一、IT营运管理方法论现今的企业为了强化自己在这个新世纪的竞争力,导入了ERP系统、供应链系统、CRM系统、决策支持系统、知识管理系统等等,这些系统最后都要进到企业的IT营运体系中。当我们透视解决方案生命周期时,可以看到,所有的解决方案最后都要进到企业的IT营运体系中,为企业员工所使用。如果IT的整个营运管理做得不好,那这些花大钱建置起来的系统再好功能再强也没有用,因为使用者根本无法顺利地使用它们。某大型电子公司,共运行了四十多个应用系统,当他的信息主管被问到,哪一个系统最重要时,他回答:「IT的营运与管理最重要!唯有好的IT营运管理,才能让公司上上下下好好的用每一个系统。」这个见解实在是一针见血。既然IT营运管理非常重要,那么如何提供好的IT 服务,对IT 主管或CIO 而言当然是非常重要的课题。答案是采用更新的技术或添购功能更强的设备吗?在1999 及2000年Gartner Group 广泛访问企业CIO 有关服务或应用程序无法使用(downtime) 的原因。结果大家最常认定会出问题的技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等),其实只占了20%,那么占大宗的是什么呢?我想你已经猜到了,作业程序(Process) 失误就占了40%,另外作业人员(People) 疏失也占了40%。作业流程失误包括变更管理(Change Management) 没有做好、超载、没有测试等等程序上的错误或不完整。作业人员疏失包括忘了做某些事情、训练不足、备份错误或安全疏忽等等。Gartner Group 这份访查结果正是80/20 法则的再次印证。我们常想要把系统的可用度提高,当然就是要花大钱购买标榜可提高可用度的硬件或软件。孰不知这个部分事实上只占了系统停机原因的20%。如何做好IT 服务管理,首要工作当然是加强流程和作业人员管理,因为那才是造成系统无法使用的主要原因- 两个原因加起来共占80%!我们常听人家说大型主机(Mainframe) 的 系统比较稳定可靠,所以经过了这么多年还是有许多企业愿意花大钱继续一年年采用。其实真的是它的系统软硬件更好吗?恐怕并不尽然。我们知道,大型主机系统 有着一套完整清楚的系统运作规范可遵循,人员在训练时花在运作程序方面的心力绝对不亚于系统软硬件,甚至是更多。有了严谨的程序,加上完整的人员训练,自 然就可以把那80%的系统停机风险降到最低。那么是否有方法论,可以用来建构企业内IT 服务管理而且是主要IT 厂商都支持的呢?
二、什么是ITILITIL(Information Technology Infrastructure Library)是信息系统运营与服务管理标准,用于定义IT部门管理工作中需要的各个工作程序(Process),以及各个工作程序之间的相互关系。在跨国公司IT经理中素有"IT界MBA"之称。80年代中期,英国政府部门发现提供给其的IT服务质量不佳,于是要求当时的政府计算机和电信局(CCTA),启动一个项目对此进行调查,并开发一套有效的和可进行财务计量的IT资源使用方法以供本国的政府部门和私有部门使用。同时,这种方法还应该是独立于厂商的并且可适用于不同规模、不同技术和业务需求的组织。这个项目的最终成果是一套公开出版的IT服务管理指南,即ITIL(Information Technology Infrastructure Library)。虽然ITIL当初只是为英国政府开发的,但是在90年代初期,它很快就在欧洲其它国家和地区流行起来。到90年代中期,ITIL成为了事实上的欧洲IT服务管理标准。90年代后期,ITIL又被引入到美国、南非和澳大利亚等国家和地区。2001年英国标准协会(BSI)在国际IT服务管理论坛(itSMF)年会上正式发布了以ITIL为基础的IT服务管理英国国家标BS15000。2002年BS15000被提交给国际标准化组织(ISO),申请成为IT服务管理国际标准。国际标准组织已接受这个申请,并为此设立了一个专门工作组。该标准有望在2006年前后生效,可以说,ITIL已是事实上的国际IT服务管理标准。ITIL的目的是帮助企业降低IT运营管理成本,并且提高IT服务水平,提高业务部分的满意度。
三、ITIL的核心思想ITIL它并不是一套理论模式,它所根据的是最佳的实际经验。其中的许多经验不但广为人知,而且有无数的IT机构都是采用它来提升IT服务的效率及加强IT部门间的横向沟通。这套方法论历经了十数年的考验,证明它是最被IT业界广为接受的一套经营IT经验指南,等于是IT管理的业界标准。ITIL将IT的工作分为两大类:分别为《服务支持》(《Service Support》)和《服务提供》(《Service Delivery》Service Support针对的是一般系统的运作部分,目的是让使用者可以顺利存取到IT服务。其中包括Service Desk、事件处理与追踪、问题处理与追踪、系统变更、系统配置设定的记录与维护,以及版本的发行与控管。第二大类Service Delivery则是针对IT部门对客户提供信息服务时应有的工作程序。其中包括服务层级的约定与管理、IT服务的财务管理、系统可用度管理、系统容量的测量与未来规划、灾难情况的业务持续运作规划与系统复原。《服务支持》(《Service Support》包括如下流程:
