重要,设定低了,考核没有意义;设定过高,也是不合适的。所以,具体考核指标的设定,可以把握三个原则:一是,参照同行业平均水平;二是,参照本企业历时最好水平;三是,考虑技术进步可能带来的指标变化。 各项考核指标由各单位或部门提交,由专业职能部门审核,再经绩效考核专业组核查,然后上报考核委员会审定。同时,对考核指标的准确性问题,对负责审核的职能部门进行考核。对审核部门考核的标准,是提交的考核指标超出或低于考核值的情况 。 这里也特别强调,不要把劳动纪律、工作纪律、工作态度、工作能力等等方面的东西,列入绩效考核的指标体系,因为这些都不属于绩效考核的内容。 (3)明确考核标准 考核指标确定以后,就可以确定考核指标的权重和标准。有三个方面:一是生产系统的,二是职能部门的,三是特殊项目的。 对生产系统,因为各个分公司生产业务不同,或者一个分公司内部生产业务也有不同,具体的考核指标是不一样的,但可以确定同样的考核原则。这个原则可以用八个字来说明,就是“产量计件、其他加扣”。也就是说,“产量”是核定计件工资的唯一指标,其他指标都是辅助指标,辅助指标不作为计件项目,而是设定辅助指标的目标考核值,达到了加奖,达不到扣奖。 对职能部门,按照百分制进行考核,对考核项目,原则为“只扣不加”,也就是说,你完成了下达的指标和任务是必须的,完不成是不可以的,完不成就要接受处罚。 对特殊考核项目,考核标准以专业管理制度为准。对事故的扣罚,或对其他事项的奖励,最好以“人均数额”为标准,这样可以避免同类同级事故,因为单位人数不同而导致的不合理。这里也强调,各项规章制度,不能只有原则,而没有具体的处罚标准。 下面举几个例子,对以上做个补充说明: 一是,职能部门与生产系统挂钩问题。为了防止出现“两张皮”的问题,可以硬性规定,职能部门奖金基数,与生产系统全体计件人员的人均计件工资挂钩。也就是说,如果全公司的生产有问题,或者某个生产单元有问题,人均计件工资就会低,那么,职能部门的奖金基数就低。 二是,奖励与处罚的公平问题。譬如说同样级别的一个事故,如果规定发生这样级别的事故处罚2万元,就会导致因单位人数不同、人均处罚额不同的现象,这是不合理的。我们的做法,不是按处罚总额,而是按人均处罚额来对待。这样以来,无论是处罚还是奖励,都体现了相对公平的原则。 三是,对利润考核的问题。就制造企业而言,利润占比不能没有,也不能太高,因为利润的高低受市场影响太大。利润权重应考虑不同的层次,可按照“123”原则进行设定,也就是基层员工挂钩10%,中层挂钩20%,高层挂钩30%。 (4)开好考核会议 考核会议由考核委员会组织,考核委员会成员、绩效考核组、行为考核组、专业考核组的人员参加,会议的内容,就是对各个考核组提报的考核结果进行审议,并对提交会议的考核问题进行研究决策。 有三个问题需要注意: 第一个问题,考核周期的问题。制造类企业,最好按月进行考核,做到“当月考核,当月兑现”。好处是,当月的事情,大家都清楚,产量如何,销售多少,效益怎样等等,有问题,有差距,赶快去整改,赶快去改进,真正发挥适时激励作用。我们过去是“隔月考核”,后来调整统计和财务核算节点,确定每月月末最后一天为“考核日”。 第二个问题,考核数据的问题。保证数据的真实性,是考核的基本要求。我们的做法是:所有数据来源均以生产统计和财务报表为准,这一点不会有问题,因为我们作为上市公司的子公司,数据都是要按期上报总公司的。 第三个问题,考核沟通的问题。考核的沟通不要太复杂,考核会之前,各考核组成员必须与被考核单位沟通。考核会之后,要做两件事:一是下发当月考核通报文件,通报的内容有绩效考核、行为考核、专业考核的结果,明确绩效改进的意见,对下月重点事项提出要求;二是下发考核通知单,把具体的计件工资、绩效奖金数额,以及奖惩事项,分别发给各个被考核单位。 (二)行为考核单元 行为考核,这很好理解,顾名思义,就是对员工个人行为的考核。