给你的IT部门10个提升目标

给你的IT部门10个提升目标,第1张

团队是组织的基本特征,比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。以下是我收集整理的如何打造高绩效团队,仅供参考,大家一起来看看吧。

如何打造高绩效团队 篇1

如何打造高绩效团队其中离不开三个要素:

一、是要有制度

制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展。

二、是制定工作标准

工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差。

三、是团队的战斗力

战斗力可能是无形的,但又至关重要,它体现在勇于进取、乐观自信、不怕困难、敢于担当等方面。团队具备战斗力的前提是群体内动力得到了激发。缺少这一项,任凭资源足、能力强、制度严、方向对,都未必能确保“战斗”的胜利。这种战斗力类似于李云龙所倡导的“亮剑”精神——纵观任何一支战斗力强悍的军队,它都是在一种信仰的感召下,保留并传承着一种精神传统,这个传统是一种性格,是气质,有了这种传统,就好比给军队注入了灵魂,不论岁月流逝,人员更替,精神都能永存,于是就有了“剑锋所指,所向披靡”。

下面从以下三个方面统一阐述

一、目标一致即思想要统一

一个没有目标的人,就是没有准备的人。不做准备的人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。

二、激发人的潜能

潜能是无限的,人的潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。如果智商正常,每个人都可能依靠内动力的发挥达到优秀,甚至接近卓越,从而成就一番事业。就团队而言,群体内动力的发挥能让这个组织实现看似无法企及的目标。要激发内动力,既要凭借主观因素,也要凭借客观因素,而起决定作用的是前者。

优秀的人往往能够战胜自我,不受顺境与逆境影响,在任何环境中都能主动学习思考,从容应对各种困难,不断创造出辉煌的成绩;客观因素起到的则是促进作用,一个人的潜力会受到外界环境、事件、群体或其他人的影响而得以激发。尽管客观因素不是决定性因素,但千万不能小觑,很多人的转型和进步都得益于客观因素的促进。

基于此我认为管理者应做到以下几点:

1、首先尊重

管理者要学会尊重你的部下、热情帮助部下,奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和生活,比如下属过生日号召(形成制度化)全体团队人员每人主动送上祝福卡片或其他礼物,让团队的每个人都能感受到归属和爱的存在。

2、学会倾听

管理者要经常认真倾听部下的意见、想法并善于正面引导,要与下属交朋友,通过沟通了解下属对将来个人发展的打算,尽己所能满足其需求,倾听部下的苦闷,做好一个被宣泄的对象,当下属对工作和前途感到渺茫时主动进行安慰和开导,帮助他消除顾虑和压力。

3、合理授权

管理者要在明确的目标要求下,让下属有能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当下属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的 *** 作和管理市场的能力。

4、不吝鼓励

激励就是力量,激励可以诱之以利,也可以惧之以害,但是最有威力的激励是改变心态。一个人不断成长的关键是――变态。(经常调整自己的心态,改变自己消极负面的状态)。要以结果为导向,关注就是事实要善于引导下属将思想、注意力集中于光明前景

5、树立标杆

一个团队中成员素质、能力参差不齐,管理者不但要帮助能力弱、业绩差的“短板”成员来提升整个团队的业绩,更要注重培养工作业绩、学习意识等各项综合表现突出的下属把他们树为标杆,在例会中介绍推广他们的优秀业绩和成功经验以带动整个团队更好的士气。

总之管理者在培养下属、激发下属的潜能与人对成功的内涵和外延有着不同的认知而不同,它取决于人的价值观,影响着人的生存质量,昭示了人的境界。

三、激发团队的潜能

团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着眼于团队内部的每个成员。这对管理者提出了很高的要求,但有思路和途径可以遵循。

1、管理者要具备热情

要激发别人的热情,本身就要有这份热情,管理者的热情是自信,随时给团队成员注入力量和信心;管理者的热情是灯塔,做出表率并指引方向,用热情感染团队成员;管理者的热情还是火炬,用它去点燃团队激昂的斗志。

2、管理者要点燃良知

良知是真理,是人性。表现为平等和尊重,表现为公平与公正,表现为对事物原理的探究,做正确的事情以及把事情做正确。

3、管理者要敢于担当

“英雄往往是以集体的形式出现的,而非个体”,同理成绩属于团队,但责任要由自己勇于承担。让每个成员都能放心大胆的冲在前面,因为总有一把伞撑在头上为自己遮挡强光。

4、管理者要“因人而异”

