excel表格批量修改数据格式的方法

excel表格批量修改数据格式的方法,第1张

Excel 中经常需要使用到批量修改数据格式的技巧,数据格式具体该如何进行批量修改呢?下面是我带来的关于excel表格批量修改数据格式的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

excel表格批量修改数据格式的方法

批量修改数据格式步骤1:我们打开要批量修改的 Excel表格 ,如下:

excel表格批量修改数据格式的方法图1

excel表格批量修改数据格式的方法图2

批量修改数据格式步骤2:我们选中要修改的那一列,在表头上右击,如下:

excel表格批量修改数据格式的方法图3

excel表格批量修改数据格式的方法图4

批量修改数据格式步骤3:我们单击“设置单元格格式”,如下:

excel表格批量修改数据格式的方法图5

批量修改数据格式步骤4:我们先点击“文本”,再点击“自定义”,如下:

excel表格批量修改数据格式的方法图6

excel表格批量修改数据格式的方法图7

批量修改数据格式步骤5:我们在“类型”框中添加“@qq.com”,如下:

excel表格批量修改数据格式的方法图8

批量修改数据格式步骤6:我们点击确定后,如下

excel表格批量修改数据格式的方法图9

建议不要这样用Excel,这样不仅极麻烦,而且在原始数据上面修改,使原始数据丢失。一旦工作中有任何误 *** 作,就毫无任何恢复数据的可能。

在一个单元格(或一列,甚至可能是一个工作表)记录原始数据,或者说起始库存,入库数量也有专门列或工作表来记录,使用(出库)同样专门的记录。这样就保存了所有的原始数据。再根据需要来计算库存,数据清晰明了,计算也简单易行。除非文件被误删或其他数据损坏,工作表中的一般误 *** 作不会导致数据丢失。

针对你这个问题,在D2中来计算B2-C2不是很好吗?为什么要为难自己呢。

而常规的方法是无法实现你的要求,B2既要输入数据,又要输入公式,这怎么可能呢?且公式还必然是循环引用:B2=B2-C2,循环引用只有在某些特定的要求是使用的。即使用VBA,本问题也会比较麻烦,因为要VBA来判断C2什么时候输入了新的数据,这是相当难的。再比如VBA用变量来记录C2输入数据的时间,判断有新的数据输入,就B2-C2。假设你输入错了,VBA可不知道,已减了一次。而你发现输入错了,重新输入正确的数字。这时VBA发现又有新的输入,再B2-C2。你发现它弄错了,想恢复,对不起,没有原始数据了,无法恢复。所以你这样把简单的事搞得复杂还极易造成数据错误。

Excel可以利用查找替换进行批量数据修改。

软件版本:Office2007

方法如下:

1.将A列中的数据“234”替换成“ABC”:

2.Ctrl+F打开查找替换界面,查找内容输入234,替换内容输入ABC,点击替换全部:

3.这样,就实现了数据的批量修改:


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原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/10075742.html

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