采购是什么

您好，是这样的：

随着社会的不断前进，it技术在传统的会计事项处理中的应用也越来越广泛。给会计事项的处理带来了很大的冲击，一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，由于it技术的广泛应用，在it环境下会计信息系统内部控制出现的新问题也给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。本文仅就企业的销售业务这一环节为问题的核心，探讨该环节的主要业务流程、传统的内部控制设计及在it环境下的内部控制设计。

一、it环境下销售业务主要流程分析

销售是业务是企业经营货物的中心，是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，其主要职能就是为客户提供产品及其服务，从而实现企业的资源周转并获取利润为企业提供生存与发展的动力。it环境下的企业销售业务主要依靠销售管理系统来完成。

二、传统手工环境下对销售业务的内控设计

在传统手工环境下销售业务流程主要包括向客户收受订购单，核准购货方的信用，装运商品，开具销货发票，核算营业收入与应收账款，记录现金收入等的业务。在此流程中一般会造成失控的情形主要有：销售成本与收入不配比；销售定价不合理，结算方式选用不当；销售信息反馈延迟或不畅，应收账款账情不清；应收账款坏账准备计提不合理等。

三、it环境下销售业务的内控设计

it环境下会计信息系统的组织管理控制、系统开发与维护制度、计算机 *** 作制度、硬软件控制、系统安全控制、系统文档控制、计算机处理与数据文件的控制发生变化。面对新的环境原有的会计信息系统的内控制度已经不能适应新的要求，因此，针对这种影响，结合互联网的优势和特点，我们就销售业务这一会计事项探讨与完善其在it环境下的内部控制设计。

四、结论

通过以上销售业务各环节的内部控制分析，我们认为，it环境下的会计信息系统中的销售业务各事项岗位分工与权限设置应淘汰原先传统手工会计岗位的分工，处在it环境中的每一台计算机和网络进行集中处理，销售业务一发生，就能被及时处理，不涉及会计数据的输入工作，所以销售业务的个性减弱。因此在进行销售业务的内部控制时很大程度上也就转化成了对会计信息系统中组织、开发、 *** 作、安全等系统运行环境和网络安全等方面的具有统一性和类似性的控制，当然传统的内部控制制度仍然有可取之处，当然应根据网络环境的特点做相应的改进，以发挥更大的作用。

总之，保证计算机及其网络的安全是保证会计信息准确提供的必经之路，技术上的控制策略需针对现行销售业务的工作原理和制度特点，有效地结合与利用现代通信和信息处理的安全技术精华。所以，在设计和规划应对it环境下会计信息系统中的销售业务各环节中可能存在的网络安全隐患时应加以估计网络风险并建立起事先监督与防范的安全抵御形式，同时对网络环境进行有效控制的过程中，还要建立事后的跟踪处理控制形式，也需要相关政府部门重视并修改和出台相应的法律来进行规范。

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采购（procurement）：是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

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采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。

战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购流程规范

1 目的

本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证

----有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。

2 定义

PR：Purchase Request Form 采购申请单,公司内部使用；

PO：Purchase Order Form 采购订单，公司对外使用。

3 职责

31 请购人

 根据部门需求，提出请购要求，提供采购物资的技术要求，规格型号，填写采购申请单并交相关人员核准；

 接收和检验请购的物品和服务。



32 采购人

 根据请购人的采购申请单，订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。

 生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购，或对承包商的采购工作进行监督。

 行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。

 各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。



33 物流

保证产品运输的及时、优质，负责进口货物的报关手续办理，及时清关。

34 生产部

生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。

35 财务部

在收到所有需要的文件后进行核对，将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照，进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。

4 采购范围

41 产品：指公司委外加工的产品，采购后即交付给客户。

42 生产物料：指与产品生产直接相关物料，公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。

43 固定资产：是指单位价值超过人民币1000元以上，同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。

44 低值设备：是指单位价值未能达到固定资产的标准，但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化，但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅，实验室用工具。

