财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容,那么如何做好财务预算呢下面我教大家四种 方法 做好财务预算的方法。
一、健全和完善企业财务预算管理组织机构
健全和完善相应的财务预算管理组织机构,负责企业财务预算管理的组织实施。为了促进企业建立健全内部约束机制,加强企业财务预算管理工作,企业必须结合相应的 政策法规 ,成立预算管理组织机构,如企业财务预算委员会或总经理办公会,负责企业财务预算管理工作的具体事宜,提高企业各决策层的财务预算管理意识,并确定企业法人代表为第一责任人,切实加强领导,明确责任。预算管理是一项将预算的编制、执行、控制以及考评与激励等预算活动融合到企业生产经营活动中的系统工程,涉及 企业管理 和生产经营的各个方面、各个环节,而这些环节都是由不同部门和员工分工执行的,因此需要全体员工直接或间接参与预算管理的过程。决策层应在财务预算管理过程中给予极大的支持,沟通和协调上下级之间、部门之间以及员工之间的权益与责任,调动各个部门参与财务预算管理的积极性,以期实现全员预算管理。
二、根据企业发展战略确定企业预算管理目标
以 企业战略 目标为基础进行企业财务预算管理,可使企业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进企业的可持续发展。没有战略意识的财务预算就是企业的短期行为,就会失去正确的方向,不可能增强企业的市场竞争优势。因此,企业在开展企业财务预算管理之前应明确自己的战略目标,围绕企业战略的制定、实施、控制而采取一系列 措施 。在此基础上编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接,避免预算工作的盲目性。企业的财务预算管理从属于企业的战略管理,而不是简单的企业预测的战术和方法。企业的战略导向、战略目标将直接决定预算模式的选择,决定预算重点及其需要从哪方面进行重点保障,决定预算目标如何具体确定。财务预算只有这样定位,即定位在企业战略目标上,预算管理才能有生命力。因此,企业要实行财务预算管理,必须根据市场环境和企业的现有资源,制定企业发展战略,确定企业战略目标,把握财务预算管理的正确目标和方向。
三、正确运用财务预算编制程序和方法
企业的财务预算应根据企业长期战略、发展规划,考虑未来政策、法规、经济、自然因素,由下至上搜集汇总编制企业财务总预算,经企业预算委员会审核批准后作为企业的正式预算方案。但该方案的实施必须整体分解到内部各单位,这是企业财务预算管理中的关键环节之一。企业在做好战略定位和目标分析后,应该结合企业的实际情况,确定企业财务预算编制应采取的程序和方法。财务预算编制程序在各个企业尽管大同小异,但比较科学的做法应该在程序上按照由下而上、由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行编制。财务预算具体到企业内部各个层面,应按照各预算单位所承担的经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。在财务预算编制顺序上,企业应当按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。同时企业应积极寻求更加科学、合理的方法,加强动态管理。例如:采用零基预算,不受现有项目的限制,能够调动各级管理人员的积极性、主动性和创造性,挖掘降低费用的潜力,有助于企业未来的发展;利用概率预算,在不确定性环境中提高预算编制的可靠性和预算值的准确性,降低预算指标的风险;实行滚动预算,不仅能及时调整近期预算,使预算更加切合实际,而且实现了与日常管理的衔接,使管理人员始终从动态的角度把握企业近期的规划目标和远期的战略布局。
四、严格财务预算的执行、分析与考核
首先,预算执行过程是整个预算的关键环节。
