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摘 要车辆管理系统是用计算机管理机动车辆的档案,运营管理以及驾驶员信息的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前车辆管理都是由工作人员手工抄写的方式来 *** 作的.现在一般的车辆管理都是采用计算机作为工具的实用的计算机智能化车辆管理程序来帮助工作人员进行更有效的机动车辆管理。车辆管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁 *** 纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键字:评语管理,MIS,visual basic ,数据库 Abstract Vehicle Management System Computer used motor vehicles archives management, operation and management of a driver information computer applications innovation, Management has not yet popular in the computer before the vehicles are from the staff manual transcription to operate. Now the general management of the vehicles are used as a tool for computer intelligent vehicle management procedures to help staff more effective management of motor vehicles. Vehicle management system is a typical management information system (MIS), including its main development background to the establishment and maintenance of the database and front-end application development 2. The request for the establishment of strong data consistency and integrity, good for the security of the data. For the latter request applications functions, such as easy to use features. After analysis, we use Microsoft visual basic development tool companies, the use of its various object-oriented development tools, especially data that can be easily accessible and concise window manipulation database intelligent objects, the first prototype application system in a short time and then, computation of the initial prototype system needs to constantly revise and improve until the formation of a viable system of user satisfaction. keyword : comments management MIS,visual basic database 目录第1章 绪 论... 1 1.1前言... 1 1.2系统概述... 1 1.3系统开发背景... 2 1.4系统开发意义... 2 1.5系统简介... 3 1.6系统的目标... 3 第2章 系统分析... 4 2.1系统开发的思想... 4 2.2系统可行性分析... 4 2.2.1技术可行性分析... 