项目管理的组织结构模式怎样选用

但如果要等到IT无法运转时，再进行IT组织结构的变革就为时已晚了。因此，CIO必须要抓住IT组织结构变革的征兆，及时进行IT组织结构变革。而且，集团型企业、多元化企业的CIO对这个问题尤其需要认真对待。（1）经济环境变动可能会导致企业战略转变企业战略一般是通过组织来实施的，一定的组织结构是实现企业战略的必要条件。实践证明，一个不适宜的组织结构必将对企业战略产生巨大的损害作用，它会使良好的战略设计发挥不出应有的作用。也就是说，企业的组织结构应该是要随着战略而定的，它必须按照战略的变化及时调整。因此，当企业经营战略转变时，企业的组织结构就肯定会或多或少的发生变化，例如部门合并或部门裁减。（2）IT组织结构也须随企业组织的改变而变化一般来说，IT组织结构是服从于企业组织结构的。当企业组织结构发生了重大变化时，例如部门合并或部门裁减等，IT组织结构也应要做相应的调整，以支持企业组织结构的变化。因为如果IT组织结构不适应企业的组织结构时，不仅不能为企业成功实施转变提供有力的支持，还往往会成为企业组织转变过程中的阻力。因此，当经济环境的变动导致企业组织结构发生变化时，IT组织结构也应随之改变。至于怎么“变”，则需要服从企业战略转变的要求。（3）IT组织结构须根据IT建设阶段的变化而变化在IT建设初级阶段和IT系统构建阶段时，许多集团型企业的IT组织结构往往会选择集中式的管理。因为集中式结构可以充分共享和利用各种IT资源，并能传承IT系统实施的知识与经验。这时，集团总部IT部门直接投资并统筹协调分公司的IT项目建设，可以减少汇报层级和协调难度，并能提高IT项目的建设效率，也可以统一规划公司的IT战略。这有其一定的合理性，但长此以往就会不利于IT建设更好地符合企业整体战略。因为当分公司的IT建设进入到应用与优化阶段，情况将会发生很大的变化。如果此时总部的IT部门还一味大包大揽、统管一切IT事务，就会发生资源与需求日益严重冲突、沟通协调困难等管理问题。因为在IT运维阶段如果分公司不承担IT运营的成本，往往会不断提出各种需求、无节制地开销总部的IT资源，造成总部的IT资源规模不断扩大，让总部不堪重负。此外，如果此时总部IT部门还要兼顾分公司的日常IT运行维护，就会忽略或无法实现集团的IT战略、IT审计等重要职责，或难以顾及长远发展、总体协调等宏观事务。所以，当一个集团企业出现以上征兆时，应及时进行IT组织结构诊断，以判定IT组织结构是否有加以调整的必要。

项目组织机构是项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。

项目组织是所有或者几乎所有项目工作人员都向项目经理汇报的组织形式。从母系统的其余部分中分离出来，拥有自己的技术人员和行政管理机构，依靠阶段性项目进度报告同母系统保持简单联系，成为独立自主的单位。

项目型组织的优点是

每个成员始终都了解团队的工作并为之负责。团队有很大的适应性，能接受新的思想和新的工作方法。在大型组织中，团队结构一般作为官僚结构的补充，既能得到官僚结构标准化的好处、提高运行效率，又能因团队的存在而增强灵活性。

项目型组织的缺点是

小组的***如果不提出明确要求，团队就缺乏明确性；稳定性不好，经济性也差；团队必须持续不断地注意管理；小组成员虽然了解共同任务，但不一定对自己的具体任务非常了解，甚至可能因为对别人的工作过于感兴趣，而忽略了自己的工作。

1、 职能型：各职能部门派人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调在各部门领导之间进行,没有专职的项目经理这种做法是在基于职能的组织结构中最常见的项目组织方式

2、 弱距阵结构：由各职能部门派协调人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调在各部门派出的协调人之间进行,没有专职的项目经理这种组织方式也是基于职能的组织结构中很常见的项目组织方式,其工作效率较前者略高,但和前者一样,由于没有人对项目负责,项目组织效果很有限但毕竟有了通过非部门领导的协调人之间的横向沟通,所以也把这种组织结构称为弱距阵结构

3、平衡距阵结构：在上述弱距阵结构的基础上,指定其中的一名协调人作为项目经理,负责项目的管理,其他各部门委派的协调人不仅要向本部门报告,在项目过程中还要向项目经理报告,项目经理有一定的权利安排参加者们的工作由于项目经理的出现,使项目管理得到了一定程度上的保证,会大大提高项目的工作效率,这种组织结构被称为平衡距阵结构

4、强距阵结构：在上面平衡距阵的基础上,增加与各职能部门平行的专门的项目管理办公室,负责企业内的项目管理,专职的项目经理都归项目管理办公室管理由于有了专门的组织负责项目管理,项目管理作为企业内的一项任务长期存在,并能够不断地积累、发展,项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障这种结构也称为强距阵结构

