下面，用两种方法创建主-子窗体：一是同时创建主窗体和子窗体，二是先建立子窗体，再建立主窗体，并将子窗体插入到主窗体中。
1．同时创建主窗体和子窗体
创建主-子窗体，要求主窗体显示“教师”表的“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个基本信息，子窗体中显示“教师任课表”的“课程编号”和“课程名称”。 *** 作步骤如下：
(1)在“成绩管理”数据库窗口下，双击“使用向导创建窗体”，d出确定数据源窗口。
(2)在“表/查询”下拉列表框中选择“表：教师”，并将“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个字段添加到“选定的字段”框中。
(3)再次在“表/查询”下拉列表框中选择“表：课程”，并将“课程编号”和“课程名称”二个字段添加到“选定的字段”框中。
(4)单击“下一步”按钮。如果两个表之间没有建立关系，则会出现一个提示对话框，要求建立两表之间的关系，确认后，可打开关系视图，同时退出窗体向导。
如果两表之间已经正确设置了关系，则会进入窗体向导的下一个对话框，确定查看数据的方式。这里保留默认设置。
(5)单击“下一步”按钮，选择子窗体的布局，默认为“数据表”。
(6)单击“下一步”按钮，选择窗体的样式，选择 “标准”样式。
(7)单击“下一步”按钮，为窗体指定标题，分别为主窗体和子窗体添加标题：“教师任课主窗体”和“教师任课子窗体”。
(8)单击“完成”按钮，结束窗体向导。
这时，在“成绩管理”数据库窗口下，会看到新增的两个窗体。如果双击“教师任课子窗体”，则只打开单个子窗体。如果双击“教师任课主窗体”，会打开主-子窗体，当主窗体中查看不同教师的记录时，子窗体中会随之出现该教师的任课课程。
2．创建子窗体并插入到主窗体中
窗体“学生选课主窗体”仅有学生“学号”和“姓名”字段，窗体“学生选课子窗体”有学生选课的“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段。要求将“学生选课子窗体”插入到“学生选课主窗体”中，以便查看每个学生的选课成绩。具体步骤如下：
（1）在设计视图中，以“学生选课”表为数据源，拖动“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段到设计视图中，以纵向方式排列，命名为“学生选课子窗体”，保存退出。
（2）再打开一个新的设计视图，以“学生”表为数据源，拖动“学号”和“姓名”字段到设计视图中，以横向方式排列，适当调整控件大小和位置。
（3）在工具箱中确保按下了“工具向导”按钮，再选择“子窗体/子报表”控件按钮 ，在窗体的主体节的合适位置单击鼠标，启动子窗体向导。在“使用现有的窗体”列表框中选择“学生选课子窗体”。
（4）单击“下一步”按钮，确定主窗体和子窗体链接的字段。这里选取默认设置，以学生表的“学号”为依据，在子窗体显示与此字段相关的记录。
（5）单击“下一步”按钮，指定子窗体的名称，取默认值“学生选课子窗体”。
（6）单击“完成”按钮，“学生选课子窗体”插入到当前窗体中。
（7）在当前窗体（主窗体）中适当调整子窗体对象的大小至满意为止，保存窗体，命名为“学生选课主窗体”。
一、直接导入法1.启动Access，新建一数据库文件。
2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。
4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。
注意：如果没有特别要求，在上一步的 *** 作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会d出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。
至此，数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access，新建一数据库文件。
2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
3.以下 *** 作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行 *** 练。
郑州办公文秘培训提醒大家注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）