如何以正确的姿势进行库存数据分析

库存管理一直是制造业、零售业的头等大事和难题，库存多了，占用的资金就多，对现金流有威胁；若是过分降低库存，则可能出现断货影响市场。现代管理学认为，零库存是最好的库存管理。零库存当然好，只是以前做不到，现在有可能做到了，所以提出来这样的口号和定义。当然我们看到也真有一些企业做到了零库存，有的是因为企业属性比如做西服定制的红领集团，有的是因为营销策略，比如饥饿营销的小米。但是这样的案例没有强烈的可复制性，所以还是要回归到现实，明白做到零库存的技术挑战。

所以，我们应该准确的做个命题：如何在不影响市场销售情况下，尽可能减少库存甚至达到零库存。

所以，我们应该有一个正确的姿势，怎么利用信息化技术，进行库存数据分析，进而做到科学高效的库存管理。

一般来说，影响库存的关键是以下四点内容：

一、 销售部门要作出一个可靠的市场需求预测；

二、 生产部或采购部必须对产品的种类和交付期有充分的了解；

三、 从财务层面要清楚持货成本、缺货成本

四、 数据是决策之本，库存管理流程和库存数据了然清晰

有了针对点，那么从技术角度，我们就可以建立一个完善的库存数据分析模型（这里讨论的模型不包含市场主题，仅从库存主题出发）。

库存数据分析模型

库存数据分析模型，包含两类别分析，一是业绩指标类，用于综合评价库存管理状态；二是分析类，用于领导层从多个维度做出分析。指标类和分析类的数据并不是分开存在的，他们数据都来自于同一个来源（数据仓库），只是反映的概念不同而已。

对于指标类的数据分析，比如库存周转率分析，可以使用比较分析、趋势分析、排名分析等方法。下面的实例采用了比较分析和趋势分析的方法，如下：

对于分析类的指标，在模型图中已经提到，下面展开说明一下：

一、存货数量/金额分析

存货数量/金额结构分析：按工厂、仓库、物料不同维度的存货结构分析

存货数量/金额比较分析：同比分析：与上年同期比较；环比分析：与相邻上月比较

存货数量/金额趋势分析

存货数量/金额排名分析：按工厂、仓库、物料不同维度的存货排名分析。库龄分析，分析各物料在库天数

二、安全库存分析

1、分析库存量的上下限警戒线，为库存安全随时预警。

2、提供各仓库各物料低于再订货点及安全库存的明细表，提供合理的补货建议。

三、积压呆滞料分析

1、存货积压呆滞料结构分析：按工厂、仓库、物料分析

2、积压呆滞料库龄分析

四、超短缺物料分析

1、库存健康状况合理性分析

五、存货收发存分析

1、存货收发存汇总分析

2、针对工厂、仓库的任意时间段内的出入库情况。

六、库龄分析

1、各物料在库天数

2、各物料库龄在各工厂/仓库之间的对比分析。

七、ABC分析

1、存货ABC分析

文／帆软软件公司 传说哥（微信号：frbiaoge）

将excle表中数据存入到数据库的方法步骤如下：

1、打开SQL Server Management Studio，按图中的路径进入导入数据界面。

2、导入的时候需要将EXCEL的文件准备好，不能打开。点击下一步。

3、数据源：选择“Microsoft Excel”除了EXCEL类型的数据，SQL还支持很多其它数据源类型。

4、选择需要导入的EXCEL文件。点击浏览，找到导入的文件确定。

5、再次确认文件路径没有问题，点击下一步。

6、默认为是使用的WINODWS身份验证，改为使用SQL身份验证。输入数据库密码，注意：数据库，这里看看是不是导入的数据库。也可以在这里临时改变，选择其它数据库。

7、选择导入数据EXCEL表内容范围，若有几个SHEET表，或一个SHEET表中有些数据我们不想导入，则可以编写查询指定的数据进行导入。点击下一步。

8、选择我们需要导入的SHEET表，比如我在这里将SHEET表名改为price，则导入后生面的SQL数据库表为price$。点击进入下一步。

9、点击进入下一步。

10、在这里完整显示了我们的导入的信息，执行内容，再次确认无误后，点击完成，开始执行。

11、可以看到任务执行的过程和进度。

12、执行成功：我们可以看看执行结果，已传输1754行，表示从EXCEL表中导入1754条数据，包括列名标题。这样就完成了，执行SQL查询语句：SELECT * FROM price$就可以查看已导入的数据内容。

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