怎样用PPT 做数据分析

【工具准备】

1.PPT2007（原始载体）

2.EXCEL2007（制作图表）

3.Colorpix（配色）

4.系统自带画图工具（截图）

5.美图秀秀（图片美化）

【制图步骤】

1.    量体裁衣

通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：

随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。

2.    内容填充

这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：

EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；

数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；

将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。

3.    样式转换（将PPT转化成图片格式）

一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

4.    加工美化

加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

【一个案例】

贴一个用PPT制作的数据信息图案例。

对于ppt的图片，你先文件，另存为，选择比如JPG，导出所有图片，得到这些图片后，去找一个重复文件查找工具，比如象Duplicate Cleaner或者什么新雨相似图片查找助手 之类的软件，查一下重复。

对于ppt的文字，可以把他们复制黏贴到新的word文档中，整合到一起后。将所有文字复制到专门用以查重的网站或者工具中，点击查重即可看到自己的文字与大数据库中的文字的重复率。如果重复较多的情况下，要进行一些修改。

对于每一位职场人来讲，年底最重要的一件事情，可能就是对一年来的工作做一个盘点，俗称工作总结。

而衡量工作成果的指标，可能就是那一串串数字，与其提交给领导一份密密麻麻的工作表格：

不如换个形式，用直观且具有美感的方式，将其呈现出来，就像这样：

大家可以对比一下，哪个效果会更好呢？结果不言而喻。

那这个是怎么做出来的呢？推荐一枚免费的神器，可以帮你一键做出这样的数据报表，它就是BDP。

把表格导进去，就可以自动生成，纯傻瓜式 *** 作。且个人版使用是免费的，对我们来说完全够用了。

下面就基于我个人的工作情况，来跟各位演示一下，如何做出一份还不错的数据报表。

我的职业是新媒体运营，要统计的数据大概是新增用户，文章阅读量，渠道运营等。呈现在数据表格上，大概是这样：

当然，每个行业都有不同的复盘数据，这一步虽然很简单，但很重要， 你一定要明确数据分析的目的。

接下来，我们将这份数据表格添加进来：

添加进来的工作表后，大概是这样：

然后，我们点击右上角「 新建图表 」，把需要统计的数据字段拖进去， 这有点像那个Excel的数据透视表功能。

比如我先来统计2018全年的文章阅读量，就把时间拉倒统计「维度」中，把阅读数据拖到「数值」中。随后，网站会帮你自动匹配一个相对应的数据图表，当然，你也可以自己更换。

录个动图，大家看得更加清晰：

到这里，第一个维度的数据，就已经建好了，在咱们的仪表盘中，也可以看到，多出来了一个数据板块：

然后，依次在把其他相关的数据图表，按照相同的方式创建出来，这个过程我就不一一展开了，因为 *** 作手法都是一样的。

当我们把所有的数据图表，都创建在仪表盘中后，我们可以调整每个板块的尺寸：

最后呢，我们可以把它导出为一份 PDF 文件，当然，也可以生成一个在线的链接分享给你的领导。

咱们再来看一下，这样的年终工作报表，是不是会更好一点呢？

当然，在日常工作中，你还可以用它来做很多事情。

比如统计部门每个人的销售业绩：

做网站用户的行为分析：

或者是监测广告的投放效果：

这都是可以的，而且， 我认为这款工具很好用的一点是，当你在Excel表格中更新了数据后，可以使用他们推出的同步工具 ，自动对数据报表进行更新， 非常方便。

好了，最后再来带大家把整个流程过一遍：

01. 确定数据分析的内容；

02. 整理相关数据，并上传数据表格；

03. 创建对应的仪表盘；

04. 将新建图表放在仪表盘中。

好了，希望这篇文章对你有帮助哦~

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