1 事件管理(Incident Management): 识别偶发的事件。
2 问题管理(Problem Management):对服务台识别的偶发事件的潜在原因加以诊断,安排改正IT基础设施的错误并进行问题预防指导。
3 变动管理(Change Management):变动管理过程确保使用标准方法和规程有效且迅速处理所有变动。变动管理旨在提高组织的日常运作水平。
4 配置管理(Configuration Management):识别、控制、维护和检验现有的包括基础设施和服务在内的IT资产。
5 发布管理(Release Management):通过控制软件、硬件的发行和版本确保信息系统资产的安全,并消除不同版本引起的潜在问题。 《服务提供》(《Service Delivery》)包括如下流程:
1 服务水平管理(Service Level Management):服务水平管理的目标是通过协调IT用户和提供者双方的观点,实现特定的、一致的、可测量的服务水平,以为客户节省成本、提高用户生产率。
2 可用度管理(Availability Management):可用性管理的目标是优化IT基础设施的性能,它的服务和支持的组织。可用性管理导致成本节省的、持续的服务可用性水平,这种服务可用性确保业务满足其目标。
3 能力管理(Capacity Management):使组织在危机出现时管理资源并提前预测需要的额外的能力。它描述了计划、实施和运行该过程必需的规程。
4 持续性管理(Continuity Management):在尽量少的中断客户业务情况下,提供IT服务,并在IT系统出现问题时,以可控的方式恢复。
5 财务管理(Financial Management):确定IT服务的成本核算,设定预算,监督预算执行情况,根据提供的服务收取费用。 针对ITIL管理流程的具体实现,ITIL标准又将实现工具分为三类:Process Management Tools—过程管理工具Analysis Tools—分析工具Execution Tools—执行工具 四、XX银行IT管理规划建议全面实施ITIL模式对任何IT企业都至关重要,但在实施时通常需要循序渐进,并且要从最急迫需要解决问题处入手。最重要的是要采用统一的符合ITIL标准的信息架构。另外,在实施前,切记先记录下现有环境数据,以便随着时间的流逝来衡量成效。我们建议xx银行将规划分为:短期目标,中期目标,长期目标三个阶段实施,从而构建符合ITIL标准的IT服务和管理平台。短期目标:达到目的1)立符合ITIL标准的统一的信息架构(altiris notification server)
2) 保证统一的配置管理数据库(Configuration Management Database)
3)实现变更管理、配置管理、问题管理变更管理(Change Management)为何要做变更管理呢?这里举两个因为变更管理没做好而蒙受重大损失的例子来说明。2001 6 ,NASDAQ当机长达半天,原因是 *** 作人员做了一个未经测试的变更动作,结果导致整个系统停机。同样也是在2001年6月,NYSE在半夜做了一个软件变更的变更动作,导致部份系统当机,无法完成股票买卖交易。这两件事都上了报纸及新闻头条,包括华尔街日报、CNN 及CNBC等等。这反映出了变更管理真的很重要,一旦没有做好它,企业的关键任务(Mission Critical)系统就会受到影响。以银行业为例,只要是IT部门当机一小时,其导致的结果可能是全体员工要花上数倍或甚至是数十倍的时间来补救,而且因为分行里客户大排长龙,负面报导上了晚间新闻及报纸,企业形象受损的损失更是无法估计。这也可以说明为何企业CIO 把变更管理视为第一要务。为进行变化管理,IT组织中应该有变更管理员(Change Manager)及CAB(Change Advisory Board)的编制。变更管理员是全程负责监督RFC从提出到结案整个过程的人。CAB代表是变更咨询委员会。配置管理:在公司内,通常会做所谓的资产管理(Asset Management),也就是把每项公司资产是何年何月何日购入、哪一个会计科目、负责人是谁等信息记载在数据库中,这是一般传统的资产管理方式。但是实际经验显示,如果用这种方式来管理IT相关资产,包括硬件、软件、网络等等,结果会因为记录的信息太过简化而衍生出许多问题。IT资产的管理所必须记录的信息要比一般资产多得多。目前有经验的IT部门都有一套方式来记录IT资产。但是IT资产的管理难道就只是详尽记录它的型号版本等等这些规格信息而已吗?