如何建立一个新的ACCESS表格

新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库；另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法：

Step1：在Access窗口中单击 “文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择 “新建”项，将得到对话框。

“新建”对话框

双击 “数据库” 图标，即会显示 “文件新建数据库” 对话框，

Step3：在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名，如 “C:\test”，然后选择 “确定”。即可创建好一个名为 “test” 的数据库。

二添加数据表

表是Access数据库的基础，是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表，也是将表中的信息以各种形式表现出来，方便用户使用这些信息。在Access中，创建表的方法有三种：一是使用设计器创建表；二是通过输入数据创建表；三是利用向导创建表。在这里，我们采用第一种方法创建表：

Step4：在窗体中，双击 “使用设计器创建表”，则会出现对话框。

表设计器对话框

Step5：在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字 id。然后按回车键，此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮，单击按钮，在d出的下拉列表中选择“文本”选项，设置 id 字段的类型为文本型。

设置字段数据类型

Step6：在“字段属性”域的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。如我们可以把id字段的长度大小设置为12，并且规定其不能为空，因此，可以设置如下：在 “字段大小”文本框中输入12，在 “必填字段”文本框中输入“是”，在“允许空字符串”文本框中输入“否”。

设置字段属性内容

Step7：重复上述方法，添加其它字段，并设置其属性。

Step8：设置完成后，单击 “文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择 “保存”项，将会出现一个如图18的对话框，在“表名称”文本框中输入表名 authors，单击确定按钮。

“保存”对话框

Step9：此时，系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。

《Access 2007 教程》珍藏版[PDF]

作者美国)(michael R)迈克尔 译者:谢俊

出版社：人民邮电出版社

出版日期：2008年

内容简介

Access是面向个人用户及小型公司的数据库开发工具，Microsoft Access 2007是该工具的最新版本。这一版本不仅提供了很多全新的功能，最重要的是提供了全新的界面，因此与过去所有的Access版本都不同。本书分为6个部分，包括Access的组成部分、Microsoft Access编程、更高级的Access技术、专业数据库开发、作为企业平台的Access以及附录，从而由浅入深地介绍了Access 2007的所有功能。

本书由经验丰富的Access专业人士编写，并且在随书光盘中提供了几乎所有章节都用到的示例数据库，让读者可以边 *** 作边学习。

全书图文并茂，语言简练，是Access初学者、中高级用户和数据库开发人员的必备书籍。

编辑推荐

Access是面向个人用户及小型公司的数据库开发工具，Microsoft Access 2007是该工具的最新版本。这一版本不仅提供了很多全新的功能，最重要的是提供了全新的界面，因此与过去所有的Access版本都不同。本书分为6个部分，包括Access的组成部分、Microsoft Access编程、更高级的Access技术、专业数据库开发、作为企业平台的Access以及附录，从而由浅入深地介绍了Access 2007的所有功能。

本书由经验丰富的Access专业人士编写，并且在随书光盘中提供了几乎所有章节都用到的示例数据库，让读者可以边 *** 作边学习。

全书图文并茂，语言简练，是Access初学者、中高级用户和数据库开发人员的必备书籍。

目录

第1部分Access的组成部分

第1章数据库开发简介

第2章创建Access表

第3章出色的数据库设计

第4章使用查询选择数据

第5章在Access中使用运算符和表达式

第6章使用“数据表视图”

