IT部门的定位和IT价值如何充分发挥,有了全新的认识。以下是分享的精华内容:
一、华为公司的两大财富:一是管理架构以及流程与IT支撑的管理体系,二是对人的管理和激励机制。
众所周知,“活下去”是华为战略的核心内容。为客户服务是华为存在的唯一理由,这是华为公司的核心价值观。华为从1987年2万元起家,到目前200多亿美元的收入,成为世界500强,依靠的正是这两大财富。华为建立了清晰而全面的公司管理架构,不断纠正决策层和执行层在企业发展过程中可能出现的偏差,目的是维持良好的企业表现和长期的持续增长。而这一切正是通过流程与IT支撑的管理体系进行保障,不得不说IT成为了核心竞争力。
二、IT的根本问题不在于IT而在于流程,没有流程就无从谈IT。
国内很少有企业把IT和流程放在同一个部门管理之下,设立的往往是信息中心、信息管理部等。而华为认为IT的问题,归根结底不在于IT,不是依靠一些技术人员开发一些程序就能发挥IT效力,而是IT如何充分支撑公司业务和管理流程的实现和优化,这是核心问题。因此设置流程与IT管理部,有效规避业务和IT两张皮。
三、华为从来不追求IT自身的卓越,追求的是IT支撑公司的卓越运营。
华为对CIO的考核指标里,包含了业务的部分。让CIO承担运营指标的目的,不是要求CIO领导下的IT部门过多关注IT自身技术的领先和IT设备的先进,而是关注IT如何更好的支撑公司运营、提高效率和增加收入。
四、BPIT治理要有效贯彻一把手的管理思想和战略意图,解决管理层的问题,而不是成为管理层的问题。
华为流程与IT管理部在变革指导委员会直接领导下开展工作,归口管理公司所有流程建设,通过引进业界的最佳实践(例如ITIL30、平衡计分卡等),帮助各部门梳理、解决流程中的问题,提高效率。不论是生产IT(提升流的效率)、办公IT(提升人的效率)、平台IT(提升IT的稳定性和敏捷性),还是IT运营(提升IT卓越运营能力)、IT安全内控(提高IT安全内控管理能力)的流程问题,统统归流程与IT管理部牵头负责,与各部门共同完成。无流程则无IT,流程与信息化紧密结合。核心就是贯彻公司的管理思想和战略意图,解决管理层的问题,让公司的一切都在IT支撑下有序运行,又感受不到IT的存在(IT不是问题)。多年来,配合公司集中化、国际化、全球化战略,华为流程与IT管理部先后成功实施了IPD(集成产品开发流程)变革、ISC(集成供应链)变革、IFS(集成财务服务)变革,信息化建设始终与公司业务相匹配,支撑公司价值主张。
由此,笔者有以下感受和思考:
1、走出误区。部分处于发展与成熟期的企业,IT部门地位依然低下,反映出企业管理者对IT价值的认识依然存在误区。IT不仅仅是电脑、网络和系统,这仅仅是IT的初级阶段和原始状态。从华为流程与IT管理部的实践可以看出,信息技术及其管理方法的恰当和充分应用,对企业管理和业务管理具备超有效和强有力的促进作用,能够帮助管理者推行管理思想,帮助管理思想落地,让管理思想产生实效。
2、战略高度。要充分发挥IT在企业发展过程中的价值,必须从战略高度思考IT问题、从战略角度定位IT部门,把IT作为企业实现战略目标的关键资源,IT渗透到企业的每一个职能、流程、业务和管理中。信息技术与流程、业务、管理之间的紧密结合,才是企业进一步发展和创造价值的最有效方法。
3、赋予权力。如何从战略高度定位IT部门笔者认为,不仅仅要将IT部门作为一个综合性的独立部门,还需要赋予其一定的管理权力,将企业的业务IT、办公IT集中归口于IT部门进行管理,让IT部门更多的参与业务建设和管理提升,加快IT部门的职能转变和角色改变。企业要重视IT组织机构的建设,建立IT决策、管理、服务体系及其平衡发展。
4、完善考核。在赋予管理权力的同时,也要建立配套的考核机制。一方面,IT部门要对其他部门进行绩效考核,考核其IT应用程度和水平,这样才有推动力和执行力。另一方面,企业的信息化领导小组或IT决策委员会、CIO不能形同虚设,要赋予一定的责任和义务,权责对称,尤其要在企业运营指标上对CIO、IT部门进行考核。
