金蝶erp系统如何 *** 作

金蝶erp系统如何 *** 作

金蝶ERP管理系统的 *** 作流程：

1、系统界面的 *** 作：

     ERP有很多种，但不管是哪一种，基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的 *** 作和控制。

2、物料和产品进销存的 *** 作：

     进销存是每个企业基本的 *** 作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理;这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的基础的部分。

3、生产管理的 *** 作：

     主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来;这里面的详细的 *** 作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。

4、财务管理的 *** 作：

     财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等等。

5、人力资源的 *** 作：

     生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的 *** 作。

6、统计功能的 *** 作：

     对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。

金蝶2000系列只有财务，业务部分已停产，数据库较小，每年分开一个账套

金蝶K/3ERP是一个企业管理平台，有财务，扩展开来有资金管理，客户关系管理，HR，供应链，生产管理，OA，数据仓库，BI等等，企业如果发展了，可以不断扩充，而且金蝶软件也在根据社会的发展需要不断的改进软件的功能模块，现在没有的将来都可以通过升级来实现。它采用的是SQL数据库，在使用并发数和数据量及存储保护机制上都有2000系列无法比拟的优势。

一、指代不同

1、ERP管理软件：是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。

2、金蝶K3：面向企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足财务基础核算的基础上，实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一。

二、功能不同

1、ERP管理软件：将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。

2、金蝶K3：提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理，根据资产的不同折旧方法，自动计提折旧，并形成各种资产分析管理报表，帮助企业强化资源有效控制，防范减值风险。

三、特点不同

1、ERP管理软件：集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

2、金蝶K3：提供统一的集团报表平台，通过报表平台建立统一规范的财务报告体系，帮助企业及时、真实、准确、快速的收集下属公司的各种管理报表并进行合并处理，同时通过报表平台提供多种财务业务分析数据，帮助企业分析决策。

参考资料来源：百度百科-金蝶K3

参考资料来源：百度百科-ERP管理软件

正常情况下你说的情况是不会发生的，否则就不叫服务器了，你手上有近期的数据备份吗？恢复一下就可以了，再把缺少的凭证一张张的给补上。如果没有备份，硬盘的数据又没有了（试试看能不能做技术恢复），都不行就不好办了，这就如同失火把所有的账本给付之一炬了，真要是这样就先给税务局打个报告说明情况，他们会给你一个解决的办法（重新建账是必须的了）。

这个要细说就多了，大体来讲的话如下。

一、概念

所谓金蝶系统和ERP系统分别指依托于金蝶软件的ERP体系，ERP系统则指的是使用了某个特定ERP软件的管理系统。这里的‘系统‘可不要和WIN8 WIN7这些 *** 作系统混淆了。

二、区别（概括）

正确的说法应该是，ERP软件和金蝶财务软件的区别，细分又可以分为ERP与进销存软件的区别以及ERP与财务软件的区别。

1、ERP软件与进销存软件

ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想,通过和现代计算技术的结合,最终形成了现代

的ERP理念它经过了五个时期;40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的

ERP所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面,而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的但是ERP软件之所以称作企业资源计划就

表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源,比如人、财、生产控制、采购计划、客户信息等等它们之间除了企业管理的范围不同之外,仅在企业物流

管理上也有很大的区别;

①控制库存的方法不同

进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进

行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类,预设库存的底限和高限基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点

上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就

难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存影响

最大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的

ERP软件则通过系统集成,将企业的销产供联系起来,实时的采集生产信息、订单信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存既不短缺也不积压的目的

②物流管理的精细化程度不同

使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量,库存数量,以及销售数量还有他们各自的资金占用情况,但是了解不到企业比较关心的每种产品的

成本构成等信息而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少;也可以了解到一个零件

或者原材料它可以用于那些产品更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能

降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产

③所能达到的经济效益不同

如上所述,企业使用进销存软件能够实现管理的电脑化,减轻管理的劳动负担,更加清楚的掌握库存情况,从而采取相应的办法来降低库存,但是使用了进销存

软件到底能够将库存水平降低到什么程度,产生多少经济效益,还要看企业自己的管理;而ERP软件实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方

法,能够有效的降低企业的库存水平,提高企业的资金周转率和市场竞争能力

2、ERP软件与财务管理软件

在整个ERP理论体系中MRP（物料资源计划）就已经能够解决企业物流管理的问题,但是为了说明企业的经营效益,人们就又将管理会计的理论方法引入

ERP软件中来,从而使ERP软件有了财务管理的功能但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多不同之处

首先,两种软件的管理模式不同众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞

后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因而ERP思想强调的是

事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应

其次,两种软件的管理核心不同,财务软件管理的核心就是企业的财务状况,而ERP软件管理的范围更加广泛,而且以降低企业经营成本,提高企业整理竞争能力为目的

两种软件能够实现的功能也不同,衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要

以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费（间接成本）累积,得出每一层零部件直至最终

产品的成本再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性ERP把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来

龙去脉--例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等,按

照物料位置、数量或价值变化,使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成在定义事务处理相关的会计科目之间,按设定的借贷关系,自动转帐登录,保证了"

资金流（财务帐）"同"物流（实物帐）"的同步和一致,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实时做出决策而财务软件由于没有同生产管理集成,所以

难以像ERP软件这样方便快捷的核算产品成本,在人力资源管理等方面也是如此

上述

参考资料：

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