商务条件的回复邮件范文？

用英语写一封电子邮件，要怎么写呢下面是我为你带来的英语电子邮件信范文，欢迎参阅。

英语电子邮件信范文1

Dear Mum and Dad,

I'm writing to you in Beijing

I'm very happy to visit Beijing again To my surprise, GREat changes have taken place here recently

Today I went to Wangfujing Street Now the streets are cleaner and nicer than before There are many flowers everywhere and there is a fine smell of the flowers in the air There are more new buildings, modern shops and large markets in it People in Beijing are happy Everyone has a smile on the face

I know they are working hard for the 2008 Olympics I hope they will have a good luck

Yours,

Jack

英语电子邮件信范文2

My dearest Mother,

The mother‘s day is coming and I would like to say "Happy mother‘s day" in this letter I love you and thank you so much for everything you did for me This day, I will stay away and can‘t give you my appreciation at home I know I will watch myself, so don‘t worry about me I am doing very well on my study My schoolmates and teachers are all very nice Though I can‘t be at home, I hope you have a wonderful mother‘s day

Love,

Your son

英语电子邮件信范文3

Dear editors of English Weekly,

Now I want to tell you something about wild animalsThere are a lot of wild animals living on the same earth with usThey are our friends and neighborsHowever,some of them are dying out everyday because of the damages we humans have been doing to the environmentAnd the situation is still going worse and worseFor one thing,someone killed the tigers and sold their skins to make moneyThey must be punishedI think we should all be responsible for that and realize that it is our everyone's duty to protect the wild animalsThey have their right to live just as our human beingsWe should treat them with love and care,respect the law of nature and share the same land with them!Let try our best to make a happy home for human beings and animals

随着互联网应用的不断深入，电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分，并发挥着越来越重要的作用。本文是我为大家整理的中文推销邮件 范文 ，仅供参考。

中文推销邮件范文 写作指导 ：

怎么写推销邮件

大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。相信每一个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，回复很少。究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意，让客户回复，是我们大家共同面对的问题。就我个人的 经验 来看，一封成功的推销邮件从邮件的标题到内容，再到签名都是有技巧的。

第一， 邮件主题: 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，比如“Titanium Dio_ide”或者”Titanium Dio_ide factory”或者“20 years e_perienced Titanium Dio_ide producer” “TiO2 supplier from Canton Fair”等等。总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类，不会误删重要的回复邮件。

第二， 邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。就是针对某种产品写的推销邮件。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。

1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦R902等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销邮件中关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。

2，推销邮件写的过长， 句子 也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习学习客户对问题的表述 方法 。

3， 邮件喜欢添加。这也不是不可以。带会使推销邮件显得更生动。只是插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把的大小调整下，太大的很可能被服务器屏蔽。

4， 对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功倍。

5， 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱， 广告 语，MSN等。虽然没有公司名称电话，但是也要看起来是一个整体。一封推销邮件写完之后，自己可以换位思考下，想想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。毕竟众人拾柴火焰高嘛。

第三， 关于阅读回执的利用。推销邮件发的多了，会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销邮件他不感兴趣。针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推销邮件。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就下单的。

第四， 补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上有备注的客户邮箱放到GOOGLE中搜索一下，会有不错的收获很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效的。

总而言之，业务推销是一个持续的过程，贵在坚持。量变引起质变。再多的技巧其实也都不如踏踏实实的多发些推销邮件。我们现有的客户资源那么多，当你每个月的量都达到上万封以后，成交只是个时间问题。希望以上对大家有所帮助，祝大家2013年多多出单。

中文推销邮件写作技巧：

怎样写好推销邮件(首次联系)

现行的外贸沟通方式，大家主要是在用：电子邮件来和客人进行沟通的。我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家，及怎样来回复买家的查询邮件做些文字说明。

第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。 那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点我们的卖点会不会是很多同行都在推销的我们的卖点是不是现在这个客人需要的或会不会是客人未来需要的然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。

写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告(其实很多英文网站都可以看到)，看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。 其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。

通常我们是这样来写的： 第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。 第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。 第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。 第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。

第五段：一句话，那就是我们公司的详细****，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。 而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。

中文推销邮件范文篇一：

__ _先生/女士，您好

新年快乐!

为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持!

一，促销产品型号

A：ZWD120W(55_ 3W)LED植物灯

(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)

B：SZD120W(55_ 3W)LED水族灯

(波长，色温B：460nm,W:12000K，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)

,灯珠发光角度可选60/90/120°

二，促销价A：70USD，B：86USD

原件A：93USD，B：105USD

三，促销时间：2012年1月1日—2012年-2月15日

四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。

2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。

五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!

六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!

七，___特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，

如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金，质保金投放时间：2012年1月1日--2013年1月1日

祝你在新的一年身体健康，工作顺利!

