1、表:主要用于存储数据。为了保证数据的准确性,可以设置有效性、掩码等。为了数据安全和准确性期间,一般不建议让用户直接 *** 作表,而是通过窗体来完成录入、删除或者修改等功能。
2、查询 主要用于提取数据。主要包括列举、统计、增减删改数据等功能。数据库的主要功能将由查询来完成,但同样由于上述的原因,一般也是建议通过窗体来完成的。
3、窗体 用户与程序的交互。通过对窗体上控件或菜单的 *** 作,来完成数据的录入、修改和删除等工作。一方面窗体可以增加录入过程的趣味性,另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。
4、报表 主要用于展示数据。为了数据的便携,可以通过打印报表把数据展现出来并分发下去。此外,通过格式化,可以更加个性化地设计报表,在加强数据可读性的同时,可以使得报表更加美观。
5、页 主要用于数据共享。出于数据共享的目的,可以把数据库做成页,通过网页的形式分发给未装Access的用户来查看。
6、宏 用于自动化完成。大部分功能是可以通过宏的组合(即宏组)来完成的,例如多步运行的查询,组合成一个宏,而最后只需要执行一次宏即可完成所有查询,从而简化了工作。此外,窗体上大部分控件都是可以通过宏来完成的。在对代码仍不太熟悉的人来说,宏应该算是一个不错的选择。
7、模块 用于自定义函数,或个性化工具。通过对VBA代码的编译,模块可以实现以下几种功能:a、使用自定义公式。用户可以建立自定义公式并运用到查询当中。b、自定义函数。用户可以自定义函数,赋值后被窗体其它控件命令所调用(当然,函数也可以用宏来调用:RunCode)。c、 *** 作其它命令。例如打开注册表写入注册信息、通过Shell函数打开一些文件或者程序。d、美观登录界面。例如建立无边框界面等等
1数据库概念
简单地说,数据库是一个持久数据的集合,这些数据用于某企业的应用系统中,用户应该可以按照特定的方式存储数据,一旦数据被存储至数据库,用户可以方便的查询这信息。此外,数据库还应该便于数据的添加、修改和删除。数据库技术就是研究如何科学地组织和存储数据,如何高效地获取和处理数据,以及如何保障数据安全,实现数据共享。
2信息系统的分析
通过对作息系统中各项业务之间地调查和了解,初步确定有关人员的职责分工和各业务之间的联系。
例如,迷你超市业务信息管理系统中,初步确定分为销售人员和管理人员,并对他们制定相应职责等。
然后,将主要业务数据流通过数据流程图方式进行描述。例如,迷你超市业务信息管理系统中,以销售为核心,要确定数据的来源,库存数据和柜存数据的查询等,确保柜台数量的供应。
最后,通过进一步归纳整理,将系统的功能进行初步的划分和确定,在迷你超市业务信息管理系统中,初步将销售系统功能划分成五大块,即销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理等。
3信息系统的设计
通过对信息系统的分析,接下来进一步对其设计,设计的主要任务是完成每个功能模块、数据库结构和输入输出有关界面的设计。
4信息系统的实现
当对信息系统进行分析和设计后,接下来的任务就是考虑如何来实现该系统,这里需要考虑的。
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