会晤为什么要闭门

会晤为什么要闭门,第1张

研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的,如何对研讨会议的议程日程进行安排呢下面我给大家介绍关于研讨会议日程安排 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。

研讨会议日程安排范文一

2021年11月15日

全天:

嘉宾报到

14:00-14:30:

互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加)

地点:莲池广场

15:00-18:00:

高级别专家咨询委员会2021年度第二次会议

地点:枕水酒店

2021年11月16日

10:30-11:30:

开幕式

地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

14:00-16:00:

全体会议

地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

16:20-17:30:

世界互联网领先科技成果发布会

地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

19:30-21:00:

“乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店

2021年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00:

数字经济论坛—中外政企对话

地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

09:00-12:00:

“互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗”

地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

09:00-12:00:

“互联网+”论坛—“互联网+物流”

地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)

09:00-12:00:

移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201)

09:00-12:00:

网络反恐论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)

09:00-12:00:

智慧法院暨网络法治论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

09:00-12:00:

“一带一路”信息化论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

09:00-12:00:

中非互联网合作论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00:

互联网国际高端智库论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203)

11:30-12:30:

“互联网纪念林”植树活动

地点:世界互联网大会纪念林

14:00-17:00:

新媒体发展论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)

14:00-18:00:

海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)

14:30-17:30:

互联网 文化 论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)

14:30-18:00:

大数据论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

14:30-18:00:

互联网全球治理论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)

14:30-18:00:

“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

15:00-18:00:

数字经济论坛—中欧数字经济对话地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

19:30-21:00:

文艺演出地点:乌镇大剧院

2021年11月18日

08:00-10:30:

互联网企业家论坛

地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)

08:00-10:30:

网络安全闭门会议

地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

08:00-10:45:

互联网青年论坛地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

08:00-10:45:

“互联网+”论坛—“互联网+普惠金融”

地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

11:00-12:00:

闭幕式地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

12:30-13:30:

新闻发布会地点:乌镇互联网国际会展中心网剧场

2021年11月19日

12:00:

“互联网之光”博览会闭馆

研讨会议日程安排范文二

一、会议时间及地点

会议时间:8月2日~3日(8月1日报道,__市的老师可以8月2日直接到会场)

报道地点:__ 酒店(__ 一附近,到达路线后附)

会 场:__ 一附中学术 报告 厅

二、主办与承办单位

主办单位:__省地理学会、__ 地理网

承办单位:__一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;__ 出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模:100人左右

参会人员:地理 教育 学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

四、会议议程

8月1日:

全天报到,报到地点__酒店(__ 一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达__ 的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。

8月2日:

上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、__ 地理网理事会。

8月3日:

上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴

8月4日-6日__市内外地理考察。

五、会议费用、食宿及交通

1参会者每人会务费预计300元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在__ 酒店)

2与会者请参照一下交通参考信息。

__客运站:

1步行至十五中站,乘坐 901路,在 __路站 下车步行至 __ 一附中

2728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车,乘坐 733路(或732路),在 __一附中站下车

3907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 __ 园北路站下车,步行至 __ 一附中

4538路→ 732路,步行至武珞路__ 客运站,乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车,步行至 纺织路站,乘坐732路(或733路),在 __ 一附中站下车

5536路通宵车→ 732路武珞路__ 广场站,乘坐732路(或733路),在 __ 一附中站下车

__火车站,__ 火车站,__ 火车站将设点接待。

六、联系方

李__(___)、刘__ (___)

研讨会议日程安排范文三

一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

2、2021年月 日全天设立 个接待站:

毕节 ( 酒店):工作人员(两人)

时间(10∶00—21∶30)

贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)

(3)日参观基地(中、晚)宾馆

7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)

10、 其它 相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线:车辆(待定)

B线:

三、会议举办中

(一)首届贵州(赫章)2021中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州(赫章)2021中药材半夏产业发展学术研讨会议程

(1)研讨活动日程:

月日 全天, 酒店报到

月日上午,开幕式;大会特邀报告

月日下午,大会特邀报告

月日 学术交流

月日 下午16:00,闭幕式

月日 会后考察

(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

2、参加人员:约180人

(二)会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

(一)成立活动筹备领导小组:

组长:

常务副组长:

成员:

领导小组负责审定活动总体方案和具体 实施方案 ;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:

1、后勤组。由负责,成员:

4

(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;

(3)负责票务工作;

(4)车辆保障。

(5)负责安全工作。

2、现场组。由负责,成员:。

根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布臵,含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

3、宣传、资料组。由负责,成员:

(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;

(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;

(4)组织宣传资料,经审定后印制;

(5)乐队、礼仪**、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、 后勤组负责提供:

(1)月日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;

(2)月日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交:

月日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日,筹备组讨论上述方案;

3、月日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

4、月日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前,礼品及资料袋准备到位;

8、月日前,各小组的工作基本准备就绪;

9、月日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布臵会场、会议资料装袋;

10、 月日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。

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 在市场尚未察觉的情况下,美联储网站4月7日发出通知,根据快速会议程序(expeditedprocedures),将于当地时间周一(4月11日)上午11:30在华盛顿召开联储董事会议,讨论和决定联储的贴现率问题。

对这一看似不疼不痒的消息,《第一财经日报》记者也发现,某前花旗投研全球数量研究部人士是这样评论的——上次联储紧急开会是在2015年11月,之后不到1个月即开始多年后第一次加息(2015年12月17日)。言下之意,看似被市场排除加息可能性的4月又将成为一个聚焦点?加息和缩表又当如何权衡?