每个成员的性格不同,优势不同,能力不同,价值观各异,要做到观念和思路的一致性,应该在理解、尊重的前提下“因材施教”,用不同的方式方法对待不同的人,不能千篇一律。这很辛苦,但很有效。

有人说,世界上最伟大的力量就是改变的力量。愚笨的人就是出色地学习了不需要学的东西,出色完成了根本不需要干的事儿。而企业最大的成本是那些没有训练好的员工,培养员工需要支付成本,但这也往往意味着获得更大的收益。

如何打造高绩效团队 篇2

所谓团队绩效,就是公司对员工的激励要以公司目标和团队目标(而不是个人目标)的实现作为首要依据,从而帮助公司塑造组织能力,持续做大利润。

成就高绩效组织是成就美好企业的先决条件。高绩效组织的背后是TMT(Top Management Team,高层管理团队)的卓越领导力,而TMT的卓越领导力背后是企业家的认知、动力和行为。

企业家就是发动机,你们的动力如果减弱了,企业的质量就会受到影响。

企业在追求团队绩效最大化的时候,首先考虑的不是如何实施团队绩效,而是谁是实施绩效的理想成员。正如吉姆·柯林斯所说的那样:

“卓越的管理者首先确定的不是要将车开往何处,而是首先考虑请合适的人上车,让大家各就各位,让不合适的人下车,最后才决定开往哪里。”

企业追求高绩效无可厚非,但从源头抓起,选择员工时,就以高绩效为标准,则事半功倍。

组建先公后私的团队

——行为特征一:团队协作

——行为特征二:全局意识

——行为特征三:眼光长远

如何打造高绩效团队 篇3

第一,明确团队目标,制定行动计划

一个优秀的团队,必然是建立在相同的利益、相同的兴趣、相同的奋斗目标之上。

因此,团队成立之初,必须根据团队使命、组织目标和利益相关者的需求制定团队目标和工作计划。比如管理咨询公司与客户签订合同后,根据客户的需求组建项目团队,制定项目团队的使命和组织目标——在规定的时间内利用管理咨询公司的专业知识和技能帮助客户解决实际问题,并顺利回收咨询服务项目款。在此目标基础上,团队需进一步制定团队的工作计划和目标,明确每个阶段、每周甚至是每天的工作任务、所要完成的项目成果,设计关键节点以利于项目整体的把控。

第二,界定成员职责

目标明确后,确定团队的主要负责人,全权负责相应工作的计划与组织实施,对团队集体负责。根据目标确定团队的主要工作职责,然后将每项职责细化并分解落实到每个成员,进一步理顺每个成员的主要工作职责,要求其必须清楚他们真正的工作职责、级别角色、工作权限和团队价值贡献,并使大家明白每项工作具体由谁负责,这样就从某种程度上避免了偷懒。

第三,建立团队制度

团队建设与发展离不开管理制度,建立合适的团队管理制度,是打造高绩效团队、实现组织目标的切实保障。具体讲,在团队运作过程中,主要是建立健全处罚、奖励考核、内部沟通等制度。

第四,实施团队考核,坚持赏罚分明

团队的激励考核制度建立后,关键是要执行,如果执行力偏弱,再好的制度也会形同虚设。因此,在团队运作过程中,要严格执行绩效考核制度,根据团队业绩的考核进行赏罚,通过绩效考核制度导航团队前进。某家电视台的一个栏目组的负责人,没有坚持按照既定的考核制度对栏目组成员进行严格的考核,栏目人员的收入分配差别不明显,导致高绩效的员工积极性降低,低绩效的员工混天撩日,制作的片子错误多、水平低,经常受到台领导的批评。后来经过重新竞聘上岗,新上任的栏目负责人敢于考核栏目组成员的绩效,激发了大家的工作热情,使片子的生产质量重新走向正轨。

