什么是ACCESS数据库文件

什么是Aess

数据库

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

Microsoft

Aess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Aess数据库以文件形式保存，文件的扩展名是DB。

Aess

97

的6种对象

Aess

97数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table)

——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Aess列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Mole)——模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual

Basic编程。

单击“开始”→”所有程序“→”MicrosoftOffice“→”MicrosoftAess2010“，打开MicrosoftAess2010软件。

在打开的MicrosoftAess2010软件中选中“空数据库”双击即可创建。或者打击“创建”命令按钮创建，其中文件名处可以选择指定具体的文件名和路径。

创建空白数据库后可以看到一个新建了一个名为“表1”的数据表，界面右侧显示了它的字段。若要添加字段，可以单击“单击以添加”旁的倒三角箭头，选择要添加的字段类型。

此时光标会定位在字段名称上，可以对字段名称进行重命名，重命名字段名称后按下回车键，将继续下一个字段的添加 *** 作。

通过以上的步骤就可以创建一个包含单个数据表的简易的空白数据库了。

任何

access

数据库都是关系型数据库，这是由

access

这个软件和

jet

引擎决定的。但是是否必定要将各个表之间的关系用“关系视图”的方式表现出来却因人而异。

建立关系的第一目的可以参照完整性、级联删除、级联更新。另外附带的好处是在做界面编程时可以快速建立一些主、子窗体的链接字段或者快速建立查询的

join

关系。还有一个附带好处是便于开发者或者其他人在以后理解数据库的结构（当然，作为商业软件来说这可能也是一个弊端）

如果有些程序几乎不用

access

的绑定，而是开发者自己编程用事务处理等方式来完成数据的输入、校验等工作的，那么就没必要一定建立“关系视图”。

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