最好的祝福!

__ _

深圳市___有限公司

网站：

联系人：钟长明

邮箱：

手机：+86-13590271489

MSN:growsunlight@livecn

SKYPE:growandy

QQ:1162165008

中文推销邮件范文篇二：

Dear Sirs,

Re: Old Price to Favour Old Client

Thank you very much and your order No392

Unfortunately, in common with other suppliers, our prices have risen since you placed an order with us two years ago This is due to the rising cost of raw materials However, you will be pleased to hear that we have decided to supply your current order at the old price as you used to be our regular client I will keep you fully informed about the progress of your order

Yours sincerely,

敬启者：

主题：老定价优惠老客户

非常感谢你和你的第392号订单。

不幸的是，和其他供应商一样，自从你2年前向我们订购后，我们的价格已经上涨。这是由于原材料价格上涨所致。不过，你会高兴得知，我们已经决定按照老定价向你供应这批订货，因为你曾是我们的老客户。 我会随时通知你有关订单的执行进展情况。

你真诚的___

中文推销邮件范文篇三：

Dear Customer,

Re: NEVER WASH PANS AGAIN

We said it and we mean it: NEVER WASH PANS AGAIN! You can now do all your cooking in beautiful Ceramic Ware—cook and serve food in the same lovely dishes! Boil, fry, roast, bake—do it all in Ceramic Ware Freeze food in the same dishes, if you wish These beautiful utensils, made of the same amazing ceramic used in missile cones, can go from freezer to stove to table You then slip them into the dishwasher or the sink with the other dishes Never slave at scouring pans again

Come and see Ceramic Cookware Demonstrated in Big Store's Housewares Department

Wednesday, Thursday, Friday

April 10th, 11th, and 12th

Handle these Ceramic cook-and-serve pieces Test and try them yourself You'll be impressed by their practical and beautiful design, and more important of all the surprisingly reasonable prices

Yours truly,

译文：

亲爱的顾客：

主题：再也不用洗锅盘了

我们当真这么说;再也不用洗锅盘了! 现在您可以用漂亮的搪瓷器皿从事各种烹调——用同一件漂亮的器皿烹调和盛放食物。煮、煎、烤、烘，搪瓷器皿样样都行。如果您愿意，还可以在该器皿内冰冻食物。这些漂亮的器皿用制造导d外壳的特殊材料制成，能够从冰箱内取出，放上火炉，再端上餐桌。您随后将它们放入洗碗机或者洗涤槽同其他碟子放在一起就行了。再也无须费神擦拭。

请来大商店的家用器皿部 观看搪瓷器皿的展销 周三、周四、周五 4月10日、11日、12日 接受一下这些能烹调和盛放食物的器皿，亲手试试。您会对它们实用而又漂亮的设计留下深刻印象，而最重要的是它那令人惊诧的合理价格。

你真诚的___

中文推销邮件范文篇四：

Dear Sir or Madam:

One will certainly feel pleased with ladies’ dresses that are beautiful in pattern, elegant in style and reasonable in prices These are just the characteristics of our ladies’ dresses for e_port

The range of our ladies’ dresses is e_tensive They are all made of selected fabrics and deliberately designed, cut, stitched and trimmed

A catalogue has been enclosed Please let us have your specific enquiry enabling us to dispatch samples and make quotations

Yours sincerely,

Helen Chang

中文对照

亲爱的先生或女士：

一个肯定会觉得很高兴与女士们的衣服，是美丽的图案，优雅的风格和合理的价格。这些只是我们女士服装出口的特点。

我们的女装的范围是广泛的。他们都是由选定的面料，故意设计，切割，缝合和修剪。

随函附上目录一份。请让我们有你的具体的调查，使我们能够派遣样品，并作出报价。

谨上,

海伦常

中文推销邮件范文篇五：

Gentlemen：

Last year we achieved a 25% increase in the sales of our businessmen’s suitswe believed that this happy state of affairs can be attributed to two causes

First，we managed to avoid passing on any part of our increased manufacturing costsSecond，we believe ours are products of the finest materials and the highest techniques and are second to none in design and reliability

And so we are happy to be able to tell you that our new season’s suits are，if anything，more attractive than last year’s and our prices will compare very favorably with those of any of our competitorsWe believe that you will agree that our samples prove the truth of our claims

We look forward to an even larger order than the one you favored with last year

Yours truly，

中文对照

敬启者：

我公司的男装销售额去年增加25%，我们认为这有两种原因。第一、我们制作成本虽然增加，但售价未增;第二、本公司的产品原料好、技术高，而且在设计和可靠性方面，是独一无二的。

能有机会把我公司季节性服装介绍给贵方，至感欣慰。有的同行产品可能比去年更具诱惑性，但我公司的价格比较便宜。我们确信阁下会同意，我方的样品可以证明我们所说的真实性。