第五,重视过程沟通,强调阶段管理

前文已经提到,团队建立之初就应该确定团队的行动计划,严格控制每个关键节点,而要想达到这个目的,必须建立定期和不定期的团队沟通机制。团队中的每一位成员不仅有责任将自己的工作进展随时反馈给团队其他成员,还有义务尽可能的去了解其他成员以及整个团队的工作进展情况,并根据情况适当地修正自己的行为避免偏离正确的轨道,从而最终实现团队目标。

如何打造高绩效团队 篇4

1、建立团队的宗旨使命

这是团队的灵魂和基础,他描述了团队未来的梦想。是以一段广泛的、基本的、鼓舞人心的、具有持久性的语言来表达团队存在的价值。正如微软的使命:“让每一张桌子上、每一个家庭中都有一台计算机,都使用微软的软件。 ”这是一个很大的梦想。他让每个微软团队的人都清楚知道团队的梦想是什么。他集中体现团队的方向。不同的团队有不同的梦想。一个不知道自己未来要去哪里的团队是走不远的。同样,每个人都是一样,都应该设定自己的工作使命。

一句话:看得有多远,就能走多远!

2、描绘团队成员共享的愿景

它主要描述宗旨使命达成后的景象,是对团队未来的展望。是团队价值观体系的建立。团队愿景建设非常必要,让每个人知道团队成功后的自我状态如何,比如:***打天下是提出的是实现共产主义,但是对于***队伍的主力成员--农民来说难于理解和追随,但是对于“打土豪,分田地”的愿景目标,却能理解和追随,甚至可以为之搏命。团队要有自己的愿景目标,同时每个人也要建立自己的愿景目标:即在追求团队的发展目标的同时我要成为一个什么样的人。

3、设定团队共同的工作计划

高效能团队在树立了团队的梦想(宗旨使命)和目标(愿景)后,就必须设定工作计划,不仅设定团队的工作计划,还有个人的工作计划、学习计划等等,因为没有计划也是一种计划,那就是计划失败!我要为每一天计划、每一周计划、每一个月计划、每一年计划、为我的一生计划。首先制定学习计划就是:每月一书的学习计划!

4、团队的行动

计划再周密也仅是纸上谈兵,要让团队和个人成功,就必须让计划变成实际行动。所以,所有一切的成功都归于行动。我认为行动是应该注意的几个方面有:

a、与团队成员的团结协作;

b、坚持不懈的努力与付出,不抱怨,不懈怠;

c、积极主动,不等、不靠;

d、日事日毕,日清日高,做行动的巨人;

5、评估总结,持续改善

没有绝对准确的计划和完全正确的行动,要不断总结修正。古人说:每日三省吾身。我们要经常性的总结过去工作的得与失,修订工作的计划。不能只顾埋头拉车,还要抬头看路!

大家都知道企业对于项目系统有效的管理直接关系到企业的发展,IDKin智能办公平台为企业提供了一套强大全面的项目管理系统,由深入浅的使企业有效的对项目的进度等相关信息进行全面的掌控,确保成员间的沟通与协作以及项目的顺利进行。总的来说可以做到进度可见,过程可控,成果可沉淀。对于各部门各员工的工作绩效也是一目了然,不需要到月底考核时重新计算和核定,为你节省工作量。

如果企业的首席信息官想要挑战自己以及他们所带领的团队成员,列举十项提升计划该写些什么呢?这里是一些你应该考虑纳入你的列表中的目标。

如果可能的话,尝试一下,IT从本质上来说是一门工程学科。IT员工喜欢专注于事物以及口头和文字表达的字句的字面意思。不过,有时候如果IT人员能够“听出字里行间的弦外之音”,了解到他人的沮丧或者捕捉到对方含蓄表达的愿望,并且能让系统更好地完成工作,那么这种批判式的倾听会给每个人带来好处。聆听技巧对于IT人员来说仍然是有待提高的地方。

如果一个非IT人士提出的想法在技术上没有可行性,那么你就很容易会否定它,但是有时候非常有用的宝贵想法就埋藏在这类建议之中。即使情况并非如此,对他人意见的耐心和尊重能够很有效地改变IT人员有时傲慢而冷漠的名声。

