（明天之前要）财务管理系统的功能有哪些它们之间的关系如何

财务管理系统 ，主要对出版单位日常的财务业务进行管理。主要功能有：凭证制作，往来帐，成本分析，材料分析，出纳业务，出版通知单管理，辅助核算，财务核算，固定资产，工资管理，图书信息，审核管理，财务分析，信息查询，帐薄打印，系统维护，系统定义，系统管理 等。

该系统具有以下特点：

1、国内第一个专门为出版社量身订制的财务管理软件；

2、由国内具有丰富实践经验的出版社财务处长亲自参与开发的面向出版行业的财务软件；

3、吸收并内嵌了先进的ERP管理理念，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程；

4、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制；

5、更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务 *** 作等各层次的管理需要服务；

我们的成本管理系统是基于业务系统的。成本管理系统中的所有数据都是经过业务系统的流转汇集而成，真实地反映出版社的实际成本情况，使得关心图书成本的相关人员都能够看到图书成本的实际情况，做到真实的成本效益分析。

数据库应用系统是在数据库管理系统(DBMS)支持下建立的计算机应用系统，简称DBAS。 数据库应用系统由数据库系统、应用系统和用户组成，包括数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件和应用接口。数据库应用系统的七个部分在一定的逻辑层次结构中形成一个有机整体，它们的结构关系是:应用系统、应用开发工具软件、数据库管理系统、 *** 作系统和硬件。比如基于数据库的财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统等等。无论是面向内部业务和管理的管理信息系统，还是面向外部服务的开放式信息系统，都是基于数据库的计算机应用系统。

数据库管理系统:

数据库管理系统是一种 *** 纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简称DBMS。

数据库管理系统的功能简介:     

1  主要是对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过DBMS访问数据库中的数据，数据库管理员也通过dbms进行数据库的维护工作。它可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立，修改和询问数据库。大部分DBMS提供数据定义语言DDL（Data Definition Language）和数据 *** 作语言DML（Data Manipulation Language），供用户定义数据库的模式结构与权限约束，实现对数据的追加、删除等 *** 作。

2 数据库管理系统是数据库系统的核心，是管理数据库的软件。数据库管理系统就是实现把用户意义下抽象的逻辑数据处理，转换成为计算机中具体的物理数据处理的软件。有了数据库管理系统，用户就可以在抽象意义下处理数据，而不必顾及这些数据在计算机中的布局和物理位置。

数据库管理系统主要功能说明:

1数据定义：DBMS提供数据定义语言DDL（Data Definition Language），供用户定义数据库的三级模式结构、两级映像以及完整性约束和保密限制等约束。DDL主要用于建立、修改数据库的库结构。DDL所描述的库结构仅仅给出了数据库的框架，数据库的框架信息被存放在数据字典（Data Dictionary）中。

2数据 *** 作：DBMS提供数据 *** 作语言DML（Data Manipulation Language），供用户实现对数据的追加、删除、更新、查询等 *** 作。

3数据库的运行管理：数据库的运行管理功能是DBMS的运行控制、管理功能，包括多用户环境下的并发控制、安全性检查和存取限制控制、完整性检查和执行、运行日志的组织管理、事务的管理和自动恢复，即保证事务的原子性。这些功能保证了数据库系统的正常运行。

4数据组织、存储与管理：DBMS要分类组织、存储和管理各种数据，包括数据字典、用户数据、存取路径等，需确定以何种文件结构和存取方式在存储级上组织这些数据，如何实现数据之间的联系。数据组织和存储的基本目标是提高存储空间利用率，选择合适的存取方法提高存取效率。

5数据库的保护：数据库中的数据是信息社会的战略资源，所以数据的保护至关重要。DBMS对数据库的保护通过4个方面来实现：数据库的恢复、数据库的并发控制、数据库的完整性控制、数据库安全性控制。DBMS的其他保护功能还有系统缓冲区的管理以及数据存储的某些自适应调节机制等。

6数据库的维护：这一部分包括数据库的数据载入、转换、转储、数据库的重组合重构以及性能监控等功能，这些功能分别由各个使用程序来完成。

7通信：DBMS具有与 *** 作系统的联机处理、分时系统及远程作业输入的相关接口，负责处理数据的传送。对网络环境下的数据库系统，还应该包括DBMS与网络中其他软件系统的通信功能以及数据库之间的互 *** 作功能。

数据库管理系统的组成:

根据其功能和应用需求，数据库管理系统通常由以下几部分组成。

1数据库语言

数据库语言是给用户提供的语言，包括两个子语言：数据定义子语言和数据 *** 纵子语言。SQL语言就是一个集数据定义和数据 *** 纵子语言为一体的典型数据库语言。几乎出现的关系数据库系统产品都提供SQL语言作为标准数据库语言。

