如何快速使用ACCESS打开数据库

1首先双击打开数据库。 2点击头部导航：创建-->查询设计-->关闭d出的窗口-->点击左侧的“SQL”-->进行sql命令。 3首先查询整张表的数据。输入sql语句：select from news ， 输sql语句后，点击左上角的红色“1号执行语句。 会发现，表中的所

我也是office新人，不过根据我对别的数据的了解，用access可以实现你的要求。

我想大概步骤应该如下：1

在access中创建一张表，至少有这些字段：员工名/员工id/月分/定额/完成情况。。。2

建一个视图或输入界面，用于输入数据。输入员工号码，定额和完成情况，数据就插入到步骤一的表中3

建一个或几个视图，生成不同的报告，如每月明细、每月汇总。。。。具体的步骤可能要先学一下access，应该比较简单吧。

创建数据库有很多种方法，这里是最简单的创建方法，打开数据库软件以后，在文件菜单里点新建，然后右侧会出现选项卡，我们选择空数据库。打开对话框后，找一个存储数据库文件的位置。然后输入一个新的文件名比如“db2mdb”

这样就完成了一个新数据库的创建。

我们还可以使用模板来创建数据库，它的好处是，里面有已经设定好的对象、窗体、和表和页。如果你还不会其它的 *** 作，那么可以先用模板来创建一个完整的数据库，可以直接拿来应用。

在这里创建一个“支出管理”数据库，打开文件菜单，新建，点右侧本机上的模板，打开一个对话框，然后点数据库选项卡。

双击“支出”小图标打开对话框，选一个数据库文件保存的位置，再为新建的数据库起个名字，这里是“支出1mdb”然后点创建按扭。

打开一个数据库向导面板，提示，开支数据库将存储以下所列信息项，在这里只需要点“下一步”按扭,

这一步是很重要的，打开的面板中有数据库表和数据库字段的选项列表，自已可以根据需要来选择，相应的选项，来构成一个符合自己使用的数据库结构。在这里是默认项。然后下一步。

确定样式面板，可以根据自身来选择，选完以后下一步,打印样式，接着下一步,r打开面板输入标题，打上对勾，选一张，下一步，打上对勾选项，“是的，启动该数据库”点完成按扭。

开始自动创建生成数据库信息。创建完成以后会自动打开主切换面板，到此我们已经完成了数据库的创建，平时打开数据库我们就可以进入这个面板来进行 *** 作。管理自己的所有数据。

单击“开始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“，打开Microsoft Access 2010软件。

在打开的Microsoft Access 2010软件中选中“空数据库”双击即可创建。或者打击“创建”命令按钮创建，其中文件名处可以选择指定具体的文件名和路径。

创建空白数据库后可以看到一个新建了一个名为“表1”的数据表，界面右侧显示了它的字段。若要添加字段，可以单击“单击以添加”旁的倒三角箭头，选择要添加的字段类型。

此时光标会定位在字段名称上，可以对字段名称进行重命名，重命名字段名称后按下回车键，将继续下一个字段的添加 *** 作。

通过以上的步骤就可以创建一个包含单个数据表的简易的空白数据库了。

access关系数据库的基本 *** 作有：

1、选择 *** 作：

从一个关系中选择若干条记录构成一个新的关系；

2、投影 *** 作：

从一个关系中选择如果属性构成一个新的关系；

3、连接 *** 作：

两个关系根据关联字段合并为一个新的关系。

放在共享里面（公共盘）就可以，但是access数据库同时只能支持一个人 *** 作，这点要注意，SQL数据库呢就可以同时支持多用户 *** 作，access作为数据库，一般是要用vb、c#等语言去调用的，本事一般就是作为后台，也可以用access自带的vba来做窗体，做些程序，调用里面的数据

aess提供5种类型的查询，分类如下

1选择查询

选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，在一定的限制条件下，还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。

2交叉表查询

交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中，显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。

3参数查询

参数查询会在执行时d出对话框，提示用户输入必要的信息(参数)，然后按照这些信息进行查询。参数查询便于作为窗体和报表的基础。

4 *** 作查询

*** 作查询是在一个 *** 作中更改许多记录的查询， *** 作查询又可分为四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。删除查询，从一个或多个表中删除一组记录。更新查询，对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如，可以给某一类雇员增加5％的工资。使用更新查询，可以更改表中已有的数据。追加查询，将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。生成表查询，根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

5SQL查询

SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。用于创建或更改数据库中的对象，如Aess或SOLServer表等。

Aess功能介绍

1“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Aess2007进行 *** 作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。

2“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Aess2007的各种元素。

3“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Aess2007以外的数据进行相关处理。

4“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Aess2007数据库进行比较高级的 *** 作。

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