项目管理过程流程图

项目管理过程流程图,第1张

你好,我是招标代理公司的职业,经常做政府采购这一块。我们公司做的标书里面的评标方案通常采用综合评分法,像IT产品、医疗器械、教学仪器设备等的采购都是用这种方法,比较客观和准确。以下是具体的评估方案和各项所占权值,供你参考。各项分值你可以根据具体情况再做修改,希望可以帮到你。

项目评标以综合评分法进行,最终根据各部分分数汇总综合得分高低顺序推荐中标候选人,若有相同的最高分,则按报价优惠顺序推荐中标候选人,若得分和报价均相同的,则按技术质量得分高低顺序推荐中标候选人。不能保证最低价的投标人为中标人。各投标人的最终得分为各部分分数汇总综合得分,计算分数时四舍五入取小数点后两位。主要评标因素如下:

1价格分(价格权值为60%,即满分为60分)

价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×60%的价格权值×100。

2技术质量分(权值为25%,即满分为25分)

1)评标委员会根据投标货物对招标要求配置技术参数的响应情况,并根据投标货物的技术参数正、负偏离情况,对货物性能的影响权重进行打分,打★的每项出现负偏离扣3分,其它每项出现负偏离扣2分,满分为20分。。

2)评委会根据投标产品的配置、技术指标,综合评价所有产品的技术水平的优越性,由评委在1-3分之间打分。

3)根据参与投标设备品牌的市场知名度、信誉度和对投标产品品牌性能稳定性的评价及反映进行打分0-2分。

3综合实力分(权值为4%,即满分4分):针对投标人的综合实力进行评价:主要依据投标人提供有说服力的综合实力的说明材料,如:企业注册年限、规模、技术人员情况、经营场所、获奖证书、专利证书等,实力强的得4分,实力较强的得2分,实力一般的得1分。

4投标人的业绩分(权值为3%,即满分3分):评审因素有:投标货物市场业绩的大小,投标人供货记录的优劣等(以各投标人在投标文件中提供的在国内5家以上该品牌用户书面证明材料为主要依据,包括:采购合同、验收报告、联系电话等)。

5技术培训承诺(权值为4%,即满分4分):根据各投标人所提供的技术培训承诺的可行性、合理性等方面,好的得4分,较好的得2分,一般的得1分,未提供任何技术培训承诺本项得0分。

6售后服务分(权值为4%,即满分4分)

1)完整响应招标文件的售后服务要求的得2分,不响应招标文件要求的不得分。

2)提供优于招标文件要求的售后服务条件的得酌情加0-2分。(提供优于招标文件要求售后服务承诺的,投标人需提供有说服力的相关材料加以证明)

为了保证网络工程的建设质量,网络建设方应该以公开招标的方式确定承建商参与投标的承建商拿出各自的标书参与投标,其中标书的主要内容就来自于需求分析报告和可行性论证报告

工程招投标是一个规范的网络工程必需的环节

工程招标流程简介

1招标方聘请监理部门工作人员,根据需求分析阶段提交的网络系统集成方案,编制网络工程标底;

2

做好招标工作的前期准备,编制招标文件;

3

发布招标通告或邀请函,负责对有关网络工程问题进行咨询;

4

接受投标单位递送的标书;

5

对投标单位资格,企业资质等进行审查审查内容包括:企业注册资金,网络系统集成工程案例,技术人员配置,各种网络代理资格属实情况,各种网络资质证书的属实情况

6

邀请计算机专家,网络专家组成评标委员会;

7

开标,公开招标各方资料,准备评标;

8

评标,邀请具有评标资质的专家参与评标,对参评方各项条件公平打分,选择得分最高的系统集成商;

9

中标,公告中标方,并与中标方签订正式工程合同

项目管理过程流程图:

一、项目启动

(一)立项准备:在应用需求驱动下,经过调查研究和需求分析,准确描述出项目的目标和可交付的成果。

(二)立项申请:形成立项申请书(或项目可行性研究报告:项目建设有无必要性?项目需要多长时间完成?需要多少人力物力资源?需要多少资金且能否筹集到足够的资金?项目财务上是否有利可算?项目经济上是否合理?)