除非你周围是一大群喜欢整天喜欢各种字母缩略词的技术爱好者,否则在与人交谈的过程中最好不要使用字母缩略词。它们会妨碍清楚明白的沟通。

虽然很多IT部门都表示自己是非常“尖端的”,但是有超过50%的IT工作都是系统维护。到一天结束,留下来的能够用于探索那些可能会在未来为企业带来价值的东西的预算和人员时间就所剩无几了。不要让这种情况捆住你的手脚。有很多供应商都欢迎你尝试他们提供的东西——并向你展示这些东西有可能为你的企业带来何种回报——即使是你不打算立即采购。

即便系统维护平均耗占了IT部门如此之多的时间,可是很少有企业的IT部门对此拿出了积极应对的策略。无论是将应用程序外包到云端,提高质量保证以减少应用程序失败的概率,还是评估应用程序的破损级别并替换掉破损程度较高的应用程序,IT部门需要超越这些领域,这样才能释放更多的工作人员投入新项目之中。

IT部门已经通过减少数据中心的物理服务器和存储设备/机柜的数量,代之以虚拟设备的做法满足碳足迹的要求。但是要真正实现绿色IT还有更多的事情要做。资产管理是一个重要的领域,它用软件来跟踪数据中心内部及外部的IT硬件和软件资产。如果资产管理软件是用来跟踪资产使用状况的——而所标识的资产已经很少使用或者不再使用的话——IT可以重新部署这些资产或者将它们清理掉。资产管理的另一个领域是建筑设施和办公室空间,对于企业来说是最主要的能源消耗和开支项。很多公司都已经成功地通过利用它们的IT资产管理软件来跟踪设施、设备的利用率节省了开支,提高了全企业的绿色行动的水平。

预算削减的第一个领域就是IT员工的培训和发展。但是随着如此之多新技术和项目的到来,IT部门无法忍受在每个关键任务项目中都出现学习曲线。如果有必要,首席信息官们应该向公司董事会以及首席执行官说明在关键IT员工身上进行投资的重要性,有预见性地送他们去接受技术教育并提供职业生涯发展路径。这种做法鼓励了最有价值的IT员工长期为公司服务。

质量保证是IT领域中经常会被忽视的地方。它的任务是检查应用程序,确保它满足了技术上及功能上的需求,但是在质量保证过程中缺少的是一个应用程序检查环节,评估应用程序是否适用于它将被插入的业务流程——以及应用程序的用户体验和用户友好性。进行面向用户检查的最合适的人选是最终用户自己。积极地让用户参与到测试新应用程序的过程中来,帮助确保他们能够接受这款应用程序。

IT部门继续将定期测试并升级灾难恢复计划放在了次要的地位,这是由于有很多的项目和用户请求如洪水般不断地涌入IT部门。然而,那些实际上已经经历过一场灾难的企业会证明,等到事情出了差错,再也没有什么文档会比灾难恢复计划更加重要了。长期来看,糟糕的灾难恢复工作可能会损害企业的业务声誉——对于那些被认为应该对此负责,让企业能够应对所面临的任何灾难情况的人来说,还可能影响到他们的工作和职业。

大数据时代用比以往多得多的数据淹没了企业,但是并不是所有的数据都有用。虽然它可能成为最令人畏惧的任务,但还是应该每一年都同企业里的各个业务部门一起重新审视企业的数据保留策略。