我方盼接到贵方比去年更多的订单。

__ _敬上

中文推销邮件范文篇六：

Dear Sirs,

We understand your company from Beijing Daily that you are the main importer of electrical appliance, and you want to purchase presently fanners

Therefore, we are glad to inform you that we produce all kinds of fanners, they are of good quality and function All of them must be checked up strictly It is worth introducing LingKong Brand fanner which has been improved a lot recently We are sure that it can be sold well in your market We want to establish business relations with your firm and make efforts together to e_pand our business

For our credit standing, please refer to the following bank: Branch Bank of Guangzhou of Bank of China

Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply

Yours faithfully,

Zhanfei Director

敬启者：

我方从《北京日报》上得知贵公司是家用电器的主要进口商，目前贵方想购买电风扇。

因此，我方非常高兴地告诉贵方，我厂生产各种电风扇，产品质量和性能都经过严格检验，特别是近期生产的“凌空”风扇有许多改进之处，深信它会畅销贵方市场。我想通过与贵公司建立业务关系，共同努力，扩大我们的业务范围。

关于我方的资信情况，请向中国银行广州分行查询。

期盼贵方早日回复!

谨上

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★ 商务电子邮件书写范文

★ 商务英语邮件写作范文3篇

★ 电子邮件写作范文

1 急急急！回复商务邮件的时候，应该用哪些词语显得比较正规

给个范例:

感谢信

［概念解说］

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多内非协议的合同容中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

2 商务邮件结束语怎样写

1、提请关注

关照起到加重语气的作用，表明事情重要性和己方的重视程度。例句：

We request you to give the above your prompt attentiond我们请求贵方尽快给予注意。

We sincerely hope that you will give the matter your favorable consideration and awaiting your reply at your earliest convenienceg我们真诚地希望贵方对此事给予有利的考虑，并等待贵方尽早答复。

2、感谢对方合作

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。例句：

Thank you for your understanding感谢您的理解!

Thank you again for everything you've done。再次感谢您所做出的一切支持!

3、承诺再次联系

给出对方一个态度，不管合作与否都及时答复。例句：

We shall revert to this matter at a later date我们以后再讨论这件事。

We shall municate with you again as soon as possible我们将尽快与您再次沟通。

4、求支持惠顾

发出信号，对于需求的单刀直入，不绕弯子。例句：

Your kind patronage is highly appreciatedb We solicit a continuance of your kind patronage非常感谢您的惠顾

We solicit a continuance of your valued favor我们恳请贵方继续给予我方宝贵的帮助。

5、保证合作

表明态度，态度表明一切，商务社交中最重要的一点，决定成功与否。例句：

Please be assured of our continued cooperation请放心，我们将继续合作。

if you could cooperate with us in this matterd We reckon on your help in this matter我们指望你在这件事上有所帮助。

3 商业信函的结尾应该怎么写

想获得回复的话，结尾不要太啰嗦哦~~因为言语过多往往会让收信人感到不快（比如浪费了他/她的时间），简洁又不失礼貌的一两句话就可以，一般常用的结尾语是：特此函达，既希函复。 不这么写的话也可以用诸如：此致敬礼，祝君健康这类一般性信函祝辞做结尾语。

希望我的回答能对你有所帮助，记得赏我点积分哦！

4 急求一份中文的商务邮件范文……

这是我写的一份邮件，马马虎虎，希望能帮助你。

尊敬的先生/女士：

您好！

在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商：梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。

冒昧通信，以期待与您建立业务关系，希望能够有助于您的收款要求！

感谢您的关注，祝 生意兴隆！

更多产品详见：（网址）

更多产品了解：(QQ)

tel:

add:

name

date

5 商务预约的邮件怎么写

商务预约的邮件文体介绍

人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail

较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：

(1)请求约会并说明原因。

(2)建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。

(3)请对方答复并进行确认。

回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉;表示接受;重述具体时间、地点等;表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉;说明拒绝的原因;致歉。

当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。

6 请教下商务邮件的格式~！~！

用户名@企业域名

例如：123@dell , 123@ , 123@gongsi

这类的就是

企业邮局一般是需要购买的，听说263目前是有在做试用，有兴趣可以去看看

263fj

7 商务信函中的 回复 和 报价 分别都要注意什么 怎么写 要详细的 谢谢 会追加分的

我不知道，楼主是不是指的是外贸信函

一般就外贸报价而言，针对客户所在不同地区，报价不同，欧美地区略高，印非中东地区略低，但最初的价格，还是应该报一个略高的价格，不要太高会把客人吓跑一般都会采用，留尾的方式，例如 more quantity,have better price千万别把价格说死，要给客人和自己都有一个回旋的余地空间回复的话，尽量每封信件都夹杂不同的信息和标题，打个比方，报价单，产品详细信息，公司介绍，运费信息，可以分开几次发，每封有一个侧重点和客人信件来往越多，成交的可能性越大~！