4 2.2.2经济可行性分析... 4 2.2.3社会上可行性分析... 4 2.2.4简要总结... 5 第3章 系统需求设计... 6 3.1业务流程分析... 6 3.2数据流程分析... 7 3.2 系统总体功能结构图... 8 3.3 代码设计... 9 3.3.1代码设计原则... 9 3.3.2安全和保密设计... 9 第4章 系统数据库设计... 10 4.1 数据库管理系统的选择... 10 4.2 数据库结构设计... 11 第5章 系统功能模块设计... 15 5.1系统模块设计与使用说明... 15 5.2车辆档案管理设计... 18 5.3车辆运营设计... 24 5.4车辆管理设计... 27 5.5驾驶员管理设计... 31 5.6系统维护设计... 36 第6章 结论... 38 参考文献... 39 致 谢... 40 第1章 绪 论 1.1前言 90年代中期以前,车辆管理基本上都是靠手工进行,后来随着电脑的普及以及计算机软硬件的发展,市场上出现了一些随机出题软件并被一些管理部门及人员采用,但仍然需要大量的人工参与过程之中。车辆管理是一项极其繁琐的工作,通过人手工计算容易出错,很多工作人员都头皮发麻。近几年,随着计算机技术的发展和互联网时代的到来和飞速发展,我们已经进入了信息时代,也有人称为数字化时代,在这数字化的时代里,车辆管理传统的工作模式和方法受到很大的挑战。Internet技术持续迅猛的发展,也给传统的管理提出了新的模式。绝大部分管理部门都已接入互联网,通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理,从而方便管理者和被管理者之间的信息发布、信息交流和信息共享。在此开发的车辆管理系统用计算机管理机动车辆的档案,运营管理以及驾驶员信息的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前车辆管理都是由工作人员手工抄写的方式来 *** 作的.现在一般的车辆管理都是采用计算机作为工具的实用的计算机智能化车辆管理程序来帮助工作人员进行更有效的机动车辆管理。车辆管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 1.2系统概述管理信息系统是一门新兴的,集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中对车辆信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。管理信息系统的分析与设计,必须和具体实际相结合,才能真正服务社会。在系统开发时应遵循以下一些原则: 1、稳定性原则系统的开发必须具有加强的应变能力,在一定时间内有相对的稳定性 2、实用性与先进性原则目前,我国的管理信息系统开发中存在低水平的重复开发和片面追求高档次的硬件设备,以及系统开发成功率低,使用价值等问题。鉴于实际情况在系统开发中应遵循把实用性放在第一位,又要突出系统在技术上,管理上的先进性原则。 3、面向用户原则管理信息系统是为用户开发的,最终是交给用户使用的,只有用户通过运行才能对系统做出客观评价。因此必须从系统的总体方案规划设计到系统开发过程中的每一个环节,都必须坚持一切为了用户,一切服务于用户的观点,这是信息系统开发的首要前提。 1.3系统开发背景现今,随着国民生活水平的不断提高,人们在物质上的消费也不断的提高,越来越多的人拥有自己的车,方便出行。我们相信在今后车辆管理将会走向网络化的管理模式。这样才是符合信息发展的。所以我们考虑这是一个机会。我们要给不同的管理人员一个好的解决方案。车辆管理系统是传统车辆管理的延伸,它可以利用网络的无限广阔空间,随时随地的对驾驶员进行记录,加上数据库技术的利用,大大简化了传统记录的过程。因此车辆管理试系统是管理的不可缺少的一个重要环节。相比传统的管理方式,基于VB和数据库的车辆管理系统的主要好处是一方面可以快速有效地管理各种信息,就可以按照要求自动生成各种相关信息;另一方面,存储时间灵活,可以在规定的时间段内的任意时间的存如档案;另外计算机化的管理的最大特点是快速有效。系统极大地提高了管理的灵活性,现在许多领域已经有了广泛的应用。利用VB与Access技术开发的系统它具有用户注册、多用户同时登记,查阅管理等功能。本系统主要由车辆档案管理模块、车辆运营管理模块、系统维护模块组成。 