第7章创建基本的Access窗体

第8章在Access窗体上处理数据

第9章使用Access报表呈现数据

第2部分Microsoft Access编程

第10章VBA编程基础

第11章掌握VBA数据类型与过程

第12章了解Access事件模型

第13章在查询和VBA代码中使用表达式

第14章使用VBA代码访问数据

第15章使用VBA调试工具

第3部分更高级的Access技术

第16章使用外部数据

第17章导入和导出数据

第18章高级Access查询技术

第19章高级Access窗体技术

第20章高级Access报表技术

第21章构建多用户应用程序

第22章将Access和其他应用程序集成

第23章将Access和SharePoint集成

第24章使用ActiveX控件

第25章处理错误和异常

第4部分专业数据库开发

第26章优化Access应用程序

第27章利用VBA进行高级数据访问

第28章出色的Access应用程序

第29章保证Access应用程序的安全性

第30章使用Windows API

第31章使用Access复制功能

第32章使用VBA的面向对象编程

第33章借助库重用VBA代码

第34章自定义Access功能区

第35章发布Access应用程序

第36章使用Access宏

第5部分作为企业平台的Access

第37章在Access 2007中使用XML

第38章作为数据源的SharePoint

第39章客户端/服务器概念

第40章作为Access伙伴的SQL Server

第41章将Access数据库升迁到SQL Server

第6部分附录

附录AAccess 2007规范

附录B光盘上的内容

附录CAccess 2007中的新增功能

Size: 14971 MB

地址：>

考试题型及分值：

全国计算机等级考试二级ACCESS语言试卷笔试满分100分，其中含公共基础知识部分的30分。

全国计算机等级考试二级ACCESS语言上机满分为100分，共有三种类型考题。

1、基本 *** 作题（30分）

2、简单应用题（40分）

3、综合应用题（30分）

Access数据库程序设计大纲

基本要求

1、  具有数据库系统的基础知识。

2、  基本了解面向对象的概念。

3、  掌握关系数据库的基本原理。

4、  掌握数据库程序设计方法。

5、  能使用Access建立一个小型数据库应用系统。

考试内容

一、数据库基础知识

1、  基本概念：

数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。

2、  关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性）关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。

3、  关系运算基本概念：

选择运算，投影运算，连接运算。

4、  SQL基本命令：查询命令， *** 作命令。

5、  Access系统简介：

（1）Access系统的基本特点。

（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。

二、数据库和表的基本 *** 作

1、  创建数据库：

（1）创建空数据库。

（2）使用向导创建数据库。

2、  表的建立：

（1）       建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。

（2）       设置字段属性。

（3）       输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

3、  表间关系的建立与修改：

（1）       表间关系的概念：一对一，一对多。

（2）       设置参照完整性。

（3）       建立表间关系。

4、  表的维护：

（1）       修改表结构：添加字段，修改安段，删除字段，重新设置主关键字。

（2）       编辑表内容：添加记录，个性记录，删除记录，复制记录。

（3）       调整表外观。

5、  表的其他 *** 作：

（1）       查找数据。

（2）       替换数据。

（3）       排序记录。

（4）       筛选记录。

三、查询的基本 *** 作

1、查询分类

（1）       选择查询。

（2）       参数查询。

（3）       交叉表查询。

（4）       *** 作查询。

（5）       SQL查询。

2、查询准则

（1）       运算符。

（2）       函数。

（3）       表达式。

3、创建查询

（1）       *** 作已创建的查询

（2）       编辑查询中的字段。

（3）       编辑查询中的数据源。

（4）       排序查询的结果。

四、窗体的基本 *** 作

1、  窗体分类：

（1）       纵栏式窗体

（2）       表格式窗体

（3）       主/子窗体

（4）       数据表窗体

（5）       图表窗体

（6）       数据透视表窗体

2、  创建窗体：

（1）       使用向导创建窗体。

（2）       使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。

五、报表的基本 *** 作

1、报表分类：

（1）       纵栏式报表。

（2）       表格式报表。

（3）       图表报表。

（4）       标签报表。

2、使用向导创建报表。

3、使用设计器编辑报表。

4、在报表中计算和汇总。

六、页的基本 *** 作

1、数据访问页的概念。

2、创建数据访问页：

（1）       自动创建数据访问页。

（2）       使用向导数据访问页。

七、宏

1、宏的基本概念。

2、宏的基本 *** 作：

（1）       创建宏；创建一个宏，创建宏组。

（2）       运行宏。

（3）       在宏中使用条件。

（4）       设置宏 *** 作参数。

（5）       常用的宏 *** 作。

八、模块

1、模块的基本概念：

（1）       类模块。

（2）       标准模块。

（3）       将宏转换为模块。

2、创建模块：

（1）       创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏。

（2）       编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件， *** 作事件和其他事件。

3、调用和参数传递。

4、VBA程序设计基础：

（1）       面向对象程序设计的基本概念。

（2）       VBA编程环境：进入VBE，BE界面。

（3）       VBA编程基础：常量，变量，表达式。

（4）       VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制。

（5）       VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。

考试方式

1、笔试：90分钟，满分100分，其中含公共基础知识部分的30分。

2、上机 *** 作：90分钟，满分100分。

上机 *** 作包括：

（1）       基本 *** 作。

（2）       简单应用。

（3）       综合应用

关系就是对两个表的结构和数据进行比较、等同、 *** 作。你完全可以把两个数据表中的数据匹配起来做一个查询表，也可以对两个表数据进行交换。建立表之间的关系前提条件是你有ACCESS运行环境就行了，任意两个表都可以建立关系，哪怕是一个在南京一个在天津，两个ACCESS数据库可以通过网络建立关系。你给个邮箱我就发个例子给你，发给ACCESS给你不就行了吗