其实这是不够的,还要包含该项资产所有的配置设定,以及它与其它IT资产之间的相互影响关系。这些配置都会输入到所谓的「配置管理数据库」(CMDBConfiguration Management Database)中。准确而完整的CMDB是相当重要的。因此要有一个机制来提供这个信息,这个机制就是配置管理(Configuration Management)。配置管理可存取并提供IT资产正确信息和这些资产间的关系,还能提供对系统的影响及趋势分析,降低未经授权软件的使用情形,以及控制所使用的IT资产。问题管理问题管理的目标就是要找出事件或问题发生的真正原因,并找出对策或步骤来解决问题。我们常说要对症下药。没有针对原因来解决问题,可能可以让服务暂时还可以使用,但如果错误原因没有被消除的话,将来还是会发生问题,事件还会再重复发生─ 进而再度影响IT服务的提供。这 也就是为什么要有问题管理的原因。唯有找到原因,才能解决问题,避免同样的问题一而再,再而三的发生。问题管理分成两个部分,一个是被动的部分─等事件通 报变成问题,再来分析问题,找出问题发生原因,加以诊断,再提出解决方法及步骤。一个是主动的部分,分析趋势,事前先找出可能潜在的问题,主动提出解决方 法及步骤,预防问题将来发生。
4) 对应altiris工具
配置管理Configuration Management 过程管理工具/分析工具/执行工具
Altiris Architecture- altiris notification server 建立统一的信息管理架构
Altiris Inventory solution 资产管理
Altiris web reports 报表分析功能
Asset Control solution 固定资产管理,建立最完整统一的资产信息及相关联信息
变化管理Change Management 分析工具
Altiris Inventory solution 资产管理
Asset Control solution 固定资产管理
Altiris web report 报表分析功能
Application Metering Solution 应用软件管理
执行工具
Altiris software delivery 软件部署与升级管理
Altiris client management suite 客户端 *** 作系统部署、升级;软件的部署与升级;微软补丁自动安全管理;远程控制等。
问题管理Problem management及事件管理 Incident management 分析工具
Altiris Inventory solution IT 资产管理
Asset Control solution 固定资产管理
Altiris web report 报表分析功能
Application Management Solution 应用管理
执行工具
Altiris Deployment Solution 系统部署、升级和管理
Application Management Solution 应用管理
Carbon Copy Solution 远程控制
中期目标:达到目的:实现事件管理、持续性管理(Continuity Management)、可用度管理在现今全球化经济社会下,可用度及IT服务持续性管理可说是最举足轻重的两个重要程序。营运服务能否持续每天24 小时,一周7天地正常运作,变得愈来愈重要。可用度能左右顾客满意度,并且能快速的影响企业整体声誉及业务是否成功。IT服务持续性管理程序是要确保正常可用的解决方案发生问题后,依然能够持续提供另一个等级的IT服务给客户。从这个观点来看,可用度管理及IT服务持续性管理的关系非常密切。这两个管理程序都是试图减小IT服务的可用度危机。可用度管理的焦点主要是集中在处理日常可能出现会影响到可用度的危机,如果无对应的反制措施或反制措施没有办法完全涵盖或应付时,这些危机就由应变计划及IT服务持续管理程序来处理。IT服务持续管理程序分做3 个步骤。第一步是取得Service Level Agreement,然后分析及找出每层的危机,将IT服务分成下列层级:服务、应用软件、中介软件、 *** 作系统、硬件、网络、环境、外在影响因素。第二步是提出这些紧急状况的解决方法;这包括两个部分:第一个部分是Failover,第二个部分是Recovery。Failover 包括有几种选择:Cold Standby、Warm Standby 及Hot Standby。第三步则是制作应变计划。对应altiris方案:
服务水平管理(Service Level Management) 过程管理工具/分析工具/执行工具
Altiris helpdesk Solution 建立统一的service desk
持续性管理(Continuity Management) 分析工具