行为考核,必须体现“谁出问题、谁受处罚”的原则,行为考核的对象,是企业中的每一个人,包括高层都应该接受考核。 行为考核,由行为考核组负责,定期或者不定期地对劳动纪律、工作纪律等进行检查。行为考核的依据,是企业的《员工守则》、《员工行为规范》、《员工奖惩规定》、《劳动纪律规定》等规章制度。 规章制度一定要具体,要有明确的处罚标准。譬如说迟到扣100元,早退扣100元,脱岗扣200元,睡岗扣500元等等。这样的处罚标准,是针对化工类企业而言的,因为易燃易爆的生产性质,决定了企业必须严格劳动纪律,其他的行业未必这样做。处罚标准要具体、要明确的问题,在周二晚上张律师的课程里面,就特别强调了这个问题。 为什么不把员工行为纳入绩效考核,而单独设立行为考核?有四点原因: 一是,考核应该越简单越好,能用规章制度解决的,就直接用规章制度,不要列入绩效考核的内容。 二是,行为是行为,绩效是绩效,员工的个人行为出现问题,未必会影响个人的绩效,也未必会影响组织的绩效,所以,把行为问题列入绩效考核是不合适的。 三是,员工个人的行为问题,应该由个人承担全部责任,而不应该让所在团队的其他人也跟着受影响,跟着受处罚。 四是,规章制度是刚性的,是不可变通的,对违章违纪人员的处理,也是不可变通的;绩效考核,会受到很多内部和外部因素的影响,有些情况下可能无法实施。 鉴于四个方面的原因,应该将行为考核进行单独设立。 (三)专业考核单元 在管理实践中,我们会发现一个问题,就是绩效考核、行为考核不能涵盖的一个方面,譬如对某个部门专业管理水平的评价,譬如对一个项目实施效果的评价,譬如对一个大型活动实施效果的评价,等等。 对于这些问题,仅靠一个部门是不能完成的,就需要单独成立一个专业考核组,对这样的一些项目进行考核评估,并作出奖惩决定。专业考核的对象,是企业中的各个单位,是对某些方面工作的考核,而不是对“人”的考核。专业考核的依据,是企业的各项专业制度和流程。 专业考核,由专业考核组负责,根据董事会或者办公会的安排,对有关事项进行专业考核。鉴于中小企业自身专业人员缺乏的现实,如有必要也可聘请外部相关专业人士参与。 专业考核的目的,在于围绕企业的战略目标,对影响企业生产经营的关键事项,对涉及企业发展的重要问题,进行全面考核评价,以促进企业各个系统专业管理水平的提高。 因为行为考核各个企业都在进行,比较简单,容易 *** 作,这里就不再展开论述。关于专业考核,我们现在把月度5S检查作为一项常规性的工作,这里做个简单的介绍。 我们的5S检查,成立了5S专业考核组,构成人员包括各个专业管理部门,每月组织一次对全公司各个单位的专项检查,检查内容不仅仅是现场环境的卫生面貌,还包括工艺管理、研发管理、技术管理、设备管理、安全管理、环保管理、制度落实、仓储管理、财务管理、人员管理等等,检查之后立即召开现场讲评会,检查结果要进行全公司通报,并按规定进行处罚。 三、考核需要注意的五大问题 我的体会,考核需要注意五个问题,这五个问题分别是:一是不要认为考核无所不能,二是绩效考核不等于绩效管理,三是不要把考核揽给我们自己,四是绩效考核的周期不宜过长,五是绩效考核的指标不宜太多。 1、不要认为考核无所不能 无论是绩效考核,还是行为考核,还是专业考核,考核只是一个管理的手段,考核不可能代替其他的专业管理。考核和其他的管理是相辅相成的关系,其他的管理不到位,考核将无法实施,即使实施了,也不能发挥应有作用。初创期的企业,可以进行行为考核,简单进行绩效考核,或者不要进行绩效考核;进入发展期的企业,应该重视绩效考核;进入稳定期的企业,应淡化绩效考核,加强文化建设。有不少的企业,无限夸大绩效考核作用,其实,绩效考核发挥的作用,未必就大于其他的专业管理。我们应该清楚,绩效是干出来的,不是考出来的。 2、绩效考核不等于绩效管理 绩效考核和绩效管理,是完全不同的两个概念。绩效考核,是对工作业绩或工作成效的考核,与奖惩直接挂钩。绩效管理,是企业生产经营的一个重要指导思想,各项管理活动都必须坚持绩效导向原则。