综上所述,笔者认为,在IT的应用和IT部门的定位上,企业高管和IT负责人要有全新的认识,管理层要具备IT思维,从战略上定位和思考IT的作用和价值,IT负责人要跳出技术层面,摈弃技术思维,从业务、管理和战略上看待IT应用和部门发展。这是参加本次“CIO老友汇——走进华为”活动的收获之一。不当之处,敬请指教。
国内的企业对信息化管理并不重视,即使有独立的部门,部门主管的地位也不高。国际上公认的现代企业管理的三套车第一是CEO,第二是CIO,第三是CFO。而国内的企业根本上就不认可这个理念。财务部门、业务部门都排在前面,有时候根本没有独立的部门,而是从属于财务。你所说的IT包含的内容太多了。
信息部门作为机构的一个职能部门,和其他部门一样,首先就需要清楚地了解自己的角色定位,由此才能明白自己拥有的权利和担负的职责,进而有效地执行任务。
一般来说,信息部门的工作都比较琐碎。谁的电脑出问题了,找信息部门;谁的 *** 作系统或者某个软件不能启动了,找信息部门;甚至有时候只是因为电脑的电源没有接上而导致无法开机了,也找信息部门。很多IT人员的大部分时间都在这些琐碎事务上疲于奔命。
信息部门的发展阶段
伴随着企业信息化的深入建设,信息部门在企业内部的地位越来越重要。根据信息化基础设施及软件的应用与推广,信息部门的发展也经过了三个阶段:
第一阶段:信息部门=计算机室
第二阶段:信息部门=信息中心(职能部门)
第三阶段:信息部门=决策支持部门
信息部门VS业务部门,成就幸福联姻
信息部门VS业务部门,项目中的暗战
所以就知道信息部门有多重要了。
IT系统管理的重要性体现在三个方面:
1、IT技术的发展,要求必须加强IT系统管理
IT技术的发展,引发了业务应用的激增;Web和门户技术带来了应用和内容的个性化;Extranet和Internet的发展促使了企业组织与其供应链、渠道合作伙伴乃至客户的整合,政府也是如此。在电子商务和电子政务的环境下,如何在跨防火墙应用中做到内外有别?如何既提高服务效率,又能保证信息安全?
2、IT部门角色的转变
随着信息技术在企业组织运营各个方面应用的深入,企业IT部门的职能也在转化,由关注建设到关注规划,由关注开发到关注需求,由被动实现业务需求到主动参与业务流程的改变。
3、企业所处市场环境的变化
IT重要性不断提高,正在成为企业核心竞争力的组成部分。业务应用系统的可靠性、可用性,能否达到约定的服务水平(SLA,Service Level Agreement)等已经成为可能影响企业赢利水平甚至生死攸关的关键问题。
首先,针对该电力公司下属单位众多,IT系统分散的情况,通过IT综合管理平台的层次化管理实现集中管理。在电力公司总部设立中心管理节点,在重要的区域设立区域管理节点,每个管理节点配置网络管理机,独立管理本区域网络,因此,中心可以通过层次化管理直接管理下属区域网络。原各个层次具有相对独立性,上级部门在需要时可以对下级部门进行管理,保证了整个网络管理的统一性和完整性,在了解信息的深度与广度上与本地管理非常接近。
其次,IT综合管理平台通过对所有IT资源的综合监控,实现了对底层IT基础设施的数据采集,对数据进行归并处理,最终通过功能展示层来呈现系统的运行情况,管理人员可以全方面的掌握企业的IT资源,扫除管理盲点,实现了真正的综合管控。通过IT综合管理平台对这些信息进行有效的整合利用,做到智能关联,能够进行准确的根原因定位分析。从而帮助企业去破解一个又一个的运维难题,做到协同、系统化的管理。
实现IT与业务的融合,IT与业务实现高度融合是IT综合管理的高级阶段。以“业务价值”作为核心,变被动支持、服务于业务为主动关注如何实现业务价值,是实践IT与业务融合的第一步。
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