Access数据库查询的数据源有哪些?

Access数据库查询的数据源有哪些?,第1张

MICROSOFT ACCESS是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。 \x0d\x0a 表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。ACCESS数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。 \x0d\x0a ACCESS 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。\x0d\x0a表(TABLE) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。\x0d\x0a查询(QUERY)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。 \x0d\x0a 窗体(FORM)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。 \x0d\x0a 报表(REPORT)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。 \x0d\x0a 宏(MACRO)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。ACCESS列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。\x0d\x0a模块(MODULE)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VISUAL BASIC编程。

access提供了5种类型的查询,包括选择查询、参数查询、交叉表查询、 *** 作查询和SQL查询。

1.选择查询

选择查询是最常见的查询类型,它从一个或多个表中检索数据,在一定的限制条件下,还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组,并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。

2.交叉表查询

交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中,显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。

注意:可以使用数据透视表向导毒显示交叉表数据,无需在数据库中创建单独的查询。

3.参数查询

参数查询会在执行时d出对话框,提示用户输入必要的信息(参数),然后按照这些信息进行查询。例如,可以设计一个参数查询,以对话框来提示用户输入两个日期,然后检索这两个日期之间的所有记录。

参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如,以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时,Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后,Access便打印相应的报表。也可以创建自定义窗体或对话框,来代替使用参数查询对话框提示输人查

询的参数。

4. *** 作查询

*** 作查询是在一个 *** 作中更改许多记录的查询, *** 作查询又可分为四种类型:删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。

(1)删除查询

从一个或多个表中删除一组记录。例如,可以使用删除查询来删除没有订单的产品。使用删除查询,将删除整个记录而不只是记录中的一些字段。

(2)更新查询

对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如,可以给某一类雇员增加5%的工资。使用更新查询,可以更改表中已有的数据。

(3)追加查询

将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。例如,获得了一些包含新客户信息表的数据库,利用追加查询将有关新客户的数据添加到原有“客户\"表中即可,不必手工键人这些内容。

(4)生成表查询

根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

5.SQL查询

SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。

(1)联合查询

将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。例如,如果六个销售商每月都发送库存货物列表,可使用联合查询将这些列表合并为一个结果集,然后基于这个联合查询创建生成表查询来生成新表。

(2)传递查询

直接将命令发送到()DBC数据库,如Micros_oft SQL Server等,使用服务器能接受的命令。例如,可以使用传递查询来检索记录或更改数据。

(3)数据定义查询

用于创建或更改数据库中的对象,如Access或SOL Server表等。

(4)子查询

包含另一个选择查询或 *** 作查询中的SQL Select语句。可以在查询设计网格的“字段”行输人这些语句来定义新字段,或在“准则”行来定义字段的准则。

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