预算一经确定,在企业内部具有“法律效力”。预算编制完成以后,企业各部门不仅明确了本部门的工作任务,同时也清楚地看到了整个企业的工作目标,以及本部门各项活动对整体目标的影响。所以,各部门必须严格执行预算,在整个企业树立起“预算概念”。只有严格、认真地执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到预算管理控制的目的。
其次,要及时 总结 分析预算执行情况。
每个预算期末,通过财务决算报表与预算报表的对比,编制出详尽的预、决算分析 报告 ,找出实际指标与预算指标的偏差,分析差异形成的原因:属于预算偏差,则及时调整预算指标;属于执行偏差的,要正确分析症结所在,总结生产经营过程中的问题和矛盾,给企业的持续经营或改变经营策略提供真实的情况,并为下一步的考核奖惩做好基础工作。
再次,严格考核,树立“考核与奖惩是预算工作生命线”的观念,确保预算管理落实到位。
没有考核,预算工作无法执行,预算管理变得毫无意义。严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为了对员工实施公正的奖惩,调动员工的积极性,确保企业战略目标的最终实现。奖惩兑现是保障预算目标完成的重要环节,只有奖惩兑现才可保障预算的严肃性,确保管理过程各环节的衔接。在预算控制的时间选择上,我国多数企业对企业财务预算实行结果控制。在这种控制下,实际的偏差已经形成,损失已经产生,除了调整下年度的企业财务预算别无他法。如果选择过程控制与结果控制相结合,则不但能实现结果控制的效果,而且通过过程控制尤其是建立企业财务预算报告制度,既能及时调整预算执行过程中出现的偏差,又能保证预算的顺利执行。
企业IT部门的成本管理
一方面是巨额的不惜代价的投入,一方面是不能令人满意的产出效果,造成这种困境的一个重要原因是企业缺乏对IT部门的成本管理。
专家调查发现,从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引入MRP软件到2002年的20多年时间里,企业ERP应用情况不容乐观,按期按预算成功实施实现系统集成的企业占10%-20%,没有实现系统集成的或实现部分集成的企业占30%-40%,而失败的却占50%,在实施成功的企业中大多是外资企业。一方面是巨额的不惜代价的投入,一方面是不能令人满意的产出效果,这让企业的CIO们感到极大的压力。造成这种困境的一个重要原因是企业缺乏对IT部门的成本管理。
那么,提供一项IT服务的真实成本是多少,IT部门是如何管理控制这些成本的呢,
企业IT部门的成本管理目标
对企业IT部门的成本管理应以企业为中心,站在企业的角度进行分析。企业对IT部门的成本管理,并不是单纯追求成本最低,利润最大化,而不考虑其他各部门的利益。也不是以牺牲其他部门或企业的利益为代价而使IT部门获取超额利润。企业各成部门之间是为了共同的目标--增加提高企业价值而形成的一种利益关系,如果各部门之间没有利益关系,不进行内部核算的话,企业便会缺少对各部门行动的有效控制,缺乏对各部门工作绩效的有效评价和奖惩。这影响到企业各部门的工作积极性和效果,进而影响到企业的生存与发展。所以,企业IT部门的成本管理的目标可以这样定义:是企业追求企业价值最大为前提的IT服务的成本优势。
具体而言,成本管理中应能使IT部门管理者:基于成本效益原则对每项IT服务做出决策;以可靠的数据信息为基础制定预算计划;采取商业化形式实施IT服务及其相关投资;以商业化模式审视IT服务,以成本补偿为基础制定投资计划等等。
IT部门成本管理模式设计
所谓成本管理是指以预算成本为限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和预算成本比较,衡量活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期目标。因此成本管理模式应包括:预算、IT会计记录、企业内部核算以及成本分析与考核。
1预算