入秋以来,王义的心里一直在往外冒火。 所在公司每季度有考核,眼见着离第三季度考核的日子越来越近,王义的神经也绷得越来越紧。偏偏在这个时候,他听到了公司其它部门对信息中心的批评意见。作为公司信息中心的主管,王义心里很不是滋味。 “夹板气”的地位 一直以来,在其它部门成员眼中,好像信息中心的人特牛似的,不出手时就是看着他们死也决不出手。其实,论敬业,信息中心不比任何部门差,虽然没有像业务部等人员整天在外面跑,可始终没闲着!这其中之酸甜苦辣真是说也说不清。 企业领导开会之时,王义终于把握机会,一吐为快:“其实在公司,信息中心就是个服务部门,哪里有单子,我们就得围着哪里转,谁的需求来了我们都不敢怠慢,可是我们就这么几个人,而且一有需求,个个都说是特急的事儿,都是领导,我该听谁的” 看着大家都望自己,王义喝了口水,缓了缓气,继续说道:“今年下半年的单子肯定会更多更急,肯定还会有更多的人骂我们,这我无所谓。可我觉得这么下去不是个办法,现在公司的研发部门简直就是救火队,哪里单子急就朝哪里去,根本没有什么时间做技术储备和超前研发,就算让我们挺过了今年,那明年、后年怎么办” 说到最后,王义又恢复了他一向平和的语音,可是大家都听得出话语中的无奈。 难考核的绩效指标 散会之后,王义感觉稍稍轻松了一些。毕竟,在领导面前倒倒苦水有时候会管点儿用。“没有功劳也有苦劳嘛”,有的领导肯定会这么想。但是这不是王义想要的最理想效果。在会上,他很想通过各项具体的考核指标和数字,把信息中心的功劳明白无误地说出来。可惜,公司对于信息中心的绩效考核始终是一笔糊涂账。 在王义的印象里,公司成立以来,对信息中心的考核始终没有一个明确的说法。总结大会上,领导总是以几句类似于“信息中心为我们实现今年的目标做出了突出贡献”之类的概括性极强的话一笔带过。至于技术人员的考核,人事部参照的是业务部门的考核体系,只不过稍微更改了几项技术指标。 去年,人事部在信息部门的绩效考核中又增加了一项:其它部门给信息中心打分。对此,人事部给出的解释很简单:既然信息中心的自我定位是服务部门,那么就应该考核服务满意度。结果,信息中心的考核成绩比公司平均水平差了一大截。 不服气但也没办法 王义很不服气,他总觉得人事部的做法不妥。但究竟怎么考核才算科学、公平他也说不出个道理来。“都说信息中心的功过得失看不清楚、投入产出比难以量化,这话不假啊!” 王义时常感慨。 他也跟人事部的人沟通过,为了让王义放心,他们信誓旦旦地说“我们一定会找到更合理的考核方法。能把信息中心的绩效问题整得像小葱拌豆腐一样—一青二白。” 话说得掷地有声,但王义的心里却一直犯嘀咕:“人事部所谓的‘更合理的考核方法’在哪儿呢”考核很快就要到了,王义很想在这之前给自己部门的人一个说法。他该怎么做更好是否该自己拟定考核目标提交给人事部参考 制定工作职责,打好考核根基 宋洪华 山东道恩集团有限公司企划部副部长 文中的问题是由“王主管听到了公司其它部门对信息中心的批评意见”所引出的。这里反映了两个方面的表面问题,一是“信息中心的工作有问题”,二是“信息中心与其它部门的配合有问题”,我们围绕“绩效管理”来分析这两个方面产生的根源,帮助王主管出谋划策。 制定好工作标准 文中围绕“绩效考核”这一主题所展现的并不单单是考核的问题,“绩效考核”是企业“绩效管理系统”(图1)中最核心的部分,要做好这项工作,文中所涉及到的“部门定位”、“工作标准”和“考核目标” 三个绩效考核体系的主要方面是必不可少的基础前期工作。图1 “夹板气”的地位是企业中很多服务和技术部门所面对的一个普遍现象,这不是简单的“绩效考核”问题,而是其基础工作“部门定位”和“工作标准”没有做好的原因。 从王主管的牢骚中,我们很难判断出IT部门的具体定位,“研发”和“技术服务”本是两项独立的互不矛盾的职能定位,但王主管的意思让人觉得他确实有“巧妇难为无米之炊”的意思,作为主管不能协助领导确定好部门定位的落实,大谈苦劳未免有些“失职”,建议王主管能主动找领导“要米下锅”,将“研发”和“技术服务”这两项工作落到实处。 