Access是什么数据库管理系统

Access是一种传统的桌面型关系数据库，数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。 关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。如图1就是一张表。

图1

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是DB。Access 97数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。

建立ACCESS数据库，建立涉及库存管理的各种表格如进库表、出库表、物件名称编码表， *** 纵员表、库存表等。可在ACCESS数据库内用VBA *** 控管理系统，或用编程软件通过数据对象 *** 控库存管理系统。

Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件，它是一个小型的数据库管理系统。广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。

在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0，此后Access不断地改进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一部分，先后推出了多个版本。目前比较好用，而且比较稳定的版本是Access 2010。

Access的用途

1、用来进行数据分析

access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便，这一点是Excel无法与之相比的。

2、用来开发软件

access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学，非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

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