Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件,它是一个小型的数据库管理系统。广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。
在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0,此后Access不断地改进和优化,从1995年开始,Access作为Microsoft Office套装软件的一部分,先后推出了多个版本。目前比较好用,而且比较稳定的版本是Access 2010。
Access的用途
1、用来进行数据分析
access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便,这一点是Excel无法与之相比的。
2、用来开发软件
access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学,非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
access数据库入门教程主要是以Access 2010为平台,全面而又详细地介绍Access 2010的各个知识点及其 *** 作方法。,通过各个不同的版块来具体学习access数据库基础知识:
1、数据库基本概述:包括了关系数据库基础、数据库的基础知识、数据模型及关系数据库、关系运算、实体模型、关系规范化基础、数据库设计基础、Access简介等。
2、数据库和数据表:包括了数据库 *** 作、创建数据表、设置字段“常规”属性、建立数据表之间的关系、数据表的基本 *** 作、调整数据表的外观。
3、查询的基本概念:包括了查询简介、创建选择查询、创建计算查询、创建特殊用途查询、创建 *** 作查询、结构化查询语言等。
4、窗体:包括了认识窗体、创建窗体、窗体控件、定制系统控制窗体等。
5、报表:包括了报表的基本概念、创建报表、报表设计、报表的高级设计等。
通过等等不同章节的学习,逐步了解access数据库的基础理论性知识,然后学习领悟实际 *** 作知识及技巧。
Access主要对象有数据表、查询、报表、窗体、宏、模块。
数据表(Table) ——表是Access数据库的核心对象,主要是用于存储数据,是创建其他5种对象的基础。数据表是以行、列来显示数据记录,是同一类数据的集合体。
表由记录组成,记录由字段组成,是Access数据库中存贮数据的地方,故又称数据库。一个数据库中可以包含一个或多个数据表。
查询(Query)——根据事先设定的限制条件从一个或多个数据表中检索除符合条件的数据,并加以统计和分析。查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。一方面窗体可以增加录入过程的趣味性,另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。
报表(Report)——报表是用于将将检索的数据或原始数据以特定的方式显示出来,报表既可以对数据进行分组,还支持对数据的各种统计和计算。
宏(Macro)——是一个或多个命令的集合,其中每个命令都可以实现特定的功能,通过将这些命令组合起来,可以自动完成某些经常重复或复杂的动作。Access大部分功能是可以通过宏的组合来完成的。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。
扩展资料
Access数据库的优缺点:
Microsoft Access Basic提供了一个丰富的开发环境。这个开发环境给你足够的灵活性和对Microsoft Windows应用程序接口的控制,同时保护你使你免遭用高级或低级语言开发环境开发时所碰到的各种麻烦。
不过,许多优化、有效数据和模块化方面只能是应用程序设计者才能使用。开发者应致力于谨慎地使用算法。除了一般的程序设计概念,还有一些特别的存储空间的管理技术,正确使用这些技术可以提高应用程序的执行速度,减少应用程序所消耗的存储资源。
提高速度和减少代码量
你可以用几种技巧来提高你的编码速度,但是却找不到有效的算法的替代者。接下来的这几点建议可以提高你的编码速度同时又减少你的应用程序消耗的存储空间。
用整形数进行数学运算
即使Microsoft Access 会使用一个联合处理器来处理浮点型算术,整型数算术也总是要快一些。当你的计算不含有小数,尽量使用整型或长整型而不是变量或双整型。整型除法同样也要比浮点除法要快。在使用其他一些有效的数据类型时会警告:没有任何东西可以替换有效的运算法则。
避免使用过程调用
避免在循环体中使用子程序或函数调用。每一次调用都因额外的工作和时间而给编码增大了负担。每一次调用都要求把函数的局部变量和参数压栈,而栈的大小是固定的,不能随便加大,并且同时还要于Microsoft Access共享。
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