单击“开始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“，打开Microsoft Access 2010软件。

在打开的Microsoft Access 2010软件中选中“空数据库”双击即可创建。或者打击“创建”命令按钮创建，其中文件名处可以选择指定具体的文件名和路径。

创建空白数据库后可以看到一个新建了一个名为“表1”的数据表，界面右侧显示了它的字段。若要添加字段，可以单击“单击以添加”旁的倒三角箭头，选择要添加的字段类型。

此时光标会定位在字段名称上，可以对字段名称进行重命名，重命名字段名称后按下回车键，将继续下一个字段的添加 *** 作。

通过以上的步骤就可以创建一个包含单个数据表的简易的空白数据库了。

1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？

答：不考虑页的存储，只有一个数据库文件，扩展名为mdb

2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？

答：分别属于概念设计、逻辑设计、物理设计。

3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？

答：表名、字段、记录、主键、外键等

4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？

答：文本、日期型、备注型、OLE对象、字节型、单精度等

5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的 *** 作有何影响？

答：（1）建立关系时，当子表插入记录时，Access会检验外键值是否具有对应的主键值，若不存在，则不允许插入。以保证父子表的正确性。

（2）级联更新相关字段如果选中时，当修改父表主键数据时，会同时修改子表中对应的外键值；反之，不选，就不会同时更新。

6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？

答：不一定同名，但必须有相同的属性，主键与外键相对应。

7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？

答：定义了字段的“有效性规则”是对记录的值域的约束，记录只能在约束的条件下输入，减少错误

8．如何输入学生照片？

答：在视图设计时将表的“登记照”的类型定义为OLE对象，选择“插入”→“对象”命令。也可以将照片放在剪贴板中然后粘贴到表中。

9 ．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。

答：“收藏夹”是access系统自动定义的一个项目，它与组的功能相同，但不可删除，最常用的一些对象，可以放在收藏夹中。

10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？

答：(1)“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”、“以只读独占方式打开”。

（2）默认方式是“打开”。

（3）单击工具栏中的“打开”按钮，d出对话框，确定文件位置并选中文件，在“打开”按钮下拉菜单中，选择“以独占方式打开”即可。

11 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？

答：出现如下对话：

12 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。

答：这三项与数据库的完整和正确息息相关，当选中这三项时父子表就会有严格的对应关系，而且父子表同时更新后删除数据，保证表的完整性正确性。

13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？

答：（1）保存时会d出警告提示无法保存。（2）会出现如图所示的对话框：不允许保存

14 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？

答：是用户定义指定文字，当用户输入文本时，计算机就会进行运算，只有结果为true的值才能够输入字段。

15 在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？

答：“@”用于在该位置显示任意可用字符或空格；“&”用于在该位置显示任意可用字符，如果没有可用字符要显示，access将忽略该占位符。而“@”不能。

16 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“\”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd[红色]，有何区别？

答：（1）一个m或d用于把月份或天显示成一位或两位数字，两位的mm或dd用于把月份或天显示成固定两位数字。

（2）作用是将其后跟随的第一个字符原文照印。（3）日期将显示成红色长日期格式

17 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？

答：（1）实质是定义数据的输入格式。

（2）用“0”就必须输入数字（0~9）到该位置，“9”或“#”数字（0~9）或空格都可以输入到该位置，不同的是#可以输入“+”“-”到该位置。而0或9不能。

（3）输入十个9即可。

18 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？

答：（1）有“文本”、“是否”、和“数字”三种类型。

（2）可以输入。

（3）在“行来源”定义所需值的范围。即可。

19 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？

答：将会出现下图对话框： 含义是有参照完整性约束

20 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何 *** 作？

答：（1）可展开8层。（2）单击每条记录前的“+”即可。

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