作为部门主管面对“没有时间做技术储备和超前研发”的问题,首先应该意识到企业现实环境和老的工作标准已经不相适应了,如果不进行及时的调整,领导和其它部门依然按照原来的标准,衡量现实状态下的IT部门,必然就产生了“一本错账”。 个人对“技术服务”的“救火队”性质深有体会,也认为这符合企业IT部门的现实情况,“谁的需求来了我们都不敢怠慢”这本是工作的本分,“谁先谁后”这来源于“工作标准”,没有标准当然就需要王主管去制定标准,如此才能解决部分实际问题,当然“火情”不同,如何把握还需要王主管的协调能力。人力的不足可以通过多种手段进行解决,通过绩效考核的激励作用,发掘现有潜力是最好的解决方法,这也是后面建议王主管以自己为主做好绩效考核的实惠之处。 有了明确的“部门定位”和适时的“工作标准”,企业IT部门的工作就会“嘹亮”得多,保证了考核的账不会“错”。如何将“糊涂账”做清楚还需要做好“考核目标”确定的工作。这可不是“人事部的信誓旦旦”和“自己拟定考核目标提交给人事部参考”这么简单。宏观上“考核目标”的来源可以通过分解图(图2)来看,当然这里反映的只是宏观的目标来源问题。图2 共同参与,划出定量指标 关于“考核目标”也就是“理清糊涂账”的具体手段,我想给王主管如下三个方面的建议: 1考核目标确定的责任是由IT部门和人事部门共同参与的工作 绩效考核的主体是IT部门,只有本部门的主管最了解自己的工作,同时也会实现前面所提到的通过考核激励团队成员的目的,绩效考核方案根据企业环境和工作情况,不断进行调整是部门主管解决实际问题的有效手段之一。 绩效考核的宏观管理部门是人事部门,部门的考核和具体岗位的考核需要人事部门来发布政策和实施才有效,在国内的社会大文化下,两个部门结合来做既可以各取所长,而且还能起到“避嫌”的效果。 2考核目标必须与公司目标、部门定位、工作标准相结合 考核目标虽然主要由IT部门来设定,但这必须与公司的整体目标相一致,以实现部门定位为目的,结合最新的工作标准来确定。当然这里所说的考核目标是指“部门考核目标”和“具体岗位考核目标”。 针对不同企业,IT部门的定位也不同,结合性的目标可以由简入繁,持续改进。通常对“研发”来说是数量、质量和产品化规模效益为考核指标的,由部门分解到个人;对“技术服务”包括了软件和硬件的运行和能耗等指标,客户(外部客户和内部服务部门)满意度等指标来考核。 王主管可以结合自己企业的情况,先把握主要的工作成绩统计手段,领导在表扬哪个部门时,其核心的数据,首先应该是部门主管提供给领导决策使用的。 3定性的指标和定量的指标相结合 图3是我在确定绩效考核个人目标时的三个方面“工作成绩”、“工作能力”和“工作态度”,定性与定量指标的结合,主要是因为在IT部门工作中很多项目是难于用数据来测量和记录的,定性的指标即体现了部门主管的管理权利,又能有效地了解其它部门对IT部门的意见,案例中王主管对“批评意见”的态度是非常不可取的。图3 科学的考核数据是最有说服力的依据,同时也最能直接指导工作水平的提高,对定量的指标应该随着绩效考核水平的不断提高,考核数据的不断积累和完善,逐渐加大在绩效考核中所占的比例。针对IT部门的职能,考核初期主要的定量指标如下(图4)。图4 由于企业的具体情况不同,对考核目标的统计与测量也是需要注意的工作环节,这里不再进行深入的探讨。 “IT部门绩效考核”是部门主管的主要职责,同时也是落实管理责任的有效手段,希望王主管能结合以上建议将自己的绩效考核体系建好,这完全能够很好地解决案例中所遇到的问题。 有了明确的“部门定位”和适时的“工作标准”,企业IT部门的工作就会“嘹亮”得多,保证了考核的账不会“错”。 以IT支撑为目标 IT部的目标是实现对其它部门的IT支撑,而不是对企业领导和其它部门诉苦。 目前,只要是规模稍大一点的企业都设立了IT部门,但不同企业里的IT部门职能是不尽相同的。有的企业的IT部门是IT管理部门(主要承担技术规划和技术管理职能);而有些企业的IT部门则是IT管理部门和IT服务部门(具体IT系统、网络和终端的维护工作)的综合体。因而,不同企业对IT部门的评价考核指标就有所差异。 不只是IT服务部门 对于本案例中的企业来说,是综合IT管理服务部门,而不简单是个IT服务部门(因为IT管理工作不可能再单设一个部门来执行)。 