怎样在access中制作流程图

在创建数据库之前，首先，需要安装Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access

2003也是可以的)，这个数据库程序不用刻意去寻找，在安装Office办公软件时，默认就是封装在一起的，勾选其中的这一项，安装即可。

安装Microsoft Office Access 2007数据库程序后，运行此程序，进入“Microsoft Office Access

2007”新建窗口，如图：

根据自身需要创建指定的数据库，该数据库程序中有很多模板提供我们参考，模板在一定程度上给大家提供了便利，不过，有时候我们的数据库需要自定义，因此笔者习惯选择“空白数据库”，填写数据库路径，然后点击“创建”按钮进行创建。

这里，有必要说一下，在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标，点击此图标，d出“文件新建数据库”窗口，选择“保存类型”通常我们选择“Microsoft

Office Access 2000-2003数据库(*.mdb)”设置好文件名，点击“确定”按钮，来完成创建。

步骤阅读

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进入Access数据库界面，有一张空白的表格，这个表格就是字段表。我们需要添加相应的字段，才可以添加用户数据等信息。至此，Access数据库就创建成功了。

数据库建库流程是建库工作中相当重要的部分，流程设计的质量直接影响到实施过程中的可 *** 作性及库应用等诸多方面。本书矿产地数据库建设工作流程主要分为以下几个步骤(图6-3-1)。

1)由综合技术组负责组织修编、制定矿产地数据库的建库技术要求、建库数据标准及规范和数据库结构设计，开发数据录入界面。

2)由相关成员进行矿产地数据库的建库资料收集、录入、MAPGIS 数据库的建立。内容包括：

依据项目总体设计书和中国地质调查局制定的《矿产地数据库建设工作指南》(2001年9月修订版)及相关技术标准，编写课题工作实施方案；

资料的收集和整理；

属性数据库卡片的填制和数据录入；

全国地质底图，主要在程裕祺等编的《1：500万中国地质图》基础上进行编辑，并按地质时代、地质内容划分不同图层；

图6-3-1 数据库建设工作流程图

数据检查及修正；

成果的提交和验收。

3)综合技术组组织对各课题组矿产地数据库进行汇总，建立中国铜镍(铂族)矿产地空间数据库。内容包括：

数据库检查和修正；

全国矿产地数据库的集成；

面向对象程序设计，GIS支持下矿产地空间数据库的C++实现；

建立具有矿床数据库浏览、查询，属性库管理，图形编辑，矿床预测等功能的中国铜镍硫化物矿床矿产地空间数据库信息共享服务体系。

数据流图（DFD）是可视化系统内信息流的传统方法。简洁明了的DFD可以图形方式描述大量系统需求。它可以是手动的，自动的或两者的结合。

它显示了信息如何进入和离开系统，改变信息的方式以及信息的存储位置。DFD的目的是显示整个系统的范围和边界。它可以用作系统分析员与任何在系统中扮演着角色，作为重新设计系统的起点的人员之间的通信工具。

它通常以DFD图的级别0的上下文图开始，它是整个系统的简单表示。为了进一步详细说明，我们向下钻取到一级图表，其中下级功能从系统的主要功能分解而来。当需要进一步分析时，这可能会继续发展成为2级图表。可以升至3、4等级别，但超出3级的情况并不常见。请记住，分解特定功能的详细程度取决于该功能的复杂性。

DFD图符号

现在，我们想向您简要介绍一些图表符号，您将在下面的教程中看到它们。

外部实体

外部实体可以代表人员，系统或子系统。这是某些数据的来源或去向。就业务流程而言，它是我们研究的系统的外部。因此，人们习惯在图的边缘绘制外部实体。

处理

流程是在其中进行数据处理和转换的业务活动或功能。可以将流程分解为更详细的级别，以表示在流程中如何处理数据。

数据存储

数据存储代表过程所需和/或产生的持久性数据的存储。以下是数据存储的一些示例：成员资格表，数据库表等。

数据流

数据流表示信息流，其方向由在流连接器末端显示的箭头表示。

我们将在本教程中做什么？

在本教程中，我们将向您展示如何绘制上下文图以及1级图。

注意：我们在这里使用的软件是Visual Paradigm。欢迎您下载Visual Paradigm的30天免费 评估版，以逐步了解以下示例。无需注册，电子邮件地址或义务。