1.4系统开发意义在随着企业规模的扩大以及车辆作为最为普遍的交通工具,在企业中已经不是单一的存在,由于单位车辆数目的急剧增加,与之相对应的问题随之而生,比如车辆的使用权问题,车辆的费用问题等,不再是简单的少量的数据。为了解决这一系列的问题,我们必须借助于电脑的强大的数据处理能力和存储能力,如此可以减少人力财力来维护这些数据,可以用更少的投入来换取更佳的数据管理。因此,在这样的情况下,开发单位车辆管理系统是可行的,是必要的。如今,MIS开发已经慢慢的驱向成熟,车辆管理系统也有部分开发,但是都还不是十分完善。现今已经开发的车辆管理系统都是针对以运营为主的具有盈利目的的单位。比如,公交管理、出租车管理、运输公司管理、汽车站点的管理,而这些管理最主要是针对盈利的管理,很少有针对各种汽车使用权、车辆调配等各种普通单位,不是以车辆运营为盈利手段的车辆管理,针对这点,此系统就是适合如今大多数企业管理的信息管理系统。 1.5系统简介本系统主要服务于车管所工作人员管理辖区机动车辆,以及驾驶员相关信息,本系统由以下几大功能模块构成. 1)车辆档案管理(车辆档案建立,车辆档案查询,车辆档案删除,车辆档案变更查询等.) 2)车辆运营管理(车辆运营表,车辆运营查询,清空车辆运营表) 3)车辆管理(车辆维修管理,车辆报废管理等) 4)驾驶员管理(驾驶员档案管理,驾驶员档案查询等) 5)系统维护(系统备份,系统还原,系统检查) 1.6系统的目标本系统主要服务于机动车管理人员的日常工作.利用本系统可以方便的监控管理本区域的驾驶员信息.在此基础上力求软件界面人性化以及 *** 作简单,程序具有健壮性等. 第2章 系统分析 2.1系统开发的思想本系统总是VB与ACCESS结合开发的,它实际上是以Access数据库做后台,在VB中的DAO模型和数据库进行链接。主要由前台界面和后台数据库组成,前台界面就是我们用VB开发的,而后台与前台的链接比较复杂,因为系统的应用程序和数据库全放在那里。我们的车辆系统应用程序使用的是VB语言,后台的数据库采用ACCESS 2000,应用程序的编辑软件我们用的都是MICROSOFT公司的 。 2.2系统可行性分析 2.2.1技术可行性分析技术方面的可行性就是根据现有的技术条件,能否实现系统的各项要求。本系统采用visual basic 6.0与微软的access作为数据库, visual basic 中提供了两种与jet数据引擎接口的方法:data控件与数据访问对象(DAO)DAO是database object的英文缩写,要访问数据库一方面数据库要提供访问接口,另一方面要在编程环境中有对数据库的支持.这些通过查阅资料基本能够掌握其使用方法,其技术上开发难度一般. 2.2.2经济可行性分析济上:本系统服务于车辆管理人员,使用时 *** 作容易,很大程度上节省了对人员的培训的开支同时界面美观,另外,本系统具有较高的扩展性和可维护性,任何人都可以进行维护,极大的节省了一部分的系统维护费用。提高了车管工作者办事效率,节省了开支.所以实现经济上的可行性. 2.2.3社会上可行性分析本系统同时也方便了广大驾驶员.所以具有社会可行性. 综上所述,此系统开发目标已明确,在技术和经济等方面都可行,并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。 2.2.4简要总结经过细致地初步调查和严密地可行性分析,我们认为在现有条件下,开发车辆管理系统是完全可行的。 第3章 系统需求设计需求分析简单的说就是分析用户的要求,需求分析是软件开发的起点,同时也是最重要的部分,需求分析的结果是否准确地反映了客户的实际需求,将直接影响到后面各个阶段的设计,并影响到设计的系统模型是否合理和实用。需求分析一般包括业务流程分析和数据流程分析还有就是对数据流程解释的数据字典。 3.1业务流程分析业务流程图,就是利用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务的处理过程,换一句话说,就是一本用图形的方式来反映本系统在运行过程中的一张图纸,绘制出这样的图纸对于开发者理顺和优化业务过程是大有帮助的。业务流程图是在业务功能的基础上将其细化,在业务流程图中,我们将本系统中的每一个步骤用一个完整的图形串起来,本系统为了以后使用和维护的方便,把整个系统分为前台用户使用系统的部分、后台管理员管理系统两个大部分。在本文中为了以后的描述方便,都简称为“前台”和“后台”。