如何用excel制作名片的数据库？

第一步：建立一个Excel文档，并重新命名工作表。

打开一张工作簿，按下Ctrl键的同时用鼠标拖动SHEET1 至SHEET1与SHEET2之间，复制出一张名为SHEET1（2）的工作表。然后右键单击SHEET1，单击d出快捷菜单中的“重命名”选项，将SHEET1重新命名为“名片排版”，依此类推，将SHEET1（2）、SHEET2、SHEET3分别重新命名为“名片横排”、“名片竖排”和“名片背景”。

第二步：设置页面尺寸。

（1）选择“名片横排”工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中单击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。

（2）在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5。同时选中“水平”、“垂直”居中复选框 （如图 3-72）。

（3）同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。

第三步：设置名片内容。

（1）一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm，因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。

（2）选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界，设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。

（3）同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。

第四步：键入名片内容。

（1）选中“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。

（2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。

（3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，设置相应的“字体”、“字号”等选项，然后单击“确认”按钮。

（4）将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。

（5）A2单元格为名片背面内容，根据需要可以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。

第五步：粘贴链接名片内容，产生名片文档。

（1）选取工作表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。

（2）进入“名片横排”工作表，按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单，选取其下的“粘贴链接图片”命令，分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。

（3）同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格；将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。

第六步：以模板形式保存名片文档。

在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。

第七步：利用“名片”模板打印制作名片。

（1）在新建文档对话框的“常用”选项卡页内，单击“名片”模板后，再单击“确认”按钮即可打开“名片”进行名片编辑。这时你可插入图片等。

（2）由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系，因此A1单元格中内容的改变均将反映到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”→“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。

名片扫描顾名思义能够扫描名片的扫描仪，以其小巧的体积和强大的识别管理功能，成为许多人办公人士最能干的商务小助手。名片扫描仪是由一台高速扫描仪加上一个质量稍高一点的OCR(光学字符识别系统)，再配上一个名片管理软件组成。 名片扫描仪的最基本的构成为：一个高速的便携式扫描仪(一般为A4以下的幅面)和一个高识别率的OCR识别软件(不排除有部分名片扫描仪采用的是拍摄成像的：如果拍摄成像的即是：高清摄像头+OCR识别软件)。 构成一：高速扫描仪/高清摄像头 为了达到便携，高速的效果，因此必须采用CIS扫描元件，该扫描元件可以实现无需预热，即时高速扫描，并且使得扫描仪整体体积较小。整体的基础分辨率可以达到600DPI以上，完全适用于商务人士进行名片扫描识别使用! 高清摄像头，一般是采用国外的高清微距拍摄成像，像素一般在130万像素以上，由于采用拍摄成像，因此扫描的介质可能比较多，根据摄像头的拍摄幅面：介质可以由名片延伸到卡片，甚至到实物! 比如：这个就属于一款典型的电子名片盒(采用国外高清微距拍摄成像的) 构成二：OCR识别软件 为了将扫描后的图像直接转化成文字，自动识别提取出来就需要通过OCR技术，通过OCR技术来进行识别。现在OCR的技术来说还是可以的，比较权威的OCR识别技术，国内的有汉王的，国外有ABBYY等国际知名OCR识别公司，其中,ABBYY的识别软件可以识别多达140多种识别语言和字符! 构成三：名片数据库的管理 将扫描后，并且识别出来的名片进行规范化管理。可以实现：数据库管理，行程提醒，名片分类管理等，甚至有部分扫描仪，不仅仅存在名片数据库管理，还有证件数据库，照片数据库，文档数据库等管理。 有部分名片扫描仪功能上随着构成的增加而增加，但是始终遵寻：高效便捷为指标!

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