access查询类型分哪几种?

access提供了5种类型的查询，包括选择查询、参数查询、交叉表查询、 *** 作查询和SQL查询。

1．选择查询

选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，在一定的限制条件下，还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组，并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。

2．交叉表查询

交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中，显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。

注意：可以使用数据透视表向导毒显示交叉表数据，无需在数据库中创建单独的查询。

3．参数查询

参数查询会在执行时d出对话框，提示用户输入必要的信息(参数)，然后按照这些信息进行查询。例如，可以设计一个参数查询，以对话框来提示用户输入两个日期，然后检索这两个日期之间的所有记录。

参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如，以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时，Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后，Access便打印相应的报表。也可以创建自定义窗体或对话框，来代替使用参数查询对话框提示输人查

询的参数。

4． *** 作查询

*** 作查询是在一个 *** 作中更改许多记录的查询， *** 作查询又可分为四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。

(1)删除查询

从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除没有订单的产品。使用删除查询，将删除整个记录而不只是记录中的一些字段。

(2)更新查询

对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如，可以给某一类雇员增加5％的工资。使用更新查询，可以更改表中已有的数据。

(3)追加查询

将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。例如，获得了一些包含新客户信息表的数据库，利用追加查询将有关新客户的数据添加到原有“客户\"表中即可，不必手工键人这些内容。

(4)生成表查询

根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

5．SQL查询

SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。

(1)联合查询

将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。例如，如果六个销售商每月都发送库存货物列表，可使用联合查询将这些列表合并为一个结果集，然后基于这个联合查询创建生成表查询来生成新表。

(2)传递查询

直接将命令发送到()DBC数据库，如Micros_oft SQL Server等，使用服务器能接受的命令。例如，可以使用传递查询来检索记录或更改数据。

(3)数据定义查询

用于创建或更改数据库中的对象，如Access或SOL Server表等。

(4)子查询

包含另一个选择查询或 *** 作查询中的SQL Select语句。可以在查询设计网格的“字段”行输人这些语句来定义新字段，或在“准则”行来定义字段的准则。

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1:利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。 2:导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后d出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。 3:直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在d出的快捷菜单中选中“数据库”一项)，并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。 >>将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。 一方面，通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据)后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。 另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体 *** 作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。 >>Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。 1:利用剪贴。 其 *** 作方法与导出为Word 表格相同。 2:将Access 数据导出为Excel 文件 具体 *** 作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。 3:直接在Excel 中打开 *** 作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装)，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。 >>将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。 Access中导入Excel文件的 *** 作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成( *** 作方法与Word 表格导入Access 表相同)。 >>Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档(超媒体文档)，可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

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