Altiris Site Monitor Solution 网络站点监控模块
Altiris Monitor Solution 服务器监控模块
Application Metering Solution 应用监控模块
执行工具
Altiris Recovery Solution 恢复模块
长期目标:达到目的:IT财务管理分析(Financial Management)
IT财务管理分析Financial Management) 过程管理工具/分析工具/执行工具
Altiris Contract Management Solution 合同管理
Altiris TCO Management Solution IT 总体拥有成本分析
1 范围 本流程规范了IT 设备的日常使用管理、检查、维护、维修和报废等工作流程。 本程序适用江铃控股有限公司。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 3 术语 IT 设备: (1)计算机及附属设备:服务器、计算机、笔记本电脑、UPS 电源、移动硬盘、刻录机等。 (2)网络设备及附属设备:交换机、路由器、集线器等相关网络设备。 (3)办公自动化设备:打印机、扫描仪、复印件、传真机、数码相机等相关附属设备。 4 职责 41 信息技术部 IT 设备的归口管理部门。 411 负责IT 设备的检查、维修,维护、报废、考核等管理工作。 412 负责公司IT 设备配置标准制定。 413 负责公司IT 台帐的管理。 414 负责IT 设备报废的判定与估值。 42 公司各部门 421 负责本部门(单位)IT 设备的日常使用管理工作。 422 负责本部门IT 设备台帐管理。 43 安技保卫部 负责IT 设备的报废零配件处理。 44 制造物流部 负责IT 设备报废的处理。 5 管理内容与要求 51 日常使用检查 511 所有办公IT 设备必须落实责任人,公用设备确定保管责任人。 512 设备责任人硬妥善使用和保管设备,下班时关闭设备电源。信息技术部定期对公司各部门IT 设备的使用情况进行抽查,杜绝公司IT 设备被不规范使用。 513 员工不能私自拆装IT 设备,信息技术部应对公司IT 设备贴上封条。 514 员工离职,其使用的计算机必须上交信息技术部。任何部门不能私自调剂。 52 IT 设备的维修 IT设备维修流程信息技术部 制造物流部 分管领导 使用部门 1 提出申请 2 判定 4 批准 3 是否外修 5 移交安技保卫部过程描述 涉及文件 授权人及批准权限 IT 设备维修流程 1、故障报修 IT 设备使用人发现自己使用的设备有异常现象,应立即通知信息技术部工作人员。 2、排除故障 信息技术部工作人员在二小时以内必须到场排除故障。 若为一般的易耗品,则直接给与跟换。使用者办理设备 若判定无法在一个工作日内维修好的,信息技术部应将闲置的设备提供给员工暂时使用,等修复完毕后,再归还。 3、是否送修 信息技术部判定IT 设备是否修理。在保修期内的联系设备供应商进行保修,超过保修期的应自行维修或送专业公司维修: 1) 信息技术根据实际情况作出是维修还是更换的处理。 2) 若需委外修理,预估维修费用在 2000 元以下,则由信息技术部长批准。 3) 如需要委外修理,且价值超过 2000 元,转 4 报公司分管领导批准。 4、批准 公司分管领导批准,信息技术部方可送修。 5、移交安技保卫部 信息技术部将更换下来的零配件定期移交安技保卫部处理。 53 IT 设备的报废 IT设备报废流程信息技术部 制造物流部 分管领导 使用部门 1 提出申请 2 评审 3 报废设备移交 4 批准 5 移交制造物流部过程描述 涉及文件 授权人及批准权限 IT 设备报废流程 1、提出申请 经信息技术部判定无修复价值或无法再继续使用的 IT 设备,使用单位提出IT 设备报废申请。 2、评审 信息技术部给出报废最终结论。 3、批准 信息技术部报分管领导批准。 4、报废设备移交 使用单位将报废设备移交信息技术部。 5、报废设备处理 信息技术部定期将报废设备移交制造物流部进行处理。 6 表格 IT设备检查表 7 附录 IT设备检查表 部门 IT设备编号 使用人 使用情况: 经办人 年 月 日 处理结果: 科经理: 年 月 日
科学技术地不断发展改变了你我的生活,随之革新的高科技产品让我们的生活更加美好,快速便捷的设备维修也成为辅助人们生活的必须之一。
工业设备的发展也是如此。在很久很久之前,社会的生活发展始终依赖于人力手工 *** 作。但当市场供需发生严重不平衡时,单一的家庭小作坊性质的生产便不足以支撑“量产”的需求,“珍妮纺织机”便是时代下的产物,同时,也成为了撬动机器时代的杠杆。
各种各样适应于生产所需的机器设备被发明出来,而后又经过第一次工业革命的洗礼,有效提高了机械动力,真正的让机器生产步入到我们的生活中。
在此之后,电气时代的第二次工业革命、计算机互联网的第三次工业革命逐一带来了翻天覆地的变化。
