怎样把EXCEL WORD文件转进群里共享

1:利用剪贴板

在Access 中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”“无填充色”。

2:导出为RTF 文件

在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后d出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。

3:直接插入数据库

在Word 中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在d出的快捷菜单中选中“数据库”一项)，并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”“插入数据库”“数据库”“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。

>> 将Word 中的表格导入Access 中

在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。

一方面，通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据)后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。

另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体 *** 作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”“另存为”“保存类型”“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。

>> Excel 中导入Access 数据

可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。

1:利用剪贴。

其 *** 作方法与导出为Word 表格相同。

2:将Access 数据导出为Excel 文件

具体 *** 作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。

3:直接在Excel 中打开

*** 作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装)，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。

>> 将Excel 工作表导入Access

利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。

Access中导入Excel文件的 *** 作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成( *** 作方法与Word 表格导入Access 表相同)。

>> Access 文件与HTML 文档的相互转换

要将Access 文件转换成HTML 文档(超媒体文档)，可以在Access 中选择“文件”“导出”“保存类型”“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

与导入文本文件和Excel 文件方法相同，要在Access 中导入HTML 文档，只要依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“HTML 文档”即可。

>> 在不同的Access 文件之间进行数据共享

如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有3 种：

1:利用剪贴板

在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构”、“结构和数据”还是“将数据追加到已有的表”。当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其他的表或查询中。

2:直接导入Access 对象

具体 *** 作步骤是，依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，这样就可以将当前数据库或其他数据库中的对象导入。

3:利用链接表

利用链接表的共享 *** 作同上类似，依次执行：文件获取外部数据链接表，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，找到相应的表后将其链接进来。和上面直接导入的区别在于，链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化，而导入则不会。其实，在使用链接表时，如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel”、“文本文件”或“HTML 文档”，也可以分别将这些文件导入Access，且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。

这个有很多方法可以实现啦。

我猜你是想做报表的吧。

1 最简单的办法就是用CSV格式了。

就是每行的数据用逗号隔开，然后保存文件后缀设为csv。就可以用EXCEL直接打开了。这种方法的缺点就是如果数据库字段有特殊符号，比如逗号，就会乱七八糟了。

比如： rpc,1,A ,NULL,NULL,0

pub,2,A ,NULL,NULL,0

2 XML加XSLT。

这个比较有点复杂，可靠性很高，缺点就是不适合转换大批量的数据。

源码可以在CODEPROJECT上找到。

3 依赖EXCEL软件做COM开发。

这个会依赖EXCEL软件，也就是你的服务器上要装EXCEL软件才行。

4 把你的数据包装成HTML文件，后缀改成xls就可以了。

1首先，我们正常使用Excel的另存为，看看能否顺利地直接另存为XML文件。

方法：

点击Excel左上角按钮，在d出的选项中，点击“另存为”

或者直接在Excel中按下快捷键F12

2选择最后一项：其他格式。

3接下来，重命名一下文件名，并选择文件类型为：

XML数据（xml）

4点击“保存”按钮，会出现如下错误警告：

因为工作簿不包含任何XML映射，所以无法保存任何XML数据。

单击“帮助”以获取详细信息。

5这个原因是我们的工作簿只是普通的Excel数据，的确没有做过XML映射，或者Excel数据也不是从XML文件导入的。

这时，我们尝试另存为另一种文件类型：

XML电子表格2003（xml）

6点击保存按钮。

7这时会d出一个兼容性对话框，问你是否保持工作簿的这种格式。

8点击“是”，即可将Excel保存为XML格式的文档了。

我们使用软件打开这个XML文档（例如通过Chrome浏览器），发现格式正常，Excel数据也全在里面。

以在制作标签为例子来使用数据库导入。

支持Excel，Access，csv，mysql等多种类型的数据库，可以实现连接数据库批量生成条形码二维码标签，Excel可以说是很常用的数据库类型之一。有时候我们在制作标签的时候可能只需要其中的某些列数据，而不是全部数据，这个时候就可以对Excel多列数据进行筛选导入，只导入需要的列数据，接下来我们就简单介绍一下具体的 *** 作方法。如下图Excel表中三列数据，选择只导入“名称”和“编号”列。

新建一个标签，打开“数据库设置”，添加Excel数据源，d出Excel数据源管理窗口，点击“浏览”找到并添加电脑上的Excel文件，点击“测试连接”后可以看到字段一栏就是Excel的三列数据，字段默认是全选（背景色是深色，也就是导入Excel所有列数据）；

这个时候我们可以按着键盘上的“CTRL”键，然后通过鼠标进行点选，比如，点击“网址”字段取消选中，如下图（深色代表选中导入，白色代表未选中不导入），然后点击“添加”完成数据库导入。

Excel多列数据筛选导入后就可以在标签上添加文本，或者条码二维码进行调用了，需要哪列数据选择对应的字段就行。

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