预算是指组织按照一定的业务量水平及质量水平,估计各项成本,计算预算成本,并以预算成本为控制经济活动的依据,衡量其合理性。当实际状态和预算有了较大差异时,要查
IT预算营收占比是指IT部门在企业总营收中所占比例。IT部门的营收可以通过各种方式获得,包括收费服务、软件销售、硬件销售、网络服务等。IT部门的营收占比可以通过比较企业总营收和IT部门营收来计算。一般来说,IT部门的营收占比越高,企业的经济效益就越高。因此,企业应该加大对IT部门的投资,以提高IT部门的营收占比,从而提高企业的经济效益。
项目预算怎么做
合理的预算是软件项目成功的必要条件,预算过低不足以保障项目成功,有可能因为资源匮乏导致项目早产或夭折。而预算过高又有可能导致审批不能通过,致使项目搁浅,亦或造成资源浪费。那么如何才能作出合理的项目预算呢
一、合理的预算建立在对项目全局特别是项目需求的准确把握的基础之上
软件项目规划的重点是对人员角色、任务进度、经费、设备资源、工作成果等等做出合适的安排,制定出计划,使大家按照计划行事,最终顺利地达到预定目标。
要做预算先要对软件项目的规模有一个预估。软件需求和估算是软件项目的基础。因为只有准确的了解客户的需求,以此为基础,使用科学的方法对目标软件系统的规模、工作量和进度做出合理的估算,我们才能在预算内按时按质顺利的完成项目。
首先要确定软件范围,就是确定目标软件的数据和控制、功能、性能、约束、接口以及可靠性。这项工作和需求分析是很类似的,如果之前已经达成需求分析规约,那么可以直接从《需求分析说明书》中把有用的部分拿来使用。如果还没有开始需求分析,关于确定软件范围的方法方面,我们可以采用许多需求分析技术(如需求诱导),从客户那里得到一个具体的软件范围。当然如果是一次全新的软件边界探索,就应当考虑软件本身可行性问题,包括团队是否具备在技术、财务、时间、资源上游可靠的保障,软件本身在市场上是否有可靠的竞争优势等等。
接下来需要确定工作资源。软件工作所需资源包括:工作环境(软硬件环境、办公室环境)、可复用软件资源(构件、中间件)、人力资源(包括不同各种角色的人员:分析师、设计师、测试师、程序员、项目经理……)。这三种资源的组成比例,可以看作一个金字塔的模式,最上面是人力资源、其次是可复用软件资源、最下面是工作环境。最上面的是组成比例最小的,最下面的是组成比例最大的部分。
人力资源
一个项目到底需要多少种职务的人员构成、多少数量的人员总量,才能成为最有创造力的团队呢这恐怕是最让项目经理头疼的事情了。任何一个软件工程,都必须在确定软件的工作量之后,才能清楚地知道究竟需要多少人力才能以最小成本和最高效率完成任务。
可复用软件资源
这是一个容易在计划阶段被忽视的重要资源,很多人总是进入编码阶段才发现可复用资源的价值和存在。经过长期的项目积累或是购买,公司的软件资源库中或许已经积累了大量的可复用资源,但在当前任务中,只能选择有价值的资源。根据不同的应用、时间、来源,可复用软件资源被分为以下几种:
可直接使用的构件:已有的,能够从第三方厂商获得或已经在以前的项目中开发过的软件。这些构件已经经过验证及确认且可以直接用在当前的项目中。
具有完全经验的构件:已有的为以前类似于当前要开发的项目建立的规约、设计、代码、或测试数据。当前软件项目组的成员在这些构件所代表的应用领域中具有丰富的经验。因此,对于这类构件进行所需的修改其风险相对较小。
具有部分经验的构件:已有的为以前与当前要开发的项目相关的项目建立的规约、设计、代码、或测试数据,但需做实质上的修改。当前软件项目组的成员在这些构件所代表的应用领域中仅有有限的经验,因此,对于这类构件进行所需的修改会有相当程度的风险。
新构件:软件项目组为满足当前项目的特定需要而必须专门开发的软件构件。
在采用构件的时候,应当以低成本、低风险为使用前提。如果任何一个漂亮的构件的应用,可能会带来潜在出错的风险或者必须经过复杂修改或者效率低下时,我们都应当毫不犹豫地把它抛弃。我们只采用那些能够满足项目的需要且可直接使用的构件,或者具有完全经验的构件,或者经过稍微修改便可使用的构件。
