如何在电子表格中建立数据库，以方便文件资料检索

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

1对于把大量数据存放到数据库中，最好是用图形化数据库管理工具，可是如果没有了工具，只能执行命令的话这会是很费时间的事。那只能对数据进行组合，把数据组成insert语句然后在命令行中批量直行即可。

2对下面数据进行组合，这用到excel中的一个功能。

在excel中有个fx的输入框，在这里把组好的字符串填上去就好了。

注：字符串1 & A2 &字符串2 &

A2可以直接输入，也可以用鼠标点对应的单元格。

3每个字符串之间用 & 符号进行连接。下面是第一条连接字符串

="insert into tavern values('"&A2&"','"&B2&"','"&C2&"','"&D2&"');"

写好后按回车键Enter就能组合出对应的字符串了。

insert into tavern  values('jw_agi','曙光','0','1');

4组好第一行的字符串后，把鼠标放到单元格右下方，出现加粗的十字，单击按下(别松开)，一直往下拉，直到最后一行再放开就行了。

5这样就把insert语句都整理好了，接下来就是把这些语句批量执行就可以了。

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