(三)立项审批:根据业务需求、预定目标、可行性、资金实力、效益分析等要素进行。

二、项目计划

(一)计划清单

确定项目名称,项目各方联系责任人,分计划清单:质量、进度、成本、安全、沟通协调、文档的管理。在项目管理过程中,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

(二)系统开发进度

1.各阶段完成的日期,交付的成果。

2.列出项目间的相互关系。

3.提出保证项目进度所需的条件。

(三)项目设计

1.项目成本构成。

2.提出对项目所需资金的整体预算。

3.指出预算的可伸缩程度及按年度和月度的预算估算。

4.描述本项目主要采用的一些具体技术、方法及归档要求。

5.指出本项目所必须遵循的标准和技术规范。

三、项目实施与控制

(一)按计划实施,在实施阶段中,项目经理将项目按技术类别或按各部分实现的功能分成不同的子项目,并向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中包括工作内容、工程进度、工程质量标准、项目的'范围等与项目有关的内容,以及项目使用方主要负责人的****及地址等内容。

(二)系统建设:基础建设(硬件),由服务器、路由器、磁盘阵列等设备组建网络;软件建设,把所需求的软件进行安装调试,并对服务器进行分类分组。

四、项目验收

(一)组织初步验收和评审:对所有软硬件进行以功能为主的测试工作,对测试情况进行记录并进行针对错误的修改与回归测试,测试完成后要根据全过程的情况编写正式的系统测试报告。提交财务部门工程预转固表,审计部门进行施工结算审计。

(二)试运行与培训:在系统的试运行与维护阶段,承建方进行系统的试运行与维护工作。承建方制定详细的试运行计划,进行现场跟踪,修改实现环境运行工程中发现的问题,处理初验遗留问题,对用户进行培训,制定详细的维护方案。由维护部门提交试运行报告。

(三)组织竣工验收和评审:

1竣工验收的依据:上级主管部门批准的立项申请、技术建议书、设计文件、施工图纸和说明书,设备技术说明书,招标投标文件和工程合同,图纸会审记录、设计变更批复、现行的施工技术验收规范及技术规范书,协作配合协议,以及施工单位提供的有关质量保证文件和技术资料等。工程项目的规模、工艺流程、工艺管线、生产设备必须与上述文件、合同所规定的内容一致。

2竣工验收的范围:凡列入固定资产计划的建设项目或单项工程,按照批准的设计文件(初步设计、施工图设计)所规定的内容和施工图纸的要求全部建成,具备投产和使用条件,不论新建、改建、扩建和迁建性质,都要经建设单位及时组织验收,并办理固定资产交付使用的转帐手续。

3竣工验收的条件:生产性工程和辅助办公用设备,已按设计建成,能满足生产及办公需求。

4竣工验收的步骤:

(1)项目经理介绍工程施工情况、及竣工情况,出示竣工资料(备忘录、竣工图和各项原始资料及记录)。

(2)生产使用部门发表验收意见。

(3)监理工程师通报工程监理中的主要内容,发表竣工验收的意见。

(4)办理竣工验收签证书:竣工验收签证书必须有三方的签字方生效,验收合格,项目投产使用。

5财务部门进行竣工决算。

五、项目维护

项目收尾阶段结束以后,项目将进入到后续的维护期,也是使项目产生效益的阶段,对项目进行分析,对项目是否按照计划进行,是否符合产品既定的要求,开发过程是否符合规范,是否在成本控制内,是否如期交付,按照计划有无延迟,客户使用满意度。后续维护期的工作是长久的,将一直持续到这个信息技术(IT)项目的结束。

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