前台业务的处理流程是:首先系统检查用户是否登录,如果没有登录,则进入不了系统的各个功能模块,这时我们的系统会自动的提示,只有当用户注册以后成为了合法的用户才可以进入到我们的系统中,这时系统的使用人员就可以进入管理系统接着选择车辆档案、系统维护等信息,如果用户选择进入车辆档案,他就可以看到资料分类列表,然后根据自己的需要选择对应的资料信息,当然用户也可以在本系统中进行查询相关信息,进入车辆管理模块以后用户首先看到是相关信息,选择自己想要查询的信息以后,就可以选择相应的信息,进而就出现查询的结果。 后台业务的处理流程是:当管理员进入登录以后,他就可以对本系统的信息进行更新、车辆档案的删除、相关信息的添加、修改和删除以及相关信息的查询、添加、修改和删除、以及查询资料库信息的添加、修改、删除,管理等等工作 3.2数据流程分析在业务流程的调查分析中,虽然形象的表达了信息的流动和存储的过程,但是仍然没有完全脱离物质的因素,为了用计算机进行管理,还必须舍去一些物质的因素因为在任何一个应用软件的系统中,数据是信息的载体,是今后系统运行过程中的主要处理对象,数据流程分析是把数据在系统内部的流动情况分析出来,仅仅是从数据流动的过程考查实际业务的数据处理模式,数据流程分析主要包括对信息的流动,传递,处理等的分析,这个过程也是从外部世界向计算机世界逐渐靠拢的过程。 3.2 系统总体功能结构图 程 序 登 陆主 界 面车辆档案管理车辆运盈管理车辆管理驾驶员管理系统维护 图3.2 系统总体功能结构图 3.3 代码设计 3.3.1代码设计原则 1、唯一性:在本系统中,每一个代码都标识了系统中的每一个实体,而每一个实体也只能由一个代码来唯一确定; 2、标准性:主要体现在对程序文件名命名和对数据文件命名的目了然,无重复现象。为了系统维护人员便于进行系统维护,使用了统一的标准; 3、合理性:系统中代码设计与编码对象的分类相适应,以使代码对编码对象的分类据有标志作用; 4、简单性:在设计过程中采用汉字的汉语拼音的声母来表示汉字; 5、适应性:在代码设计过程中,代码反映了编码对象的特点,便于识别和记忆,使系统维护人员容易了解和掌握,便于进行维护工作; 6、规范性:代码的结构,类型,格式统一,便于记忆和计算机进行处理; 7、可扩充性:考虑到今后程序扩充测需要,在编制代码时,留有足够的备用代码; 3.3.2安全和保密设计本系统的保密功能通过用户的权限设定来实现。用户在登录系统时输入密码,如果密码正确,系统根据该用户的权限,设置该用户可以进行的 *** 作。用户的权限设定是以系统的菜单项为基本单位,只有用户具有使用该菜单的权限时,菜单项才可以为其所用。当添加新用户时,用户的权限为空(即不能进行任何 *** 作),此时应为该用户设置相应权限;用户权限也可以根据具体情况随时修改。此外,为保证计算机的安全,每台计算机都加装了UPS不间断电源,保证在突然断电情况下,能够正常退出系统。 第4章 系统数据库设计数据库设计在开发软件项目过程中是最重要的组成部分,数据库设计的合理性已经成为评价一个系统是否成功的最重要标志。本系统采用的是Microsoft Office 套件中的重要组成部分——Access 数据库管理系统。 Access适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。 Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。 4.1 数据库管理系统的选择 Access是一个功能强大、方便灵活的关系型数据库管理系统,它具有一个完整的数据库应用开发工具,可用于开发适合于特定的数据库管理的Windows 应用程序。使用Access用户可以方便的设计、修改、浏览一个记录数据的基本表;可以在记录基本表的数据中进行提供的各种查询;可以根据记录基本表数据设计各种报表;可以设计和使用各种窗体;可以设计和使用宏,对基本表进行一系列特定 *** 作;甚至可以用Visual Basic 语言进行更高级的程序开发。于其他的关系型数据库管理系统软件相比,Access 具有以下优点: 1.储存文件单一。Access 的一个数据库文件总共包含了该数据库中的全部数据表、查询及其他与之相关的东西。文件单一便于计算机硬盘上的文件管理。 2.支持Windows 95 下的长文件名,并且可以在文件名内加空格。这样可以使用叙述性标题,是文件便于理解、查找。 3.可以免予DOS的束缚,自行处理构成数据库的个别元素。 4.具有强大的网络功能。