（1）数据定义子语言（Data Definition Language，DDL）

数据定义语言包括数据库模式定义和数据库存储结构与存取方法定义两方面。数据库模式定义处理程序接收用数据定义语言表示的数据库外模式、模式、存储模式及它们之间的映射的定义，通过各种模式翻译程序负责将它们翻译成相应的内部表示形式，存储到数据库系统中称为数据字典的特殊文件中，作为数据库管理系统存取和管理数据的基本依据；而数据库存储结构和存取方法定义处理程序接收用数据定义语言表示的数据库存储结构和存取方法定义，在存储设备上创建相关的数据库文件，建立起相应物理数据库。

（2）数据 *** 纵子语言（Data Manipulation Language，DML）

数据 *** 纵语言用来表示用户对数据库的 *** 作请求，是用户与DBMS之间的接口。一般对数据库的主要 *** 作包括：查询数据库中的信息、向数据库插入新的信息、从数据库删除信息以及修改数据库中的某些信息等。数据 *** 纵子语言通常又分为两类：一类是嵌入主语言，由于这种语言本身不能独立使用，故称为宿主型的语言；另一类是交互式命令语言，由于这种语言本身能独立使用，故又称为自主型或自含型的语言。

2例行程序

数据库管理例行程序随系统不同而各异，一般包括以下几部分：

（1）语言翻译处理程序

语言翻译处理程序包括DLL翻译程序、DML处理程序、终端查询语言解释程序和数据库控制语言的翻译程序等。

（2）系统运行控制程序

系统运行控制程序包括系统的初启程序、文件读写与维护程序、存取路径管理程序、缓冲区管理程序、安全性控制程序、完整性检查程序、并发控制程序事务管理、程序运行日志管理程序和通信控制程序等。

（3）公用程序

公用程序包括定义公用程序和维护公用程序。定义公用程序包括信息格式定义、概念模式定义、外模式定义和保密定义公用程序等；维护公用程序包括数据装入、数据库更新、重组、重构、恢复、统计分析、工作日记转储和打印公用程序等。

3组成部分

按功能划分，数据库管理系统大致可分为6个部分：

(1)模式翻译：提供数据定义语言(ddl)。用它书写的数据库模式被翻译为内部表示。数据库的逻辑结构、完整性约束和物理储存结构保存在内部的数据字典中。数据库的各种数据 *** 作(如查找、修改、插入和删除等)和数据库的维护管理都是以数据库模式为依据的。

(2)应用程序的编译：把包含着访问数据库语句的应用程序，编译成在dbms支持下可运行的目标程序。

(3)交互式查询：提供易使用的交互式查询语言，如SQLDBMS负责执行查询命令，并将查询结果显示在屏幕上。

(4)数据的组织与存取：提供数据在外围储存设备上的物理组织与存取方法。

⑸事务运行管理：提供事务运行管理及运行日志，事务运行的安全性监控和数据完整性检查，事务的并发控制及系统恢复等功能。

(6)数据库的维护：为数据库管理员提供软件支持，包括数据安全控制、完整性保障、数据库备份、数据库重组以及性能监控等维护工具。

4技术特点

（1）采用复杂的数据模型表示数据结构，数据冗余小，易扩充，实现了数据共享。

（2）具有较高的数据和程序独立性，数据库的独立性有物理独立性和逻辑独立性。

（3）数据库系统为用户提供了方便的用户接口。

（4）数据库系统提供4个方面的数据控制功能，分别是并发控制、恢复、完整性和安全性。数据库中各个应用程序所使用的数据由数据库系统统一规定，按照一定的数据模型组织和建立，由系统统一管理和集中控制。

（5）增加了系统的灵活性。

5层次结构

根据处理对象的不同，数据库管理系统的层次结构由高级到低级依次为应用层、语言翻译处理层、数据存取层、数据存储层、 *** 作系统。

6应用层

应用层是DBMS与终端用户和应用程序的界面层，处理的对象是各种各样的数据库应用。

7语言翻译

语言翻译处理层是对数据库语言的各类语句进行语法分析、视图转换、授权检查、完整性检查等。

8数据存取层

数据存取层处理的对象是单个元组，它将上层的集合 *** 作转换为单记录 *** 作。

9数据存储层

数据存储层处理的对象是数据页和系统缓冲区。

10 *** 作系统

*** 作系统是DBMS的基础。 *** 作系统提供的存取原语和基本的存取方法通常是作为和DBMS存储层的接口。

数据库管理系统常见厂商:

SYBASE

DB2

ORACLE

MySQL

ACCESS

Visual Foxpro

MS SQL Server

Informix

PostgreSQL

如有疑问，请及时沟通。

现代的财务管理系统是在传统的财务管理系统系统基础之上，再扩充了其他一些财务 *** 作。大部分是关于理财方面的，比如说：个人所得税计算器，财政预算。因为在这个经济蓬勃发展的社会，理财是必不可少的一个生活细节。

现代财务管理系统的特点：

1、功能齐全;

2、涉及的领域多;

3、是公司企业运行的核心部件。

财务管理系统的设计

(一)设计原则

企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的，同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则：