在企业内部,我们应该多谈绩效考核,少谈绩效管理,在你的文件中,在你的方案里,在你的会议上,不要一会绩效考核,一会绩效管理,否则会把大家的思想搞乱,不利于绩效考核的推行。 3、不要把考核揽给我们自己 考核不是哪个部门的事情,而是企业层面的一项重要工作。大一些的企业,可以成立考核委员会,下设几个专业考核组;小一些的企业,可以成立考核领导小组,让有关的部门参加,做好考核的分工。我们作为人力部门,不要把考核揽到自己身上,要知道,我们再强势,如果没有其他部门的配合,这项工作肯定做不好。这也是这些年自己体会最深的一点。 4、绩效考核的周期不宜过长 绩效考核的周期过长,就没法和月度的工资奖金挂钩,起不到及时激励作用。企业的年度绩效,是由月度绩效构成的,如果不能关注每个月的绩效状况,年度的绩效考核也就没有太大意义。对制造业来讲,最好按月度进行,可以及时发现问题,予以及时整改。行为考核没有周期可言,可以随时进行检查,忙的时候可以松一些,把业务做上去;闲的时候可以紧一些,把作风抓一抓。行为考核必须在当月兑现,这样的处罚绝对不能拖。 5、绩效考核的指标不宜太多 有的企业认为绩效考核是个筐,什么东西都可以往里装,这是对绩效考核认识的误区。绩效考核,一定是只对主要经济技术指标的考核,是对关键绩效指标的考核,绝对不是对企业方方面面的考核,尤其不能把员工的行为,作为绩效考核的内容。考核指标过多过滥,就会让员工看不清,哪些是最重要的,哪些是最应该做好的。每个考核单位的考核指标,最好控制在15项之内为好。
大的互联网公司对员工的绩效考核往往会采取工作能力,专业能力以及综合能力的评定,来进行系统的绩效考核。
因为进行单项能力的测试,并没有办法体现出员工的价值,一切要进行系统的考核。这样才能更好体现出员工的价值。无论是企业互联网公司,还是其他传统行业公司对员工的考核,总是进行系统化的。如果没有系统化的考核,那么公司内部管理将会出现副作用。所以有很多公司会进行不同岗位不同制度的考核,也是为了公司整体管理和运营。
1、工作能力考核。
工作能力的考核是最重要的一点。互联网公司对员工的最重要考核标准就是工作能力,不论是管理层还是一线基础,员工工作能力是必须要考核的一点,因为工作能力的大小代表着创造价值的高低。一个企业要想走得更加长远和有未来,首先要看到员工的工作能力,这也是一个公司发展的基础。
2、专业能力考核。
专业能力考核是建立在工作能力之上的,有很多人专业能力很强,但是工作能力比较差。这就会给自己的工作带来一定的困难,因此有很多公司对于专业能力也是进行考核的,因为公司的发展需要不同的人员来组成进行分工干活,这也是体现员工差异化的考核标准之一。
3、综合能力考核。
综合能力往往是对一个员工的情商考验,这种考验一般不会涉及到制度当中,反而是自己在工作中慢慢锻炼出来的一种能力。有很多人的综合能力,决定自己以后的发展方向。无论是管理层还是作为基础,员工综合能力越强,自己的竞争优势就会越大。如果综合能力越低,那么竞争优势也会越来越小,甚至还会面临被淘汰出局的危险。
采购应遵循一下流程:
1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准:
在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。
6、项目评标:工业品营销过程,客户一般会与两家以上的供应商进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容,必须引起高度重视。
8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。
合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。
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