而如今,信息化智能化的第四次工业革命正以前所未有的态势向我们席卷而来。
正如工业革命一样,设备维检也经历了四次变革。第一阶段的设备维检是通过人的五感对设备进行维修检查,完全依靠人的经验来完成对设备的检修。
第二阶段带来了维检辅助设备,人们不再是仅仅通过五感结合过往经验,而是运用简单的工具完成对设备的检修。维检辅助设备的出现提高了设备维检的效率,降低了设备报废率。
设备维检的第三次变革发生在第三次工业革命中,以计算机为基础完成了一次飞跃。由人的眼、手等向外延伸,转向了人脑的机器化创造,实现了工业技术信息化软件革命,解放了大量原本用来收集和传递消息的劳动力。
在第四次工业革命的时代背景下,传统制造企业正面临转型、升级,作为工厂最重要的组成部分,如何利用新型技术手段提升设备的运行效率和利用率,提升企业产品质量,提高设备资产的经营效益是企业在竞争中的立命之本。
EAM的诞生让更多企业进入数字化设备运维生产模式。
一.什么是EAMEAM是Enterprise Asset Management 的缩写,指的是企业资产管理系统,在工厂管理中,大型设备作为企业的重要资产,对设备的运维对企业成本的把控有着至关重要的作用,我们也常常称之为设备管理系统。EAM以资产模型、设备台帐为基础,强化成本核算的管理思想,以工单的创建、审批、执行、关闭为主线,合理、优化地安排相关的人、财、物资源,将传统的被动检修转变为积极主动的预防性维修,与实时的数据采集系统集成。
二.EAM的功能1系统设置
2设备管理
3物料管理
4仓库管理
5备品入库
6库存管理
7申请单据
8采购入库
9成本中心领料
10过账管理
三.EAM的价值EAM可以通过采集设备运行的数据和状态,运用机器学习、数字孪生等技术对设备未来异常情况进行预测,实现设备预测性维护,从而提升设备的综合绩效。
EAM面向工厂,通过建立数字化设备模型,自动统计记录每一条与设备相关的技术参数与运行数据,实现设备运行、维护、保养、变更、调拨和报废等资产全生命周期管理。真正达到五分数据、三分系统、二分管理,将零散数据串联化,使原本海量维护数据瞬间变为可用可看的数据资产。
设备管理包括的内容有:
1、建立与执行机器设备的管理制度
建立健全的设备管理制度,比如对设备的选购、使用、保养、维修、更新改造、报废处理等全过程进行完善、综合的管理,以使设备保持良好状态,同时还要分立设备巡检标准和巡检保证体系,以保证能够及时快速的进行信息传递与反馈,加强设备薄弱环节的管理。
2、设备的选购、验收、安装与调试
设备的购进需遵循技术先进、生产可行、费用合理原则,以及要做好设备的安装、调试工作,同时也要考核生产部门设备的综合完好率。
3、设备的正确使用、日常保养和定期检修
要指导 *** 作工人如何正确使用设备,合理安排生产任务,以减少设备的磨损,延长设备使用寿命和意外事故。在设备正式投入使用前,要制订合理的设备检查、保养与维修计划,最好建立设备预测性维护管理措施,通过设备预测性维护,可预先知道设备的运维、可能发生的故障及精准找到故障点,以便技术人员对设备进行检修,减少故障的发生,保障企业效益。
4、设备的技术改造、更新、调拨等组织和管理工作
设备的技术改造、更新方面,要有计划、有重点的对现有设备进行必要的技术改造、更新,以满足提高企业设备效率,降低售后维修成本等。同时,各级维护人员还需掌握好设备的运行情况,制定相应的设备管理措施。
设备管理的分类
设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备折旧、使用台班进行自有机械费的核算;租赁的机械费按照租赁时间和单价核算机械租赁费;自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费,进行成本核算。
1、自有设备管理
系统根据设备使用计划进行设备的调配,提高设备使用效率,合理调配设备资源,保证工程顺利施工,主要处理现场设备的日常管理及机械费的核算业务。主要包括:使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常管理、机械费核算等。
2、设备租赁管理
根据工程预算和整体进度计划,结合自有设备情况制订设备租赁计划,合理调配资源,提高设备利用率,确保工程顺利施工。根据租赁数量、租出时间、退租时间、租赁单价核算租赁费,根据租赁费、赔偿费结合工程项目进行机械料费的核算。主要包括:租赁计划、租赁合同管理、设备进场、机械出场、租赁费用结算等费用结算支付。
以上就是关于如何基于ITIL构建有效的IT服务管理体系全部的内容,包括:如何基于ITIL构建有效的IT服务管理体系、it设备管理流程、什么叫EAM等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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