IT项目管理 - 需求分析

IT项目管理 - 需求分析,第1张

1、就业前景一片光明

虽然IT行业在不断的发展,但是从业的IT人员也是一直处于匮乏状态的,掌握了实用的IT技能对就业前景是相当好的。可以从很多权威的数据看到,在最具潜力的薪酬职业中,前二十位里面IT行业总是占有大比重的。而且从事IT行业的人,就算是跳槽再就业也是不会有难度的,与其他行业相比,IT行业只要你技术过硬,其他的工作就都微不足道了。

2、高薪的诱惑

IT行业涵盖的范围是很广的,包括了IT硬件设备、软件开发、IT的相关行业如:Web前端开发,Java后端开发,Python开发,NET开发等。当前IT行业发展迅速,IT市场的潜力是无穷的,所以IT行业从业者的薪资待遇也在不断的提高。就软件开发而言,现在是信息技术时代,软件人才的需求程比例增长,但是合格的软件开发人才却存在着大的缺口,因此软件开发行业成为了名副其实的高薪行业,其中有不少开发经验在3-5的工程师年薪在30万以上。

3、技术的独特性

IT行业从业者的能力是很强的,这也决定了IT从业人员的独特性,特别是像软件开发、大数据等方向对于从业人员的要求都是比较高的,只有系统的学习了技能,扎实的掌握了知识点,且拥有了一定的项目实践经验,才能够更好的胜任企业的相关岗位,能够上岗就上手工作,这一类技术型人才是备受企业的亲睐的。

4、充满成就感

IT行业重在挑战,完成项目后不仅能获得额外的报酬,而且看到自己的成果被推向市场后得到了认可,会感到非常自豪,有极大的成就感。而且就算不是自己所负责的项目,但是只要是自己有参与其中,在项目完成后也是会有极高的成就感的。

5、学习机会多

IT也是需要不断学习的行业。该行业发展迅速,人才辈出,因此在此行业从业者能够随时随地的接触到最新的资讯,了解到最新的技术,不断的充实自己,跟上时代的发展。

it项目的特征如下:

1、独特性。“没有完全一样的项目”,这一特性在IT领域表现得更为突出。与其他产品相比。客户对IT产品的要求都更加特殊化。时间的紧迫性和阶段性。任何项目都有周期限制,但是IT行业的特点决定了其在这方面有更加严格的要求。随着信息技术的飞速发展,IT项目的生命周期越来越短。

2、不确定性。是指项目不可能完全在规定的时间内按规定的预算由规定的人员完成。这是因为,项目计划和预算本质上是基于对未来的“估计”和“假设”进行的预测,且由于IT项目的独特性,同类项目的类比较困难。

3、人的特点。IT开发的整个过程是一个设计过程(基本没有制造过程),同时,它不需要使用大量的物质资源,主要资源是人力资源。与其他项目相比,IT项目中人的成本很高,人的能力直接影响项目的成败,人的风险是最大的。

4、包含的技术含量高,是智慧型和知识性项目,许多资源、工作是可以复制或重复的,但任何一个项目本身都是全新的,高技术人才聚集,因此整齐划一的管理模式对他们往往效果不好。

it项目的风险来源:

1、项目调研时,由于用户期初无历史经验或对项目目标理解有误,加之不了解系统,提出一些脱离项目目标或难以实现的需求,也会存在不成体系的想法或想法过多。

2、系统实现阶段,随着用户对系统的进一步了解,但并未了解透彻,这时候会提出一些不切实际的需求。

3、系统测试阶段,用户对系统了解已经相对成熟,可提出一些有理有据的需求,或者为特殊场景绞尽脑汁增加一些天马行空的需求。

4、系统上线后,用户需求可基于实际场景提出,需要全面考虑系统逻辑修改对项目带来的风险。

需求,是为了满足人生理或者心理上的需要而产生的;放到项目中来,就是为了满足企业发展的需要,而产生的想法,是项目(产品)的来源。

显性和隐性: 需求可以分为显性需求和隐性需求,显性需求是表面的,隐性需求是表面之下,需求人无意识、模糊、没有明确需要的“潜在性需求”,往往一个项目成功与否都和是否充分get到隐性需求有关。

