EXCEL如何自动筛选数据?

EXCEL如何自动筛选数据?,第1张

【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,过滤掉不需要的数据,筛选出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

使用方法:在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【降序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等。

可以对文本、数字、颜色、日期或时间等数据进行自定义筛选。在【筛选】下拉菜单中会根据所选择的需要筛选的单元格数据显示出相应的自定义筛选命令。下面分别讲解对文本、数字和颜色进行自定义筛选的方法。

(1)对文本进行筛选

在将文本数据类型的列单元格作为筛选条件进行筛选时,可以筛选出与设置文本相同、不同或是否包含相应文本的数据。对文本数据进行自定义筛选,只需单击包含文本数据类型的列单元格表头字段名右侧的下拉按钮,在d出的下拉菜单中选择【文本筛选】命令,并在其级联菜单中选择相应的命令即可。

(2)对数字进行筛选

在将数字数据类型的列单元格作为筛选条件进行筛选时,可以筛选出与设置数字相等、大于或小于设置数字的数据。

对数字数据进行自定义筛选的方法与对文本数据进行自定义筛选的方法基本类似。选择【数字筛选】命令后,在d出的级联菜单中包含了多种对数字数据进行自定义筛选的依据。

(3)对颜色进行筛选

在将填充了不同颜色的列单元格作为筛选条件进行筛选时,还可以通过颜色来进行筛选,将具有某一种颜色的单元格筛选出来。

对颜色进行自定义筛选的方法与对文本数据进行自定义筛选的方法基本类似。

1、电脑打开Excel表格。

2、电脑打开Excel表格后,选中一列,然后Ctrl+Shift+L进行筛选。

3、将列进行筛选后,打开筛选页面,点击按颜色排序,然后点击颜色。

4、点击按颜色筛选后,就可以把颜色筛选出来了。

1、ctrl+f打开“查找与替换”对话框

2、点击“查找与替换”对话框里面的“选项”按钮,点击“格式(M)...”按钮,d出“查找格式”对话框

3、在“查找格式”对话框中点击“图案”标签,把单元格底纹改成你要查找的颜色就可以了。

也可以把第2步和第3步合并成:点击“查找与替换”对话框中“格式(M)...”按钮后面的小三角按钮,选择“从单元格选择格式(C)...”后,点击查找单元格中的其中一个后即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/10818816.html

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