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像这样一套合同,只需要修改姓名、年龄、参加工作时间、合同期间等内容的,建议使用“邮件合并”功能。
1、在WPS表格软件中建立一个数据表
内容根据需要增减,第一行是名称,前面不能再添加行。
保存退出。
2、在WPS文字中建立模板
3、连接数据库。
点“引用”——“邮件”,打开邮件合并工具栏
点“打开数据源”,找到刚才保存的表格
4、插入数据
点插入合并域,插入相应位置插入数据名称
5、相看效果和打印
点“相看合并数据”就可以看到效果,点“下一条”就可以看到第2个人的数据,也可以直接在框中输入序号回车,直接定位到该数据,点“合并到打印机”就可以打印。
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