如何快速查找出excel表格中缺失的数据

如何快速查找出excel表格中缺失的数据,第1张

1、为我们的现有数据,假定是现有的员工情况,我们需要找出哪些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。

2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。

3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是缺少的工号资料。

4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。

5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。

分类: 电脑/网络 >>软件

问题描述:

我尝试了以下的办法.不行呀!

在C1输入A有B无.在C2输入=IF(COUNTIF(B:B,A2)=0,A2,"")

向下复制--选定C列,点“复制”,在另一工作表A1单元格点鼠标右键,点“选择性粘贴”,选中“数值”,点“确定”。

删除第一行,将该表按A列排序,所有有内容的单元格将集中在A列的前面。

在第一行前面插入一空行,在A1单元格输入“A有B无”,然后将A列内容复制回原表的C列。

解析:

将C2单元格公式改一下试试:

=IF(COUNTIF(B$2:B$9999,A2)=0,A2,"")

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(B:B,A$1:A$99),4^8,ROW($1:$99)),ROW(A1)))&""

数组公式,下拉


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