IT规划即信息化建设规划,是指在企业发展战略目标的指导下,结合企业管理需求、业务流程和信息化基础,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化建设。
普遍反映IT规划难于制定,即使花费很多心血和精力制定出来,也往往难以实施。前瞻产业研究院认为,在实施中应注意以下几个关键点:
一、与企业战略相符。没有明确清晰的战略,IT规划就无从谈起,也就没有存在的价值和必要性。
二、各部门的共同支持参与。企业信息化建设绝对不单纯是企业IT部门的事,它要求企业所有相关部门参与目标制定规划建设和实施,IT部门是信息化建设的推动者,而信息化的主人是企业所有的部门和每一位员工。
三、形成管理闭环。不仅IT规划难以制定,企业中任何领域的规划都是一个复杂的项目,都应该是一个闭环的管理过程,即“制订规划——进行实施——总结反馈——修改规划”,如此不断前行。
四、不断完善IT管理体制。企业信息化规划不但要有硬件、网络、技术的规划,同样重要的是对IT管理机制的发展规划。
五、选择最匹配而非最先进的技术。信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能期望信息化的建设能拔高企业的成长,盲目追求最先进的技术,信息技术不可能起到雪中送炭的作用,它的作用更多的是锦上添花。
其一,最根本原因,就两个字:“价值”!
你能为企业创造多大的价值,你就有多大的话语权,这是一条铁律。
传统企业,IT部门只是负责系统运维、网络布线、计算机维修等,一些低价值工作,当然不会重视,甚至不会被尊重。这里并没有“工种”歧视的意思,只是说明传统IT部门的工作,并没有在企业的“主价值链”上,也没有为企业创造出预期的价值,这样就会慢慢被边缘化,失去话语权。
其二,是组织设置
传统企业的大多会在企业高层设置一个CIO,或者由副总裁分管信息化;IT部门设置一个部长,部长下边再分几个科室,如:网络组、软件组、运维组…,大一点企业在各科室下边还会设置一些组长,如:管理信息化组、生产信息化组…。这种组织模式是典型的科层级“金字塔”组织,沟通、协调效率低。对于新需求的反映速度跟不上,问题处理的周期长,因此也经常受到业务的诟病。
其三,是考核机制
传统企业的对于IT部门考核沿用了工业制造或者办公室文职类的条款,亦或是纯项目制的考核。对于企业IT部门的考核机制,没有和企业的真正价值与目标绑定在一起。这似乎又回到了第一点。
记得当年,老板给我们的培训:“工作就像燃烧的壁炉,努力是柴,成功是火,想要壁炉着得旺,就需要不断的加柴”。老板是要告诫我们要努力工作才能更快的升职加薪,但受训的我们却在心里嘀咕:“工资是柴,努力是火,想要火着的旺,那你给我加工资啊”。这是人性。
回归正题:那IT部门如何才能不被边缘化?
改变!
IT部门,通常管理单位的信息相关事项,一般分为以下模块:
终端管理:一般从行为管理、使用权限、信息安全、企业邮箱、网络管理、 *** 作系统以及大型办公IT环境的建立等各方面进行管理管控,同时提供Helpdesk(桌面支持、客户端故障排查)的服务;
应用管理:提供OA协同办公、ERP系统等应用系统的细致化管理;
应用开发:从公司使用者角度开发或二次开发较为实用的程序、功能。
一、部门管理:
1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。
2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。
3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。
4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。
二、IT基础设施:
1、负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)、
2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理)
三、桌面系统维护:
1、负责公司各类客户PC机的 *** 作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;
2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);
3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
四、部门级应用:
1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。
2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、实施、执行、管理维护。
3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。
五、网络管理维护:
1、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等)。
2、各类的网络服务:路由策略、***、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。
六、数据信息安全:
1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;
2、制定信息安全管理制度并执行;
3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项;
4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。
七、IT部门设备采购、预算控制:
1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;
2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本; 主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显卡等)、IT维修费、IT外包费、IT备用金
企业IT部门有各种各样的名称,这不重要,重要的是职责、定位和实际上起到的作用。我的经验是原来规定的部门职责是什么是一回事,企业对部门的真实期望是一回事,你IT部门是否真正履行好相应的职责又是另外一回事,而如何跟随企业的发展去调整部门职责、定位,使部门真正起到甚至超过企业期望的作用才是最重要的。
拿建发集团来做案例,IT部门是我六年前和五个伙伴共同创建的,当时红头文件上定的部门职责是:
1、推动公司内部管理信息化,负责内部网络信息系统的建设;
2、负责公司电子商务的应用推广工作;
3、负责公司员工电子商务系统应用的培训;
4、负责网络经济的开发工作;
5、负责公司计算机的维修、维护工作。
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