45低值易耗品：是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。

46长期服务的客户：除上述以外，但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐，办公文具供应商, 电信服务，域名等。

其它非费用报销申请范围内的采购申请。

5 *** 作过程及 *** 作程序详述

51 申请

1) 请购人负责提供采购物资的技术要求，规格型号，可行或必要时，应给出推荐的供应商及价格。

2) 请购人应填写采购申请单，并负责交于相关人员核准。

52 批准

521 对采购申请单PR的批准

对所有采购申请单，必须严格按以下签字授权进行核准：

 所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字；

 所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准；

 所有采购申请单必须有财务主管的签字，作为预算、税务、现金流量管理的需要；

 任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。

签字流程图：

请购人 -- 请购人部门经理 - 采购人 - 采购人部门经理 –--》 总经理

采购人员只有在取得核准的采购申请单后，才可实施采购。

522 对采购订申PO或合同的申请

5221 采购订单

如果采购人需要采购订单，采购人可凭已核准的采购申请单，向财务部申请打印采购订单，并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认，以保证该订单的有效性。

产品及生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。

5222 合同

如果采购人需要合同，需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。

53 报价及磋商

531 物品及服务采购

在任何可能和适用的情况下，采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价：

采购金额 最少报价数量

小于 RMB 500 1

小于RMB 2000, 大于RMB1000 2

大于 RMB 2000 3

采购员在同供应商进行磋商后，应作好比较记录，主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下，采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。

在货物及服务质量相同的情况下，原则上选择报价最低的供应商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因，以便日后参考。

532 分供方的开发及选择（仅适用于产品及生产物料采购）

由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单，将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方，并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。

如果是初选的供应商，只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后，才可以接受分供方提供的批量生产品。

生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力，并调查、分析、总结。

533 第三方物流的开发及选择

由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下，提供3家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力，并调查、分析、总结。

54 订购

应根据价格，质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致，应向请购人发出确认，若请购人仍坚持用推荐的供应商，则需由总经理批准。

订购物品可能有下列两种形式：

 凭核准的采购申请单，从供应商处直接购买。

 向供应商发采购订单（如需要，可向财务部申请开具采购订单）或合同（重要合同内容应经公司法律顾问核对）。

对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。

选择此类供应商应以竞标的方式进行（如果可能，应至少有三个竞争者）且该类协议应至少每年重审一次，既从不同供应商处获得新的报价，并就现行的协议内容进行重新磋商。

55 接受

 订购的非生产性物品送达后，必须验收，且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后，应在采购申请单或客户的送货单上签字。

 对于生产性原辅包装材料，应由生产部进行质量检验。

 若送达的物品不合格，采购员应与供应商联系以寻求解决方案。

56 付款

采购人负责采购物品的付款申请，应在付出传票后必须附上下列单据

 发票

 经过核准并已收货签收的采购申请单PR，

 如有采购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。

如是预付款，可在付清余款时附上全额发票；如有特殊情况，送货单可以后补，如DELL设备采购的全额预付。

对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，应要求与供应商协商月结，以转帐形式支付。

在可能的情况下，付款应始终要求银行转帐，不支付现金。

在可能的情况下，采购员应始终要求供应商提供增值税发票。

6 记录

对于各次采购，采购员应保存下列文件：

1） 采购申请单副本

2） 报价

3） 比价记录

4） 采购订单副本或合同

5） 付出传票副本

6） 收货单副本

7 附件

1) 采购申请单及附表

2) 采购订单

8 其它规定

任何员工不得接受礼物，邀请和类似的好处。

对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。

产品经理是一个被神话过度的岗位。如果实话实说，恐怕就不太好听。不过既然你这样问，我必须如实回答。

在这份工作中，您的工作职责和内容是什么你平时每天工作时间是怎么安排的呢？

产品经理的工作就是做项目。简单说就是做软件设计。工作中要做各种各样的软件，老板说了算。老板说做什么，你就去做什么，按照老板的意思来做。

做项目，简单说有这么几个步骤：收集需求（问问老板和某些大领导的意思），画流程图，画思维导图，画原型，写需求文档，然后提交评估就没什么事了（后面的事情还要跟进一下，但是不累）。

