如何用Microsoft Access 2003创建数据库

Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）。

可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求，请使用该方法。

使用“数据库向导”创建数据库

利用“数据库向导”，用一步 *** 作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。

在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，然后单击“确定”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

按照“数据库向导”的指导进行 *** 作。

如果向导未启动

这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式，但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后，必须安装有 Jet 4.0 SP8 或更高版本，Access 才能完全发挥作用。

有关安装 Jet 升级的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。

有关沙盒模式的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。

如果正在使用 Access 2003，可以在 <Office Online>中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (*.mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后，可以自定义数据库和对象。

使用模板创建数据库

这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板，则此方法效果最佳。

在工具栏上单击“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。

找到需要的 Access 模板，然后单击“下载”。

如果要基于自己的设计创建数据库，请先创建一个空数据库，然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库元素。

不使用“数据库向导”创建空数据库

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

然后将出现“数据库”窗口 （数据库窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。），现在便可以在数据库中创建所需的对象 （数据库对象：Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）。

1.比如说，要做一个标题为：“百度经验X月奖励名单”，先合并一些单元格来制作出  标题的位置。

2.标题通常是要加粗，字体变大，以及横竖向的排列都要是居中的，正规的报表一般都如此，尤其是  需要将报表交给领导批阅，格式就尤为重要。

3.既然要做灵活的报表，那这里  就不能简单的就这样把内容输入，因为月份是无法根据当前时间变更的，所以，  需要更改标题为：="百度经验"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"，这样，当  打开该Excel模板的时候，Excel就会直接定到当前月。

4.当然了，如果要加入年只需要加入YEAR函数来获取即可，公式为：="百度经验"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"。

5.这里需要说明一下的是，不管是YEAR函数，还是MONTH函数，只要是获取时间的函数，它获取的数据源都是本机的时间，也就是说，如果  的本机时间不对，那  获取的就不对。

6.接下来，  来说一下让输入的数字转换为文字的方法，这个方法主要用于一些简单重复的数据，  将其进行简化处理，这样，  的数据录入就更为方便了，首先， 来设置一下，性别列，输入1就代表是男，输入2就代表是女。选中要设置的单元格，然后选择“设置单元格格式"。

7.在”数字“TAB中，选择自定义，类似比较特殊的格式要求，一般都会选择自定义，因为系统不可能会为  用户考虑的太多，毕竟用户的需求各不相同。

8.在类型中输入：[=1]"男"[=2]"女"，这里的分隔是需要用”“。

9.设置完成后，点击确定，然后对数据列进行数据格式的复制。

10.这样可以测试一下，当输入1或者2之后，单元格自动变为相应的文字显示出来。

11.那如何  想要除了输入1，2，再输入其他的数字，都显示一样的内容的话，应该如何做，这种主要用于一些数量比较多的 *** 作，比如参与奖，会涉及到很多条信息，这样的话，  只需要输入除1，2以外的数字即可。同样的道理，  需要在类型中输入：[=1]"小红花5朵"[=2]"小红花3朵""小红花1朵"。

12.这样，当输入其他的数字的时候，只要是未设定的，都会默认为最后的值。

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