项目经理的日常~

项目经理经常遇到需求不断变更的要求？

与其他部门沟通出现问题？

没有做好风险防范与把控？

等等

但是你知道在项目管理中有组织结构类型吗？

看看你属于哪一种？

在项目管理的组织结构的主要类型中，《PMBOK®指南》列出 八种单一的组织结构类型和两种混合的组织结构类型 了，以及在这些组织结构之下的 项目管理的特点 。它们都是项目所在组织的组织结构，下面会用通俗的语言对这些组织结构进行解释:

一、有机型或简约型

一个老板带领一小群员工。没有其他层级划分，没有职能部门划分，没有固定的分工。书面规章制度很少，大家商量着办。 在简约型组织中，决策权高度集中于老板。 在有机型组织中， 老板把决策权授予全体员工。

二、职能型

按职能划分部门，如生产部、销售部等。有严格的层级划分，有较多的书面规章制度。 决策权按层级和部门集中于相应的层级和部门领导。

三、事业部型

按地区、业务线、客户类型等设立不同的事业部。每个事业部内部有课采用所需的组织结构，如职能型。各事业部可能重复设置同一个只能部门。 公司总部对各事业部的集中管控程度很低，即各事业部有很大的自主权。

四、矩阵型

矩阵型（包括弱矩阵阵型、平衡矩阵型和强矩阵型）。既按只能划分出一些永久的部门，又根据需要组建临时的项目部（从永久部门抽调成员）。 它是职能型和项目型的结合。 如果已把项目管理专门作为一种职能工作，设立看永久的“项目管理办公室”，那就是 强矩阵型。 如果虽然为设立项目管理办公室，但是设立了专职的项目经理岗位，那就是 平衡矩阵型。 如果既无项目管理办公室，又无专职项目经理，那就是 弱矩阵型。

五、项目型

除了项目管理办公室以外，基本没有其他职能部门。 整个组织都实行项目化管理， 即根据需要设立众多的临时项目部。例如，咨询公司可采取这种组织结构。

六、虚拟型

绝多数成员平时 通过互联网远程办公， 而不是面对面集中办公。

七、混合型

在不同的时间针对不同的工作灵活采用上述某种或某几种最适合的组织结构， 即组织结构并非一成不变。

八、项目管理办公室型

项目管理办公室（PMO）型。在这种组织中，PMO的作用巨大， 是最核心的职能部门，对其他甚至老板都要围着PMO转。 有PMO的组织，不一定就是PMO型组织。

注：文章来自汪博士解读PMP®考试（第5版）

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一般部门设置分为综合管理部门和业务部门。

综合管理部门包括：办公室、财务部、人力资源部、审计纪检部、战略规划（或经营计划）部、市场营销部、物资采购部等；

业务部门，各公司设置不同，有事业部制的，比如按行业划分的、或按产品划分的，按区域划分的，也有按专业划分的研发部、工程施工部、系统运维部等；

一般来说，综合管理部门人员和办公地点相对固定；业务部门人员出差较多。部门领导有独立空间，其他人员统一大办公办公，有公用会议室，出差较多的部门设公用工位，不按人头设工位。至于会议和会议人数是不一定的，预定会议室就好。

办公室一般包括：文秘、外事外联、后勤管理、宣传、规章制度；

财务部一般包括：费用财务会计和出纳、成本会计、税务管理、保险管理、预算和计划、决算管理等

人力资源部包括：招聘、薪酬、福利、劳动用工、绩效、培训管理

审计监察部包括：纪律监察、审计管理

战略规划（经营计划部）包括：计划管理、统计管理、战略规划、风险管理

市场营销部，各类企业设置不同：可以按不同产品，不同区域分，还有定价管理、物流管理、市场拓展，广告宣传，订单管理等

物资采购部统管各类物资采购，可以按照采购的前中后阶段设置，也可以按专业设置，比如，采购计划和供应商管理、采购询价和谈判、合同管理和催交催运，比如办公用品等综合采购、各类设备采购、服务采购等

专业部门，要根据具体专业部门设置情况来决定，需要相关部门提出编制计划，公司审核后确定

就是指支持企业业务运营的一整套信息系统的架构，完整的IT架构应该包括：\x0d\1、各业务应用系统，比如PDM、SCM、CRM等\x0d\2、各管理应用系统，比如OA、ERP、HR等\x0d\3、支持与运行上述各应用系统的中间件软件、数据库软件、 *** 作系统等\x0d\4、上述各软件系统运行的硬件设施，比如服务器、存储设备等\x0d\5、支持上述系统被正常访问的各种网络设备、机房环境设施等\x0d\6、保障上述软硬件系统安全运行的安全设施，包括各种软硬件级别的防火墙、防病毒、防攻击工具，安保措施、供电保障等\x0d\7、保障上述所有设备与措施正常运转运营的一整套IT组织与IT管控体系

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