通过简单的网络系统,Access 中的数据信息可以迅捷地传遍世界各地。 5.使用简便,用户无需了解太多的编程语言,就可以轻松的设计和开发数据库应用程序。 6.可以处理多种数据信息,例如文本文件以及其他一些数据库管理系统的数据库文件。 4.2 数据库结构设计表4.2.1为车辆报废表 图4.2.1 车辆报废表 表4.2.2为车辆档案表 图4.2.2 车辆档案表 表4.2.3为车辆事故表 图4.2.3 车辆事故表 表4.2.4为车辆违章表 图4.2.4 车辆违章表 表4.2.5为车辆维修表图4.2.5 车辆维修表 表4.2.6为车辆变更表 图4.2.6 车辆变更表 表4.2.7为车辆运营表 图4.2.7 车辆运营表表4.2.8为驾驶员档案表 图4.2.8 驾驶员档案表 表4.2.9为零件表 表4.2.9 零件表 第5章 系统功能模块设计在本章中将进行系统功能模块的详细设计,对应用程序进行编写和调试,将建立好的后台数据库和应用程序进行有效的链接,实现正确的从数据库中读取所需要的数据和向数据库中添加数据。我们还要注重程序的可维护性、可靠性和可理解性以及程序运行的效率等方面的问题。 5.1系统模块设计与使用说明图5.1主窗体窗口 1. 登陆系统以后首先系统主界面窗口。主界面窗口模块下的“车辆档案管理”、“车辆运营管理”、“车辆管理”、“驾驶员管理”、“系统维护”、等五项基本信息的录入工作。 2.设计思路: 1. 在系统文件frmLogin.frm中判断用户是否能可以登陆到主界面,如果登陆失败只能退出,只有登陆成功才能到主界面。 2. 制作主界面的内容,在该部分要实现相关信息录入等功能 3. 制作界面底部信息 如日期和时间等界面的运行效果如图5.1界面的运行效果图所示。界面的关键代码如下: Private Sub Combo1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Command1.SetFocus End If End Sub Private Sub Command1_Click() Set adors = adoCon.Execute("select * from 用户表 where 用户姓名=ltrim('" &Text1 &"') and 密码=ltrim('" &Text2 &"') and 用户类型=ltrim('" &Combo1.Text &"')") If adors.EOF Then MsgBox "您输入的信息有误,请重新输入!", , "系统提示" Text1 = "" Text2 = "" Text1.SetFocus i = i + 1 If i = 3 Then MsgBox "对不起,您已无权使用本系统!", , "系统提示" Unload Me End If Else Select Case adors!用户类型 Case "管理员" Case "普通用户" MDIForm1.mnuyydelete.Enabled = False MDIForm1.mnusyscsh.Enabled = False MDIForm1.mnuglyset.Enabled = False End Select MDIForm1.Show adors.Close Unload Me End If End Sub Private Sub Command2_Click() Unload Me 'adoRs.Close End Sub Private Sub Form_Load() Combo1.ListIndex = 0 End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text2.SetFocus End If End Sub Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Combo1.SetFocus End If End Sub 5.2车辆档案管理设计 图5.2车辆档案查询登录成功以后,点击导航条上的“车辆档案管理”,下拉菜单中共有6个选项,在菜单中用户点击任何一项都能进入相应内容界面,在该页面将显示相应的内容。主要功能如下: 1 . 车辆档案录入; 2 . 车辆档案查询; 3 . 车辆异动列表; 4 . 车辆异动查询; 5 . 车辆报废; 6 . 车辆报废查询。设计思路: 1 . 设计车辆档案这一项时,同样由系统的导航条,在以管理员身份登陆后,可以方便,快捷