对于这样的部门,企业对其考核显然需要考虑其定位问题和不同职能的考核问题。 对职能部门的考核,向来是各企业的考核难点,很多企业常采取企业总体效益增量变化,来考核职能部门的方式来解决,但这种方式并不能解决IT部门真实绩效考核的问题。由于是职能支撑部门,工作的效果无法用明确的价值来衡量,因而一般不用平衡计分卡法来考核IT部门。 那么,IT部门该如何考核呢既然是职能支撑部门,IT部门一定要起到对业务部门以及其它职能部门工作的IT支持作用,否则就是未达到企业对该部门的定位要求。 那么是否起到对其它部门的IT技术作用,其考核必然是通过其它部门对IT部门的评价(满意度)来体现了(只针对IT服务功能,而IT管理功能,由企业领导对IT规划和技术管理的合理性和预见性等方面来定性考核)。具体包括其它部门对IT部门服务反映速度、IT技术问题处理时间、IT部门人员服务态度等来评价。 不要一味诉苦 但就本案例中,存在的各个部门都要求IT部门支持,而IT部门只有有限的几个人的现象,其实是IT服务需求和服务能力之间的矛盾问题,这一矛盾问题不可能通过考核机制来解决(恐怕现有人员每天比正常情况多工作一、两个小时也不可能从根本上解决这个矛盾问题),而是要通过人力资源合理配置来解决。 所谓企业的IT人力资源合理配置问题,实质上就是根据企业对IT管理服务的实际需要来配置人力资源。 一般规模大的企业由于IT管理服务需求很大,因而均配置较健全的IT管理服务队伍,甚至有些企业的IT管理服务部门还可以对外进行IT技术服务,使其从内部职能部门,转化为业务部门和职能部门的混合体。 这时,这样的企业的IT管理服务部门人员数量很大,而且根据企业的具体情况设立更细分的IT部门(如IT管理部门和IT服务部门成为两个独立的部门)。 对于规模小的企业来说,由于人员数量小,而且对IT服务的需求也少,所以一般不单独设立IT部门,其职能往往划归到其它职能部门中来代管。这样的企业,其它IT职能的承担者往往是由于外部IT服务公司来承担(IT服务外包),企业内部只设置一个岗位以及少数的IT人员作为接口。 比较复杂的是对IT服务有一定的需求,但规模又不是很大的企业,其IT管理服务工作往往出现了三种不同的情况:有些是IT服务外包(但有IT管理岗位);有些是设立IT管理服务部门;还有些是设立了IT管理部门,但具体IT服务工作外包。 对于本案例中IT部门经理面临的问题来说,其解决方案有三个。要么进一步招聘人员充实其IT部门;要么将IT服务外包,现有的IT部门转化为IT管理部门;要么就是将某类IT服务工作外包,其它IT管理和IT服务工作仍由现在的IT部门承担。 不管是选择哪种解决方案,其目标都是实现对其它部门的IT支撑,而不再是对企业领导和其它部门诉苦。这一点本身也正是IT管理职能的工作范畴。 突出IT部门工作重点和功能 根据组织目标去分解,知道每个单位或者部门,甚至个人在目标的达成中能够起到什么样的作用。 考核是引导员工行为组织目标的有效办法,你要想使员工的行为趋向于组织目标,那就要设计一套有助于引导员工行为朝向组织目标的考核项目。 以组织目标分解个人目标 作为一个企业的员工和任何一个管理者,都要时刻明白两个问题:第一,组织的目标是什么;第二,为实现这个目标他应该做什么。这样就能根据这个目标去分解,知道每个单位或者部门,甚至个人在目标的达成中能够起到什么样的作用,这样就能够比较容易地建立一套考核体系。 虽然科学的绩效考核体系承担着“指挥棒的作用”,但同时考核也是一个难题,特别是对于一些业绩难以量化体现的单位,例如品牌推广、公共关系、IT服务等。 因为这些部门与企业实际的业绩有辅助或者重要促进作用,不能等同于单纯的服务部门,可以简单地用服务满意度等指标来进行考核,所以文中人事部简单地将IT部门定义为服务部门是不对的。 文中没有过多的交待该企业是从事什么业务,其企业目标是什么,以及该企业的主要业务流程,但是一般说来,作为一个企业,其目的不外乎是追求相关利益群体的利益最大化,所以我们简单假设该企业的目标是追求营业收入和利润的最大化。 在追求营业收入和利润的最大化的过程中,IT部门起到什么作用呢这里初步判断是,作为工程配备的一部分,为各项目提供技术性支持。 