ACCESS 数据库中,怎样批量填充文本到空的文本型的字段中

ACCESS 数据库中,怎样批量填充文本到空的文本型的字段中,第1张

1打开access,依次点击“文件-新建-空数据库”;输入文件名,文件存放地址,

点击“新建”图标。

2点击“外部数据”中的文本文件。

3在d出的对话框中选择相应的文本文件,勾选“将源数据导入当前数据新表”。

4选择 带分隔符,点击“下一步”。

5勾选“其他”,输入“,”(把文档中的逗号去掉);

勾选“第一行包含字段名称”,点击下一步。

6在字段选项中按照需要自定义字段的属性,点击“完成”。

7再d出的对话框中,可以选择勾选“保存导入步骤”,本例中不勾选,点击“关闭”。

8双击左边新建表格的名称“数据”,右边的工作区中打开了刚刚导入的数据。

9回到地3步,如果选择“通过创建连接表到连接到数据源”,则原来txt文档的数据改变将会使access的数据也相应改变。

Access数据库为字段提供了10种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。在表的设计视图中,每一个字段都有设计类型。

1、文本型

用于输入文本或文本与数字相结合的数据,最长为255个字符(字节),默认值是50。在Access中,每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算作一个字符。如果赋予字符串的字符少于 50 个,则用空格将 EmpName 的不足部分填满。

2、货币型

用来存储货币值,占8个字节,在计算中禁止四舍五入。这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段。

3、数字型

用于可以进行数值计算的数据,但货币除外。数字型字段按字段大小分字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数7种情形,分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。表示方法:直接书写即可。例:3246291

4、日期/时间型

用于存储日期和(或)时间值,占8个字节。表示方法:用英文字符#号括起来。例:#2010-02-25#、#02/25/2010#、#2010-02-25  15:30#、#2010-02-25 3:30pm#、#15:30#都是合法的表示方法。不过要注意:日期和时间之间要留有一个空格。

5、自动编号型

用于在添加记录时自动插入的序号(每次递增1或随机数),默认是长整型,也可以改为同步复制ID。自动编号不能更新。

6、是/否型

用于表示逻辑值(是/否,真/假),占1个字节。表示方法: T  F    True false。这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段,通过是/否数据类型的格式特性,用户可以对是/否字段进行选择。

7、备注型

用于长文本或长文本与数字(大于255个字符)的结合,最长为65535个字符。这种类型用来保存长度较长的文本及数字,它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引,却可以对文本字段进行排序和索引。

8、OLE对象型

用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象(如Word文档、Excel电子表格、、声音等),最多存储1GB(受磁盘空间限制)。

9、超级链接型:用于存放超级链接地址,最多存储64000个字符。超级链接最多可包含三部分:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的路径;三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。

10、查阅向导型

让用户通过组合框或列表框选择来自其它表或值列表的值,实际的字段类型和长度取决于数据的来源。

参考资料:

百度百科-数据类型

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原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/10201122.html

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