如何建立一个简单的 access 数据库?

如何建立一个简单的 access 数据库?,第1张

就是用access建立一个数据库,步凑不外乎以下几个:\x0d\x0a1、用access建一空数据库。\x0d\x0a2、如果党员个人资料已经有excel形式的,在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可,没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如:编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\x0a3、用sql语句(或在查询的设计视图中)建立需要的查询。\x0d\x0a4、建立一个界面窗体,来管理或调用查询(可以用“宏”、也可用VBA),再建立需要格式的报表。\x0d\x0a 其它的,根据实际需要而定。

microsoft

access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品id、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品id”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是mdb。

access

数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(table)

——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。

查询(query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。

宏(macro)——宏相当于dos中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。access列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。

模块(module)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用visual

basic编程。


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