如何绘制上下文级别DFD？

1.要创建新的DFD，请从工具栏中选择“图”>“新建”。

2.在“新建图”窗口中，选择“数据流程图”，然后单击“下一步”。

3.输入Context作为图名称，然后单击OK确认。

4.现在，我们将绘制第一个过程。从图工具栏，将过程拖到图上。将新过程命名为System。

5.接下来，让我们创建一个外部实体。将鼠标指针放在System上。按下并拖出右上角的“资源目录”按钮。

6.释放鼠标按钮，然后从资源目录中选择双向数据流->外部实体。

7.将新的外部实体命名为Customer。

8.现在，我们将对系统访问的数据库进行建模。使用资源目录从System创建一个数据存储，中间有双向数据流。

9.将新的数据存储命名为Inventory。

10.创建另外两个数据存储区Customer和Transaction，如下所示。我们刚刚完成了上下文图。

如何绘制1级DFD？

1.代替从头开始创建另一个图，我们将分解系统过程以形成一个新的DFD。右键单击系统，然后从d出菜单中选择分解。

2.连接到所选进程（系统）的数据存储和/或外部实体将在1级DFD中引用。因此，当系统提示您将其添加到新图表时，请单击“是”进行确认。

注意：新的DFD最初看起来应该与上下文图非常相似。每个元素都应保持不变，除了系统进程（此新的DFD从中分解）现在已经消失并由空格（待详细说明）代替。

3.重命名新的DFD。右键单击其背景，然后选择“重命名...”。在图的名称框中，输入Level 1 DFD并按ENTER。

4.如下所示，在中心创建三个流程（流程订单，装运货物，发货收据）。那是System流程的老地方，我们将它们放置在那里以详细说明System。

使用连接线进行数据流布线

本节中剩余的步骤与连接图中的模型元素有关。例如，客户在下订单进行处理时会提供订单信息。

1.将鼠标指针放在Customer上。拖出“资源目录”图标，然后在“流程订单”上释放鼠标按钮。

2.从资源目录中选择数据流。

3.输入订单信息具有流程标题。

4.同时，“处理订单”流程还从数据库接收客户信息以处理订单。

使用资源目录创建从客户到流程订单的数据流。

可选：如果愿意，可以将数据流标记为“客户信息”。但是，由于此数据流在视觉上是不言自明的，因此在此将其省略。

5.通过组合来自客户（外部实体）的订单信息和来自客户（数据存储）的客户信息，流程订单（流程）随后在数据库中创建交易记录。创建从流程订单到事务的数据流。

绘图提示：

要重新布置连接线，请将鼠标指针放在要向其添加枢轴点的位置。然后，您的鼠标指针上将出现气泡。按下并将其拖动到所需位置。

到目前为止，您的图应该看起来像这样。

6.存储交易后，将执行运输过程。因此，创建从流程订单（流程）到发货（流程）的数据流。

7.船好需要读取交易信息（即订单号收拾交付正确的产品创建从一个数据流。交易（数据存储）以船舶良好的（过程）。

注：如果空间不足，随意移动形状以腾出空间。

8.Ship Good还需要阅读客户信息以获取其送货地址。创建一个从客户（数据存储）到发货（流程）的数据流。

9.然后，“发货良好”将更新库存数据库以反映所发货。创建从发货（流程）到库存（数据存储）的数据流。将其命名为更新的产品记录。

10.一旦订单到达客户手中，收货流程即开始。其中，根据存储在数据库中的交易记录准备收据。因此，让我们创建一个从Transaction（数据存储）到Issue Receipt（流程）的数据流。

11.然后向客户发出收据。让我们创建一个从收货（流程）到客户（外部实体）的数据流。命名数据流收据。

您刚刚完成了1级图表的绘制，看起来应该像这样。

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