8 英语商务邮件回复 求翻译 急！~~~~

Dear Sir or Madam,

Our pany is plete in specifications, there are more than four hundred staffs in our pany, and the garment sewing equipments are advanced We have sophisticated technology and better ability to develop new procts Our primary business is all kinds of printing and the export of the ready-made clothes, especially the printing

May I ask whether you have own designs or you want to see the clothes styles of our pany

Sincerely yours,

XXX

英专学生纯手工翻译

9 商务邮件的格式怎么写有范文吗

在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。

撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。

一、收件人

1确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。

二、抄送

1在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2一般情况下不要给普通客户抄送。

3确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。

三、主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容

在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX**、XX女士

3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理

2、正文

正 到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。

1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我

2)最好的结尾要着眼未来：

如：希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳：

如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

10 为商务邮件格式烦恼啊！帮忙说一下商务格式

·私人信

书信格式主要有英式和美式两种。

⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。

⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。

[书信的结构]

英文的书信结构通常包括6个组成部分

信头（heading，包括寄信人地址和日期）

信内地址（inside address，指收信人地址）

称呼（salutation）

正文（body）

结束语（plimentary）

签名（signature）

有时候还包括附言（postscript）和附件

具体如下图所示：

No 5, Yiheyuan Road

Beijing, 100971, 信头

PRChina

Mar 15, 2007

Professor John Smith

13 Broadway Avenue 信内地址

San Francisco

California 12345

USA

Dear X X X 称呼

I am very glad to hear from you

…… 正文

……

Yours,Lucy 签名

·商务信

在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：

男士：Mr

女士：Mrs, Ms, Miss

教授/博士：Prof/Dr

市长、法官、议员或其他高官：Hon (Honorable，即“尊敬的”)

编辑：Editor

不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

正文：

正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。

第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：

I am looking forward to your reply

Please pass my best wishes to all your family

结束语：

结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。

·电子邮件

Dear xx,

正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

给朋友的email不用太正式。

email本身就比书信随意些。

⒈主题

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

另外：

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy,

3、地址上的数字直接用 数字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E 15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street

用英语写电子邮件已经越来越广泛了。下面是我为你带来的英语电子邮件格式 范文 ，欢迎参阅。

英语电子邮件格式范文1

Dear Mrs Mark，

I am giving Miss Fang Li, a classmate of mine, this note of introduction to you and Mr Mark, when she goes to visit New York City Miss Li is my good friend She is invited by a university to study there for a few months She is a kind young lady I believe you will enjoy meeting and knowing each other and become friends It is my hope that you will kindly invite her to stay in your house for a few days

Kind regards

Very affectionately,

×××

英语电子邮件格式范文2

Dear Tony,

This letter will introduce my best friend Mary Brown of whom you’ve often heard me mention She is going to be in Washington D C next month to lecture I want very much to have her meet you there

And this seems like an excellent chance for you to meet each other I think both of you will have a lot in common So far as I know, you both are interested in modern literature Once you meet her, you will really enjoy her company Any kindness to her will be duly appreciated by me

Yours affectionately,

英语电子邮件格式范文3

Dear Tony,

This letter will introduce my best friend Mary Brown of whom you’ve often heard me mention She is going to be in Washington D C next month to lecture I want very much to have her meet you there

And this seems like an excellent chance for you to meet each other I think both of you will have a lot in common So far as I know, you both are interested in modern literature Once you meet her, you will really enjoy her company Any kindness to her will be duly appreciated by me

Yours affectionately,

×××

英文电子邮件格式范文

1 Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back 祝旅途愉快。

How are you 你好吗

How is the project going on 项目进行顺利吗

2 Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown Please let me know if the time is okay for you and Ben

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30 Same time

十月三十号(周三),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project

我想跟你电话讨论下 报告 进展和XXX项目的情况。

3 Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed

你对计划方面有什么想法下一步我们应该怎么做

What do you think about this

这个你怎么想

Feel free to give your comments

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know

有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this

有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this

对于这个您有什么建议吗

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4 Give feedback 意见反馈

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请看下面的评论。

My answers are in blue below

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5 Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference

我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes

今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it

1 BEC商务英语写作:电子邮件Email写作格式及范文

2 发英文邮件的格式范文

3 英语邮件的格式及范文

4 E-mail的英文写作的格式及范文

5 大学英文邮件范文

6 电子邮件的正文范文

以上就是关于英语电子邮件信范文全部的内容，包括:英语电子邮件信范文、中文推销邮件写作技巧_推销邮件范文6篇、商务条件的回复邮件范文等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！