1安全性

安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等，可通过防火墙、划分网段来防范非

法程序对数据库的破坏，对数据库做计划，进行备份，对录入数据进行核查，对不满足条件的内容提示修改，对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各

个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时，既要保证内部数据的安全，隔离内外部的信息通道，又要对

外部信息资源进行访问控制。

为保证整个系统的正常运行，必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

2实用性

财务信息管理系统是一个工程项目，而不是研究或实验课题。

系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要，服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此，系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

3灵活性

系统应设计任意组合的模糊查询功能，提供多方面的查询，以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据，删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据，保证数据库中无冗余数据。

(二)技术体系的比较和选择

2O世纪8O年代末9O年代初提出的传统的客户机/服务器(c/s)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能

要求的不断提高，传统的两级c/s结构固有的缺陷和不足越来越明显：如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此，在设计、开发系统时应采用当前

业界最新技术—— 浏览器/服务器(B/S)结构。

B，S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势：

1B/S是一种瘦客户模式C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序，因此，客户端很“肥”;而在B/S模式中，客户端很“瘦”，它只需运行 *** 作

系统和Web浏览器，由服务器执行数据的处理、查询和表示。B/S是一种瘦客户模式，客户端软件仅需安装浏览器，应用界面单一，客户端硬件配置要求较低，

可由相对价廉的PC机替代。

2易于管理和维护因客户端浏览器的界面风格单一，利于提高效率，而在C/S模式中， *** 作人员必须熟悉不同的界面，理解程序员的意图。为此要对 *** 作员

进行大量培训;而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。这种以Server为中心的管理极大地降低了成本。

减少了Client端维护上作的负担，同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构，更好地为各项业务提供技术支持上来。

3 B/S模式只需要一个客户端软件C/S模式必须根据客户端所使用的 *** 作系统及访问后台应用的不同，安装不同的软件;而B/S模式，只需要一个客户端软件，即Web浏览器，就可以完成一切，无需开发客户端软件，且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。

4开发B/S应用的效率高，周期短，见效快13/S模式对开发人员的技术要求相对较低。而C/s模式的应用系统开发需较高专业技术水平，且在

Client端与Server端都需要开发应用。由于其结构复杂，对Client端与Server端的应用逻辑分割难以划分，并且要不断进行版本更新和应

用维护。

(三)开发平台

根据B/S结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，在综合考虑性能价格比的基础上，笔者选择Microsoft公司的SQL

Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows

2000 *** 作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Mj—crosoft公司的Visual Studio

Net，利用C}}语言。结合ASP NET，JavaScriptVb Script等技术来完成系统开发。

(四)具体设计

1系统整体结构

通过用户需求分析，根据企业财务工作流程分析，本着模块划分的原则，把系统抽象为5个模块，分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。

系统各个子系统模块的功能概要描述如下：

(1)系统管理子系统。第一，设置用户基本信息：主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二，自定义明细科目：用户根据本单

位具体业务需求自行设置明细科目。第三，输入银行账号：输入或修改基建财务银行账号。第四，输入初始余额：新用户输入期初会计数据。第五，清理数据：清理

全部或某年的数据。

(2)财务核算。第一，设定工程项目编码：根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二，设定往来款单位编码：为新增的往来款单位设定编

码。第三，建立当月序时账：在开始新的月份会计核算时，建立新的序时账表。第四，录入/修改记账凭证：将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改 *** 作。

第五，打印当月序时账：打印当月序时账，便于 *** 作人员核对查错。

(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务，例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能，该模块为用户

提供以下几种查询方式：一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询，用户输入凭证号后，可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出

查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号，可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户

根据自己的需要组合查询条件，实现特殊查询的功能。

(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据，录入补充系统以外的非会计数据，生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表，提供年终决算报表的查询和打印。

(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中，指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果，输出至屏幕或打印机。

2数据库设计

(1)数据E—R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流，并参考相关资料，经过加工处理，设计出本系统的E—R关系图。

(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义，是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义，即对所有数据库的结构进行描述，提供对数据库数据描述的集中管理手段。

3主要模块的设计限于篇幅，本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块，阐述其设计过程。

(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码，同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码，设计显示有工程项目及其编码的

列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置，从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后，系统进行即时强制校验，如果发现该顺序号已被占用，

将发出错误提示信息，并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定，所以将它们固化在系统中，在录入时提供给用户进行选择 *** 作，这样可以减

少键盘输入的工作量，增加准确性。

工程项目的概况信息包括：计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期，这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性，涉及到报表输出和年末财务决算等。

系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息，并存入‘项目编码’数据库基本表中，文件名为：JXMK DBF。这样既可以简化系统 *** 作步骤、减少文件数量又方便查询，达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表，用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。记账凭证

按业务发生的时间顺序存贮于该表中，可以说它是一个记录全部核算基础数据的表，是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。

(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计

分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借

款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”,

键盘 *** 作更容易发生“误 *** 作”,因而“录入凭证”在 *** 作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系

统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

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