环境资源
“工欲善其事,必先利其器”,要得到高效的开发过程,就必须向工作人员提供良好的软硬件环境,包括开发工具、开发设备、工作环境、管理制度。一般管理人员都会购买可以满足需要的软件开发工具和硬件平台,但是工作环境和管理制度往往被忽视。
向工作人员提供更轻松自在、安静舒适的办公环境的公司员工往往比整天在狭小隔间中工作的'公司员工,产生更高的工作效率。而那些拥有灵活人性化的管理制度的公司,比整天加班的公司更能留住高技术的人才。所以如何在有限资金中,规划一个合理的环境是很重要的事情。
到此为止,项目规模预估工作已经完成,已形成一个工程开发框架。这是一个有界限的框架,虽然还不够精确,但足以进行相对合理的预算。
二、合理的预算基于科学的预算方法与工具
由于软件项目的复杂性、多变性,要做出合理的预算不可能依赖历史或者个人经验。要作出合理的预算,首先要保证估算的相对准确性。一般来说,依靠历史或个人经验的规模估算方法都有一定的局限性。原因是很难在项目分析和计划阶段就对软件的规模进行相对准确的估算。因为估算是依靠评估人员的经验,所以对评估人员的能力要求比较强,并且难以由第三方对评估人员的工作偏差作出修正。另外,不同软件项目使用的技术不一样,这一点也非常影响到软件规模的估算。例如同一个功能,使用JAVA语言和使用Ruby语言所涉及的代码行相差数十行,甚至数百行。即使同为JAVA语言,使用不用的框架所需要编写的代码行也不一样。项目管理论坛
估算是建立在客观事实上对未来可能发生的事情的一种合理性预测。估算本身的不确定性,决定了它不可能是百分之百准确无误的,但是依据某种方法进行合理估计显然比瞎猜好得多。软件估算方法有很多,大致分为基于技术分解模型和基于经验模型两大类。目前基于技术分解模型的方法有:功能点估算法、LOC估算法、MARKII等;基于经验模型的方法有:IBM模型、普特南模型、COCOMO模型等。目前基于技术分解的常用方法是FP功能点估算法和LOC代码行估算法。还有许多其它的估算方法。不同的方法适用于不同的具体环境,有些方法虽然很好但并不一定适合当前的任务。因此,建议至少使用两种方法进行规模估算,不要依赖于任何一种方法。只有量体裁衣,具体问题具体分析,才能得到尽量合理的规模估算。
三、合理的预算基于预算的d性与韧性
合理的项目预算应该与目标计划相关联,并且需要同时兼顾质量目标与进度目标。而由于需求变更的反复出现与项目不可控因素的切实存在,我们在做项目预算时必须要保证预算的切实可行还要留有一定的d性空间。另外项目预算其本质上也是一种约束控制机制。项目管理人员或者高层管理人员可以在不同范围内充分利用这一调节工具来控制项目质量与项目进度。项目管理者联盟文章
四、合理的预算依赖良好的成本控制与过程跟踪
项目预算强调选取实现目标的最佳途径,也就是要对各种可能的方案进行费效分析。因为规划中的失误是不能通过其后的计划和预算来弥补的。所谓费效分析,是对不同方案实现目标的效果和所需的费用进综合的对比分析,然后根据一定的标准来选取最佳方案。选择的标准可能是:以最少的费用实现一个既定目标,或以现有的资源实现最大的效果。因而,项目规划阶段的成本控制很重要,几乎起到决定性的作用。
预算的合理与否更依赖于项目实施过程中的成本控制与过程跟踪。无论项目前期作了如何完美准确的预算,项目实施过程中如果缺乏有效地监控,所有的付出将都毁于一旦。项目实施过程中需要监控的对象有范围、成本、进度、资源、质量和风险,在此不作赘述。
;面对经济危机,CIO们需逆势而为
进入年末,企业已经切切实实能感受到经济危机的寒意,是否能够顺利度过困境,直接考验着企业本身的管理水平。作为企业信息化的推动者,CIO已经不再是单纯的技术提供者,更成为企业变革的领导者和管理者,将参与到更高层面的企业管理团队中,并确保自己带领的IT团队发挥作用,帮助CEO推动企业发展。
那么,面对经济危机,CIO如何才能发挥其应有作用呢?
