窗体是一种文档,可以用来收集信息。它包括两部分,一部分是由窗体设计者输入的,填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等。另一部分是由窗体填写者输入的,用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或 ActiveX 控件,为窗体填写者提供用于收集数据的位置。
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窗体与报表主要有以下相同点和区别:
1、窗体与报表都是Access数据库的对象。
2、窗体与报表的建立过程基本上是一样的。
3、最终窗体一般显示在屏幕上,而报表通常打印在纸上。
4、窗体可以有交互,而报表没有交互。
1数据库概念
简单地说,数据库是一个持久数据的集合,这些数据用于某企业的应用系统中,用户应该可以按照特定的方式存储数据,一旦数据被存储至数据库,用户可以方便的查询这信息。此外,数据库还应该便于数据的添加、修改和删除。数据库技术就是研究如何科学地组织和存储数据,如何高效地获取和处理数据,以及如何保障数据安全,实现数据共享。
2信息系统的分析
通过对作息系统中各项业务之间地调查和了解,初步确定有关人员的职责分工和各业务之间的联系。
例如,迷你超市业务信息管理系统中,初步确定分为销售人员和管理人员,并对他们制定相应职责等。
然后,将主要业务数据流通过数据流程图方式进行描述。例如,迷你超市业务信息管理系统中,以销售为核心,要确定数据的来源,库存数据和柜存数据的查询等,确保柜台数量的供应。
最后,通过进一步归纳整理,将系统的功能进行初步的划分和确定,在迷你超市业务信息管理系统中,初步将销售系统功能划分成五大块,即销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理等。
3信息系统的设计
通过对信息系统的分析,接下来进一步对其设计,设计的主要任务是完成每个功能模块、数据库结构和输入输出有关界面的设计。
4信息系统的实现
当对信息系统进行分析和设计后,接下来的任务就是考虑如何来实现该系统,这里需要考虑的。
如果将每个子窗体都放置在主窗体上,则主窗体可以包含任意数量的子窗体,甚至可创建二级子窗体。也就是说,可以在主窗体内包含子窗体,而子窗体内可以再有子窗体。主窗体与第一个子窗体间为一对多关系,而第一个子窗体与第二个子窗体间为一对多关系。例如,可以用一个主窗体来显示客户数据,用子窗体来显示客户的订单,再用另一个子窗体来显示订单的详细内容(参见罗斯文数据库的客户订单窗体,文件路径是 Microsoft Office“Office“Samples“Northwindmdb )。
Microsoft Access 是利用子窗体控件中“链接主字段”和“链接子字段”属性来链接主窗体和子窗体的。如果因为某种原因,Microsoft Access 不能链接主窗体与子窗体,可以直接设置这些属性。注意:不能在“链接主/子字段”属性中输入控件的名字。如果要输入多个链接字段,在“链接子字段”和“链接主字段”属性中输入的字段顺序必须相同。链接字段并不一定在主窗体或子窗体中显示,但必须包含在基础数据源中
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