EXCEL中的VLOOKUP、HLOOKUP如何使用

如何使用以下两个最常用的查询函数：VLOOKUP 和 HLOOKUP。在函数名中，V 代表着纵向，而 H 代表着横向。当您需要搜索一列或多列信息时可使用 VLOOKUP，当您需要搜索一行或多行信息时可使用 HLOOKUP。

使用 VLOOKUP 搜索多列数据

首先，下载 Excel 2002 示例文件：查询函数示例数据（英文）。该文件使用虚构的数据来说明难题，它包含两个工作表：Page Views 和 Pages。Page Views 工作表包含唯一标识每个网页的一组 ID，还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息。Pages 工作表包含网页 ID 以及对应于每个 ID 的网页的名称。

网页 ID 出现在两个工作表内，这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中，ID 可使用户找到给定网页的数据。有关规范化数据结构的大致介绍，请参阅使用范式和 Excel 设计 Access 数据库（英文）。

由于数据驻留在列中，因此我们将使用 VLOOKUP 函数输入第一个工作表中的一个网页 ID，然后返回第二个工作表中对应的网页名称。请按照下列步骤 *** 作：

在 Page Views 工作表中，单击单元格 E3 并键入“VLOOKUP”。

在单元格 E4 中，键入“Result”。

单击单元格 F4，并在该单元格或编辑栏中键入以下公式：

=VLOOKUP(F3,Pages!A2:B39,2,False)

注释 “#N/A”将出现在单元格 F4 中，因为该函数应该在单元格 F3 中找到一个值，但该单元格为空。您将在下一步中向单元格 F3 中添加一个值。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。

将单元格 A4 中的值复制到单元格 F3 内，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F4 中。

使用单元格 A5 中的值重复步骤 3 和步骤 4。“Comics & Humor”将显示在单元格 F4 中。

不必浏览至第二个工作表，您便会确定网站用户主要访问了哪些网页。这就是查询函数的价值所在。使用它们，您可以花费较少的时间和精力查找大型数据集中的记录。

理解函数的各部分

您在上一部分中使用的函数执行了几项单独的 *** 作。下图介绍了其中的每项 *** 作：

下表列出并介绍了您用于该函数的一些参数。根据需要，该信息解释了如何修复在使用这些函数时可能出现的 #VALUE 和 #REF 错误。您需要了解此信息以便成功地使用该函数。HLOOKUP 函数使用相同的语法和参数。

部分 是否必需？ 意义

=VLOOKUP() =HLOOKUP() 是 函数名。与 Excel 中的所有函数一样，您在名称前面加上等号 (=)，并将必需信息（或者怪僻的术语参数）放在函数名后的括号中。在此示例中，您使用逗号分隔所有参数或变量。

F3 是 您的搜索项，即要查找的字词或值。在此示例中，搜索项是您在单元格 F3 中输入的值。您还可以将其中一个网页 ID 号直接嵌入到函数中。Excel 帮助将函数的这一部分称为 lookup_value。

如果没有指定搜索值或者引用了空白单元格，Excel 将显示“#N/A”错误消息。

Pages!A2:B39 是 要搜索的单元格区域。在此示例中，这些单元格驻留在另一个工作表上，因此工作表名称（“Pages”）位于区域值（“A2:B39”）之前。感叹号（“!”）将工作表引用和单元格引用分开。如果您仅想搜索与函数驻留在相同页面上的区域，请删除工作表名称和感叹号。

还可以在函数的这一部分中使用命名区域。例如，如果将名称“Data”指定给 Pages 工作表上的某个单元格区域，您就可以使用“'Pages'!Data”。Excel 帮助将函数的这一部分称为 table_array 值。

如果使用区域查询值 TRUE，则随后您必须按照升序对 table_array 参数的第一列中的值排序。否则，该函数将无法返回准确的结果。

2 是 定义的单元格区域中的某一列，该列中包含要查找的值。例如，Pages 工作表上的列 B 中包含您要查找的网页名称。由于 B 是定义的单元格区域（“A2:B39”）中的第二列，因此该函数使用“2”。如果定义的区域包含第三列，并且您要查找的值驻留在该列内，您将使用“3”，依此类推。