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摘要]为使学生了解SQL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的方法,本文在分析酒店信息管理工作特征的基础上,提出一个在技术上、经济上均可供实施的酒店管理信息系统的设计方案,设计了基于C/S模式的酒店信息管理系统,该系统可以满足教学需求,并且本系统符合电子商务的需要,并具有很好的实用价值,值得推广。

[关键词]酒店信息管理系统 C/S模式 系统维护

一、前言

21世纪,酒店的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是酒店的竞争核心。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为酒店营业者努力追求的目标。此外,在互联网高速发展的今天,人们电子商务意识的不断加强,酒店网上预订成为所有酒店未来的业务发展方向和销售手段,酒店信息管理系统的开发已经成为酒店管理人员的一项紧迫任务。

针对酒店的特点,为了帮助酒店解决现在面临的问题,提高酒店的竞争力,我们将开发以下系统,该系统可以大大提高酒店的运作效率;通过全面的信息采集和处理,辅助提高酒店的决策水平;使用本系统,可以迅速提升酒店的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强酒店扩张力,提供有效的技术保障。

二、功能需求分析

首先,根据酒店的营业特点,信息管理系统投入使用后将不间断运行,必须保证系统的安全可靠和很高的稳定性,所以,在软硬件选择、网络拓扑结构选择、 *** 作系统选择上下足功夫。另外,要求系统具有备份功能,在非正常或掉电时,能够及时恢复数据,避免造成经济损失。系统必须具有一定的安全保密措施。

其次,系统必须具有完善的功能,能覆盖酒店前台和后台的主要业务,而且必须保证数据准确,还要用足够快的响应速度,满足实时性的要求。

第三,系统必须就有先进性,保持技术的高起点,另外,系统必须具有很好的扩展性,易于进行功能扩展,且易于维护。

三、系统总体设计

1.系统功能模块设计

根据酒店经营的实际需要,酒店信息管理系统应可以分为前台管理、后台管理、系统维护管理三部分。

(1)前台管理。包括客房管理子系统、餐饮管理子系统、前台子系统、账务管理子系统、物品管理子系统五部分。

客房管理子系统完成对包括散客、团体、会议等住客的预定、登记、客房管理,负责客房状态的调整,可以实现客户、客房的查询、修改、添加、删除、打印、营业分析等功能。餐饮管理子系统完成跟酒店有关的就餐、结账、预订酒席、分仓库等的管理,可以对菜单信息、宴会预定信息、结账方式等进行录入、维护、查询统计等,还提供了报表打印功能。前台子系统,可以实现对客户的接洽与问询,包括登记客人信息、答复客人要求、管理客人留言等。账务管理子系统提供客户结账方式、支付方式、现金入账、营业额等信息。物品管理子系统完成对酒店物品的出库、入库、销售、库存、退货等的管理。

(2)后台管理。包括事务管理子系统、固定资产管理子系统、经理查询子系统等三部分。其中,事务管理子系统包括人事信息的常规管理、出差管理、工资管理、个人事务管理、职员培训管理、公共信息管理等,可以按照部分、学历等类别分别进行查询、修改、添加、删除、打印等 *** 作。固定资产管理用于完成对酒店固定资产的管理,包括库存物资及采购物资等。经理查询子系统,可查询酒店内部的租住情况及有关帐目、修改房价、查询酒店内部的人员及工资状况、营业情况、酒店收入、进行系统设置等

(3)系统维护管理。系统维护管理是面向系统管理人员,负责各数据的维护、备份、恢复、设置各子系统的应用环境参数、控制各用户对本系统的多级应用权限等。包括系统登陆、密码修改和关于系统登录用来验证登录的系统用户的合法性,只有合法的系统用户才能登录系统并且使用系统功能。

密码修改用来修改登录系统用户的密码,长时间地使用一个密码可能会使密码不安全,导致整个系统的不安全,因此有必要定期修改密码。

2.系统开发环境

(1)硬件环境要求。计算机必须满足的条件:CPU: Intel Pentium 166MHz或更高的处理器; *** 作系统:MicrosoftWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐Service Pack 5)或更高版本;监视器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器;内存:64MB内存以上。

(2)系统的编程工具。本系统采用Borland公司的Delphi7.0为前台开发工具,微软公司的SQL Server 2000做后台数据库。Delphi7.0是Borland公司推出的一种可视化的、面向对象的应用程序开发工具。它功能强大,简单易学,尤其适合数据库开发,因而备受数据库开发人员的青睐,成为最受欢迎的Windows应用程序开发工具之一,在国内拥有广泛的开发者群体和深厚的应用基础。系统采用以利用Microsoft公司的SQL Server 2000做后台数据库,SQL Server 2000,是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的新版本。该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点。可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑,到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。它是一个多用户的大型数据库管理系统,能提供一个强有力的C/S平台,以AutoCAD,Photoshop为辅助工具。

