1、表:主要用于存储数据。为了保证数据的准确性,可以设置有效性、掩码等。为了数据安全和准确性期间,一般不建议让用户直接 *** 作表,而是通过窗体来完成录入、删除或者修改等功能。
2、查询:主要用于提取数据。主要包括列举、统计、增减删改数据等功能。数据库的主要功能将由查询来完成,但同样由于上述的原因,一般也是建议通过窗体来完成的。
3、窗体:用户与程序的交互。通过对窗体上控件或菜单的 *** 作,来完成数据的录入、修改和删除等工作。一方面窗体可以增加录入过程的趣味性,另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。
4、报表:主要用于展示数据。为了数据的便携,可以通过打印报表把数据展现出来并分发下去。此外,通过格式化,可以更加个性化地设计报表,在加强数据可读性的同时,可以使得报表更加美观。
5、页:主要用于数据共享。出于数据共享的目的,可以把数据库做成页,通过网页的形式分发给未装Access的用户来查看。
6、宏:用于自动化完成。大部分功能是可以通过宏的组合(即宏组)来完成的,例如多步运行的查询,组合成一个宏,而最后只需要执行一次宏即可完成所有查询,从而简化了工作。此外,窗体上大部分控件都是可以通过宏来完成的。在对代码仍不太熟悉的人来说,宏应该算是一个不错的选择。
7、模块:用于自定义函数,或个性化工具。通过对VBA代码的编译,模块可以实现以下几种功能:
a、使用自定义公式。用户可以建立自定义公式并运用到查询当中。
b、自定义函数。用户可以自定义函数,赋值后被窗体其它控件命令所调用(当然,函数也可以用宏来调用:RunCode)。
c、 *** 作其它命令。例如打开注册表写入注册信息、通过Shell函数打开一些文件或者程序。
d、美观登录界面。例如建立无边框界面等等。
Access数据库为字段提供了10种数据类型,具体如下:
1.文本型(Text):用于输入文本或文本与数字相结合的数据,最长为255个字符(字节),默认值是50。在Access中,每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算作一个字符。
2.货币型(Currency):用来存储货币值,占8个字节,在计算中禁止四舍五入。
3.数字型(Number):用于可以进行数值计算的数据,但货币除外。数字型字段按字段大小分字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数7种情形,分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。
4.日期/时间型(Date/Time):用于存储日期和(或)时间值,占8个字节。
5、自动编号型(AutoNumber):用于在添加记录时自动插入的序号(每次递增1或随机数),默认是长整型,也可以改为同步复制ID。自动编号不能更新。
6、是/否型(Yes/No):用于表示逻辑值(是/否,真/假),占1个字节。
7、备注型(Memo):用于长文本或长文本与数字(大于255个字符)的结合,最长为65535个字符。
8、OLE对象型(OLE Object):用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象(如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等),最多存储1GB(受磁盘空间限制)。
9、超级链接型(Hyper Link):用于存放超级链接地址,最多存储64000个字符。
10、查阅向导型(Lockup Wizard):让用户通过组合框或列表框选择来自其它表或值列表的值,实际的字段类型和长度取决于数据的来源。
参考资料来源:百度百科-Microsoft Office Access
参考资料来源:百度百科-数据类型
第一层次是表对象和查询对象,它们是数据库的基本对象,用于在数据库中储存数据和查询数据。第二层次是窗体对象、报表对象和数据访问页,它们是直接面向用户的对象,用于数据的输入输出和应用系统的驱动控制。
第三层次是宏对象和模块对象,它们是代码类型对象,用于通过组织宏 *** 作或编写程序来完成复杂的数据库管理工作并使得数据管理自动化。
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