excel与数据库有什么不同，人们如何选用他们

excel与数据库的不同之处:

1、结构不同:

excel即是电子数据表，显示由一系列行与列构成的网格。。其中的单元格可以用于存放数值、计算式或文本。

数据库是存放数据的仓库。确切地说是一个按数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。

2、功能不同：

excel可以用于制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算，也可以制作彩色丰富的商业图表。

数据库功能更强大，除了可以实现excel的基本功能，还可以通过设计和使用各种窗体，进行数据查询并生成相应报表。

3、安全策略不同：

excel通过密码进行保护，系统提供了几种类型的密码保护。

数据库包括了数据库用户管理、数据库 *** 作规范、用户认证、 *** 作系统安全4个部分。

当用于进行功能相对简单的处理表格和进行图形分析，或是处理的数据量不太大的时候选用excel。当用于进行功能比较复杂的数据处理，比如设计、修改、浏览一个记录数据的基本表，对基本记录的数据中进行各种查询，或是设计各种窗体，设计各种报表等，还有就是处理数据量较大时选用数据库。

扩展资料

数据库的数据模型分类:

层次模型、网状模型和关系模型。

1、层次模型是一种用树形结构描述实体及其之间关系的数据模型。

2、网状模型允许一个结点可以同时拥有多个双亲结点和子节点。因而同层次模型相比，网状结构更具有普遍性，能够直接地描述现实世界的实体。也可以认为层次模型是网状模型的一个特例。

3、关系模型是采用二维表格结构表达实体类型及实体间联系的数据模型，它的基本假定是所有数据都表示为数学上的关系。

参考资料来源：《Access2003中文版入门与提高》 东方人华 主编  清华大学出版社

第1章 Access2003数据基础   11 初识关系型数据库

参考资料来源：百度百科--电子表格

参考资料来源：百度百科--数据库

参考资料来源：百度百科--数据库系统

用excel做成一个数据库只需要在不同的sheet写入数据库内容和查找内容。先将每个sheet里的数据进行套用表格 *** 作，用数据透视表数据，最后把要用的子表数据选进“查询结果中的列”。

步骤：

1、建立左表，在A:E列输入数据，在F和G列输入公式。

2、按CTRL+A，复制；打开2日空白表，按CTRL+A，粘帖；

将2日表中C:E列数据清除，在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”，用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存；

在D和E列输入2日数据，以显示2日状况；3日及以后照此处理。

3、使用“记录单”（以2日表为例）：

1）选中表中任一非空单元格，点选“数据/记录单”。

2）查找资料：点“上一条”或“下一条”按钮，找到需要资料；或点“条件”，在“品名”或“价格”框输入品名或价格，点“上一条”也可查到需要资料。

3）添加项目：点“新建”钮，在空框输入品名等有关信息，再点“新建”钮，即可在2日表添加新项目。

4）删除项目：找到拟删项目，点“删除”钮，即可删除2日表已有项目。

有以下区别：

1、安全性不同

数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，以备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的

2、共享数据速度不同

数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时 *** 作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。

而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

3、数据分析能力不同

数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算

excel不可以作为数据库。execl与数据库是不同的软件，两者没有可比性。

excel是电子表格，其特点是可视性强、 *** 作简单。excel不需编程就能制作相对复杂的表格，适合不会编程的大多数人群。

数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，是进行科学研究和决策管理的前提条件。数据库技术是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是进行科学研究和决策管理的重要技术手段。

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