每个项目都有时间要求，做完了就轻松了，做不完要加班。怎么加班自己决定，反正不能延期。

您认为这个职位需要什么样的工作经验和工作技能？什么样的性格和素质能力对做好这份工作来讲是最重要的呢？

做过相似甚至相同的项目最好，这样你就有经验了。但是有可能遇到没做过的项目，就要边学边做。所以学习能力很重要。要耐心，要能吃苦，要有韧性等等。不要抱怨这个，抱怨那个，否则老板会很不爽。

产品经理的素质？最重要的是“务实”，按照公司要求做事。老板给你开工资，就要听老板指挥。这是众人皆知的道理。不能我行我素，任意妄为。拿到工资是关键。

您所在的工作经常加班吗？出差会不会很频繁呢？工作自主性和独立性又是如何？

加班是不可避免的。因为每个项目都有时间要求。做不完就只能加班了。千万不能延期。

出差不多，因为这是个类似研发的岗位，不同于做销售。你在公司总部坐着就行了。

自主性和独立性？没多少，也别天马行空地胡思乱想。这里要提一句，别以为自己是乔布斯，能突然奇想，搞出什么震惊世界的产品。按照老板的意思做，是千古不变的真理。

据您所知，这个职位晋升路线是什么

以后做高级产品经理，也叫高产。然后做产品部总监，就到头了。产品部总监上面似乎还有个所谓的“高级总监”，但是很多公司没有这个岗位。再往上是VP副总裁，和产品部没什么关系了。

如果想更好地了解这个领域，有什么专业性的微信公众号、报刊杂志，网站或书籍推荐吗？

看你个人的业务水平。产品经理不是看书看出来的，而是项目做多了，练手练出来的。做产品经理，不等于在大学里搞学术研究，没什么必读刊物。请牢记。

如果不懂业务（汽车分期，风控征信……），那就要不耻下问。网上的传言几乎没有实话。这是学习产品经理的一个巨大陷阱。要学业务，就要找业务经理虚心请教。要学技术，那就要自己多动手，勤学苦练。别被网上的一大堆心灵鸡汤和成功学给迷惑了。

本领域初级职位和略高级别职位的薪水是多少呢？据您所见，行业未来发展前景是什么样的呢？

金融领域的产品经理月薪15万起。高级产品经理月薪2万起。总监月薪直逼5万。但是要看公司的实力。做金融产品经理，AI人工智能产品经理等等相对较新的领域比较好。如果做APP，网站和微信公众号等等，那就没什么前途。因为那些东西臭遍街了。

对于一个想进入该领域的人，您有什么特别的建议？

勤学苦练，不耻下问。虚心使人进步，骄傲使人落后。

制作流程图可以使用Microsoft Office Visio软件。该软件是微软公司的产品，其是在Windows *** 作系统下运行的流程图和矢量绘图软件。软件主要的功能定位帮助是IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。

其中使用该软件在制作流程图时，可以采用可视方式将需要的形状拖放到绘图中进行绘制即可完成。另外该软件可以提供包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等多种不同形式的流程图设计以及制作。

Microsoft Office Visio制作流程图方法：

1、在电脑左下角点击开始，选择该软件进入。

2、进入到软件以后点击基本框图进入。

3、在出现的页面中点击新建按钮。

4、可以看到导航栏的相关图形，选中需要的图形将其拖拽到页面中。

5、双击该输入需要的流程文字。

6、再继续根据需要拖拽相应的图形进入并编辑文字。

7、继续根据需要输入对应的内容。

8、输入完成以后点击上方的连接线按钮。

9、依次根据需要使用连接线将对应的流程予以连接即可。

以上内容参考 百度百科-Microsoft Office Visio

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