Access的主要功能是它的查询,简便易 *** 作。
Access是一个数据库软件,相对Excel,它没有统计运算方面的优势,但,对于数据量比较大的数据,处理速度比较快,检索查找,也比EXCEL好用。
还有是它的数据安全性要高,由于它的数据都是存储在后台,在使用时再调用出来,不像EXCEL一打开,就得调到出来全部工作表,容易被修改,但ACCESS就不会。
比如仓库的进出存系统,人事系统等,都可以用ACCESS来做。
1进入“Microsoft Office Access 2007”新建窗口,如图:
2根据自身需要创建指定的数据库,该数据库程序中有很多模板提供参考,模板在一定程度上提供了便利,不过,有时候数据库需要自定义,因此习惯选择“空白数据库”,填写数据库路径,然后点击“创建”按钮进行创建。
3这里,有必要说一下,在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标,点击此图标,d出“文件新建数据库”窗口,选择“保存类型”通常选择“Microsoft Office Access 2000-2003数据库(mdb)”设置好文件名,点击“确定”按钮,来完成创建。
4进入Access数据库界面,有一张空白的表格,这个表格就是字段表。需要添加相应的字段,才可以添加用户数据等信息。至此,Access数据库就创建成功了。
一、是使用数据库向导创建一个数据库,包括全部表、窗体及报表等对象;
二、是使用表向导,并从各种预先定义好的表中选择字段;
三、是将数据直接输入到空白的数据表中,当保存新的数据表时,Access将分析数据并自动为每一字段指定适当的数据类型及格式;
四、是使用“设计"视图,从无到有指定表的结构的全部细节,再填充表中的数据。
五、从别的表导入到新表并保存
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