1 加强资金和成本管控
目前经济危机最大的问题就是资金问题,成本控制也成为摆在企业高层面前的首要问题,因此很多企业也专门设置了风险管控(或成本控制)部门。在实际 *** 作中,资金和成本的管控总是存在很多的不确定性和延迟性,这导致企业的老总们无法实时掌控现金流的变化。李子华在一合资企业担任CIO多年,据他介绍,信息化技术是企业解决资金监管难题的首选途径,其所在公司在08年年初开始筹备实施一个新的费用管理系统,通过前期大量的调研、缜密的论证,最终决定实施安财网上报销系统,通过该系统,员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请,很好解决外地办事处和分公司的费用报销问题;领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况,进行业务审批,实现对费用的实时控制;财务部门对原始凭证审核无误后,系统自动生成记帐凭证,并可通过网上银行进行付款。目前该系统已稳定运行,不仅给员工费用报销带来极大便利,而且公司管理层可以清晰地了解到相关费用的预算执行状态,多样化的报表也可以直观掌控资金流,很好的提前预警和调控资金和成本状况,从而达到为决策层提供准确、及时的决策依据,这在经济危机时期显得尤为重要。
2 精细化管理IT项目
为应对经济危机,通常会采用收缩战线、停止招人、停止采购、停止新项目的做法,这样可以直接减少费用,但这个不可一概而论,还需要针对各自企业的实际状况做出抉择,而不是一刀切。企业CEO和CFO们都在寻思着,怎么从企业运营的每一个环节上把投入降到最低而让效能发挥到最大。而IT部门历来是一个大投入的部门,然而要真正见效却不是那么立竿见影,这对CIO来说,压力可见一斑。
一个合格的CIO不会一味降低IT支出,而是改变支出方式。抓住各种机会来节省成本,同时还必须提供第一流的IT服务。对计划实施的项目,对服务合同进行全面的评估,也可以分期分阶段实施项目,以减免占用预算,将有限的预算用在最需要的地方,避免IT支出方面的浪费。另外,将IT投资中的关键性投资和“可有可无”的投资区别开来,为了证明投资的正当性,项目必须具备高的价值和成果,而且必须与企业的战略相一致。这就要求IT项目的管理必须更趋于精细化:哪些项目应该继续进行,哪些项目应该暂时停下来,哪些项目必须被彻底终止,都要CIO做出科学合理的判断和决定。
3 保持相对稳定的IT核心团队
随着劳动力成本的上升,裁员是企业节省开支的主要途径之一,其实稳定IT核心团队更能节省成本。CIO除了将一些收益不佳的IT项目推迟一点再实施,同时还要保留核心IT团队,这一点很重要。要防止在经济不景气的时候发生“集体跳槽”现象,跳槽不仅使公司流失了很好的专业技能,而且雇人、用人和培养人这方面也带来很大的经济成本。所以经济不景气的时候保持IT核心人员稳定很重要,这也许不是一个很好的成本战略,但的确是一个很好的维持稳定的方法,特别是在经济开始复苏的时候,一个稳定的团队才能保证比竞争对手快一步。
在经济不景的时候,应该更关注成本控制和投资回报率,而不只是一味地进行大规模裁员。因此,CIO应该要学到的经验是,不能像以前那样只是简单地按人头比例去削减IT工作岗位,这会导致士气低落和生产力下降。如果要裁员,就得采取更明智的做法。在让IT核心员工走人之前必须得三思而行,因为很难找到能够顶替的人才,而且大规模裁员无异于在自断企业的命脉,使业务失去利用IT创新从而渡过经济衰退危机的可能。
编制方法分三步:第一步,以利润表各项要素内容为基础,编制与利润表有关的业务预算,如合同签约额预算、收入预算、各项费用预算等、形成预计利润表
第二步,以经营活动现金流量表各项要素内容为基础,编制与现金流量有关的业务预算,如内部应收款预算、应收账款预算、应付账款付算、人力资源成本预算等,形成经营活动现金流量预算表
总部结合资本预算及筹资预算形成现金流量预算表
第三步,根据预计利润表、现金流量预算表及与资产负债表要素内容有关的业务预算,如存货预算、固定资产预算形成预计资产负债表。
以上就是关于四种方法教你做好财务预算全部的内容,包括:四种方法教你做好财务预算、IT部门成本管理、it预算营收占比等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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