ACCESS有哪些功能

ACCESS是office自带的数据库

Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。

还有的意思就是访问、还有接入的意思。

如Accesslist访问列表

Accesspoint接入点

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table)表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程

ACCESS的数据库查询有什么意义？

其实在Access数据库中，我们用查询设计器设计的查询本质上就是一条条SQL语言编写的命令。当我们使用查询设计器用可视化的方式创建一个查询对象后，系统便自动把它转换为相应的SQL语句保存起来。

SQL（Structure Query Language）的中文名称叫结构化查询语言。SQL是一种专门针对数据库 *** 作的计算机语言。SQL查询是使用SQL语句创建的查询。

例如我们做一个简单的查询所有男教师的查询，在查询设计器中按如下设置：

此时我们切换到SQL视图：

会看到系统为我们自动创建了一条该查询的SQL语句：

当我们运行一个查询对象时实际上就是执行该查询中指定的SQL命令。

那么有的人就说了反正在查询设计器中可以做查询，那么就可以避免了直接写SQL语句了，所以可以不用学习SQL语句。这话有一定的道理，只可惜的是，在查询设计器中只是可以做一些比较简单的查询而已，对于某些复杂的查询，如传递查询、数据定义查询和联合查询等等你是不能够在查询设计器中完成的，此时必须要正面面对SQL语句，所以还是不要投机取巧了，在Access数据库中功能强大的查询基本上都是通过编辑SQL语句来实现的。

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