什么是PPT

首先我们安装ppt软件，首先打开powerpoint软件，要制作幻灯片，我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板。安装完毕后，这个软件默认是不会在桌面出现的，我们要在开始——Microsoft office 中去打开，打开后，我们就可以一步步制作属于自己的PPT了。

我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板，里面的文字大小颜色样式，幻灯片背景，幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前：加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加。

在菜单“插入”中，你可以插入“”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象：内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？

在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦。

谈到IT售前进阶体系，《IT售前工程师》是入门阶段一本很不错的书籍，可以帮助小白很快的搭建起售前的知识体系，入门推荐读物。下面简单介绍下本书的体系，本书分为两部分。

第1部分：理论， 主要从IT售前必备的思维、能力和知识三个维度介绍。

第2部分：实战， 主要让读者通过产品型售前案例、方案型售前案例和咨询型售前案例三大案例来体会实际的IT售前工作是如何开展的。

基于本书体系结合实践经验，笔者通过售前进阶的三个阶段告诉大家如何做一个好的IT售前。

主要任务：产品学习、方案编写、方案宣讲

在第1年里，最重要的是熟练掌握公司的产品知识，包括所含的功能点、优点等，能够熟练进行产品演示。

在第2年里，应该着重培养撰写方案的能力与客户的沟通能力。从方案编写入手，逐步变得擅长写方案，深入了解公司的各项业务。有机会见见客户，进行问题的解答。

1方案编写——逻辑思维能力

金字塔原理：结论先行、自上而下。

三种重要的逻辑顺序：时间顺序、结构顺序、程度顺序（分别对应项目进度、公司架构、优势劣势）。

解决问题的思路框架：现状分析-引出问题-得出结论-提出方案。

解决方案的写法：

总的思路：基于调研对项目的需求理解——系统方案实现规划——方案实施规划建议。

2方案编写——PPT制作

你离好的PPT只差一个好的习惯 -

3方案宣讲——演讲能力 （学会沟通，学会表达，注意策略）

学会沟通 ，多听少说；

学会表达 ，PPT的呈现要注意传达的主题思想一定要明确，有一个鲜明的主题让大家把精力集中到这个点高效完成演讲和沟通。PPT的宣讲要像讲故事一样，总的串起来是一个总的故事，客户要听的懂；

注意策略 ，不同的听众有不同的演讲策略，演讲中说服关键性人物。

主要任务：需求分析、方案规划、知识储备

在第3年里，应该深入客户业务进行需求分析。方案水平和沟通能力已经有了提高，开始更加深入的接触和分析客户的业务，尝试做做招投标的事务。

在第4年里，应该养成自己独特的见解。不仅要对客户业务清楚，还要有自己独特的见解，可去帮助客户做方案规划。

其次，要注意知识储备，包括软件开发知识、储存网络知识、行业知识（包括新结束学习，物联网、云计算、大数据）。

1需求分析

调研提纲为组织架构、IT平台、主要业务与问题、管理指标、用户期望。

2思维养成——SPIN思维（营销思维）

SPIN是顾问式销售技巧，通过一系列提问启发准客户的潜在需求，使其认识到购买此产品能够为他带来多少价值。

S，背景问题：你们有服务管理系统吗？有。

P，难点问题：那你们的服务管理系统对客诉处理及时吗？不及时。

I，暗示问题：不及时影响用户正常的工期吗？耽误。

N，解决方案：我们的服务管理系统好。

3思维养成——咨询方法论（咨询思维）

仅供参考，不如实施方法论完整。

咨询部分、规划部分、实施部分。

主要任务：培养领导力，项目管理，企业战略管理。

在第5年，应该开始培养项目管理能力，学会项目管理。

1培养领导力

当别人不服你，首先要有容忍的度量，其次要能提取不同意见，再次要学会关心组员，最后需要一碗水端平。

2项目管理

项目进度管理（WBS）、项目质量管理、项目风险管理。

3企业战略管理

最后，愿大家都能成长为好的IT售前。

这个东西说起来麻烦，复制些给你吧：

PowerPoint PowerPoint2007界面概述Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。

演说之禅——职场必知的幻灯片秘技(全彩)

国际畅销书，已被翻译成13国文字，内容被多家世界500强企业采用

幻灯片与演说设计大师 Garr Reynold，揭示幻灯片时代演说的秘诀

Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫ppt格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

创建动态演示文稿

使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。

使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。

创建强大的动态 SmartArt 图示。在 OfficePowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。

帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。

通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 OfficePowerPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来 *** 作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

有效地共享演示文稿

显著改进用户共享和重用信息的方法。

与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。

轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。

将Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话。使用Groove ，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。

有效地管理演示文稿

对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。

直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。

帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。

更安全地共享 PowerPoint演示文稿。现在可为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终 ”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。 [编辑本段]历史和各类版本在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。很难说 PowerPoint还将有多少个 生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用它的人一样多。

PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告或PowerPointSermonscom中。

随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。

罗伯特•加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。

加斯金斯的老朋友丹尼斯•奥斯丁(DennisAustin)负责编写了这款软件的主要程序，Mac *** 作系统版的PowerPoint10就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的 PowerPoint也问世了。

现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对 PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页RobertGaskinscom（上面还有大量的呆伯特 (Dilbert)漫画）。

最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。

加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。

加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。

他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。

加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。

现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。

不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。

尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。

两人均在90年代离开了微软，目前都在从事自己的项目。上周苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。

加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。

如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。

正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。

Microsoft PowerPoint 20

Microsoft PowerPoint 30

Microsoft PowerPoint 40

Microsoft PowerPoint 95

Microsoft PowerPoint 97

Microsoft PowerPoint 98

Microsoft PowerPoint 2000

Microsoft PowerPoint 2001

Microsoft PowerPoint XP

Microsoft PowerPoint v X

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2004

Microsoft PowerPoint 2007 [编辑本段]十大优势Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

1使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4 与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1

5 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

7 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

8 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

9 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

现在，可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

10 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。

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