其实,就在北京时间4月8日,包括现任主席耶伦在内的四任美联储主席齐聚一堂,纷纷对美国经济复苏表示高度肯定。美联储将于当地时间4月26~27日召开议息会议,此后将公布4月利率决议。当前多数经济学家预计,美联储将在6月加息。

紧急闭门会或为加息“预演”

联储网站消息显示,在4月11日的闭门会议结束后,将会公示会议结果。

根据CMEGroup的FedWatch工具(加息风向标),当前交易员对于4月加息的预期为35%,6月则为209%。尽管35%这一数字看似加息概率很低,然而1个月前,该数字仅为零,且重新降息25个基点至0~025%的选项当时仍然存在。

交银国际首席策略师洪灏对《第一财经日报》记者表示,这似乎也显示了中国和全球市场当前对于美联储加息的前景过于放松(over-relaxed)。

正是在2015年11月23日北京时间的凌晨0:30,美联储举行了类似闭门会议,讨论商业银行的准备金率和再贴现率。当时,美联储宣布提高再融资利率,这也基本暗示去年12月的议息会议会提高联邦基金利率。事实果然在意料之中,美联储于北京时间2015年12月17日凌晨3点宣布加息25个基点,这也是近十年来的首次加息。

其实,去年10月贴现利率会议的会议纪要中显示,支持将贴现利率从当前075%上调至1%的地区联储主席人数增加至9人,9月为8人,7月和8月会议时都为5人。

当前也有观点指出,如果周一的紧急会议真的暗示着美联储在为4月加息做“预演”,那么为何美联储在此前公布的3月议息会议纪要中并未提及此事?最新纪要显示,美联储官员当时决定维持贴现率和准备金率不变。

贴现利率是美联储对商业银行提供贷款的利率,一般为银行的最后资金渠道,属于美联储利率工具的上轨,除偶发、短期的紧急需要外,美联储一般不鼓励银行借款。贴现利率与隔夜联邦基金利率之差也是美联储一项主要的经济调控工具。

保证会晤的机密严谨性。

1、会晤闭门也代表着会晤进入最后收官阶段。

2、闭门会议是一种常见的会议形式,通常以该形式举行的会议都较为机密,因此,召开闭门会议时既不会对外公开,也不会邀请媒体参加或采访。

现在每天都要面对的海量会议,例会啦总结会啦洽谈会啦脑暴会啦规划会啦…以及各种会议记录,不是会务科班出身您,是不是和我一样,常常临危授命,全程蒙圈。

当然有人也会吐槽:参加过那么多大大小小的会议,却仍然对付不好总出岔子。

工作中遇到的会议类型十个指头都数不过来,更别说能过程中能出的岔子了!

我在此总结了一下最常碰到也最让人头痛的5种状况,和超实用的应对办法,看官们快记下来吧:

01/ 会议中有人迟到,怎么办

不论会议大小,都要在会前做好通知和提醒工作。距离开始前10分钟需要做最后一轮未到者的通知,并预留好后排足够座位给晚到者。

守时是基本的职业素养,而在一场会议中准时更显的格外重要。但确实会议中最常见就是迟到。迟到原因那么多,作为会议负责人,得先反思自己是否通知到位。通知至少要包含“会议主题、时间、地点、签到时间”,再根据会议的类型补充相关的会议信息。

02/ 会议中发现资料少了,怎么办

重要的会议资料,一定要做好备份工作。除了要提前发到会议使用的设备之外,最好U盘或者移动设备多拷一份,做到有备无患。

重要的会议,会前检查必不可少,在提前布场的时候,就应该把会议资料再清点一遍或快速播放一遍做好检查。如是打印材料,要检查好是否有缺页漏页的情况。提供给领导或发言人的演讲稿,除了要提前打印好给对方,作为会议负责人,最好多打一份,以防对方临时忘带或弄丢。

03/ 如何奉茶(或分发材料)而不影响会议进行

一般应在客人的右后方奉茶,当你走上前时要先欠身轻声提醒客人,比如“抱歉打扰了,为您奉茶”之类的话,以防对方突然掣肘向后碰到茶水。

女士奉茶时,应右手拿杯左手托住杯底。若为男士倒茶,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。分发材料也是同理,提前对资料做好装订检查,分发时欠身轻声提醒,比如“抱歉打扰了,这是×××的相关资料”

04/ 会议未能达到预期气氛,陷入冷场怎么办

未达到预期氛围,要及时判断原因。常见有两种,一是听众没有get到发言人的点做及时响应,二是发言人被现场原因打断了演讲。

掌控会议进程是会议负责人的主要职责,不论遇到什么尴尬气氛,都必须想办法让议程往最有利的方向发展。听众没有及时作出相应,负责人需主动带领气氛献上掌声或适时作出发言人想要得到的回应。而发言人被打断了演讲,必要时候需让主持人辅助,主动化解和引导回归会议主题。

05/ 已进行中的闭门会议,有急事需通知某参会人,应怎么办

重要的闭门会议需在会议前先与参会人确认会议过程中不被打扰。如无特殊交代,则任何与会议无关的参会人的紧急事情,均在会后妥善解决即可。

之所以称为闭门会议,一般来说都是比较私密且重要的,最基本的要求就是全程不被外接打扰。如有参会人交代的务必通知的事情,则需先轻敲门,并直接到对方位置欠身轻声告知或传递纸条。但最佳的通知方式,是以会前与对方确认好的既不惊扰其他参会人的示意形式(如:短信通知,或让会议负责人传递纸条)

上述5种情况的分析和解决办法,是否对各位开好一场商务会议有帮助呢说了这么多,其实一句话也能概括:认真筹备胜于临时救场!

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