在Windows 10 *** 作系统中,依次选择开始|所有应用|Microsoft Office|Microsoft Access2010命令,便可以启动Access2010。Access数据库的窗口如右图。
除了Windows10窗口的常见组成,如标题栏、功能区、快速访问工具栏(位于功能区的旁边)、最大化按钮、最小化按钮、关闭按钮、滚动条和状态栏(位于窗口底部)等外,Access2010还有一些特殊的屏幕组成。
导航窗格可以帮助您组织数据库对象,并且是打开或更改数据库对象设计的主要方式,相当于Access2010以前的Access版本的数据库窗口。
可以最小化导航窗格,也可以把它隐藏,但是不可以在导航窗格前面打开数据库对象来把它遮挡。
启动Access 2010后,可以用选项卡工作区代替数据库窗口来显示数据库对象,为了便于日常的交互使用,采用选项卡式工作区将更加方便。
使用Access 2010创建的新数据库默认显示选项卡,使用早期版本创建的数据库在默认情况下,使用数据库窗口。
在Access 2010数据库中包含着多种对象,所有查看、输入和选取数据库中的信息都是通过数据库中的对象来完成的。例如,如果要在数据库中输入数据,则首先必须有一个用来存储数据的表对象,然后通过窗体对象来完成数据的输入;而要选择这个表中的某些信息,则通过查询对象来完成;如果要把输入到表中的数据打印成报表,则应该使用报表对象。
在Access 2010数据库中,一共有七种类型的对象,它们分别是:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
表是用来存储数据的基本对象,它是数据库的资源中心,是数据库最基本的组件。
数据库的每一个表都包含有关某个主题的信息,一般来说,对于数据库中的所有数据,可按照不同的属性分别设计成不同性质的数据表,存放在各个表对象类型中。
表是由列和行组成的二维结构的表格。每一列中显示某种类型的信息,这列的最上方是列标题,用来描述这个列的信息类型,也叫做字段名,在字段名下面这个类型中具体内容的数据为字段值。在同一行中的所有字段值构成一条记录。也就是说,记录由具体的字段值构成,一个记录就是一条独立的信息。
查询对象是用来 *** 作数据库中的记录对象。利用它可以按照一定的条件或准则从几个表中筛选出需要 *** 作的字段,并可以把它们集中起来,形成动态数据集。用户可以浏览、查询、打印、甚至修改这个动态数据集中的数据。
通过查询,可以查找和检索满足指定条件的数据,包括几个表中的数据。也可以使用查询同时更新或删除几个记录,以及对数据执行预定义或自定义的计算。使用查询可以回答有关数据的特定问题,而这些问题通过直接查看表数据很难解决。可以使用查询筛选数据,执行数据计算和汇总数据,还可以使用查询自动执行许多数据管理任务,并在提交数据更改之前查看这些更改。
查询是对数据结果、数据 *** 作或者这两者的请求。可以使用查询回答简单问题,执行计算、合并不同表中的数据,甚至添加、更改或删除表数据。用于从表中检索数据或进行计算的查询叫做选择查询,用于添加、更改或删除数据的查询叫做 *** 作查询。
还可以使用查询为窗体或报表提供数据。在设计良好的数据库中,要使用窗体或报表显示的数据通常位于几个不同的表中,通过使用查询,可以在设计窗体或报表之前组合要使用的数据。
窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象,其数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据表中的数据,可以把数据库中的表链接到窗体中,利用窗体作为输入、查看和编辑表中信息的界面。通过在窗体中输入按钮,可以控制数据库程序的执行过程。可以说,窗体是数据库与用户进行交互 *** 作的最好界面。可以使用窗体一次一行地轻松查看、输入和更改数据,也可以使用窗体执行其它 *** 作。例如,向另一个应用程序发送数据。窗体通常包含链接到表中基础字段的控件,当打开窗体时,Access会从其中的一个或几个表中检索数据,然后用创建窗体时所选择的布局显示数据。窗体一次只侧重于一条记录,它可以显示几个表中的字段,也可以显示和其它对象。窗体可以包含一个按钮,通过单击这个按钮,可以打印报表、打开其它对象或以其它方式自动执行任务。
利用报表对象可以把数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算,并把数据以格式化的方式发送到打印机。利用报表不仅可以创建计算字段,而且还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总等。在报表中,可以控制显示的字段、每个对象的大小和显示方式,还可以按照所需的方式来显示相比的内容。用户可以在一个表或查询的基础上来创建一个报表,也可以在几个表或查询的基础上来创建报表。报表具有特定的版面设置,并且可以使用图表的形式来显示数据信息。可以使用报表快速分析数据,或用某种印好的固定格式或其它格式呈现数据。
Access的宏对象是Access数据库对象的一个对象。宏是指几个 *** 作的集合,通过宏可以把几个 *** 作结合在一起,这在执行宏时就可以自动地执行几个 *** 作,从而实现执行 *** 作的自动化。
模块是把Visual Basic的声明和过程作为一个单元保存的集合,也就是程序的集合。设置模块对象的过程也就是使用VisualBasic编写程序的过程。
希望我能帮助你解疑释惑。