这里的技术性支持有两部分内容,一是配合项目提供其需要的技术支持,另外就是超前研发,将领先的技术优势反过来对项目起到推进作用。毋庸置疑,主动地进行研发与创新,从而推动公司主营业务技术的拓展加强,这才是我们所希望IT部门能够发挥的作用。 我们从文中可以知道,现在王义所在的IT部门就是忙于从事第一类技术性支持,就如上文中提到的,有什么样的考核,就会有什么样的员工行为。 假设现在给IT部门定位为服务部门,并以此来设置相应指标进行考核,其结果不难想象,IT部门最终将没有悬念的沦为一个服务部门,而不能将其业务支持部门的重要性进行发挥。 而如果希望IT部门发挥对公司业务技术的支持,甚至希望能够依托其研发的领先地位来拉动业务技术的话,对该部门的考核就不得不重新进行思考和设置。 用创新、经济、服务来考核 那么,如何设置IT部门的指标呢个人建议,采取创新性、经济性和服务性三个维度来进行设置。 创新性,是指以前没有做过的,根据需要进行了一定改进的,或者完全自主研发的技术都算具有创新性。创新性从研发内容或改进项目的可靠性、准确性与研发难度等方面进行综合考虑。 之所以在这里考虑创新性指标,是因为这个指标的考核可以使IT部门从被动地给技术部门和业务部门提供服务,转变为一个能够做技术储备和超前研发的,对技术和业务部门提供根本性的前瞻性支持的部门,从而改变IT部门救火队的地位,成为公司重要的战略部门。 经济性,是指IT部门的研发内容或改进项目具有现实可行性,并且能够具有一定经济性,比如说可以带来成本的减少,或者明显的利润的增加。 这个指标的设置,可以保证IT部门的工作内容紧贴企业的目标,即追求营业收入和利润的最大化。 服务性,是反映IT部门在满足现有业务的工作情况,因为对各个项目的技术配合和支持是IT部门工作内容很大的一部分内容,如果没有这个考核指标,无疑,现有业务将无法获得很好的技术支持。 这个指标可以从IT部门对业务部门需求的相应时间、实际工作时间、故障排除率以及文中提到的服务满意度等方面进行考核。 以上三个指标的设立,基本能够有所侧重地对IT部门的工作重点和功劳。但是王义和公司人力资源部门还应该注意,这三个指标的使用应该是根据不同时期的要求有权重的区别的。 这是因为,不同的时期,不同的外部和内部环境,要求IT部门发挥的作用是不一样的,假设现在该企业是处在一个极度成熟的行业,IT技术的更新已经不太可能引起业务的拓展,也即公司所处的环境不要求创新性,那么我们建议将创新性指标的权重减少。 很多企业都反映,确定完整、合理的绩效考核指标是绩效考核的重要前提,但真正的难点是确定每个指标的权重。对于如何确定考核指标的权重,这里因为篇幅所限不做赘述,但是可以扼要概括的是,对于一个意欲持续发展的企业而言,通过一段时间的探索,是完全可能制订出相对科学的考核指标体系的。

IT项目管理进行合适有效的团队激励可以参考以下方法:

1、项目管理者通过自身激励来激励他人。

2、明确一个激励的目标。

3、激励分为两个阶段,关键在于找到与团队目标相关的个人目标。作为一个项目经理,你的目标是激励你的手下,只有这样才能实现团队目标。

4、激励机制一旦设立,永不放弃。通过定期的团队会议、明确的沟通、认可和经常性的一对一反馈,源源不断的将你的激励灌输到团队之中。

5、激励需要认可。

6、参与激励。

7、看到自身的进步能够激励人。看到自己向目标奋进的道路上所取得的进步,人们会获得很高的激励——我们都喜欢看看自己做的怎么样——看到自身的进步让我们体验到成功——未来的成功建立在一个成功体验的基础之上。

8、只有人人都有优胜的可能,竞争才能激励员工。竞争频繁应用于激励中,但是只有每一个拥有平等获胜的机会时,才真正起作用。否则,竞争能够激励优秀员工,但同时会降低其他员工的动力。

9、每一个人身上都存在激励的火花。

10、“团队归属”激励。作为团队中的成员之一,肯定会为了一个团队的目标而工作。当然,他们必须已经“向往”那个目标。

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