经常使用条码标签打印软件的用户都知道,条码打印软件支持多种数据库导入,比如Excel、TXT、Access、SQL Server等等,对于很多普通用户而言,用TXT和Excel的是比较多的,但是在使用数据库导入时,经常会遇到这样或那样的问题,下面我们以Excel为例来详细看一下,条码打印软件导入数据库时有哪些注意事项:
一、清除Excel特殊格式 当我们需要将一个Excel导入中琅软件时,首先需要确认,这个Excel表中有没有特殊格式,比如加粗、边框、颜色、公式、合并单元格等等,这些特殊格式都是需要清除后才可以正常导入的。
二、选择正确的数据源名称 在条码打印软件中,需要数据库导入的时候,首先第一步就是要点击“数据库设置”-“添加”选择相应的数据库的格式名称,选择Excel数据源这一项。
需要注意的是,有时候会遇到“.csv”,它用Excel打开后样式和Excel是一样的,但是名称后缀不是“.xlsx”而是“.csv”,这时在添加数据库时就不能选择Excel,而是要选择第一项“TXT文本数据源(文件)”,就可以导入这种“.csv”格式了。
三、数据导入页面设置 在点击“浏览”,选择相应的Excel导入之后,下方可以看到有“首行含列名”的选项,我们从Excel原表中可以发现,第一行内容就是列名称,所以这里需要勾选。
下一步点击“测试连接”,待数据加载完毕之后,我们可以在选择字段中可以看到Excel中的所有列名称,这时可以看到全部是蓝色的(全选)状态,一般是不需要点击某一列,默认全选即可。
在条码打印软件最新版v中,增加了样本数据这一项,在上图最下方的样本数据中可以看到第一行的数据内容是否正确,如果显示乱码状态可以通过修改“编码”方式或者检查Excel中内容格式的方法及时处理。
四、将Excel中内容添加标签上实现可变效果 点击左侧“A”图标绘制普通文本后,双击普通文本,打开数据源,点击左侧“修改”,选择“手动输入”来添加固定内容。
添加Excel中可变内容时,在绘制普通文本框之后,数据源中“数据对象管理”选择“数据库导入”,然后就可以看到前期所导入的Excel表,以及字段中的所有列名称,这时就可以根据列名称将所有的内容逐个导入标签上了。
五、预览打印 在标签内容添加完毕之后,可以点击上方工具栏中的打印预览,从页数方面可以看到标签页数和Excel中的行数是一致的,可以点击小三角翻页查看。如果没有问题的话,可以点击左上角打印机图标进行打印。
在打印设置页面可以根据自己的打印需求来修改开始和结束页码。如果量比较大的时候,为了保证准确率节约成本,可以先打印两三页看一下实际效果,然后再进行批量打印。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)