Excel之VLOOKUP函数的精确匹配，快速获取一一对应的数据！

本期我们继续来了解VLOOKUP函数，看一下它的精确匹配如何帮助我们快速获取一一对应的数据。

在Customer Quote这张工作表中，首列的数据是“Item”，即项目的编号，我们需要通过这些编号从International Price List工作表中获取与之对应的“Short Description，Category”等数据。

在面对着大量的数据集时，我们可以省去手动复制粘贴的时间，而应用更高效率的VLOOKUP函数。本期的案例是要找到与每个“Item”相对应的数据，所以我们需要的精确匹配。

在E6单元格中输入VLOOKUP函数，点击A6单元格作为其第一个参数，即需要查找的对象。

输入逗号，点击International Price List工作表，选择整个数据区域（点击A4单元格，按住Ctrl+Shift，按右箭头再按下箭头），按F4键锁定数据区域，这是第二个参数。

再次输入逗号，然后输入“3”，因要查询的结果在数据区域的第三列，这是第三个参数。

再次输入逗号，我们看到会展示两种匹配选择，TRUE代表近似匹配，FALSE代表精确匹配，我们双击FALSE即可。

按Enter键后，Customer Quote工作表中的“Short Description”列中即快速完成数据的获取与录入。

通过VLOOKUP函数完成上述案例中的数据查询和获取，效率是不是非常高，而且准确，只要数据没有缺失，也就不会有出错。然而我们发现函数的第二个参数——数据区域，还是需要一些繁琐的 *** 作，为了进一步提高我们的效率，可以将所要查询的数据区域设置成一个“表”。

点击International Price List工作表，选择数据区域中的某个单元格，按快捷键Ctrl+T，打开创建表的对话框，点击确定。

为数据区域创建表后，命名为一个有意义的与数据区域相关联的名称，例如此处为“pricelist”。

回到Customer Quote工作表中的E6单元格，再次输入VLOOKUP函数，这次在输入第二个参数时，我们选择已创建的表pricelist即可，无需通过一系列的 *** 作选择数据区域。

按Enter键后，可快速填充好所有的数据。

同理，在录入“Category”列的数据时，我们可以通过VLOOKUP函数的精确匹配以及所创建的表，快速完成函数公式的填写和数据的录入，不同的是所要获得的结果所在数据区域的列数。

关于创建表的相关内容，可参考文章：

Excel的“创建表”功能，自动将新增数据添至已创建名称！ -

Excel“表”的优势之数据选择的灵活性、删除重复值与冻结标签！ -

至此，我们已经将VLOOKUP函数的两种匹配方式介绍完了，作为Excel的常用及较为复杂的函数之一，我们需要在更多的练习和实际工作中对该函数的应用逐步熟悉，使其真正为我们的工作服务，提升效率！

excel中按照姓名自动匹配数据，可以按照以下步骤进行 *** 作：

1、首先打开excel表格，在需要匹配数据的空白单元格中输入“=vlookup”并调用函数。

2、然后选择需要匹配的姓名字段。

3、英文逗号隔开后，选择要匹配的数据范围。

4、英文逗号隔开，输入数据范围中需要匹配提取的数据所在的列数。

5、然后选择精确匹配。

6、按回车键后，就可以自动按姓名自动匹配对应的数据。

7、最后通过下拉，可以匹配各个姓名对应的数据，没有对应数据的会显示为 #N/A，就完成了。

【加入社群一起学习】

想要了解更多关于excel的相关信息，推荐咨询秒可职场。秒可职场以产研与课研为核心竞争力，综合运用人工智能、大数据、云计算等新技术，创新研发“名师直播+AI指导+学员实 *** +助教答疑”的教学模式，并基于游戏心流理念、联合行业专家顾问共同打磨课程内容，为学员创造沉浸式的学习体验与专业系统的知识体系，帮助学员真正掌握职场硬技能。

---