请记住，列在工作表中的实际位置并不重要。如果您的单元格区域起始于列 R 且终止于列 T，您可以使用 1 引用列 R，使用 2 引用列 S，依此类推。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 col_index_num 值。如果您使用 HLOOKUP 函数，Excel 帮助将这一部分称为 row_index_num 值，并且您要遵循相同的原则。

注释 如果您在此参数中使用了错误值，Excel 将显示错误消息。您可能会产生以下任一错误：

如果值小于 1，Excel 显示“#VALUE!”。要解决该问题，请输入值 1 或更大的值。有关 #VALUE! 错误的详细信息，请参阅更正 #VALUE! 错误。

如果值超过单元格区域内的列数，由于该公式无法引用指定的列数，Excel 将显示“#REF!”。有关如何修复 #REF 错误的详细信息，请参阅更正 #REF! 错误。

False 可选 完全匹配项。如果使用“FALSE”，VLOOKUP 将返回完全匹配项。如果 Excel 无法找到完全匹配项，它将显示“#N/A”错误消息。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。

如果将该值设置为“TRUE”或将其留空，VLOOKUP 将返回与您的搜索项最接近的匹配项。如果将该值设置为 TRUE，您必须按照升序对表格数组的第一列中的值排序。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 range_lookup 值。

使用 VLOOKUP 函数的一般原则

在使用 VLOOKUP 函数时，请记住以下规则：

如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对表格数组中的值排序；否则，该函数将失败。

该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点右侧的列。

必须始终用逗号分隔参数。

使用 HLOOKUP 搜索多行数据

上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数，其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。

在 Pages 工作表中，复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。

滚动到该工作表的顶部，右键单击单元格 D2，然后单击“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置”，然后单击“确定”。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。

在 Page Views 工作表中，在单元格 E6 中键入“HLOOKUP”，在单元格 E7 中键入“Result”，然后在单元格 F7 中键入以下公式：

=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)

在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果，但您搜索的是一组行而非列。

HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而，您声明的不是包含要查找的值的列，而是行。

接下来，让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤 *** 作：

在单元格 D4 至 M4 中，随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容，只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。

在 Page Views 工作表上，将 HLOOKUP 公式更改为如下所示：

=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)

更改完该公式后，您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则：要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹配值右侧任意数目的列内，也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数，使它们包括要查找的值。

使用 HLOOKUP 函数的一般原则

在使用 HLOOKUP 函数时，请记住以下规则：

该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点下方和右侧的行。

必须始终用逗号分隔参数。

如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对数据中的值排序。是的，您可以横向排序。为此，请按照下列步骤 *** 作：

在 Pages 工作表中，单击单元格 D2。

在“数据”菜单上，单击“排序”。

在“排序”对话框中，单击“选项”。

在“排序选项”对话框中，单击“按行排序”，然后单击“确定”。

在“排序”对话框中，单击“确定”对数据排序。

可以使用if这个函数，找到相同进行数据返回即可。

给出数字的起始位置和长度，提取某特定字符串后的数字。

示例公式：

=-lookup(0,-mid(a1,find("ABC",a1)+LEN("ABC"),row(1:99))) 公式结果为提取A1单元格中字符串ABC之后的数字。

扩展资料：

为了满足各种数据处理的要求，Excel提供了大量函数供用户使用，函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式，使用函数可以简化或缩短工作表中的公式，使数据处理简单方便。 Excel 2003提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。

参考资料来源：百度百科-excel函数

具体步骤如下：

首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。

使用时需要按顺序输入四个数值，中间用英文逗号隔开。

第一个是需要查找的值，这里填A2。第二个是被查找的数据表，这里填I:M。

第三个是填充的列序数，输入2，第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据，通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。

完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。

推荐使用数据透视表。

需要修改的地方

1日期格式需要修改，推荐不要使用""来当作年月日的分格符，最好使用 "-"来分格，因为这样以后系统会自动把这一个单元格的数据当作是日期型的。

2添加出一列来用month函数来统计日期属于哪个月。

3选中数据区域使用数据透视表，把月份放入"报表筛选"项，把部门放入"行标签"项，把消费放入"数值"并采用求和。

4在生成的透视表的第一列点下拉箭头，选择"值筛选"->"10个最大的值"。

完成。

A B C

1 2 =if(and(A1=1,B1=2),1,"")

2 2 下拉填充↓

2 1

1 1

1 2

2 1

=sum(C1:C6)

contif()函数只能是单一条件的，并列条件是不能用的。

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