3.系统功能

通过对酒店实际需求和客户需求的分析和方便系统的管理和实时更新,本系统可以实现以下功能。

(1)实现了客户资料的查询,包括客户姓名、证件号、预定时间、入住时间、离开时间、选择客房、押金、消费金额、付款金额、付款方式、客户留言。并按照客户的类型包括散户、团队、外宾、回头客、常客等分类管理,收集客户喜好等信息。

(2)可以实现对客房信息的查询,比如,楼层、房间类型(标准房、单人房、豪华房、套房、总统房等)、床位、干净空闲的房间和需要打扫的房间区,并可对房间状态进行第一时间的更新。

(3)为酒店提供预订的房间进行策略管理,把不同时间所订客房的信息提供给决策者,作为制定决策的重要依据。并可根据市场的变化对策略进行修改和应用。

(4)提供客房“预警”,为了防止当天预订数量变化较大,可根据具体情况进行当天住房手动修改。这样就可以保证房间利用率达到最大。

4.数据库的建立

信息管理系统的设计主要是围绕数据进行的,即以数据为中心,对数据进行分类分析,分析数据库结构,在此基础上进行模块设计和程序开发。

数据库的建设应能充分满足酒店的实际需要,本系统的数据库包括以下内容:客户信息、客房信息、账单信息、物品信息、人事信息等。

客户信息包括客户姓名、性别、年龄、籍贯、民族、证件类型、证件号码、预定时间、联系方式、入住时间、手牌号、账单号、房间号、离开时间、消费金额、付款方式、客户留言、个人喜好等。

客房信息包括客房类型、房号、楼号、房价、人数、实住人数、折扣、实收租金、预定起始日期、预定结束日期、房客类型、卫生情况、内部设施、保修情况等。

账单信息包括消费人、消费项目、消费类型、消费金额、支付方式、结算时间、付款类型等。

物品信息包括编号、物品名称、单价、数量、入库时间、出库时间、销售数量、进价、售价、销售金额、进仓单号、经办人编号、库存数量、退货数量、保修情况等。

人事信息包括员工部门、员工学历、员工工作、员工工资等基本信息。

四、系统可行性分析

1.管理可行性分析

领导的现代化管理水平,酒店领导者大多具备电脑基本 *** 作方法,对于专业要求经短期培训即可;管理基础工作,各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

2.经济可行性分析

系统软硬件结构简单,可以实现功能扩展,节约大量人力物力。

3.技术可行性分析

硬件方面,输入输出能力,内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求;软件方面,有合适的软件系统、数据库系统;技术人员方面,只要对 *** 作人员管理人员稍加培训即可。

4.系统先进性

系统采用SQL Server 2000和Delphi7.0作为开发工具,具有C/S模式建立。

5.具备先进性的特点

系统具有可移植性和扩展性,可以方便的进行功能移植和功能扩展,便于酒店信息管理系统的升级和更新换代。

五、结束语

本系统无需昂贵的硬件和软件投入,只需建设简单的计算机环境和应用软件。开发周期短,软件可扩展性好,可以避免酒店信息化建设的重复投资。该系统的设计,在教学实验中具有典型性,通过本系统的设计,学生可以充分了解SQL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的步骤,以及C/S模式的特点和应用。该系统可以方便与其他服务平台对接,安全可靠,可以推广到实际应用中去。

参考文献:

[1]Mladenic D.Machine Learning on Non2homogeneous ,Distributed Text Data, Doctoral Dissertation[J] . University of Ljubljana, 1998.

[2]翟广宇.基C/ S结构的酒店管理系统[J].兰州工业高等专科学校学报,2004,11(2).

[3]张艳华.中小型酒店管理信息系统设计[J].微机发展,2005.

[4]康志伟,胡峰松.酒店管理信息系统的设计[J].系统工程,1996.

参考


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