不稳定性: 从心理学来讲,随着知识面的深入和扩大,人的期望值是逐渐提高的,项目结果也是在不断完善、优化过程中变化。

渐进明细: 一个项目从产生想法到最终落地,从无到有,会随着对项目理解的深入、知识面的扩展、其他参与人员对项目的期望,逐步变得清晰,产品细节也逐步凸显出来,最终形成一个被大部分人员认可的且具备技术方案的可落地产品原型。

因此,在需求分析过程中,既要保证充分挖掘用户的隐性需求,又要保障项目不会因为隐性需求显性化带来的范围失控,同时要针对需求进行逐级细化,最大限度、最小粒度的清晰化需求内容,最终保障需求在实施过程中的平稳、高效。

在需求收集过程中,我们需要结合各种因素判断需求的有效性,即到底要不要做,如何做,价值有效性主要来源以下两个方面:

战略层面: 任何需求都必须符合企业发展战略,在商业模式、经济价值、预算成本等方面进行统一考量。例如,抖音要做“直播带货”,这是一个很大的动作,必须要考虑市场环境、商业价值、竞争环境等因素。战略性需求全部属于强需求。

用户层面: 我们需要考虑这个需求到底能解决用户的哪些痛点、带来什么影响,为用户带来的价值是什么,用户体验如何等等。

产品层面: 产品定位、功能、内容、安全性、阶段规划等,聚焦产品本身,即使需求合理,但是不属于当前产品应该做的,也属于低价值或无效需求。其次还要考虑 新需求对产品技术、架构等次要层面的影响。

其他层面: 例如资源、预算、技术储备等,巧妇难为无米之炊。

需求的最原始最基层的目标是保证项目落地。但是满足这种目标是远远不够的,还要考虑各个需求人对项目的态度、期望值、企业环境政策(PMP的事业环境因素)等等,所以 需求的目标是一个综合性的,要想达到最终目标,就要在需求中更深更广的挖掘这些因素,并在后续过程中逐一实现。

需求分析是在“获取-分析-获取”中不断循环进行的,逐步将项目清晰化、固定化,直到项目交付上线结束。

日常项目中常见的需求收集方式就是访谈(面对面沟通),与主要需求人、被影响方、依赖方进行一对一或者组织会议的方式进行收集。需求来源主体主要包括:

明确了需求来源的主体,就可以通过各种方式进行沟通收集,例如 一对一访谈、头脑风暴、问卷调研、标杆对照、专家顾问等。

分析过程中,首先要把握住客户需求的核心内容,“客户需要的不是一艘航母,而是一艘能过河的船”,因此,我们有很多可替代方案去满足要求,而不是做一个大而全、不伦不类的东西。

针对需求收集结果,结合业务场景、目标结果、紧急重要程度等,进行分类,定位核心内容和优先级。

四象限原则

按照紧急重要程度排列优先级

重要紧急:尽快细化需求,分配优势资源,抓紧完成

重要不紧急:重点关注,保证质量按时交付,避免转化为紧急任务

紧急不重要:作为支线任务,定时处理,不能影响主线任务,在接受程度内可延期

不重要不紧急:作为支线任务,定时处理,不能影响主线任务,在接受程度内可延期

金字塔模型

定义基础的核心的功能,优先满足核心基础需求,然后再考虑能力扩展,最后形成业务生态。

目标产品是为了实现主要需求,并不能满足所有人的需求,因此需求细化过程中,要注意取舍。

信息部其实就是和信息打交道的部门。

信息部的工作内容是:1、研究拟订信息产业发展战略、方针政策和总体规划,振兴电子信息产品制造业、通信业和软件业,推进国民经济与社会服务信息化;

2、拟订电子信息产品制造业、通信业和软件业的法律、法规,发布行政规章;

3、负责行政执法和执法监督等。

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