aess数据库入门教程主要是以Aess2010为平台,全面而又详细地介绍Aess2010的各个知识点及其 *** 作方法。,通过各个不同的版块来具体学习aess数据库基础知识:
1、数据库基本概述:包括了关系数据库基础、数据库的基础知识、数据模型及关系数据库、关系运算、实体模型、关系规范化基础、数据库设计基础、Aess简介等。
2、数据库和数据表:包括了数据库 *** 作、创建数据表、设置字段“常规”属性、建立数据表之间的关系、数据表的基本 *** 作、调整数据表的外观。
3、查询的基本概念:包括了查询简介、创建选择查询、创建计算查询、创建特殊用途查询、创建 *** 作查询、结构化查询语言等。
4、窗体:包括了认识窗体、创建窗体、窗体控件、定制系统控制窗体等。
5、报表:包括了报表的基本概念、创建报表、报表设计、报表的高级设计等。
通过等等不同章节的学习,逐步了解aess数据库的基础理论性知识,然后学习领悟实际 *** 作知识及技巧。
什么是Aess
数据库
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Microsoft
Aess是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Aess数据库以文件形式保存,文件的扩展名是DB。
Aess
97
的6种对象
Aess
97数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table)
——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。Aess列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Mole)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual
Basic编程。
Aess的用途体现在两个方面:
一、用来进行数据分析:aess有强大的数据处理、统计分析能力,利用aess的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便,这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在:会用aess,[2]提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件:aess用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而aess则很容易)。这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理会编程”的复合型人才。[2]
另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASPAess。这些应用程序都利用ASP技术在Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer.
ACCESS的用途更多,体现在很多方面:
表格模板。只需键入需要跟踪的内容,Aess便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。Aess可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然UI。
缺陷
1,数据库过大时,一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降!(例如:访问人数过多时容易造成IIS假死,过多消耗服务器资源等等)
2,容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。
3,ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。
4,ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题,当论坛数据库在50M以上,帖子5万左右,在线也在100人左右的时候,你的论坛基本上都在处理数据库上花时间,这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。
一般症状是所有涉及数据库的页面,突然运行都慢的出奇(执行时间达到5秒以上甚至几十秒),涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常,等过一段时间(约10分钟或更长)以后又突然恢复(我的论坛有时候就会出现这样的问题)。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下,如果服务器的运算时间正常,一般就是数据库方面的问题了。
解决方法:
由于这是ACCESS本身的局限性,所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的数据库论坛以外也没什么好办法。
1。临时解决办法:定期删除多余的数据、压缩数据库,限制论坛灌水,甚至限制论坛注册。
2。比较长远办法:更换论坛和数据库,使用SQL数据库等等。
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